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DGAP-News: EUROKAI GmbH & Co. KGaA / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung EUROKAI GmbH & Co. KGaA: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 07.06.2017 in Hamburg mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG 2017-04-27 / 15:05 Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP - ein Service der EQS Group AG. Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent verantwortlich. EUROKAI GmbH & Co. KGaA Hamburg Wertpapierkennnummern 570650, 570652 und 570653 ISIN-Codes DE0005706501, DE0005706527 und DE0005706535 EINLADUNG zur ordentlichen Hauptversammlung am Mittwoch, den 7. Juni 2017, um 10.00 Uhr (MESZ) im Hotel Hafen Hamburg, Seewartenstraße 9 in 20459 Hamburg *I. Tagesordnung:* 1.) *Vorlage des vom Aufsichtsrat gebilligten Jahresabschlusses und Konzernabschlusses der EUROKAI GmbH & Co. KGaA, sowie der vom Aufsichtsrat ebenfalls gebilligten Lageberichte für die Gesellschaft und den Konzern mit dem erläuternden Bericht zu den Angaben nach §§ 289 Abs. 4, 289 Abs. 5, 315 Abs. 4 HGB sowie des Berichts des Aufsichtsrats jeweils für das Geschäftsjahr 2016* Der Jahresabschluss, der Konzernabschluss, die Lageberichte für die Gesellschaft und den Konzern, der Bericht des Aufsichtsrats sowie der erläuternde Bericht zu den Angaben nach §§ 289 Abs. 4, 289 Abs. 5, 315 Abs. 4 HGB jeweils für das Geschäftsjahr 2016 liegen in den Geschäftsräumen der Gesellschaft, 21129 Hamburg, Kurt-Eckelmann-Straße 1, während der Geschäftszeiten zur Einsichtnahme aus und können im Internet unter www.eurokai.de eingesehen werden. Sie liegen auch während der Hauptversammlung aus. Auf Verlangen wird jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift der Unterlagen erteilt. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen ist zu diesem Tagesordnungspunkt keine Beschlussfassung vorgesehen. 2.) *Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses der EUROKAI GmbH & Co. KGaA per 31. Dezember 2016* Der vorgelegte, vom Abschlussprüfer testierte Jahresabschluss der EUROKAI GmbH & Co. KGaA für das Geschäftsjahr 2016 weist einen Bilanzgewinn von EUR 161.910.359,63 aus. Die persönlich haftende Gesellschafterin und der Aufsichtsrat schlagen vor, den Jahresabschluss 2016 in der vorgelegten Form festzustellen. 3.) _Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns_ Die persönlich haftende Gesellschafterin und der Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn für das Geschäftsjahr 2016 in Höhe von EUR 161.910.359,63 wie folgt zu verwenden: Verteilung an die EUR 23.325.690,71 Aktionäre Einstellung in andere EUR 7.500.000,00 Gewinnrücklagen Vortrag auf neue EUR 131.084.668,92 Rechnung Bilanzgewinn EUR 161.910.359,63 Die Verteilung an die Aktionäre erfolgt nach § 5 Abs.1 lit. b) und lit. c) der Satzung, wobei auf die Inhaberstamm- und stimmrechtslosen Vorzugsaktien jeweils eine Dividende von 150 % bezogen auf den jeweiligen Nennbetrag von EUR 1,00 entfällt. Sofern die EUROKAI GmbH & Co. KGaA im Zeitpunkt der Beschlussfassung durch die Hauptversammlung eigene Aktien hält, sind diese nach dem Aktiengesetz nicht dividendenberechtigt. Der auf nicht dividendenberechtigte Aktien entfallende Teilbetrag wird ebenfalls auf neue Rechnung vorgetragen. Die Dividende wird am 12. Juni 2017 ausgezahlt. Als Zahlstelle für die zu beschließende Dividende ist die HSH Nordbank AG, Gerhart-Hauptmann-Platz 50, 20095 Hamburg, vorgesehen. 4.) _Beschlussfassung über die Entlastung der persönlich haftenden Gesellschafterin_ Die persönlich haftende Gesellschafterin und der Aufsichtsrat schlagen vor, der persönlich haftenden Gesellschafterin für das Geschäftsjahr 2016 Entlastung zu erteilen. 5.) _Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrates_ Die persönlich haftende Gesellschafterin und der Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2016 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2016 Entlastung zu erteilen. 6.) _Wahlen zum Aufsichtsrat - Wahl eines Mitgliedes_ Die Amtszeit des Aufsichtsratsmitgliedes Frau Katja Gabriela Both, geb. Eckelmann, endet mit Ablauf der diesjährigen Hauptversammlung. Der Aufsichtsrat schlägt vor, Frau Katja Gabriela Both, Hamburg, kaufmännische Angestellte, erneut in den Aufsichtsrat zu wählen, und zwar gemäß § 11 Abs. 2 der Satzung der EUROKAI GmbH & Co. KGaA bis zum Schluss der vierten auf die Wahl folgenden ordentlichen Hauptversammlung der EUROKAI GmbH & Co. KGaA. Frau Katja Gabriela Both hat folgende Aufsichtsrats- oder vergleichbare Mandate bei in- oder ausländischen Gesellschaften: Contship Italia S.p.A., Mailand, Italien, Mitglied des Board of Directors Der Aufsichtsrat setzt sich nach § 96 Abs. 1 letzte Alternative AktG i.V.m. § 11 Abs. 1 der Satzung der EUROKAI GmbH & Co. KGaA aus sechs Mitgliedern zusammen, die von der Hauptversammlung zu wählen sind. Ergänzende Angaben zu Tagesordnungspunkt 6 gemäß Ziffer 5.4.1 Abs. 5 bis 7 des Deutschen Corporate Governance Kodex: Frau Katja Gabriela Both ist - Kommanditistin der Familie Thomas Eckelmann GmbH & Co. KG, Hamburg, - deren alleinige persönlich haftende Gesellschafterin (Komplementärin) die Familie Thomas Eckelmann Verwaltungsgesellschaft mbH, Hamburg, ist, deren Gesellschafterin Frau Katja Gabriela Both ebenfalls ist. - Sie ist schließlich die Tochter des Vorsitzenden der Geschäftsführung, Herrn Thomas H. Eckelmann. Die unter dem ersten Spiegelstrich genannte Familie Thomas Eckelmann GmbH & Co. KG, Hamburg, - ist einerseits die alleinige Gesellschafterin der Kurt F.W.A. Eckelmann GmbH, Hamburg, der persönlich haftenden Gesellschafterin der EUROKAI GmbH & Co. KGaA, und ihr - sind andererseits über die Eckelmann GmbH, Hamburg, an der die Familie Thomas Eckelmann GmbH & Co. KG bei konzernrechtlicher Betrachtung mittelbar 84,9 % hält, folgende Beteiligungen an der EUROKAI GmbH & Co. KGaA zuzurechnen: * die stimmberechtigte Vorzugsaktie im Nennbetrag von EUR 520,00 (Namensaktie Nr. 00001) der EUROKAI GmbH & Co. KGaA, * 53,71 % der nicht stimmberechtigten Vorzugsaktien der EUROKAI GmbH & Co. KGaA * und schließlich 75,55 % der Stammaktien der EUROKAI GmbH & Co. KGaA. Davon abgesehen besteht nach Einschätzung des Aufsichtsrats zwischen der vorgeschlagenen Kandidatin und der EUROKAI GmbH & Co. KGaA bzw. den Gesellschaften des EUROKAI-Konzerns, Organmitgliedern der EUROKAI GmbH & Co. KGaA sowie Aktionären, die direkt oder indirekt mehr als 10 % der stimmberechtigten Aktien der Gesellschaft halten, keine persönliche oder geschäftliche Beziehung, deren Offenlegung nach Ziffer 5.4.1 Abs. 5 bis 7 des Deutschen Corporate Governance Kodex empfohlen wird. Weitere Angaben zu der vorgeschlagenen Kandidatin stehen vom Tag der Einberufung der Hauptversammlung an zum Abruf im Internet unter www.eurokai.de unter der Rubrik 'Investor Relations' unter Menüpunkt 'Hauptversammlung' zur Verfügung. 7.) _Beschlussfassungen über Änderungen der Satzung der EUROKAI GmbH & Co. KGaA_ a) Die Satzung enthält im Kopfbereich und vor der Abschnittsüberschrift 'I. Allgemeine Bestimmungen' die Firma der Gesellschaft sowie Angaben zur Geschäftsanschrift, wie zu den Telefon- und Faxnummern. § 1 Abs. 1 wiederholt die Firma. Da die übrigen Angaben im Kopfbereich nicht erforderlich sind und im Falle von Änderungen eine Satzungsänderung erforderlich machten, soll der Kopfbereich vollständig gestrichen werden. Die persönlich haftende Gesellschafterin und der Aufsichtsrat schlagen daher vor, folgenden Beschluss zu fassen: Der vor der Abschnittsüberschrift 'I. Allgemeine Bestimmungen' befindliche Kopfbereich der Satzung, bestehend aus folgenden Angaben, *'EUROKAI GmbH & Co. KGaA* Kurt-Eckelmann-Str. 1 D-21129 Hamburg Telefon (040) 7405-0 Telefax (040) 740 12 27' wird ersatzlos gestrichen. b) Da die EUROKAI GmbH & Co. KGaA inzwischen nur noch reine Holdingfunktionen erfüllt und darüber hinaus Flächen sowie Kaimauern im Hamburger Hafen anmietet und vermietet, soll § 2 der Satzung, der den Gegenstand des Unternehmens behandelt, entsprechend angepasst werden. Die persönlich haftende Gesellschafterin und der Aufsichtsrat schlagen daher vor, folgenden Beschluss zu fassen: § 2 der Satzung der Gesellschaft erhält folgende neue Fassung: '1. Gegenstand des Unternehmens ist die unmittelbare und mittelbare Beteiligung an in- und ausländischen Unternehmen, insbesondere an
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April 27, 2017 09:06 ET (13:06 GMT)