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Francotyp-Postalia Holding AG: FP bringt TR-RESISCAN-Zertifizierung für Mobile-App trebono auf den Weg

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Francotyp-Postalia Holding AG: FP bringt TR-RESISCAN-Zertifizierung für
Mobile-App trebono auf den Weg

22.05.2019 / 08:50
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P R E S S E M I T T E I L U N G

FP bringt TR-RESISCAN-Zertifizierung für Mobile-App trebono auf den Weg

Ab sofort sind mit dem Smartphone gescannte Dokumente erstmals nach
TR-RESISCAN zertifiziert und somit beweiskräftig. FP unterstützt Unternehmen
dabei, für Cloud-Lösungen eine BSI-Zertifizierung für das ersetzende Scannen
mittels App zu erlangen. Künftig will FP weitere Unternehmen im
BSI-Freigabeprozess beraten und mit den entsprechenden Sicherheitsfeatures
ausstatten.

Berlin, 22.05.2019 - Eine neue App-Zertifizierung ermöglicht ab sofort das
rechtssichere Erfassen von Belegen mit mobilen Geräten wie Smartphones oder
Tablets. Francotyp-Postalia (FP), Experte für sicheres Mail-Business und
sichere digitale Kommunikationsprozesse, hat diese bislang einzige
Zertifizierung durch ihre Beratungsleistung maßgeblich vorangetrieben.

Keine archivierten Belege mehr in Papierform
FP hat den Hersteller 2KS Cloud Services GmbH erfolgreich unterstützt, das
rechtssichere Scanverfahren für seine App trebono zertifizierungswürdig zu
machen. Für Belege, die mit der trebono-App eingescannt werden, gilt nun die
strenge technische Richtlinie zum rechtssicheren ersetzenden Scannen (kurz:
TR-RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Nun können Dokumente, wie etwa Kaufbelege, mit Hilfe der App juristisch
einwandfrei eingescannt und digital gespeichert werden. Ein großer Vorteil:
TR-RESISCAN-konform gescannte und archivierte Belege müssen nicht mehr in
Papierform aufbewahrt werden. "Mit der erfolgreichen Zertifizierung ist ein
weiterer Meilenstein der rechtssicheren Digitalisierung erreicht worden",
bestätigt Jawad Ahmad vom BSI.

Beratungsleistung von FP überzeugt
Beim BSI waren bisher nur lokale Scanverfahren zertifiziert. Bedeutet: Jedes
Dokument musste über stationäre Geräte eingescannt werden. Zusammen mit 2KS
Cloud Services und der Zertifizierungsstelle für TR-RESISCAN beim BSI
arbeitete FP an der Zertifizierung eines Scanverfahrens, das nun auch über
mobile Endgeräte und Cloudsysteme rechtssicher ist.

"Erst die bewährte Expertise von FP hat es uns ermöglicht, die sichere
Belegerfassung unserer App als Prozess so zu gestalten und zu dokumentieren,
dass wir das BSI-Zertifikat in Rekordzeit erhalten haben. Ein großer
Fortschritt für uns und unsere Kunden", freut sich Jörg Klingler,
Geschäftsführer von 2KS Cloud Services. In diesem Erfolg sieht Stephan
Vanberg, Geschäftsführer von FP Mentana-Claimsoft, einem Unternehmen der FP,
Chancen für weitere Firmen: "Mit unserer Beratungsleistung wollen wir
künftig auch andere Unternehmen dabei unterstützen, von den Erfahrungen mit
dieser Zertifizierung zu profitieren", so Vanberg.

Keine Manipulation möglich
Ein gutes Beispiel liefert die App trebono der 2KS Cloud Services GmbH. Der
Scanprozess trebono Cloud Services bietet seinen Nutzern das zertifizierte
Verfahren für das ersetzende Scannen an. Ein eingescannter Beleg wird in der
App mit einer Prüfsumme versehen und an die Cloud geschickt. In einem vorher
auswählbaren Prozess kann der Beleg zur Integritätssicherung elektronisch
signiert werden. Das erhöht den Schutz zusätzlich. Bei beiden Methoden wird
der Beleg anhand der Prüfsumme auf Veränderungen überprüft und erst danach
der Archivierung und Weiterverarbeitung zugeführt.

Mit der App ist von der Aufnahme mit dem Smartphone bis zur endgültigen
Speicherung in der Cloud keine Manipulation der Belege möglich. Somit
besitzen die digital gespeicherten Dokumente denselben Beweiswert wie
Originalunterlagen. "Papierform war gestern. Ab sofort können Unternehmen,
Krankenkassen und Behörden ihre Belege per App scannen und rein digital
verwahren. Unser Ziel ist es nun, weitere Unternehmen bei der Freigabe des
Verfahrens zu unterstützen", so Vanberg.

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Kontakt im Unternehmen:
Karl R. Thiel, Leitung Brand-PR
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Über Francotyp-Postalia:
Der international agierende börsennotierte FP-Konzern mit Hauptsitz in
Berlin ist Experte für sicheres Mail-Business und sichere digitale
Kommunikationsprozesse. Als Marktführer in Deutschland und Österreich bietet
der FP-Konzern mit den Produktbereichen "Software", Mail Services" und
"Frankieren/Kuvertieren", sowohl digitale Lösungen als auch Produkte und
Dienstleistungen zur Konsolidierung von Geschäftspost und effizienten
Postverarbeitung für Unternehmen und Behörden. Der Konzern erzielte 2018
einen Umsatz von über 200 Mio. Euro. Francotyp-Postalia ist in zehn Ländern
mit eigenen Tochtergesellschaften und über ein eigenes Händlernetz in 40
weiteren Ländern vertreten. Aus seiner mehr als 95jährigen
Unternehmensgeschichte heraus verfügt FP über eine einzigartige DNA in den
Bereichen Aktorik, Sensorik, Kryptografie und Konnektivität. Bei
Frankiersystemen hat FP einen weltweiten Marktanteil von mehr als elf
Prozent.

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