(DGAP-Media / 02.07.2014 / 10:30)
P R E S S E M I T T E I L U N G
Mentana-Claimsoft erhält TR-RESISCAN-Zertifikat des BSI
- Zertifikat erhöht Beweiswert eingescannter Dokumente und erleichtert
deren Archivierung
- Einsatz hauseigener IT-Lösungen erfüllt alle Anforderungen des BSI
- Unternehmen unterstützt Kunden bei Zertifizierungsprozess
Birkenwerder, 2. Juli 2014. Die Mentana-Claimsoft, eine Tochtergesellschaft
der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG, hat als erstes
Unternehmen in Deutschland die Zertifizierung TR-RESISCAN erhalten. Das vom
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) vergebene
Zertifikat erleichtert die digitale Aktenführung und erhöht die
Rechtssicherheit eingescannter Dokumente. Bei TR-RESISCAN werden keine
Produkte oder Anbieter zertifiziert, sondern jeweils der entsprechende
Prozess beim Anwender.
Mit der technischen Richtlinie stellt das BSI Nutzern in Justiz,
Verwaltung, Gesundheit und Wirtschaft einen Handlungsleitfaden
beziehungsweise die Möglichkeit zum rechtskonformen Einscannen und
Aufbewahren von Dokumenten zur Verfügung. Zahlreiche Unternehmen
unterhalten Papierarchive, um rechtliche Dokumentationspflichten zu
erfüllen. Für Verträge gilt beispielsweise eine Aufbewahrungspflicht von
zehn Jahren, was eine aufwendige und kostspielige Lagerung nach sich zieht.
Das Zertifikat des BSI löst dieses Problem: Ist ein Prozess mit TR-RESISCAN
zertifiziert, können Anwender bisher archivierte Dokumente einscannen und
das Papier anschließend vernichten, ohne den Beweiswert des Dokuments
einzubüßen.
Ein großer Vorteil für den Erhalt des Zertifikats vom BSI war die
hauseigene IT-Expertise der Mentana-Claimsoft. "Zusammen mit unserem
Consulting-Team haben wir die entsprechenden Dokumentationen selbst
erstellt. Auch die angewendeten Softwarekomponenten für die qualifizierte
Scansignatur und die TR-ESOR-konforme Archivierung sind unsere eigenen
Produkte", erklärt Hans Szymanski, Vorstandssprecher der Francotyp-Postalia
Holding AG. "Die Zertifizierung vereinfacht das Dokumentenmanagement für
den Benutzer und stellt die Beweiskraft eingescannter Dokumente vor Gericht
dem Originaldokument gleich", so Szymanski. Die Vorbereitung auf den
Zertifizierungsprozess dauerte ein halbes Jahr, das anschließende Audit
beanspruchte weitere zehn Tage.
Mit dem Erhalt des Zertifikats bestätigt die Mentana-Claimsoft die
Expertise seiner IT-Fachkräfte und Software-Lösungen. Das Unternehmen mit
Sitz in Bad Salzdetfurth und Fürstenwalde bei Berlin unterstützt die
Zertifizierung von Scandienstleistern oder Scanverfahren in Unternehmen,
Behörden oder Gesundheitsunternehmen. "Unsere Tochtergesellschaft ist
Vorreiter nicht nur bei der De-Mail, sondern auch bei sicheren digitalen
Prozessen. Mentana-Claimsoft berät, unterstützt und begleitet die Kunden
über den gesamten Zertifizierungsprozess hinweg und das finden Sie so nur
einmal in Deutschland", erklärt Szymanski abschließend.
Kontakt
Francotyp-Postalia Holding AG
Corporate Communications
Sabina Prüser
Tel: +49 (0)3303 525 410
Fax: +49 (0)3303 53707 410
E-Mail: s.prueser@francotyp.com
www.fp-francotyp.com
Über die Francotyp-Postalia Holding AG
Der FP-Konzern ist der erste Multi-Channel-Anbieter für die
Briefkommunika-tion: Neben klassischen Frankier- und Kuvertierlösungen
bietet das Unterneh-men mit Hauptsitz in Birkenwerder zum Beispiel
innovative Softwarelösungen wie die De-Mail sowie Druckauslagerungs- und
Konsolidierungsleistungen an. Francotyp-Postalia beschäftigt weltweit mehr
als 1.000 Mitarbeiter. Im Ge-schäftsjahr 2013 erwirtschaftete das
Unternehmen einen Umsatz von 168,9 Millionen Euro.
Über FP Mentana-Claimsoft
Die Mentana-Claimsoft GmbH mit Hauptsitz in Bad Salzdetfurth und
Fürsten-walde ist spezialisiert auf das Thema IT-Sicherheit: Das
Tochterunternehmen von Francotyp-Postalia bietet Lösungen zur
Langzeitarchivierung, Verschlüsse-lung, Signatur oder Verifikation
digitaler Dokumente an. Als eines der ersten Unternehmen in Deutschland hat
FP Mentana-Claimsoft zudem die Zertifizie-rung TR-RESISCAN erhalten. Diese
Scanlösung erhöht die Informations- und Rechtssicherheit eingescannter
Dokumente und erleichtert deren digitale Ar-chivierung. Zudem ist FP
Mentana-Claimsoft akkreditierter De-Mail-Provider. Mentana-Claimsoft hat
sich um trusted-advisor ihrer Kunden entwickelt und berät individuell und
prozessorientiert bei vollständigen Dokumentenprozessen und der Einführung
der volldigitalen Poststelle, auf Basis der Standardprodukte der Mentana
Claimsoft und Ihrer Partner.
Kontakt:
Francotyp-Postalia Holding AG
Media Relations
Telefon: +49 (0)3303 525 777
Telefax: +49 (0)3303 53 70 77 77
E-Mail: pr@francotyp.com
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Emittent/Herausgeber: Francotyp-Postalia Holding AG
Schlagwort(e): Informationstechnologie
02.07.2014 Veröffentlichung einer Pressemitteilung, übermittelt durch
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