DJ DGAP-HV: ItN Nanovation AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 30.07.2012 in Saarbrücken mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-HV: ItN Nanovation AG / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung
ItN Nanovation AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung
am 30.07.2012 in Saarbrücken mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung
gemäß §121 AktG
20.06.2012 / 15:11
=--------------------------------------------------------------------
ItN Nanovation AG
Saarbrücken
ISIN: DE000A0JL461
WKN: A0JL46
Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2012
Wir laden unsere Aktionärinnen und Aktionäre zur ordentlichen
Hauptversammlung der ItN Nanovation AG ein, die am Montag, dem 30.
Juli 2012, um 10.00 Uhr (Einlass ab 09.00 Uhr) MESZ, in der CCS
Saarlandhalle, Saal 7, An der Saarlandhalle 1, 66113 Saarbrücken
stattfindet.
I. Tagesordnung
Mit Vorschlägen zur Beschlussfassung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und
des Lageberichts der ItN Nanovation AG zum 31. Dezember 2011
(mit dem erläuternden Bericht zu den Angaben des § 289 Abs. 4
HGB) und des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
2011
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten
Jahresabschluss am 25. April 2012 gebilligt. Damit ist der
Jahresabschluss festgestellt. Entsprechend den §§ 172, 173
AktG ist zum Tagesordnungspunkt 1 daher keine Beschlussfassung
vorgesehen. Die unter diesem Tagesordnungspunkt genannten
Unterlagen sind der Hauptversammlung vorzulegen.
2. Beschlussfassung über die Entlastung der
Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2011
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr
2011 amtierenden Mitgliedern des Vorstands für diesen Zeitraum
Entlastung zu erteilen.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der
Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2011
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr
2011 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für diesen
Zeitraum Entlastung zu erteilen.
4. Beschlussfassung über die Bestellung des
Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2012
Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Ernst & Young GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Stuttgart, Zweigniederlassung
Saarbrücken, zum Abschlussprüfer für das laufende
Geschäftsjahr 2012 zu bestellen.
5. Beschlussfassung über die Wahl zum Aufsichtsrat
Der Aufsichtsrat der Gesellschaft besteht nach § 95 Satz 1 und
2 AktG i.V.m. Ziffer 11.1 der Satzung aus drei Mitgliedern. Er
setzt sich nach § 96 Abs. 1, a. E. AktG ausschließlich
zusammen aus von den Aktionären bestellten Mitgliedern. Die
Hauptversammlung ist bei der Wahl der Aufsichtsratsmitglieder
nicht an Wahlvorschläge gebunden.
Das Aufsichtsratsmitglied Alexander Kondrashov hat durch
Rücktrittserklärung vom 15. Juni 2012 aus persönlichen Gründen
sein Amt mit Wirkung ab Beendigung dieser Hauptversammlung
niedergelegt und wird zu diesem Zeitpunkt aus dem Aufsichtsrat
ausscheiden.
Der Aufsichtsrat schlägt vor, Herrn Denis Cherkasov, geboren
am 01. März 1976, wohnhaft in Moskau, Russische Föderation,
Senior Investment Manager der offenen Aktiengesellschaft
Rusnano, mit Wirkung ab der Beendigung dieser Hauptversammlung
für die restliche Amtszeit des ausgeschiedenen
Aufsichtsratsmitglieds Alexander Kondrashov in den
Aufsichtsrat zu wählen.
Durch diese Amtszeit soll der Gleichlauf der Amtszeiten der
Aufsichtsratsmitglieder erhalten bleiben (Ziffer 11.4 i.V.m.
Ziffer 11.1 der Satzung).
Herr Denis Cherkasov ist nicht bereits Aufsichtsratsmitglied
in zehn bzw. drei Handelsgesellschaften, die gesetzlich einen
Aufsichtsrat zu bilden haben (vgl. § 100 Abs. 2, S. 1 AktG;
Ziffer 5.4.5. Deutscher Corporate Governance Kodex i.V.m. §
161 AktG). Herr Denis Cherkasov ist Mitglied des Board of
Directors der Advenira Inc., Sunnivale (California, USA).
6. Beschlussfassung über die Herabsetzung des
genehmigten Kapitals und Änderung von Ziffer 5 der Satzung der
Gesellschaft
Der Vorstand wurde durch Beschluss der Hauptversammlung vom 5.
Juni 2009 ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats bis zum
4. Juni 2014 das Grundkapital der Gesellschaft durch Ausgabe
neuer Stückaktien gegen Bar- oder Sacheinlagen einmalig oder
mehrmals um insgesamt bis zu EUR 1.000.000,00 zu erhöhen
(Genehmigtes Kapital I/2009). Hiervon wurde in voller Höhe
Gebrauch gemacht.
Der Vorstand wurde durch Beschluss der Hauptversammlung vom 2.
Juni 2010 ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats bis zum
1. Juni 2015 das Grundkapital der Gesellschaft durch Ausgabe
neuer Stückaktien gegen Bar- oder Sacheinlagen einmalig oder
mehrmals um insgesamt bis zu EUR 3.893.270,- zu erhöhen
(Genehmigtes Kapital I/2010).
Das genehmigte Kapital ist ein wesentliches Instrument der
Unternehmensfinanzierung. Es ermöglicht der Gesellschaft, ihre
Eigenkapitalausstattung den geschäftlichen Erfordernissen
jederzeit auch kurzfristig anzupassen.
Das Genehmigte Kapital I/2010 wurde aufgrund mehrerer
Beschlüsse des Vorstands und des Aufsichtsrats in den Jahren
2010 und 2011 teilweise ausgenutzt. Nach Durchführung dieser
Kapitalerhöhungen, zuletzt der bezugsrechtswahrenden
Kapitalerhöhung um EUR 2.170.865,- hat der Aufsichtsrat
jeweils die Fassung der Satzung gemäß Ziffer 26 der Satzung
angepasst. Danach verbleibt derzeit ein Genehmigtes Kapital
I/2010 in Höhe von EUR 1.289.125,-. Diese bereits erteilte
Ermächtigung für das Genehmigte Kapital I/2010 soll um
420.679,- auf einen Betrag in Höhe von EUR 868.446,-
herabgesetzt werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, zu beschließen:
Ziffer 5 der Satzung der Gesellschaft wird wie
folgt geändert:
'5.1 [bleibt leer]
5.2 Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung
des Aufsichtsrats, bis zum 15. Juni 2015 das Grundkapital
der Gesellschaft durch Ausgabe neuer Stückaktien gegen
Bar- oder Sacheinlagen einmalig oder mehrmals um insgesamt
bis zu EUR 868.446,- zu erhöhen (Genehmigtes Kapital
I/2010). Die neuen Aktien können auch von einem oder
mehreren Kreditinstituten mit der Verpflichtung übernommen
werden, sie den Aktionären anzubieten (sogenanntes
mittelbares Bezugsrecht). Der Vorstand ist ermächtigt, mit
Zustimmung des Aufsichtsrates das Bezugsrecht der
Aktionäre auf neue Stückaktien mit einem rechnerischen
Anteil am Grundkapital von insgesamt zehn vom Hundert
auszuschließen, wenn die Kapitalerhöhung gegen Bareinlagen
erfolgt und der Ausgabebetrag den Börsenpreis von
Stückaktien gleicher Ausstattung nicht wesentlich
unterschreitet. Der Vorstand ist ferner ermächtigt, mit
Zustimmung des Aufsichtsrats über den Ausschluss des
Bezugsrechts zu entscheiden, wenn die neuen Aktien gegen
Sacheinlagen ausgegeben werden sollen. Soweit der Vorstand
von der Ermächtigung zum Bezugsrechtausschluss gemäß Satz
2 oder 3 keinen Gebrauch macht, ist er mit Zustimmung des
Aufsichtsrats berechtigt, Spitzenbeträge vom Bezugsrecht
auszuschließen. Die neuen Aktien sind für das gesamte
Geschäftsjahr gewinnberechtigt, in Dem sie ausgegeben
werden. Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des
Aufsichtsrats die weiteren Einzelheiten der
Kapitalerhöhung festzulegen.'
Im Übrigen bleibt die Überschrift der Ziffer 5 unverändert.
Da durch diesen Beschluss das bereits Genehmigte Kapital
I/2010 in Höhe des verbleibenden Betrages von EUR
1.289.125,- lediglich auf EUR 868.446,- reduziert wird, wird
durch diesen Beschluss kein Bezugsrecht der Aktionäre
ausgeschlossen. Ein Bericht des Vorstandes gem. § 203 Abs. 2
i.V.m. § 186 Abs. 4 Satz 2 ist deswegen entbehrlich. Rein
vorsorglich erstattet der Vorstand dennoch den folgenden
Bericht:
Bericht des Vorstands gemäß §§ 203 Abs. 2, 186 Abs. 4 Satz 2 AktG
Die unter Punkt 6 der Tagesordnung vorgeschlagene
Beschlussfassung soll das bereits Genehmigte Kapital I/2010 in
Höhe von EUR 1.289.125,- auf EUR 868.446,- reduzieren. Bei der
Ausnutzung des Genehmigten Kapitals steht den Aktionären
grundsätzlich ein Bezugsrecht zu. Der Beschlussvorschlag sieht
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June 20, 2012 09:11 ET (13:11 GMT)
DJ DGAP-HV: ItN Nanovation AG: Bekanntmachung der -2-
jedoch vor, dass der Vorstand ermächtigt wird, mit Zustimmung
des Aufsichtsrats in bestimmten Fällen das Bezugsrecht
auszuschließen.
Dies gilt zunächst für den Fall einer
Barkapitalerhöhung, jedoch begrenzt auf Stückaktien mit einem
rechnerischen Anteil von insgesamt bis zu zehn vom Hundert des
Grundkapitals und mit der Maßgabe, dass der Ausgabebetrag der
neuen Aktien den Börsenpreis von Stückaktien gleicher
Ausstattung nicht wesentlich unterschreitet. Mit dieser
Ermächtigung soll von der Möglichkeit des erleichterten
Bezugsrechtsausschlusses gemäß § 203 Abs. 1 und 2 i.V.m. § 186
Abs. 3 Satz 4 Aktiengesetz Gebrauch gemacht werden. Hierdurch
wird die Gesellschaft in die Lage versetzt, flexibel und
zeitnah auf sich bietende günstige Gelegenheiten zur Aufnahme
von Eigenkapital am Kapitalmarkt zu reagieren, ohne auf eine
zeitintensive Kapitalerhöhung unter Wahrung des Bezugsrechts
der Aktionäre mit dem bei Bezugsemissionen üblichen Abschlag
zurückgreifen zu müssen. Mit der Begrenzung auf insgesamt bis
zu 10 % des Grundkapitals wird dem Bedürfnis der Aktionäre
nach Verwässerungsschutz für ihren Anteilsbesitz hinreichend
Rechnung getragen. Da die neuen Aktien nahe am Börsenkurs
platziert werden, kann jeder Aktionär zur Aufrechterhaltung
seiner Beteiligungsquote Aktien zu annähernd gleichen
Bedingungen am Markt erwerben.
Der Vorstand ist auch ermächtigt, mit Zustimmung
des Aufsichtsrats das Bezugsrecht der Aktionäre
auszuschließen, wenn die neuen Aktien gegen Sacheinlagen
ausgegeben werden sollen. Damit wird der Vorstand in die Lage
versetzt, Aktien der Gesellschaft in geeigneten Einzelfällen
zum Erwerb von Unternehmen, Unternehmensteilen,
Unternehmensbeteiligungen oder anderen Wirtschaftsgütern
einzusetzen. In Verhandlungen kann sich die Notwendigkeit
ergeben, als Gegenleistung nicht Geld, sondern Aktien zu
leisten. Durch die Möglichkeit, Aktien der Gesellschaft als
Gegenleistung anbieten zu können, wird ein Vorteil im
Wettbewerb um interessante Akquisitionsobjekte geschaffen.
Zudem wird hierdurch der erforderliche Spielraum geschaffen,
um sich bietende Gelegenheiten zum Erwerb von Unternehmen,
Unternehmensteilen, Unternehmensbeteiligungen oder anderen
Wirtschaftsgütern liquiditätsschonend zu nutzen. Unabhängig
davon kann es aber auch vor dem Hintergrund einer optimalen
Finanzierungsstruktur im konkreten Einzelfall im Interesse der
Gesellschaft und ihrer Aktionäre liegen, einen Unternehmens-
oder Beteiligungserwerb durch Aktien und nicht durch
Barzahlung zu finanzieren. Der Gesellschaft erwächst daraus
kein Nachteil, da die Emission von Aktien gegen Sachleistung
voraussetzt, dass der Wert der Sachleistung in einem
angemessenen Verhältnis zum Wert der Aktien steht. Der
Vorstand wird bei der Festlegung der Bewertungsrelation
sicherstellen, dass die Interessen der Gesellschaft und ihrer
Aktionäre angemessen gewahrt bleiben und ein angemessener
Ausgabebetrag für die neuen Aktien erzielt wird. Zum
gegenwärtigen Zeitpunkt gibt es keine konkreten
Akquisitionsvorhaben.
Vorstand und Aufsichtsrat sollen schließlich
ermächtigt werden, bei einer Kapitalerhöhung unter
grundsätzlicher Wahrung des Bezugsrechts der Aktionäre
Spitzenbeträge vom Bezugsrecht auszunehmen. Dies kann
erforderlich werden, wenn anders ein praktikables
Bezugsverhältnis nicht zu erreichen ist. Die Gesellschaft wird
sich ggf. bemühen, freie Spitzen im Interesse der Aktionäre
bestmöglich zu verwerten. Der mögliche Verwässerungseffekt ist
aufgrund der Beschränkung auf Spitzenbeträge gering.
Der Vorstand wird in jedem Einzelfall sorgfältig
prüfen, ob die Ausnutzung der Ermächtigung zur Erhöhung des
Grundkapitals unter Ausschluss des Bezugsrechts im Interesse
der Gesellschaft und ihrer Aktionäre liegt. Er wird über jede
Ausnutzung der Ermächtigung in der jeweils nächsten
Hauptversammlung berichten.
7. Beschlussfassung über Änderung des Firmennamens
und Änderung von Ziffer 1.1 der Satzung der Gesellschaft
Um der Ausrichtung der Gesellschaft auf den zukunftsträchtigen
Bereich Wasserfiltration Rechnung zu tragen, schlagen
Aufsichtsrat und Vorstand vor, den Firmennamen 'ItN Nanovation
AG' in 'ItN Water Filtration AG' und die Satzung, wie folgt,
zu ändern:
Änderung Ziffer 1.1 der Satzung
Ziffer 1.1 der Satzung der Gesellschaft wird geändert und
wie folgt neu gefasst:
Die Firma der Gesellschaft lautet:
'ItN Water Filtration AG'
Im Übrigen bleiben die Überschrift der Ziffer 1, sowie die
bereits bestehende Ziffer 1.2 unverändert.
8. Beschluss über die Zustimmung zum Abschuss des
Vergleiches nach § 93 Abs. 4 Satz 3 AktG
Durch Urteil des Amtsgerichtes Saarlouis vom 11. März 2010 ist
ein ehemaliger Mitarbeiter der ItN Nanovation AG (im Folgenden
als 'ItN' bezeichnet) eines Betruges zum Nachteil der ItN
schuldig befunden worden. Zwischen Mai 2004 und Juni 2007
veranlasste dieser Mitarbeiter in jeweils kleinen Tranchen,
dass EUR 155.056,48 an eine Drittfirma, deren Gesellschafter
er war, ausgezahlt wurden, ohne dass die abgerechnete Leistung
tatsächlich erbracht worden war. Ihm wurden zudem EUR
209.565,66 Arbeitsentgelt - ebenfalls in kleinen Tranchen über
das ihm zustehende Arbeitsentgelt hinaus - ausgezahlt. Gegen
diesen Mitarbeiter wird laufend vollstreckt, zuletzt in die
selbst genutzte Immobilie. Zahlungen, Pfändungen und
Verrechnungen auf den Schaden sind bei ItN bislang in Höhe von
insgesamt EUR 62.291,97 eingegangen.
Im Tatzeitraum, nämlich seit Mai 2006 war Herr Romeo Volz
Finanzvorstand der ItN, zuvor Geschäftsführer mit der
Hauptaufgabe kaufmännische Leitung der ItN Nanovation GmbH,
der Rechtsvorgängerin der ItN.
Im August 2010 erhob die ItN, vertreten durch den Aufsichtsrat
und deren Vorsitzenden, Feststellungsklage gegen den
ehemaligen Finanzvorstand Romeo Volz mit dem Vorwurf, dass
dieser seine Pflichten als Vorstand verletzt und dadurch die
abgeurteilten Straftaten ermöglicht habe. Die wichtigste
Pflichtverletzung sieht ItN darin, dass Herr Romeo Volz den
ehemaligen Mitarbeiter nicht in gebotener Art und Weise
überwachte, obwohl dieser im Bereich Personal tätig war,
welcher zum Resort des Finanzvorstandes gehörte, wobei der
Mitarbeiter über die Funktion des Personalsachbearbeiters
hinaus Assistenztätigkeiten für Herrn Romeo Volz erbrachte.
Pflichtwidrig war zudem, dass Herr Romeo Volz dem Mitarbeiter
seinen persönlichen USB-Stick für Banküberweisungen mit
entsprechendem Kennwort überließ und so die Möglichkeit
eröffnete, dass der Mitarbeiter Online-Überweisungen tätigt.
Die Klageerhebung war zur Unterbrechung laufender
Verjährungsfristen notwendig, nachdem Herr Romeo Volz
außergerichtlich angeschrieben nicht auf die Einrede der
Verjährung verzichtet hatte.
Parallel dazu wurden außergerichtlich Ansprüche der ItN aus
der bei der HDI-Gerling Industrie Versicherungs AG bestehenden
D&O Vermögensschadenshaftpflichtversicherung, die für Herrn
Romeo Volz abgeschlossen waren, geltend gemacht. Diese bestand
nicht für den gesamten Tatzeitraum, sondern erst ab August
2005 und zu Zeiten der ItN Nanovation GmbH auch nur mit einer
Deckungssumme von EUR 250.000,00. Die Versicherung wurde erst
für die ItN 2006 aufgestockt. Die Versicherung deckt den
eingetretenen Schaden allein aus diesem Gesichtspunkt heraus
nur teilweise.
Im Oktober 2011 ist dann Herr Romeo Volz plötzlich und
unerwartet verstorben. Alleinerbin ist seine Ehefrau. Er war
zum Zeitpunkt seines Versterbens Vorstand der in Insolvenz
gefallenen 3C Membrane AG.
Das laufende Verfahren kann nur gegen die Erben des
Verstorbenen fortgesetzt werden. Dabei ist fraglich, ob nach
dem Versterben von Herrn Romeo Volz die Vorwürfe gegen ihn
noch beweisbar sind. Fraglich ist auch, ob im Fall eines
gerichtlichen Urteils aus diesem erfolgreich vollstreckt
werden kann.
Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, unter Einbeziehung
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
June 20, 2012 09:11 ET (13:11 GMT)
DJ DGAP-HV: ItN Nanovation AG: Bekanntmachung der -3-
des Versicherers einen Vergleich zu schließen, nach welchem
der Versicherer an die ItN EUR 80.000,00 zahlt, womit auch die
Ansprüche gegen die Erben Volz ausgeglichen wären. Vorstand
und Aufsicht schlagen vor, diesem Vergleich mit dem
nachfolgend wiedergegebenen Inhalt zuzustimmen und den
Vorstand zum Abschluss dieses Vergleichs zu ermächtigen:
1. HDI-Gerling Industrie Versicherung AG zahlt zur
Abgeltung aller haftungsrechtlichen Ansprüche der im
Zusammenhang mit den in dem Verfahren vor dem Landgericht
Saarbrücken unter dem Aktenzeichen 8 KfH O 97/10 erhobenen
Vorwürfe gegen Herrn Romeo Volz ohne Präjudiz und ohne
Anerkennung einer Rechtspflicht einen Betrag von EUR
80.000,00. Die Zahlung wird fällig binnen 14 Tagen nachdem
die Hauptversammlung der ItN Nanovation AG diesem Vergleich
zugestimmt hat und HDI-Gerling Industrie Versicherung AG
hierüber schriftlich informiert wurde. Die Zahlung folgt per
Überweisung auf ein Konto der ItN Nanovation AG.
2. Mit Abschluss dieses Vergleiches sind sämtliche
Ansprüche der ItN Nanovation AG gegen Frau Martina Volz als
Erbin des Herrn Romeo Volz gleich ob gegenwärtig, vergangen
oder zukünftig und gleich ob bekannt oder unbekannt,
erledigt, die im Zusammenhang stehen mit den in dem
Verfahren vor dem Landgericht Saarbrücken unter dem
Aktenzeichen 8 KfH O 97/10 erhobenen Vorwürfen.
3. Mit Erfüllung der Zahlungsverpflichtung gemäß
Ziffer 1 sind alle Ansprüche gegen HDI-Gerling Industrie
Versicherung AG aus dem D&O-Versicherungsvertrag Nr.
48-156446-01022-176-7003557 im Zusammenhang mit den in dem
Verfahren 8 KfH O 97/10 beim Landgericht Saarbrücken der ItN
Nanovation AG gegen Herrn Romeo Volz erhobenen Vorwürfe
erledigt.
4. Die Klägerin verpflichtet sich, nach Erfüllung
dieses Vergleichs die Klage in dem Verfahren 8 KfH O 97/10
beim Landgericht Saarbrücken zurückzunehmen. Die Beklagte
wird keinen Kostenantrag stellen. Der gesamte Rechtsstreit
ist mit Abschluss dieses Vergleichs erledigt. Die Kosten des
Verfahrens werden gegeneinander aufgehoben, HDI erstattet
auf Abrechnung 1/2 der verbleibenden Gerichtskosten.
5. Dieser Vergleich steht unter der aufschiebenden
Bedingung, dass die Hauptversammlung der ItN Nanovation AG
ihm zustimmt.
9. Beschlussfassung über die Schaffung eines neuen
Bedingten Kapitals 2012 und die Ermächtigung des
Aufsichtsrates zur Auflage eines Aktienoptionsplans 2012 zur
Ausgabe von Aktienoptionen mit Bezugsrechten auf Aktien der
ItN Nanovation AG (zukünftig 'ItN Water Filtration AG') an
Mitglieder des Vorstands der ItN Nanovation AG sowie über die
Änderung der Satzung in Ziffer 6 (Bedingtes Kapital)
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu
fassen:
a) Schaffung eines neuen Bedingten Kapitals 2012
Das Grundkapital der Gesellschaft wird um bis zu EUR
400.000,00 durch Ausgabe von bis zu 400.000 auf den Inhaber
lautende nennwertlose Stückaktien zum Zweck der Gewährung
von Aktienoptionsrechten an Mitglieder des Vorstands der
Gesellschaft bedingt erhöht (Bedingtes Kapital 2012). Die
bedingte Kapitalerhöhung wird nur in soweit durchgeführt,
als die Inhaber der von der Gesellschaft aufgrund der
Ermächtigung der Hauptversammlung vom 30. Juli 2012
ausgegebenen Aktienoptionen von ihrem Bezugsrecht von auf
den Inhaber lautenden Stückaktien der Gesellschaft Gebrauch
machen und die Bezugsrechte nicht aus genehmigtem Kapital,
soweit es jeweils zur Verfügung steht, oder mit eigenen
Aktien der Gesellschaft, die aufgrund einer zukünftigen
Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien erworben werden, oder
durch Barabfindung bedient werden.
Die aus der Ausübung dieser Bezugsrechte hervorgehenden
neuen Aktien der Gesellschaft nehmen vom Beginn des
Geschäftsjahres an, für das zum Zeitpunkt der Ausübung des
Bezugsrechts noch kein Beschluss der Hauptversammlung über
die Gewinnverwendung vorliegt, am Gewinn teil. Die Ausgabe
der Aktien erfolgt zu dem in diesem Beschluss festgelegten
Ausgabebetrag und zu den in diesem Beschluss festgelegten
weiteren Eckpunkten.
Der Aufsichtsrat ist ermächtigt, die weiteren Einzelheiten
der Durchführung der bedingten Kapitalerhöhung festzulegen.
Der Aufsichtsrat ist ermächtigt, die Fassung von Ziffer 4
und Ziffer 6 der Satzung entsprechend dem Umfang der
Kapitalerhöhung aus bedingtem Kapital zu ändern.
b) Ermächtigung zur Ausgabe von Aktienoptionen mit
Bezugsrecht auf Aktien der Gesellschaft
Der Aufsichtsrat wird ermächtigt, bis zum 31. Dezember 2013
- einmalig oder mehrmalig - nach näherer Maßgabe der
nachfolgenden Bestimmungen im Rahmen des Aktienoptionsplans
2012 ('AOP 2012') Aktienoptionen mit Bezugsrechten auf
Aktien der Gesellschaft mit einer Laufzeit von bis zu acht
Jahren an Vorstandsmitglieder der Gesellschaft mit der
Maßgabe auszugeben, dass jede Aktienoption das Recht zum
Bezug von einer Stückaktie der Gesellschaft gewährt.
Diese Optionsrechte beziehen sich auf bis zu maximal 400.000
Aktien der Gesellschaft.
Soweit gewährte Optionsrechte von Teilnehmern des AOP 2012
vor der Ausübung verfallen, kann der Aufsichtsrat erneut
Optionsrechte im Umfang der verfallenen Optionsrechte
gewähren. Darüber hinaus ist der Aufsichtsrat berechtigt,
gewährte Optionsrechte mit Zustimmung des Teilnehmers
einzuziehen und entsprechend der Anzahl der eingezogenen
Optionsrechte neue Optionsrechte zu gewähren.
Nach billigem Ermessen der Gesellschaft können ausgeübte
Optionsrechte entweder mit Aktien aus dem zur
Beschlussfassung vorgeschlagenen neuen Bedingten Kapital
2012, oder aus genehmigtem Kapital, soweit es jeweils zur
Verfügung steht, oder mit eigenen Aktien der Gesellschaft,
die aufgrund einer zukünftigen Ermächtigung zum Erwerb
eigener Aktien erworben werden, oder durch Barabfindung
bedient werden.
Die konkrete Ausgestaltung und Durchführung des AOP 2012
entsprechend den nachfolgenden Vorgaben obliegt allein dem
Aufsichtsrat.
Für die Ausgabe von Aktienoptionen im Rahmen des AOP 2012
gilt:
(1) Kreis der Bezugsberechtigten
Bezugsberechtigt im Rahmen des AOP 2012 sind
ausschließlich Mitglieder des Vorstands der Gesellschaft.
Die Festlegung der Berechtigten und der Anzahl der jeweils
auszugebenden Aktienoptionen sowie die Ausgabe obliegen
ausschließlich dem Aufsichtsrat der Gesellschaft. Der
Aufsichtsrat kann hinsichtlich der Aktienoptionen der
Mitglieder des Vorstandes der Gesellschaft für den Fall
außerordentlicher, nicht vorhergesehener Entwicklungen
eine Begrenzungsmöglichkeit (Cap) festlegen. Es dürfen an
Mitglieder des Vorstands der Gesellschaft insgesamt bis zu
100 % (d.h. bis zu 400.000 Aktienoptionen) ausgegeben
werden.
(2) Ausübungspreis
Die Gewährung der Aktienoptionen an die Bezugsberechtigten
erfolgt zu einem Bezugspreis pro Stückaktie, der dem
volumengewichteten Durchschnitt des Börsenkurses einer
Stückaktie der Gesellschaft (ermittelt von Bloomberg und
angezeigt unter dem Tickersymbol 'I7N_GR', LP durch die
historische Preisübersicht HP) in den zwanzig auf diese
ordentliche Hauptversammlung der Gesellschaft folgenden
Kalendertagen entspricht (Ausübungspreis), mindestens aber
zum Nominalwert der Aktie; § 9 Abs. 1 AktG und Anpassungen
zum Zwecke des Verwässerungsschutzes bleiben unberührt.
(3) Erwerbszeitraum, Laufzeit
Nach Eintragung des Hauptversammlungsbeschlusses zum
Bedingten Kapital 2012 können die Aktienoptionen bis 31.
Dezember 2013 jederzeit gewährt werden. Die Laufzeit der
Aktienoptionen beträgt acht Jahre ab Gewährung.
(4) Wartezeiten und Ausübung
Die Wartezeit bis zur erstmaligen Ausübung der
Aktienoptionen beträgt vier Jahre nach jeweiliger
Gewährung. Nach Ablauf der Wartezeit und Erfüllung des
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June 20, 2012 09:11 ET (13:11 GMT)
DJ DGAP-HV: ItN Nanovation AG: Bekanntmachung der -4-
Erfolgszieles kann der Bezugsberechtigte die Optionsrechte
bis zum Ende der Laufzeit jederzeit, mit Ausnahme des
Zeitraumes zwischen der Einladung zur jährlichen
ordentlichen Hauptversammlung der Gesellschaft bis zu
deren Schluss, ausüben. Der Aufsichtsrat kann zusätzliche
Sperrperioden festlegen, in denen eine Ausübung von
Aktienoptionen nicht möglich ist.
(5) Erfolgsziel
Die Aktienoptionen können nur ausgeübt werden, wenn nach
dem festgestellten Jahresabschluss für das Geschäftsjahr
vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2013 das Ergebnis aus
der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit nach HGB (ohne
Berücksichtigung latenter Steuern) positiv ist
(Erfolgsziel). Bei der Ermittlung dieses Ergebnisses aus
der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit sind außerordentliche
Effekte und Maßnahmen außerhalb des gewöhnlichen
Geschäftsbetriebs, insbesondere:
* der Erwerb oder die Veräußerung eines
Geschäftsbereichs oder Teils eines Geschäftsbereichs mit
einem Umsatz von mehr als 30 % oder bei mehreren
Geschäftsvorfällen auch von kumulativ mehr als 30 % des
Gesamtumsatzes der Gesellschaft im letzten
vorangegangenen Geschäftsjahr (z.B. Patentveräußerungen,
Teilbetriebsveräußerungen, sonstige betriebliche Erträge
und Aufwendungen im Zusammenhang mit der Gründung von
Joint Ventures z.B. durch die limitierte Einbringung von
Produktions-Know-how durch die Gesellschaft);
* eine Verschmelzung oder ein sonstiger
Zusammenschluss mit einem anderen Unternehmen;
* die Aufnahme der Tätigkeit in einem neuen
Geschäftszweig, welcher mit der derzeitigen
Geschäftstätigkeit der Gesellschaft in keinem
Zusammenhang steht; sowie
* jede sonstige Maßnahme außerhalb des
gewöhnlichen Geschäftsbetriebs, die darauf gerichtet ist
oder dazu führt, dass (i) Kosten oder Aufwendungen, die
sonst innerhalb des Geschäftsjahres vom 1. Januar bis
zum 31. Dezember 2013 angefallen wären, in einem anderen
Zeitraum anfallen oder (ii) Umsätze oder Gewinne, die
sonst in einem anderen Zeitraum entstanden wären, in dem
Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2013
anfallen
nicht zu berücksichtigen.
(6) Regelung der Einzelheiten
Der Aufsichtsrat wird ermächtigt, alle weiteren
Einzelheiten der Ausgabe und Ausstattung der
Aktienoptionen (z.B. Bestimmung der Anzahl von
Optionsrechten für bestimmte Gruppen und Teilnehmer) und
weitere Bedingungen des Aktienoptionsplans und seiner
Ausführung (z.B. über das Gewährungs- und
Ausübungsprozedere) für die Teilnehmer - einschließlich
der Modifizierung der Optionsbedingungen (z.B. besondere
Wartefristen, die über die minimale Wartefrist
hinausgehen, oder gestaffelte Ausübungstermine für
verschiedene Teilmengen von Optionsrechten, Regelungen für
besondere Fälle, insbesondere Kündigung) einschließlich
angemessener Regelungen zum Zwecke des
Verwässerungsschutzes sowie der Administration des AOP
2012 festzulegen. Weiter kann der Aufsichtsrat, soweit
erforderlich, für die Gewährung von Optionsrechten an
Teilnehmer, die einem ausländischen Rechts- bzw.
Steuersystem unterliegen, Unterpläne zum AOP 2012
erstellen und durchführen, um den besonderen
Erfordernissen der ausländischen Rechts- und Steuersysteme
gerecht zu werden. Der Aufsichtsrat kann die
Aktienoptionsbedingungen anpassen, soweit aufgrund von
tatsächlichen und rechtlichen Änderungen die bisherigen
Regelungen undurchführbar geworden sind. Die neuen
Bestimmungen müssen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
den ursprünglichen Bestimmungen so weit wie möglich
entsprechen.
c) Satzungsänderung
aa) Die bisherige Satzungsregelung in Ziff. 6 wird
zum Untergliederungspunkt 6.1.
bb) In Ziff. 6 der Satzung wird folgender neuer
Untergliederungspunkt 6.2 neu eingefügt:
'6.2 Das Grundkapital der Gesellschaft ist um bis zu
400.000,00 Euro durch Ausgabe von bis zu 400.000 auf den
Inhaber lautende nennwertlose Stückaktien zum Zweck der
Gewährung von Aktienoptionsrechten an Mitglieder des
Vorstands der Gesellschaft bedingt erhöht (Bedingtes
Kapital 2012). Die bedingte Kapitalerhöhung wird nur in
soweit durchgeführt, als die Inhaber der von der
Gesellschaft aufgrund der Ermächtigung der
Hauptversammlung vom 30. Juli 2012 ausgegebenen
Aktienoptionen von ihrem Bezugsrecht von auf den Inhaber
lautenden Stückaktien der Gesellschaft Gebrauch machen und
die Bezugsrechte nicht aus genehmigtem Kapital, soweit es
jeweils zur Verfügung steht, oder mit eigenen Aktien der
Gesellschaft, die aufgrund einer zukünftigen Ermächtigung
zum Erwerb eigener Aktien erworben werden, oder durch
Barabfindung bedient werden. Die aus der Ausübung dieser
Bezugsrechte hervorgehenden neuen Aktien der Gesellschaft
nehmen vom Beginn des Geschäftsjahres an, für das zum
Zeitpunkt der Ausübung des Bezugsrechts noch kein
Beschluss der Hauptversammlung über die Gewinnverwendung
vorliegt, am Gewinn teil. Der Aufsichtsrat ist ermächtigt,
die weiteren Einzelheiten der Durchführung der bedingten
Kapitalerhöhung festzulegen. Der Aufsichtsrat ist ferner
ermächtigt, die Fassung von Ziffer 4 und Ziffer 6 der
Satzung entsprechend dem Umfang der Kapitalerhöhung aus
bedingtem Kapital zu ändern.'
II. Vorlagen
Ab Einberufung der Hauptversammlung liegen die folgenden Unterlagen in
den Geschäftsräumen der Gesellschaft, Untertürkheimer Straße 25, 66117
Saarbrücken, sowie während der Hauptversammlung zur Einsichtnahme
durch die Aktionäre aus und können im Internet unter
www.itn-nanovation.com/hv eingesehen werden. Auf Verlangen erhält
jeder Aktionär kostenfrei und unverzüglich eine Kopie dieser
Unterlagen:
* festgestellter Jahresabschluss der ItN Nanovation
AG zum 31. Dezember 2011 und der Bericht des Aufsichtsrats für
das Geschäftsjahr 2011 sowie der erläuternde Bericht des
Vorstands zu den Angaben gemäß § 289 Abs. 4 HGB;
* Bericht des Vorstands zu Punkt 6 der Tagesordnung.
III. Voraussetzung für die Teilnahme an der Hauptversammlung
Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilnehmen oder ihr Stimmrecht
ausüben wollen, müssen sich nach Ziffer 20.2 der Satzung der
Gesellschaft vor der Versammlung anmelden.
Die Aktionäre müssen außerdem nach Ziffer 20.3 der Satzung der
Gesellschaft ihre Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung
und zur Ausübung des Stimmrechts nachweisen. Dazu ist ein Nachweis
ihres Anteilsbesitzes durch das depotführende Kreditinstitut oder
Finanzdienstleistungsinstitut, der sich auf den Beginn des 21. Tages
vor der Hauptversammlung, also den 9. Juli 2012 (00.00 Uhr MESZ)
bezieht ('Nachweisstichtag', sogenannter 'Record Date'), ausreichend.
Dieser Stichtag ist für die Ausübung versammlungsbezogener Rechte
maßgeblich. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an
der Versammlung oder die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur,
wer den Nachweis des Anteilsbesitzes zum Nachweisstichtag erbracht
hat.
Die Anmeldung und der Berechtigungsnachweis müssen in Textform in
deutscher oder englischer Sprache erfolgen und der Gesellschaft unter
der nachstehend bestimmten Adresse spätestens bis zum Ablauf des 23.
Juli 2012 (24.00 Uhr MESZ) zugehen:
ItN Nanovation AG
c/o PR IM TURM HV-Service AG, Römerstraße 72-74,
68259 Mannheim,
Fax: +49 (0)621/71 77 213
E-Mail: eintrittskarte@pr-im-turm.de
Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und der Umfang
des Stimmrechts bemessen sich nach dem Anteilsbesitz des Aktionärs zum
Nachweisstichtag. Der Nachweisstichtag bedeutet keine Sperre für die
Verfügung der Aktien, diese können insbesondere unabhängig von
Nachweisstichtag erworben und veräußert werden. Auch im Fall der
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
June 20, 2012 09:11 ET (13:11 GMT)
DJ DGAP-HV: ItN Nanovation AG: Bekanntmachung der -5-
vollständigen oder teilweisen Veräußerung der Aktien nach dem
Nachweisstichtag ist für die Teilnahme und den Umfang des Stimmrechts
ausschließlich der Aktienbesitz des Aktionärs zum Nachweisstichtag
maßgeblich. Veräußerungen von Aktien nach dem Nachweisstichtag wirken
sich daher nicht auf die Berechtigung zur Teilnahme und auf den Umfang
des Stimmrechts aus. Personen, die zum Nachweisstichtag noch keine
Aktien haben und erst danach Aktionär werden, sind insoweit in der
Hauptversammlung am 30. Juli 2012 nicht teilnahme- und
stimmberechtigt, es sei denn, sie haben sich insoweit bevollmächtigen
oder zur Rechtsausübung ermächtigen lassen.
IV. Stimmrechtsvertretung
Aktionäre, die an der Hauptversammlung nicht persönlich teilnehmen
möchten, können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung auch durch
Bevollmächtigte ausüben lassen. Bevollmächtigt der Aktionär mehr als
eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen
gemäß § 134 Abs. 3 Satz 2 AktG zurückweisen. Auch im Fall einer
Stimmrechtsvertretung sind eine fristgerechte Anmeldung und ein
Nachweis des Anteilsbesitzes nach den vorstehenden Bestimmungen
erforderlich.
Gemäß § 134 Abs. 3 Satz 3 AktG bedürfen die Erteilung der Vollmacht,
ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der
Gesellschaft der Textform. Aktionäre können für die
Vollmachtserteilung den Vollmachtsvordruck auf der Rückseite des
Eintrittskartenformulars, das sie nach der Anmeldung erhalten,
benutzen. Die Verwendung des Vollmachtsformulars ist nicht zwingend;
es ist ebenfalls möglich, dass Aktionäre eine gesonderte Vollmacht in
Textform ausstellen.
Wird ein Kreditinstitut, ein nach §§ 135 Abs. 10, 125 Abs. 5 AktG den
Kreditinstituten gleichgestelltes Institut oder Unternehmen, eine
Aktionärsvereinigung oder eine der Personen, für die nach § 135 Abs. 8
AktG die Regelungen des § 135 Abs. 1 bis 7 AktG sinngemäß gelten,
bevollmächtigt, besteht das Textformerfordernis weder nach dem Gesetz
noch nach der Satzung der Gesellschaft; nach dem Gesetz genügt es in
diesen Fällen, wenn die Vollmachtserklärung von dem Bevollmächtigten
nachprüfbar festgehalten wird; die Vollmachtserklärung muss zudem
vollständig sein und darf nur mit der Stimmrechtsausübung verbundene
Erklärungen enthalten. Aktionäre, die beabsichtigen ein
Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder ein anderes der in §
135 AktG gleichgestellten Institute, Unternehmen oder Personen zu
bevollmächtigen, sollten daher die Form der Vollmacht vorab mit dem
Bevollmächtigten abstimmen.
Die Erklärung der Vollmachtserteilung gegenüber der Gesellschaft, ihr
Widerruf und die Übermittlung des Nachweises einer gegenüber einem
Bevollmächtigten erklärten Vollmacht, bzw. deren Widerruf muss
entweder am Tag der Hauptversammlung durch den Bevollmächtigten
vorgewiesen werden oder der Gesellschaft unter der folgenden Adresse
zugehen:
ItN Nanovation AG
c/o PR IM TURM HV-Service AG
Römerstraße 72-74, D-68259 Mannheim
Fax: +49 (0)621/71 77 213
Die Gesellschaft bietet den Aktionären außerdem die elektronische
Vollmachtserteilung über die elektronische Vollmachts-Plattform
www.hv-vollmachten.de an. Für die Nutzung der passwortgeschützten
Vollmachts-Plattform www.hv-vollmachten.de ist ein Online-Passwort
erforderlich, das auf der Eintrittskarte abgedruckt ist, die den
Aktionären übersandt wird. Eine Vollmachtserteilung und die
Übermittlung des Widerrufs einer erteilten Vollmacht und deren
Änderung können unter Nutzung der passwortgeschützten
Vollmachts-Plattform erfolgen. Weitere Informationen zur Nutzung der
passwortgeschützten Vollmachts-Plattform finden sich unter der
vorgenannten Internetadresse.
Ergänzend bieten wir unseren Aktionären an, sich durch von der
Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter bei den Abstimmungen
vertreten zu lassen. Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft dürfen
das Stimmrecht nur nach Maßgabe ausdrücklich erteilter Weisungen
ausüben. Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft müssen
der Gesellschaft mit der Vollmacht bis spätestens Freitag, den 27.
Juli 2012, 12.00 Uhr MESZ, schriftlich, per Telefax oder per E-Mail an
ItN Nanovation AG
- Vorstand -
Untertürkheimer Straße 25, 66117 Saarbrücken
Telefax: +49 (0)681/5001-499
E-Mail: hv@itn-nanovation.com
zugehen. Gleiches, einschließlich der vorgenannten Frist, gilt für die
Änderung von Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
und den Widerruf der Vollmacht.
Auch im Fall einer Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter ist eine fristgerechte Anmeldung nach den
vorstehenden Bestimmungen erforderlich.
Nähere Einzelheiten zur Teilnahme an der Hauptversammlung sowie zur
Vollmachts- und Weisungserteilung erhalten die Aktionäre zusammen mit
der Eintrittskarte zugesandt. Informationen zur Hauptversammlung sind
auch im Internet unter www.itn-nanovation.com/hv einsehbar.
V. Rechte der Aktionäre nach § 122 Abs. 2, § 126 Abs. 1, § 127 und §
131 Abs. 1 AktG
1. Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122
Abs. 2 AktG
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des
Grundkapitals, (dies entspricht derzeit einem Anteil am
Grundkapital von EUR 549.691) oder den anteiligen Betrag von
500.000 Euro erreichen (aufgerundet auf den nächst höheren
Euro-Betrag), vorliegend somit 500.000 Stückaktien der
Gesellschaft (aufgerundet auf die nächst höhere volle
Aktienzahl), können verlangen, dass Gegenstände auf die
Tagesordnung gesetzt und bekanntgemacht werden. Jedem neuen
Gegenstand muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage
beiliegen. Im Übrigen wird auf die Voraussetzungen des § 122
Abs. 2 in Verbindung mit Abs. 1 und §§ 142 Abs. 2 Satz 2 und
70 AktG verwiesen. Danach haben die Antragsteller
nachzuweisen, dass sie seit mindestens drei Monaten vor dem
Tag der Hauptversammlung Inhaber der Aktien sind und dass sie
die Aktien bis zur Entscheidung über das Ergänzungsverfahren
halten werden. Für den Nachweis reicht eine entsprechende
Bestätigung des depotführenden Instituts aus.
Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand der Gesellschaft
zu richten und muss der Gesellschaft mindestens 30 Tage vor
der Versammlung zugehen; der Tag des Zugangs ist nicht
mitzurechnen. Das Verlangen muss daher bis spätestens Freitag,
den 29. Juni 2012, 24.00 Uhr MESZ zugegangen sein. Später
zugegangene Ergänzungsanträge werden nicht berücksichtigt. Das
Verlangen ist von allen Aktionären, die zusammen den
anteiligen Betrag von EUR 500.000,- erreichen oder ihren
ordnungsgemäß bestellten Vertretern zu unterzeichnen.
Ein solches Verlangen ist schriftlich zu richten an:
ItN Nanovation AG
- Vorstand -
Untertürkheimer Straße 25, 66117 Saarbrücken
Bekanntzumachende Ergänzungen der Tagesordnung werden - soweit
sie nicht bereits mit der Einberufung bekannt gemacht wurden -
unverzüglich nach Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger
bekannt gemacht und unter der Internetadresse
www.itn-nanovation.com/hv veröffentlicht.
2. Anträge von Aktionären gemäß § 126 Abs. 1 AktG
Aktionäre können Anträge zu einzelnen Tagesordnungspunkten
stellen. Die Anträge der Aktionäre müssen mit einer Begründung
versehen sein. Die Anträge von Aktionären sind einschließlich
des Namens des Aktionärs, der Begründung und einer etwaigen
Stellungnahme der Verwaltung den in § 125 Abs. 1 bis 3 AktG
genannten Berechtigten unter den dortigen Voraussetzungen über
die Internetseite der Gesellschaft zugänglich zu machen, wenn
der Aktionär mindestens 14 Tage vor der Versammlung der
Gesellschaft einen Gegenantrag gegen einen Vorschlag von
Vorstand und Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt der
Tagesordnung mit Begründung an die in der Einberufung hierfür
mitgeteilte Adresse übersandt hat. Der Tag des Zugangs und der
Tag der Hauptversammlung sind nicht mitzurechnen.
Ein solcher Antrag muss daher bis spätestens Sonntag, den 15.
Juli 2012, 24.00 Uhr MESZ zugegangen sein. Ein solcher Antrag
ist in Textform zu richten an:
ItN Nanovation AG
- Vorstand -
Untertürkheimer Straße 25, 66117 Saarbrücken
Telefax: +49 (0)681/5001-499
E-Mail: hv@itn-nanovation.com
Vorbehaltlich § 126 Abs. 2 und 3 AktG werden zugänglich zu
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June 20, 2012 09:11 ET (13:11 GMT)
machende Gegenanträge von Aktionären einschließlich des Namens
des Aktionärs und der Begründung sowie etwaige Stellungnahmen
der Verwaltung hierzu unter der Internetadresse
www.itn-nanovation.com/hv veröffentlicht.
Gegenanträge und Wahlvorschläge, die nicht an eine der
vorgenannten Adressen der Gesellschaft adressiert sind oder zu
denen kein Nachweis der Aktionärseigenschaft des
Antragstellers bzw. Vorschlagenden erbracht wird sowie
Gegenanträge ohne Begründung werden von der Gesellschaft nicht
im Internet veröffentlicht. In den in § 126 Abs. 2 AktG
genannten Fällen müssen ein Gegenantrag und dessen Begründung
bzw. ein Wahlvorschlag von der Gesellschaft nicht zugänglich
gemacht werden. Danach muss ein Gegenantrag unter anderem dann
nicht zugänglich gemacht werden, wenn sich der Vorstand durch
das Zugänglichmachen strafbar machen würde oder wenn der
Gegenantrag zu einem gesetzes- oder satzungswidrigen Beschluss
der Hauptversammlung führen würde. Die Begründung eines
Gegenantrags bzw. Wahlvorschlags braucht nicht zugänglich
gemacht zu werden, wenn sie insgesamt mehr als 5.000 Zeichen
beträgt. Das Recht eines jeden Aktionärs, während der
Hauptversammlung Gegenanträge zu den verschiedenen
Tagesordnungspunkten auch ohne vorherige und fristgerechte
Übermittlung an die Gesellschaft zu stellen, bleibt unberührt.
3. Wahlvorschläge von Aktionären gemäß § 127 AktG
Die vorstehenden Regelungen gelten gemäß § 127 AktG für den
Vorschlag eines Aktionärs zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern (sofern
diese jeweils Gegenstand der Tagesordnung sind) sinngemäß.
Solche Vorschläge müssen jedoch nicht begründet werden.
Zusätzlich zu den in § 126 Abs. 2 AktG genannten Gründen
braucht der Vorstand einen Wahlvorschlag unter anderem auch
dann nicht zugänglich zu machen, wenn der Vorschlag nicht
Namen, ausgeübten Beruf und Wohnort des Kandidaten enthält.
Vorschläge zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern müssen auch
dann nicht zugänglich gemacht werden, wenn ihnen keine Angaben
zu der Mitgliedschaft der vorgeschlagenen
Aufsichtsratskandidaten in anderen gesetzlich zu bildenden
Aufsichtsräten im Sinne von § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG beigefügt
sind.
4. Auskunftsrechte der Aktionäre gemäß § 131 Abs. 1
AktG
Jedem Aktionär ist auf Verlangen in der Hauptversammlung vom
Vorstand Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu
geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands
der Tagesordnung erforderlich ist. Die Auskunft hat den
Grundsätzen einer gewissenhaften und getreuen Rechenschaft zu
entsprechen. Auskunftsverlangen sind in der Hauptversammlung
grundsätzlich mündlich im Rahmen der Aussprache zu stellen.
Von einer Beantwortung einzelner Fragen kann der Vorstand aus
den in § 131 Abs. 3 AktG genannten Gründen absehen und die
Auskunft ablehnen. Die Auskunft kann unter anderem etwa
verweigert werden, soweit die Erteilung der Auskunft nach
vernünftiger kaufmännischer Beurteilung geeignet ist, der
Gesellschaft oder einem verbundenen Unternehmen einen nicht
unerheblichen Nachteil zuzufügen oder soweit der Vorstand sich
durch die Erteilung der Auskunft strafbar machen würde. Die
Auskunft kann auch verweigert werden, soweit sie sich auf
steuerliche Wertansätze oder die Höhe einzelner Steuern
bezieht oder wenn die begehrte Auskunft auf der Internetseite
der Gesellschaft über mindestens sieben Tage vor Beginn und in
der Hauptversammlung durchgängig zugänglich ist. Eine
ausführliche Darstellung der Voraussetzungen, unter denen der
Vorstand die Auskunft verweigern darf, findet sich auf der
Internetseite der Gesellschaft unter der Adresse
www.itn-nanovation.com/hv.
Die Satzung oder die Geschäftsordnung kann den
Versammlungsleiter ermächtigen, das Frage- und Rederecht des
Aktionärs zeitlich angemessen zu beschränken und Näheres dazu
bestimmen. Danach hat der Versammlungsleiter der
Hauptversammlung gemäß Ziffer 21.3 der Satzung der
Gesellschaft das Recht, das Frage- und Rederecht der Aktionäre
für den gesamten Hauptversammlungsverlauf, für einzelne
Tagesordnungspunkte oder für einzelne Redner zeitlich
angemessen zu beschränken.
VI. Grundkapital und Stimmrechte gem. § 30b Abs. 1, Nr. 1
Wertpapierhandelsgesetz
Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das
Grundkapital der Gesellschaft EUR 10.993.802,- und ist eingeteilt in
10.993.802 Inhaberstückaktien. Aus eigenen Aktien steht der
Gesellschaft gemäß § 71b des Aktiengesetzes kein Stimmrecht zu. Die
Gesellschaft hält im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
20.679 eigene Inhaberstückaktien. Jede Aktie gewährt in der
Hauptversammlung eine Stimme, so dass die Gesamtzahl der Stimmrechte
im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 10.973.123 beträgt.
VII. Hinweis auf die Internetseite der Gesellschaft
Diese Einladung zur Hauptversammlung, die der Hauptversammlung
zugänglich zu machenden Unterlagen und weitere notwendige
Informationen gemäß § 124a AktG sowie sonstige Informationen im
Zusammenhang mit der Hauptversammlung sind über die Internetseite der
Gesellschaft abrufbar:
www.itn-nanovation.com/hv
Saarbrücken, im Juni 2012
ItN Nanovation AG
- Der Vorstand -
Hinweis für Anforderungen nach § 125 AktG:
Bitte richten Sie Ihre Bestellung direkt an die von uns beauftragte PR
IM TURM HV-Service AG, z. Hd. Frau Krämer, Römerstraße
72-74, 68259 Mannheim, Fax 0621 / 70 99 07.
=--------------------------------------------------------------------
20.06.2012 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche
Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und
Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap-medientreff.de und
http://www.dgap.de
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Sprache: Deutsch
Unternehmen: ItN Nanovation AG
Untertürckheimerstraße 25
66117 Saarbrücken
Deutschland
E-Mail: ir@itn-nanovation.com
Internet: http://www.itn-nanovation.de
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
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174781 20.06.2012
(END) Dow Jones Newswires
June 20, 2012 09:11 ET (13:11 GMT)
