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DGAP-HV: INDUS Holding Aktiengesellschaft: -2-

DJ DGAP-HV: INDUS Holding Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 03.06.2015 in Köln mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG

INDUS Holding Aktiengesellschaft  / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung 
 
22.04.2015 15:18 
 
Bekanntmachung gemäß  §121 AktG, übermittelt durch DGAP - ein Service der 
EQS Group AG. 
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent verantwortlich. 
 
=-------------------------------------------------------------------------- 
 
   INDUS Holding Aktiengesellschaft 
 
   Bergisch Gladbach 
 
   WKN 620 010/ISIN DE0006200108 
 
 
   Einladung 
 
   zur ordentlichen Hauptversammlung 
 
   der 
 
 
   INDUS Holding Aktiengesellschaft 
 
   Hiermit laden wir unsere Aktionäre zu der 24. ordentlichen 
   Hauptversammlung am Mittwoch, den 3. Juni 2015, um 10.30 Uhr im 
   Rheinsaal des Congress-Centrums Nord Kölnmesse, 2. OG, Deutz-Mülheimer 
   Straße 111, 50679 Köln, ein. 
 
   Tagesordnung 
 
     1     Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und 
           des gebilligten Konzernabschlusses, jeweils zum 31. Dezember 
           2014, sowie des zusammengefassten Lageberichtes für die INDUS 
           Holding Aktiengesellschaft und den Konzern mit dem 
           erläuternden Bericht des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289 
           Abs. 4, 315 Abs. 4 HGB sowie des Berichts des Aufsichtsrats, 
           jeweils für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2014 bis zum 31. 
           Dezember 2014 
 
 
           Zu Tagesordnungspunkt 1 ist eine Beschlussfassung durch die 
           Hauptversammlung nicht erforderlich, da der Aufsichtsrat den 
           Jahres- und den Konzernabschluss bereits gebilligt hat. Die 
           vorgelegten Unterlagen dienen der Unterrichtung der 
           Hauptversammlung über das abgelaufene Geschäftsjahr und die 
           Lage der Gesellschaft sowie des Konzerns. 
 
 
           Der festgestellte Jahresabschluss und der gebilligte 
           Konzernabschluss, jeweils zum 31. Dezember 2014, sowie der 
           zusammengefasste Lagebericht für die INDUS Holding 
           Aktiengesellschaft und den Konzern, der Bericht des 
           Aufsichtsrats, der erläuternde Bericht des Vorstands zu den 
           Angaben nach §§ 289 Abs. 4, 315 Abs. 4 HGB jeweils für das 
           Geschäftsjahr 2014, sind im Internet unter 
           www.indus.de/investor-relations/hauptversammlung ab dem 
           Zeitpunkt der Einberufung den Aktionären zugänglich gemacht. 
 
 
           Als zusätzlichen Service bietet die INDUS Holding 
           Aktiengesellschaft ihren Aktionären auch weiterhin an, dass 
           auf Verlangen eine Abschrift der vorgenannten Unterlagen 
           kostenfrei versandt wird. 
 
 
     2     Beschlussfassung über die Gewinnverwendung für das 
           Geschäftsjahr 2014 
 
 
           Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn des 
           Geschäftsjahres 2014 in Höhe von EUR 63.571.323,62 wie folgt 
           zu verwenden: 
 
 
   Zahlung einer Dividende von EUR 1,20 je                      EUR 
   dividendenberechtigter Stückaktie (24.450.509):    29.340.610,80 
 
   Einstellung in andere Gewinnrücklagen:                       EUR 
                                                      32.000.000,00 
 
   Gewinnvortrag:                                               EUR 
                                                       2.230.712,82 
 
   Bilanzgewinn:                                                EUR 
                                                      63.571.323,62 
 
 
     3     Beschlussfassung über die Entlastung der 
           Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2014 
 
 
           Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 
           2014 amtierenden Mitgliedern des Vorstands für ihre Tätigkeit 
           im Geschäftsjahr 2014 Entlastung zu erteilen. 
 
 
     4     Beschlussfassung über die Entlastung der 
           Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2014 
 
 
           Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 
           2014 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für ihre 
           Tätigkeit im Geschäftsjahr 2014 Entlastung zu erteilen. 
 
 
     5     Wahlen zum Aufsichtsrat 
 
 
           Die Amtszeit des Aufsichtsratsmitglieds der Gesellschaft, 
           Herrn Dipl.-Ing. Carl Martin Welcker, endet mit der Beendigung 
           der Hauptversammlung am 3. Juni 2015. 
 
 
           Der Aufsichtsrat der Gesellschaft setzt sich nach §§ 96 Abs. 
           1, 101 Abs. 1 AktG in Verbindung mit Ziffer 6.1 der Satzung 
           der INDUS Holding AG aus sechs von der Hauptversammlung zu 
           wählenden Mitgliedern zusammen. 
 
 
           Die Hauptversammlung ist nicht an Wahlvorschläge gebunden. 
 
 
           Der Aufsichtsrat schlägt vor: 
 
 
           Herrn Dipl.-Ing. Carl Martin Welcker, 
 
 
           geschäftsführender Gesellschafter der Alfred H. Schütte 
           Werkzeugmaschinenfabrik GmbH & Co. KG, Köln, 
 
 
           für die Zeit bis zum Ablauf der Hauptversammlung zu wählen, 
           die über seine Entlastung für das Geschäftsjahr 2019 
           beschließt. 
 
 
           Ergänzende Angaben zu Tagesordnungspunkt 5: 
 
 
           Der unter Tagesordnungspunkt 5 zur Wahl als 
           Aufsichtsratsmitglied vorgeschlagene Kandidat, Herr Dipl.-Ing. 
           Carl Martin Welcker, gehört keinem gesetzlich zu bildenden 
           Aufsichtsrat oder einem vergleichbaren in- oder ausländischen 
           Kontrollgremium im Sinne des § 125 Absatz 1 Satz 5 AktG an. 
 
 
           Herr Carl Martin Welcker wurde 1960 in Köln geboren. Nach 
           einer Ausbildung zum Maschinenschlosser und dem 
           Wirtschaftsingenieurstudium übernahm er 1990 die Position als 
           Assistent der Geschäftsleitung beim Unternehmen Klingelnberg 
           Söhne in Remscheid sowie ein Jahr später die gleiche Position 
           bei der International Knife and Saw Inc., Cincinatti/Ohio. 
           1992 trat er als Mitglied der Geschäftsleitung in die 
           familieneigene Alfred H. Schütte GmbH & Co. KG, Köln ein. Seit 
           1993 leitet er als Geschäftsführer das mittelständische 
           Unternehmen. Die Alfred H. Schütte KG ist ein führender, 
           weltweit agierender Hersteller von Werkzeugmaschinen. Das 
           Unternehmen produziert Mehrspindel-Drehautomaten und 5-Achsen 
           CNC-Schleifmaschinen und ist mit diesen Produkten über 
           Tochtergesellschaften sowie Vertriebs- und Handelspartner auf 
           mehreren Kontinenten vertreten. Am Standort Köln sowie in den 
           weltweiten Niederlassungen beschäftigt das Unternehmen rund 
           700 Mitarbeiter. 
 
 
           Mit Blick auf Ziffer 5.4.1 des Deutschen Corporate Governance 
           Kodex wird erklärt, dass Herr Dipl.-Ing. Carl Martin Welcker 
           nach Einschätzung des Aufsichtsrats in keinen für die 
           Wahlentscheidung der Hauptversammlung maßgebenden persönlichen 
           oder geschäftlichen Beziehungen zur INDUS Holding AG oder 
           deren Konzernunternehmen, den Organen der INDUS Holding AG 
           oder einem wesentlich an der INDUS Holding AG beteiligten 
           Aktionär steht. 
 
 
     6     Wahl des Abschlussprüfers und des 
           Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2015 
 
 
           Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Ebner Stolz GmbH & Co. KG, 
           Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, 
           Köln, zum Abschlussprüfer für die Gesellschaft und den Konzern 
           für das Geschäftsjahr 2015 sowie für die prüferische 
           Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts des Geschäftsjahres 
           2015, sofern dieser einer solchen prüferischen Durchsicht 
           unterzogen wird, zu wählen. 
 
 
           Der Aufsichtsrat hat vor Unterbreitung des Wahlvorschlags die 
           vom Deutschen Corporate Governance Kodex vorgesehene Erklärung 
           der Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
           Steuerberatungsgesellschaft, Köln, zu deren Unabhängigkeit 
           eingeholt. 
 
 
     7     Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Erwerb 
           eigener Aktien und zur Veräußerung eigener Aktien unter 
           Ausschluss des Bezugsrechts 
 
 
           Das Aktienrecht erlaubt, die Gesellschaft zum Erwerb eigener 
           Aktien besonders zu ermächtigen. Aufgrund des Auslaufens der 
           in der ordentlichen Hauptversammlung 2010 beschlossenen 
           Ermächtigung zum 30. Juni 2015 soll der Vorstand unter 
           Aufhebung dieser Ermächtigung erneut zum Erwerb eigener Aktien 
           ermächtigt werden. Der Vorstand möchte dieses Instrument 
           nutzen, um eigene Aktien als Akquisitionswährung beim Erwerb 
           von Unternehmen und Beteiligungen daran anbieten zu können, 
           wenn sich die Gelegenheit dafür bietet und dies im Interesse 
           der Gesellschaft sinnvoll erscheint. Außerdem möchte der 
           Vorstand solche Aktien Dritten im Rahmen von strategischen 
           Partnerschaften (z.B. als Entgeltbestandteil bei Erreichung zu 
           vereinbarender Ziele) anbieten und für die sonstigen, 
           nachfolgend genannten Ziele nutzen können. Nach § 71 Absatz 1 
           Nr. 8 AktG kann die Ermächtigung für die Dauer von bis zu fünf 
           Jahren erteilt werden. Durch eine für volle Jahre geltende 
           Ermächtigung wird vermieden, dass diese zwischen zwei 
           Hauptversammlungen ausläuft. 
 
 

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April 22, 2015 09:18 ET (13:18 GMT)

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen deshalb vor, folgenden 
           Beschluss zu fassen: 
 
 
       1.    Die derzeit bestehende, durch die 
             Hauptversammlung am 1. Juli 2010 erteilte und bis zum 30. 
             Juni 2015 befristete Ermächtigung zum Erwerb und zur 
             Verwendung eigener Aktien wird aufgehoben. 
 
 
       2.    Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des 
             Aufsichtsrats eigene Aktien der Gesellschaft bis zu 10 % des 
             zum Zeitpunkt der Beschlussfassung bestehenden Grundkapitals 
             der Gesellschaft zu erwerben. Die Ermächtigung wird mit 
             Ablauf der ordentlichen Hauptversammlung am 3. Juni 2015 
             wirksam und gilt bis zum 2. Juni 2020. Die Ermächtigung kann 
             ganz oder in Teilbeträgen sowie einmal oder mehrmals 
             ausgeübt werden. 
 
 
             Auf die erworbenen Aktien dürfen zusammen mit anderen 
             eigenen Aktien, die sich im Besitz der Gesellschaft befinden 
             oder ihr nach den §§ 71a ff. AktG zuzurechnen sind, zu 
             keinem Zeitpunkt mehr als 10 % des Grundkapitals der 
             Gesellschaft entfallen. Die Gesellschaft darf die 
             Ermächtigung nicht zum Zwecke des Handels in eigenen Aktien 
             ausnutzen. 
 
 
             Der Erwerb darf nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen über 
             die Börse oder mittels eines an alle Aktionäre gerichteten 
             öffentlichen Kaufangebots erfolgen: 
 
 
 
       *     Erfolgt der Erwerb der eigenen Aktien über die 
             Börse, so darf der von der Gesellschaft gezahlte Gegenwert 
             je Aktie (ohne Erwerbsnebenkosten) den Mittelwert der 
             Aktienkurse (Schlussauktionspreise im 'Xetra'-Handel der 
             Deutschen Börse AG in Frankfurt am Main bzw. in einem 
             vergleichbaren Nachfolgesystem) an drei Tagen vor dem Erwerb 
             oder der Verpflichtung zum Erwerb um nicht mehr als 10 % 
             über- oder unterschreiten; 
 
 
       *     Erfolgt der Erwerb über ein öffentliches 
             Kaufangebot an alle Aktionäre der Gesellschaft, dürfen der 
             gebotene Kaufpreis oder die Grenzwerte der gebotenen 
             Kaufpreisspanne je Aktie (ohne Erwerbsnebenkosten) den 
             Mittelwert der Aktienkurse (Schlussauktionspreise im 
             'Xetra'-Handel der Deutschen Börse AG in Frankfurt am Main 
             bzw. in einem vergleichbaren Nachfolgesystem) an drei Tagen 
             vor dem Tag der Veröffentlichung des Angebots um nicht mehr 
             als 20 % über- oder unterschreiten. Das Volumen des Angebots 
             kann begrenzt werden. Sofern die gesamte Zeichnung des 
             Angebots dieses Volumen überschreitet, muss die Annahme im 
             Verhältnis der jeweils angebotenen Aktien erfolgen. Eine 
             bevorrechtigte Annahme geringerer Stückzahlen bis zu 50 
             Stück zum Erwerb angebotener Aktien der Gesellschaft je 
             Aktionär sowie eine Rundung nach kaufmännischen Grundsätzen 
             zur Vermeidung rechnerischer Bruchteile von Aktien kann 
             vorgesehen werden. Ein etwaiges weitergehendes 
             Andienungsrecht der Aktionäre ist ausgeschlossen. 
 
 
 
       3.    Der Vorstand wird ermächtigt, die aufgrund der 
             vorliegenden oder aufgrund einer früher erteilten 
             Ermächtigung erworbenen Aktien der Gesellschaft mit 
             Zustimmung des Aufsichtsrats ganz oder in Teilbeträgen, 
             einmal oder mehrmals, aufgrund einzelner oder mehrerer 
             Ermächtigungen unter Ausschluss des Bezugsrechts der 
             Aktionäre wie folgt zu verwenden: 
 
 
         a.    zur Veräußerung der erworbenen Aktien in 
               anderer Weise als über die Börse oder durch Angebot an 
               alle Aktionäre, soweit dies gegen Sachleistung und zu dem 
               Zweck erfolgt, Unternehmen, Unternehmensteile oder 
               Beteiligungen an Unternehmen (einschließlich der Erhöhung 
               bestehender Beteiligungen) zu erwerben oder 
               Unternehmenszusammenschlüsse durchzuführen; 
 
 
         b.    zur Veräußerung der erworbenen Aktien in 
               anderer Weise als über die Börse oder durch Angebot an 
               alle Aktionäre gegen Barzahlung, wenn der Kaufpreis den 
               Börsenpreis der Aktien zum Zeitpunkt der Veräußerung nicht 
               wesentlich unterschreitet. 
 
 
               Diese Ermächtigung beschränkt sich auf insgesamt höchstens 
               10 % des Grundkapitals der Gesellschaft zum Zeitpunkt der 
               Beschlussfassung der Hauptversammlung über diese 
               Ermächtigung oder - falls dieser Wert geringer ist - auf 
               10 % des Grundkapitals zum Zeitpunkt der Veräußerung der 
               Aktien. Das Ermächtigungsvolumen verringert sich um den 
               anteiligen Betrag am Grundkapital der Gesellschaft, der 
               auf Aktien entfällt oder auf den sich Wandlungs- und/oder 
               Optionsrechte bzw. -pflichten aus Schuldverschreibungen 
               beziehen, die seit Erteilung dieser Ermächtigung unter 
               Bezugsrechtsausschluss in unmittelbarer, entsprechender 
               oder sinngemäßer Anwendung von § 186 Absatz 3 Satz 4 AktG 
               ausgegeben oder veräußert worden sind. 
 
 
               Der Preis, zu dem Aktien gemäß dieser Ermächtigung an 
               Dritte abgegeben werden, darf den Mittelwert der 
               Aktienkurse (Schlussauktionspreise im 'Xetra'-Handel der 
               Deutschen Börse AG in Frankfurt am Main bzw. in einem 
               vergleichbaren Nachfolgesystem) an den letzten drei Tagen 
               vor Begründung der Verpflichtung zur Veräußerung bzw. dem 
               Tag der Börseneinführung nicht um mehr als 5 % 
               unterschreiten; 
 
 
         c.    zur Ausgabe von Aktien an Arbeitnehmer und 
               Mitglieder des Vorstands der Gesellschaft und an 
               Arbeitnehmer und Mitglieder der Geschäftsführungen der mit 
               der Gesellschaft verbundenen Unternehmen, soweit sie zur 
               Bedienung von Arbeitnehmern und Mitgliedern des Vorstands 
               der Gesellschaft oder Arbeitnehmern und Mitgliedern der 
               Geschäftsführung der mit der Gesellschaft verbundenen 
               Unternehmen eingeräumten Options- bzw. Erwerbsrechten oder 
               Erwerbspflichten auf Aktien der Gesellschaft verwendet 
               werden sollen; 
 
 
         d.    zur Erfüllung der Verpflichtungen aus 
               Wertpapierdarlehen/Wertpapierleihen, die zum Zweck der 
               Ausgabe von Aktien an Arbeitnehmer und Mitglieder des 
               Vorstands der Gesellschaft und an Arbeitnehmer und 
               Mitglieder der Geschäftsführungen der mit der Gesellschaft 
               verbundenen Unternehmen entsprechend vorstehendem 
               Buchstaben c) aufgenommen wurden; 
 
 
         e.    zur Erfüllung von Umtauschrechten oder 
               -pflichten aus von der Gesellschaft oder von mit der 
               Gesellschaft verbundenen Unternehmen begebenen Wandel-, 
               Options- und/oder Gewinnschuldverschreibungen oder 
               Zertifikaten; und/oder zur Gewährung eines Bezugsrechts 
               auf eigene Aktien für Inhaber oder Gläubiger der von der 
               Gesellschaft oder ihren Konzerngesellschaften ausgegebenen 
               Options- und/oder Wandelschuldverschreibungen in dem 
               Umfang, wie es ihnen nach Ausübung der ihnen eingeräumten 
               Options- oder Wandlungsrechte als Aktionär zustehen würde 
               und nach näherer Maßgabe der Anleihe- bzw. 
               Optionsbedingungen zum Zwecke des Verwässerungsschutzes 
               angeboten werden kann; 
 
 
         f.    für Spitzenbeträge im Fall der Veräußerung 
               eigener Aktien im Rahmen eines Verkaufsangebots an alle 
               Aktionäre. 
 
 
 
       4.    Der Vorstand wird ferner ermächtigt, alle oder 
             einen Teil der eigenen Aktien der Gesellschaft mit 
             Zustimmung des Aufsichtsrats einzuziehen, ohne dass die 
             Einziehung oder ihre Durchführung eines weiteren 
             Hauptversammlungsbeschlusses bedarf. Von der Ermächtigung 
             zur Einziehung kann mehrfach Gebrauch gemacht werden. Die 
             eigenen Aktien können auch nach § 237 Absatz 3 Nr. 3 AktG im 
             vereinfachten Verfahren ohne Kapitalherabsetzung durch 
             Anpassung des auf eine Aktie entfallenden anteiligen Betrags 
             des Grundkapitals eingezogen werden. Der Vorstand ist in 
             diesem Fall zur Anpassung der Zahl der Stückaktien in der 
             Satzung ermächtigt. 
 
 
 
   Bericht des Vorstands an die Hauptversammlung gem. § 71 Absatz 1 Nr. 8 
   i.V.m. § 186 Absatz 4 Satz 2 AktG zu Tagesordnungspunkt 7 
 
   In Punkt 7 der Tagesordnung wird der Hauptversammlung vorgeschlagen, 
   die Gesellschaft gemäß § 71 Absatz 1 Nr. 8 AktG zu ermächtigen, eigene 
   Aktien bis zu 10 % des zum Zeitpunkt der Beschlussfassung der 
   Hauptversammlung bestehenden Grundkapitals der Gesellschaft zu 
   erwerben und die eigenen Aktien teilweise unter Ausschluss des 
   Bezugsrechts der Aktionäre zu veräußern. Dieser Bezugsrechtsausschluss 

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April 22, 2015 09:18 ET (13:18 GMT)

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