Rillion, ein Anbieter von Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, hat eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für HLK-Unternehmen und Auftragnehmer angekündigt, die QuickBooks verwenden.
Chicago, Illinois--(Newsfile Corp. - 9. Februar 2023) - Rillion, ein Anbieter von Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, hat eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für HLK-Unternehmen und Auftragnehmer angekündigt, die QuickBooks verwenden.
Heizungs-, Lüftungs- und Klimatisierungsunternehmen möchten ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess mit einer Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für HLK automatisieren. Anstatt sich wiederholende manuelle Arbeiten auszuführen, verwenden Eigentümer und Finanzadministratoren Kreditorensoftware, um manuelle Fehler zu reduzieren, fehlende Rechnungen zu vermeiden und den Genehmigungsprozess zu beschleunigen.
HLK-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für QuickBooks von Rillion angekündigt
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HLK-Unternehmen haben aufgrund der Menge an Lagerbeständen, die sie in ihren Fahrzeugen und im Geschäft tragen, mit einer großen Anzahl von Lieferantenrechnungen zu kämpfen. Sie halten in der Regel einen dreißigtägigen Vorrat an Inventar, das ständig aufgefüllt und bezahlt werden muss.
Rillion automatisiert die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen. Es erfasst Lieferantenrechnungsdaten, sendet Genehmigungen in einem Workflow an HLK-Mitarbeiter und stellt eine Verbindung zu QuickBooks Online und QuickBooks Desktop her.
Eigentümer von HLK-Unternehmen eliminieren die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten in QuickBooks. Das liegt daran, dass die Rechnungsverarbeitungssoftware Rillion sowohl E-Mail- als auch Postrechnungen scannt und die Datenfelder in einem zentralen Dashboard ausfüllt. Finanzadministratoren vermeiden die Plackerei der manuellen Dateneingabe und genießen es, alle benötigten Kreditorenrechnungsinformationen an einem Ort zu sehen.
"Rillion hilft HLK-Organisationen, sich wiederholende manuelle Arbeiten zu vermeiden", sagte Paul Mullis, Rillion North America, "da HLK-Betreiber die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit Online-Software automatisieren möchten, die einfach zu bedienen und schnell einzurichten ist."
Anstatt Kreditorenrechnungen in verschiedenen Ordnern aufzubewahren und Tabellenkalkulationen und E-Mails zu verwenden, um Rechnungsgenehmigungen zu erhalten, sendet die Cloud-Software von Rillion Rechnungen zur Genehmigung in einem automatisierten Workflow an Mitarbeiter, die den Kauf verwalten. Genehmiger können Rechnungen vor Ort auf einem Laptop, Tablet oder Mobilgerät mit einem Klick genehmigen.
HLK-Geschäftsadministratoren verwenden häufig verschiedene Ordner oder Speichersysteme, um sowohl aktuelle als auch bezahlte Lieferantenrechnungen zu speichern, was die Suche nach bestimmten Informationen zeitaufwändig macht. Rillion verfügt über eine erweiterte Suchfunktion, die alle Daten auf jeder Rechnung finden kann, mit Speicherung in der Cloud, die das Auffinden einer bestimmten Rechnung schnell und effizient macht.
Sobald Rillion Rechnungsdaten erfasst hat, wird die Rechnung in einem intuitiven zentralen Dashboard angezeigt, das den Genehmigungsstatus anzeigt und anzeigt, wo sich die Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Administratoren können die Rechnung mit einem KI-gestützten Assistenten codieren, der im Laufe der Zeit Programmiereinstellungen lernt.
Einige HLK-Organisationen verfügen möglicherweise über mehrere Einheiten oder mehrere Standorte unter einer Unternehmensmarke. Rillion bietet Benutzern die Möglichkeit, 3 verschiedene Umgebungen ohne Aufpreis zu haben.
Rillion ist mit QuickBooks kompatibel und ein Aktivierungsteam hilft Administratoren bei der Einrichtung. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, werden automatisch Daten von QuickBooks abgerufen, einschließlich Lieferanten, Kontenplan, Kostenstellen und mehr.
Um mehr über Rillions QuickBooks AP Automation und Rechnungsverarbeitung für HLK zu erfahren, besuchen Sie: https://www.rillion.com/ap-automation-hvac/.
Rillion bietet Automatisierungslösungen für die Kreditorenbuchhaltung für über 3.000 Kunden weltweit. Die AP-Automatisierungslösung umfasst Erfassung, Rechnungsverarbeitung, Genehmigungsworkflow, Bestellabgleich, Auditing und ein durchsuchbares Kreditorenrechnungsarchiv.
Kontaktinformationen:
Name: Derek Cavaleri
E-Mail: derek.cavaleri@rillion.com
Organisation: Rillion, Inc.
Adresse: 330 North Wabash Ave. 23rd Floor, Chicago, Illinois 60611, Vereinigte Staaten von Amerika
Telefon: +1-872-205-3170
Webseite: https://www.rillion.com
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