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DGAP-HV: TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 29.05.2020 in Berlin mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG

DGAP-News: TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien / 
Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung 
TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien: Bekanntmachung der 
Einberufung zur Hauptversammlung am 29.05.2020 in Berlin mit dem Ziel der 
europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG 
 
2020-04-22 / 15:05 
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP 
- ein Service der EQS Group AG. 
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich. 
 
TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien Berlin WKN 745490 
ISIN DE0007454902 Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 
(virtuelle Hauptversammlung) 
 
Wir laden die Aktionäre unserer Gesellschaft hiermit zu der am 
Freitag, dem 29. Mai 2020, um 11.00 Uhr stattfindenden ordentlichen 
Hauptversammlung ein. Die Versammlung findet ohne physische Präsenz 
der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten in der Ordensmeisterstr. 
15-16, 12099 Berlin, statt. Die gesamte Versammlung wird für unsere 
Aktionäre nach § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 C-19 AuswBekG unter der 
Internetadresse 
 
http://www.teles.com/investor-relations/hauptversammlung.html 
 
live in Bild und Ton in das Internet übertragen (vgl. die näheren 
Hinweise nach der Wiedergabe der Tagesordnung mit den 
Beschlussvorschlägen). 
 
Die Stimmrechtsausübung der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten 
erfolgt ausschließlich im Wege der (elektronischen) Briefwahl 
oder durch Vollmachtserteilung an die von der Gesellschaft 
benannten Stimmrechtsvertreter. 
 
I. *Tagesordnung* 
1. *Vorlage des festgestellten und mit dem Bestätigungsvermerk 
   des Abschlussprüfers versehenen Jahresabschlusses, des 
   Lageberichts des Vorstandes sowie des Berichts des 
   Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2019, des erläuternden 
   Berichts des Vorstandes zu den Angaben nach § 289 Abs. 4 und 
   5 sowie § 315 Abs. 4 HGB* 
 
   Eine Beschlussfassung ist zu diesem Tagesordnungspunkt nicht 
   vorgesehen. 
 
   Die oben genannten Unterlagen sind von der Einberufung an 
   über die Internetseite der Gesellschaft unter 
 
   http://www.teles.com/investor-relations/hauptversammlung.html 
 
   zugänglich. 
2. *Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des 
   Vorstandes* 
 
   Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgende Beschlüsse 
   zu fassen: 
 
   a) Dem im Geschäftsjahr 2019 amtierenden 
      Mitglied des Vorstandes, Herrn Prof. 
      Dr.-Ing. Sigram Schindler, wird für 
      diesen Zeitraum Entlastung erteilt. 
   b) Dem im Geschäftsjahr 2019 amtierenden 
      Mitglied des Vorstandes, Herrn Oliver 
      Olbrich, wird für diesen Zeitraum 
      Entlastung erteilt. 
   c) Dem im Geschäftsjahr 2019 amtierenden 
      Mitglied des Vorstandes, Herrn Thomas 
      Haydn, wird für diesen Zeitraum 
      Entlastung erteilt. 
3. *Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des 
   Aufsichtsrates* 
 
   Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgende Beschlüsse 
   zu fassen: 
 
   a) Dem im Geschäftsjahr 2019 amtierenden 
      Mitglied des Aufsichtsrates, Herrn 
      Joachim Schwarzer, wird für diesen 
      Zeitraum Entlastung erteilt. 
   b) Dem vom 01.01.2019 bis 31.07.2019 
      amtierenden Mitglied des Aufsichtsrates, 
      Prof.-Dr. Radu Popescu-Zeletin, wird für 
      diesen Zeitraum Entlastung erteilt. 
   c) Dem vom 12.08.2019 bis 31.12.2019 
      amtierenden Mitglied des Aufsichtsrates, 
      Herrn Markus Gernot Schmieta, wird für 
      diesen Zeitraum Entlastung erteilt. 
   d) Dem vom 12.08.2019 bis 31.12.2019 
      amtierenden Mitglied des Aufsichtsrates, 
      Herrn Hartmut Brandt, wird für diesen 
      Zeitraum Entlastung erteilt. 
4. *Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers für das 
   Geschäftsjahr 2020* 
 
   Der Aufsichtsrat schlägt vor, zum Abschlussprüfer für das 
   Geschäftsjahr 2020 die Rödl GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft 
   Steuerberatungsgesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, 
   Nürnberg, Niederlassung Berlin, zu wählen. 
5. *Beschlussfassung über Wahlen zum Aufsichtsrat* 
 
   Der Aufsichtsrat setzt sich nach §§ 95, 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 
   AktG sowie § 8 Abs. 1 der Satzung aus drei Mitgliedern 
   zusammen, die von der Hauptversammlung zu wählen sind. 
 
   Mit Wirkung zum 31. Juli 2019 haben die Amtszeiten von Herrn 
   Prof. Dr. Walter L. Rust und Herrn Prof. Dr. Ing. Radu 
   Popescu-Zeletin geendet. Auf Antrag der Gesellschaft wurden 
   Herr Markus Gernot Schmieta und Herr Hartmut Brandt mit 
   Beschluss des Amtsgerichts Charlottenburg vom 12. August 2019 
   zu Mitgliedern des Aufsichtsrates bestellt. Die Amtszeit von 
   Herrn Joachim Schwarzer endet mit Beendigung der 
   Hauptversammlung, die über die Entlastung für das 
   Geschäftsjahr 2019 beschließt. Der Aufsichtsrat schlägt 
   vor, mit Wirkung ab Beendigung der Hauptversammlung vom 
   29.05.2020 bis zum Ablauf der Hauptversammlung, die über die 
   Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach dem Beginn der 
   Amtszeit beschließt, wobei das Geschäftsjahr, in dem die 
   Amtszeit beginnt, nicht mitgerechnet wird, in den 
   Aufsichtsrat zu wählen: 
 
   a) Herr Joachim Schwarzer, Geschäftsführer 
      JKS Consulting Berlin, GmbH, wohnhaft in 
      Berlin, Deutschland 
   b) Herr Markus Gernot Schmieta, Rechtsanwalt 
      und Wirtschaftsprüfer, wohnhaft in 
      Wedemark, Deutschland 
   c) Herr Hartmut Brandt, Rechtsanwalt, 
      wohnhaft in Feldafing, Deutschland. 
 
   Herr Joachim Schwarzer bekleidet kein weiteres Amt in 
   vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien von 
   Wirtschaftsunternehmen 
 
   Er wird für den Aufsichtsratsvorsitz kandidieren. 
 
   Herr Markus Gernot Schmieta bekleidet kein weiteres Amt in 
   vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien von 
   Wirtschaftsunternehmen. 
 
   Herr Hartmut Brandt bekleidet kein weiteres Amt in 
   vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien von 
   Wirtschaftsunternehmen. 
 
   Nach Einschätzung des Aufsichtsrates stehen die 
   vorgeschlagenen Kandidaten zum Zeitpunkt der Wahl in den 
   Aufsichtsrat in keiner persönlichen oder geschäftlichen 
   Beziehung zu TELES Aktiengesellschaft 
   Informationstechnologien oder deren Konzernunternehmen, den 
   Organen der TELES Aktiengesellschaft Informationstechnologien 
   oder einem wesentlich an TELES Aktiengesellschaft 
   Informationstechnologien beteiligten Aktionär, deren 
   Offenlegung gem. Ziffer 5.4.1 des Deutschen Corporate 
   Governance Kodex empfohlen wird. Wesentlich beteiligt im 
   Sinne dieser Empfehlung sind Aktionäre, die direkt oder 
   indirekt mehr als 10 % der stimmberechtigten Aktien der 
   Gesellschaft halten. 
 
   Der Aufsichtsrat hat sich bei den vorgeschlagenen Kandidaten 
   versichert, dass sie den für das Amt zu erwartenden 
   Zeitaufwand erbringen können. 
 
   Es ist vorgesehen, die Hauptversammlung im Wege der 
   Einzelabstimmung über die Wahlen zum Aufsichtsrat entscheiden 
   zu lassen. 
 
   *Lebensläufe der vorgeschlagenen Aufsichtsräte* 
 
   1. Herr Joachim Schwarzer 
 
   Geschäftsführer der JKS Consulting Berlin GmbH, Berlin, 
   Unternehmensberatung, Politikberatung, 2006 - Aug. 2015 
   Deutscher Exekutivdirektor der European Bank for 
   Reconstruction and Development (EBRD), London, 2000 - 2005 
   Vorstandsmitglied (COO - Chief Operating Officer) der TELES 
   AG Informationstechnologien, Berlin, ab Nov. 1998 
   Bundesministerium der Finanzen, Berlin, u.a. Abteilungsleiter 
   'Bundeshaushalt', 1996 - 1998 Leiter des Büros des 
   SPD-Parteivorsitzenden und Leiter des Planungsstabes, Bonn 
   und Berlin, 1991 - 1995 Leiter der Vertretung des Saarlandes 
   beim Bund, Bonn, 1986 - 1991 Persönlicher Referent des 
   Finanzpolitischen Sprechers und Stellvertretenden 
   Vorsitzenden der SPD-Bundestagsfraktion, Bonn, 1985 Diplomat 
   an der Ständigen Vertretung der Bundesrepublik Deutschland 
   bei der Europäischen Union, Brüssel, 1980 - 1986 Referent im 
   Bundesministerium für Wirtschaft, Bonn, Diplom-Volkswirt. 
 
   2. Herr Markus Gernot Schmieta, 
 
   Studium der Rechtswissenschaften an der Universität Hamburg; 
   seit 2001 Steuerberater; seit 2008 Wirtschaftsprüfer; 
   geschäftsführender Partner der SK-Treuhand Dr. Schmieta + 
   Partner mbH Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft, 
   Hannover 
 
   3. Herr Hartmut Brandt 
 
   Studium der Rechtswissenschaften an der Universität 
   Bielefeld; seit 1992 Rechtsanwalt; Arbeitsschwerpunkte: 
   Arbeits- und Insolvenzrecht, Gesellschaftsrecht, 
   Restrukturierung von Unternehmen 
6. *Beschlussfassung über die Herabsetzung des Grundkapitals im 
   Wege der vereinfachten Einziehung von eigenen Aktien und 
   entsprechende Satzungsänderung* 
 
   Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgende Beschlüsse 
   zu fassen: 
 
   a) Das Grundkapital der Gesellschaft von 
      23.304.676,00 EUR, eingeteilt in 
      23.304.676 auf den Inhaber lautende 
      Stückaktien mit einem rechnerischen 
      Anteil am Grundkapital von 1,00 EUR pro 
      Aktie, wird im Wege der vereinfachten 
      Einziehung nach § 237 Abs. 3 Nr. 1 AktG 
      um 4,00 EUR auf 23.304.672,00 EUR, 
      eingeteilt in 23.304.672 auf den Inhaber 
      lautende Stückaktien mit einem 
      rechnerischen Anteil am Grundkapital von 
      1,00 EUR pro Aktie, herabgesetzt. Die 
      Herabsetzung erfolgt durch Einziehung von 
      vier Stückaktien, auf die der 
      Ausgabebetrag voll geleistet ist und die 
      der Gesellschaft von einem Aktionär 
      unentgeltlich zur Verfügung gestellt 
      werden. Die Kapitalherabsetzung dient 

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April 22, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)

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