DJ PTA-HV: Wienerberger AG: Einladung zur 146. ordentlichen HauptversammlungHauptversammlung gemäß § 107 Abs. 3 AktG
Wien (pta006/17.04.2015/08:00) - Wienerberger AG
Firmenbuch-Nummer 77676f
ISIN AT0000831706
Einladung zu der am Freitag, den 22. Mai 2015, um 10:00 Uhr in Saal F des
Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien, stattfindenden 146.
ordentlichen Hauptversammlung
Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2014 und
des mit dem Konzernlagebericht zusammengefassten Lageberichts, des
Corporate-Governance-Berichts, des Konzernabschlusses für das Geschäftsjahr 2014
sowie des Berichts des Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr 2014
2. Beschlussfassung über die Verwendung des im Jahresabschluss 2014
ausgewiesenen Bilanzgewinns
3. Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2014
4. Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2014
5. Wahl des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr
2015
6. Wahlen in den Aufsichtsrat
Unterlagen zur Hauptversammlung
Folgende Unterlagen liegen spätestens ab Donnerstag, 30. April 2015 zur
Einsichtnahme durch die Aktionäre in den Geschäftsräumen am Sitz der
Gesellschaft 1100 Wien, Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, während der
üblichen Geschäftsstunden Montag bis Donnerstag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr und
Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, auf:
- Geschäftsbericht 2014 samt IFRS-Konzernabschluss 2014 und Konzernlagebericht,
Jahresabschluss 2014 samt Lagebericht, Corporate-Governance-Bericht und Bericht
des Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr 2014
- Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungspunkten 2-6
- Erklärungen gem. § 87 Abs 2 AktG inkl. Lebensläufe zu Tagesordnungspunkt 6
Diese Unterlagen sowie der vollständige Text dieser Einberufung und das Formular
für die Erteilung und den Widerruf einer Vollmacht gemäß § 114 AktG sind
spätestens ab Donnerstag, 30. April 2015 außerdem im Internet unter
www.wienerberger.com zugänglich und werden bei der Hauptversammlung aufliegen.
Nachweisstichtag und Teilnahme an der Hauptversammlung
Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des
Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der Hauptversammlung
geltend zu machen sind, richtet sich nach dem Aktienbesitz am Dienstag, 12. Mai
2015, 24:00 Uhr Wiener Zeit (Nachweisstichtag).
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung ist nur berechtigt, wer zum
Nachweisstichtag Aktionär ist und dies der Gesellschaft nachweist.
Für den Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag genügt eine
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG in Schriftform, die der Gesellschaft
spätestens am Dienstag, 19. Mai 2015, 24:00 Uhr Wiener Zeit, ausschließlich
unter einer der nachgenannten Adressen zugehen muss:
Per Telefax: +43 (0)1 8900 500 53
Per E-Mail: anmeldung.wienerberger@hauptversammlung.at (Anhang eingescannt im
Format: .tif, .pdf, etc.)
Per Post: Wienerberger AG, Corporate Communications, z. Hd. Herrn Mag. Klaus
Ofner, Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, 1100 Wien
Per SWIFT: GIBAATWGGMS - Message Type MT598; unbedingt ISIN AT0000831706 im Text
angeben.
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG
Die Depotbestätigung ist vom depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem
Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums oder in einem Vollmitgliedsstaat
der OECD in Schriftform auszustellen und hat folgende Angaben zu enthalten:
1. Angaben über den Aussteller: Name/Firma und Anschrift oder einen im Verkehr
zwischen Kreditinstituten gebräuchlichen Code (SWIFT-Code);
2. Angaben über den Aktionär: Name/Firma, Anschrift, Geburtsdatum bei
natürlichen Personen, gegebenenfalls Register und Registernummer bei
juristischen Personen;
3. Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien (ISIN AT0000831706) des Aktionärs;
4. Depotnummer bzw. eine sonstige Bezeichnung;
5. Zeitpunkt, auf den sich die Depotbestätigung bezieht.
Die Depotbestätigung als Nachweis des Aktienbesitzes muss sich auf den oben
genannten Nachweisstichtag (Dienstag, 12. Mai 2015, 24:00 Uhr Wiener Zeit)
beziehen.
Die Depotbestätigung muss in deutscher oder englischer Sprache übermittelt
werden.
Die Übermittlung der Depotbestätigung gilt gleichzeitig als Anmeldung zur
Hauptversammlung. Die Aktionäre werden dadurch bei Verfügungen über die Aktien
nicht gesperrt; Aktionäre können daher über ihre Aktien auch nach erfolgter
Anmeldung weiterhin frei verfügen.
Vertretung durch Bevollmächtigte
Jeder Aktionär, der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt ist, hat
das Recht, einen Vertreter zu bestellen, der im Namen des Aktionärs an der
Hauptversammlung teilnimmt und der dieselben Rechte wie der Aktionär hat, den er
vertritt.
Die Vollmacht muss einer bestimmten (natürlichen oder juristischen) Person in
Textform erteilt werden, wobei auch mehrere Personen bevollmächtigt werden
können.
Die Vollmacht muss der Gesellschaft ausschließlich an einer der nachgenannten
Adressen zugehen:
Per Telefax: +43 (0)1 8900 500 53
Per E-Mail: anmeldung.wienerberger@hauptversammlung.at (Anhang eingescannt im
Format: .tif, .pdf, etc.)
Per Post: Wienerberger AG, Corporate Communications, z. Hd. Herrn Mag. Klaus
Ofner, Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, 1100 Wien
Per SWIFT: GIBAATWGGMS - Message Type MT598; unbedingt ISIN AT0000831706 im Text
angeben.
Persönlich: Bei der Registrierung zur Hauptversammlung am Versammlungsort
Hat der Aktionär seinem depotführenden Kreditinstitut Vollmacht erteilt, ist es
ausreichend, dass dieses zusätzlich zur Depotbestätigung die Erklärung abgibt,
dass ihm Vollmacht erteilt wurde.
Ein Vollmachtsformular und ein Formular für den Widerruf der Vollmacht werden
auf Verlangen zugesandt und sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.wienerberger.com abrufbar.
Sofern die Vollmacht nicht am Tag der Hauptversammlung bei der Registrierung
persönlich übergeben wird, hat die Vollmacht bis spätestens Donnerstag, 21. Mai
2015, 16:00 Uhr Wiener Zeit, bei der Gesellschaft einzulangen.
Die vorstehenden Vorschriften über die Erteilung der Vollmacht gelten sinngemäß
auch für den Widerruf der Vollmacht.
Als besonderes Service stehen den Aktionären folgende Personen bzw.
Institutionen als unabhängige Stimmrechtsvertreter für die weisungsgebundene
Stimmrechtsausübung in der Hauptversammlung zur Verfügung:
Herr Dr. Michael Knap, c/o IVA Interessenverband für Anleger, Feldmühlgasse
22/4, 1130 Wien, T: +43 664 2138740, michael.knap@iva.or.at;
Herr Mag. Markus Rohrer, c/o Notar Dr. Bernhard Kirchl, Gatterburggasse 10, 1190
Wien,T: +43 1 368 26 58, notar.kirchl@utanet.at;
BROADRIDGE Investor Communication Solutions Inc., 51 Mercedes Way, Edgewood, NY
11717, USA, www.proxyedge.com
Hierfür sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.wienerberger.com
jeweils spezielle Vollmachtsformulare abrufbar. Auch bei Bevollmächtigung der
genannten unabhängigen Stimmrechtsvertreter ist die Vollmacht wie oben
beschrieben an die Gesellschaft zu senden.
Die Aktionäre werden darauf hingewiesen, dass sie auch bei Erteilung einer
Vollmacht die Teilnahmevoraussetzungen, wie sie oben unter "Nachweisstichtag und
Teilnahme an der Hauptversammlung" beschrieben sind, zu erfüllen haben. Eine
anonyme Teilnahme als Legitimationsaktionär (Aktien im "Fremdbesitz") ist nicht
mehr zulässig.
Hinweis auf die Rechte der Aktionäre gemäß §§ 109, 110 und 118 AktG
Aktionäre, deren Anteile zusammen 5% des Grundkapitals erreichen und die seit
mindestens drei Monaten vor Antragstellung Inhaber dieser Aktien sind, können
verlangen, dass zusätzliche Punkte auf die Tagesordnung dieser Hauptversammlung
gesetzt und bekannt gemacht werden, wenn dieses Verlangen in Schriftform
(Erfordernis der Unterschrift durch alle Antragsteller) spätestens am Freitag,
1. Mai 2015, 24:00 Uhr Wiener Zeit, der Gesellschaft ausschließlich an der
Adresse Wienerberger AG, Corporate Legal Services, z. Hd. Herrn Mag. Bernd
Braunstein, Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, 1100 Wien, zugeht. Jedem so
beantragten Tagesordnungspunkt muss ein Beschlussvorschlag samt Begründung
beiliegen. Zum Nachweis der Aktionärseigenschaft genügt die Vorlage einer
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, in der bestätigt wird, dass die
antragstellenden Aktionäre seit mindestens drei Monaten vor Antragstellung
Inhaber der Aktien sind und die zum Zeitpunkt des Zugangs bei der Gesellschaft
nicht älter als sieben Tage sein darf.
Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die
Ausführungen zur Teilnahmeberechtigung verwiesen.
Aktionäre, die zusammen mindestens 1% des Grundkapitals halten, können zu jedem
Punkt der Tagesordnung Vorschläge zur Beschlussfassung samt Begründung
übermitteln und verlangen, dass diese Vorschläge samt Begründung und einer
allfälligen Stellungnahme des Vorstands oder des Aufsichtsrats auf der
Internetseite der Gesellschaft zugänglich gemacht werden, wenn dieses Verlangen
in Textform spätestens am Dienstag, 12. Mai 2015, 24:00 Uhr Wiener Zeit, der
Gesellschaft entweder per Telefax an +43 (0)1 8900 500 53 oder postalisch an
Wienerberger AG, Corporate Legal Services, z. Hd. Herrn Mag. Bernd Braunstein,
Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, 1100 Wien, zugeht. Bei einem Vorschlag zur
Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds hat jeder Wahlvorschlag die fachliche (MORE TO FOLLOW) Dow Jones NewswiresApril 17, 2015 02:00 ET (06:00 GMT)Qualifikation der vorgeschlagenen Person, ihre beruflichen oder vergleichbaren
Funktionen sowie alle Umstände darzulegen, die die Besorgnis einer Befangenheit
begründen könnten. Für den Nachweis des Aktienbesitzes zur Ausübung dieses
Aktionärsrechts genügt die Vorlage einer Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, die
zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage sein
darf. Mehrere Depotbestätigungen über Aktien, die nur zusammen das
Beteiligungsausmaß von 1% vermitteln, müssen sich auf denselben Zeitpunkt (Tag,
Uhrzeit) beziehen. Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die
Depotbestätigung wird auf die Ausführungen zur Teilnahmeberechtigung verwiesen.
Jeder Aktionär kann zu jedem Tagesordnungspunkt (ausgenommen Wahlen in den
Aufsichtsrat) auch noch in der Versammlung Anträge stellen, die keiner
vorherigen Bekanntmachung bedürfen.
Jedem Aktionär ist auf Verlangen in der Hauptversammlung Auskunft über
Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen
Beurteilung eines Tagesordnungspunkts erforderlich ist. Das Auskunftsrecht
erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der
Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen und auf die Lage des Konzerns
sowie der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen.
Weitergehende Information über die Rechte der Aktionäre nach den §§ 109, 110,
118 und 119 AktG sind ab sofort auf der Internetseite der Gesellschaft
www.wienerberger.com zugänglich.
Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der
Gesellschaft EUR 117.526.764,-- und ist eingeteilt in 117.526.764 auf Inhaber
lautende nennwertlose Stückaktien. Jede Aktie gewährt eine Stimme. Die
Gesellschaft und ihre Tochterunternehmen halten zum Stichtag Donnerstag, 16.
April 2015 570.289 eigene Aktien. Hieraus stehen der Gesellschaft keine Rechte
zu. Die Gesamtzahl der teilnahme- und stimmberechtigten Aktien beträgt zu
vorangeführtem Zeitpunkt 116.956.475.
Wir ersuchen Sie, in Ihrer Zeitplanung die zu erwartenden zahlreichen Teilnehmer
sowie die üblichen Sicherheitsvorkehrungen zu berücksichtigen. Bitte bringen Sie
einen gültigen amtlichen Lichtbildausweis mit.
Wien, im April 2015
Der Vorstand
Wenn Sie den Wienerberger Newsletter nicht mehr erhalten wollen, senden Sie
einfach eine E-Mail mit dem Betreff "Newsletter abbestellen" an die Adresse
communication@wienerberger.com
Die Wienerberger AG ist zu 100 % im Streubesitz, wobei der überwiegende Anteil
der Aktien von nationalen und internationalen institutionellen Investoren
gehalten wird. Weiterführende Informationen zur Eigentümerstruktur finden Sie
unter
http://www.wienerberger.com/de/Firma-relations/die-wienerberger-aktie/Firma-wie
nerberger-aktie/Firma.
(Ende)
Aussender: Wienerberger AG
Adresse: Wienerbergstraße 11, 1100 Wien
Land: Österreich
Ansprechpartner: Karin Steinbichler
Tel.: +43 1 60192-10149
E-Mail: communication@wienerberger.com
Website: www.wienerberger.com
ISIN(s): AT0000831706 (Aktie)
Börsen: Amtlicher Handel in Wien
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verantwortlich. Kontakt für Anfragen: adhoc@pressetext.com oder +43-1-81140-300. (END) Dow Jones NewswiresApril 17, 2015 02:00 ET (06:00 GMT)