München (pts016/10.04.2012/13:50) - Seit dem Inkrafttreten des
Steuervereinfachungsgesetzes am 1. Juli 2011 planen viele Unternehmen, ihre
Fakturierungsprozesse nachhaltig zu verschlanken und gleichzeitig die
Prozesskosten signifikant zu senken. Zu verdanken ist dies einem Aspekt des
Gesetzes, der in der öffentlichen Diskussion seinerzeit nur wenig Beachtung
fand: Rechnungen, die auf elektronischem Wege übermittelt werden, sind denen,
die per klassischer Briefpost zugestellt werden, gleichgestellt.
Spürbare Kostensenkung beim Rechnungsversand
Konkret bedeutet dies, dass Rechnungen nun auch per Telefax oder als PDF-Anhang
einer E-Mail verschickt werden können. Eine qualifizierte elektronische
Signatur, die die Nachvollziehbarkeit der Herkunft und die Unversehrtheit des
Inhalts gewährleistet, ist nicht mehr erforderlich. Damit können nun auch kleine
und mittlere Unternehmen, die sich das bislang geforderte Verfahren nicht
leisten konnten oder wollten, ihre Faktura optimieren.
Zugleich bietet der vereinfachte elektronische Rechnungsversand auch Vorteile
gegenüber der traditionellen Papier-Rechnung, denn die Zustellung ist nicht nur
deutlich schneller, sondern auch transparenter: Das Versandprotokoll einer
Fax-Übermittlung verleiht der Sendung den juristischen Status einer per
Einschreiben verschickten Rechnung.
Schnelle und transparente Prozesse im Rechnungseingang
Auch beim Rechnungsempfänger können die anfallenden Prozesse deutlich
vereinfacht werden. Zwar ist dieser nach wie vor verpflichtet zu überprüfen, ob
der Absender bekannt ist, ob die berechneten Waren und Dienstleistungen
tatsächlich bestellt und geliefert wurden und ob die Rechnung sachlich, formell
und rechnerisch korrekt gestellt wurde. Weiterhin bleibt auch die Pflicht
bestehen, elektronisch übermittelte Rechnungen auch elektronisch zu archivieren.
Der Einsatz geeigneter Mail- und Fax-Services bietet aber an anderer Stelle dem
Empfänger die Möglichkeit, eine spürbare Prozess- und Kostenoptimierung zu
erzielen. So kann zum Beispiel eine dedizierte Mail-Adresse oder Fax-Nummer für
den Rechnungsempfang bereitgestellt werden. Eingehende Rechnungen erhalten
hierbei automatisch sprechende Dateinamen, werden nach den gesetzlichen Vorgaben
archiviert und direkt an eine Applikation zur automatisierten
Rechnungsverarbeitung weitergeleitet. So lassen sich viele manuelle
Prozessstufen einsparen und Kosten nachhaltig senken. Laut Deutsche Bank
Research/Billentis liegt das Einsparpotenzial auf Empfängerseite bei 11,60 EUR
pro Rechnung.
Signatur in Europa unerlässlich
Zu beachten ist, dass der vereinfachte elektronische Rechnungsdatenaustausch nur
in Deutschland gilt. Für den Rechnungsversand im europäischen Ausland sind
weiterhin die Anforderungen der beim Empfänger geltenden Gesetzgebung zu
beachten. Beim Rechnungsversand in fast alle anderen europäischen Länder ist
eine qualifizierte digitale Signatur nach wie vor unerlässlich.
Retarus verfügt im Bereich des elektronischen Rechnungsdatenaustauschs über ein
breites technisches Know-how und umfassende Prozess-Erfahrung in zahlreichen
nationalen wie internationalen e-Invoicing-Projekten. Alle angebotenen Dienste
erfüllen nicht nur die Bestimmungen des deutschen Steuerrechts, sondern
ermöglichen auch im internationalen Zahlungsverkehr qualifizierte
Fakturaprozesse.
Presseinformation und Bildmaterial können unter http://www.retarus.de abgerufen
werden.
Abdruck honorarfrei unter Angabe der Bildquelle: ER_09/shutterstock
Über Retarus
Effiziente Geschäftsprozesse sowie reibungslose und transparente elektronische
Kommunikation gehören zu den zentralen Erfolgsfaktoren jedes Unternehmens. Für
diese Anforderungen entwickelt Retarus seit 1992 Managed Services und betreibt
sie in eigenen Rechenzentren. Das Portfolio sorgt für optimierte
Geschäftsprozess-Kommunikation mit maximaler Sicherheit und höchster
Performance. Die Retarus-Dienste befinden sich weltweit bei über 3.500
Unternehmen aller Branchen im Einsatz, darunter Adidas, Bayer, Continental, DHL,
Hanjin Shipping, Honda, Linde, Osram, Puma, Sixt, Sony und Thomas Cook. 21 der
DAX 30 Unternehmen nutzen Messaging-Services von Retarus. Rund 250 Mitarbeiter
am Hauptsitz in München und in den internationalen Niederlassungen in
Australien, Dubai, Frankreich, Großbritannien, Italien, Österreich, Schweiz,
Singapur, Spanien und in den USA sorgen Tag für Tag für hohe Kundenzufriedenheit
durch effiziente Kommunikationsprozesse. Weitere Informationen:
http://www.retarus.de
Kontakt:
retarus GmbH
Peter Kopfmann
Aschauer Straße 30
D-81549 München
Tel.: +49/89/5528-1404
Fax: +49/89/5528-1401
(Ende)
Aussender: retarus GmbH
Ansprechpartner: Peter Kopfmann
Tel.: +49 89 5528-1404
E-Mail: peter.kopfmann@retarus.de
Website: www.retarus.de
Quelle: http://www.pressetext.com/news/20120410016
© pressetext Nachrichtenagentur GmbH http://www.pressetext.com - Die
inhaltliche Verantwortung für redaktionelle Meldungen (pte) liegt bei
pressetext, für Pressemitteilungen (pts) beim jeweiligen Aussender. Weitere
Informationen erhalten Sie bei unserem Redaktionsservice unter
info@pressetext.com oder Tel. +43-1-81140-300. (END) Dow Jones NewswiresApril 10, 2012 07:51 ET (11:51 GMT)
Steuervereinfachungsgesetzes am 1. Juli 2011 planen viele Unternehmen, ihre
Fakturierungsprozesse nachhaltig zu verschlanken und gleichzeitig die
Prozesskosten signifikant zu senken. Zu verdanken ist dies einem Aspekt des
Gesetzes, der in der öffentlichen Diskussion seinerzeit nur wenig Beachtung
fand: Rechnungen, die auf elektronischem Wege übermittelt werden, sind denen,
die per klassischer Briefpost zugestellt werden, gleichgestellt.
Spürbare Kostensenkung beim Rechnungsversand
Konkret bedeutet dies, dass Rechnungen nun auch per Telefax oder als PDF-Anhang
einer E-Mail verschickt werden können. Eine qualifizierte elektronische
Signatur, die die Nachvollziehbarkeit der Herkunft und die Unversehrtheit des
Inhalts gewährleistet, ist nicht mehr erforderlich. Damit können nun auch kleine
und mittlere Unternehmen, die sich das bislang geforderte Verfahren nicht
leisten konnten oder wollten, ihre Faktura optimieren.
Zugleich bietet der vereinfachte elektronische Rechnungsversand auch Vorteile
gegenüber der traditionellen Papier-Rechnung, denn die Zustellung ist nicht nur
deutlich schneller, sondern auch transparenter: Das Versandprotokoll einer
Fax-Übermittlung verleiht der Sendung den juristischen Status einer per
Einschreiben verschickten Rechnung.
Schnelle und transparente Prozesse im Rechnungseingang
Auch beim Rechnungsempfänger können die anfallenden Prozesse deutlich
vereinfacht werden. Zwar ist dieser nach wie vor verpflichtet zu überprüfen, ob
der Absender bekannt ist, ob die berechneten Waren und Dienstleistungen
tatsächlich bestellt und geliefert wurden und ob die Rechnung sachlich, formell
und rechnerisch korrekt gestellt wurde. Weiterhin bleibt auch die Pflicht
bestehen, elektronisch übermittelte Rechnungen auch elektronisch zu archivieren.
Der Einsatz geeigneter Mail- und Fax-Services bietet aber an anderer Stelle dem
Empfänger die Möglichkeit, eine spürbare Prozess- und Kostenoptimierung zu
erzielen. So kann zum Beispiel eine dedizierte Mail-Adresse oder Fax-Nummer für
den Rechnungsempfang bereitgestellt werden. Eingehende Rechnungen erhalten
hierbei automatisch sprechende Dateinamen, werden nach den gesetzlichen Vorgaben
archiviert und direkt an eine Applikation zur automatisierten
Rechnungsverarbeitung weitergeleitet. So lassen sich viele manuelle
Prozessstufen einsparen und Kosten nachhaltig senken. Laut Deutsche Bank
Research/Billentis liegt das Einsparpotenzial auf Empfängerseite bei 11,60 EUR
pro Rechnung.
Signatur in Europa unerlässlich
Zu beachten ist, dass der vereinfachte elektronische Rechnungsdatenaustausch nur
in Deutschland gilt. Für den Rechnungsversand im europäischen Ausland sind
weiterhin die Anforderungen der beim Empfänger geltenden Gesetzgebung zu
beachten. Beim Rechnungsversand in fast alle anderen europäischen Länder ist
eine qualifizierte digitale Signatur nach wie vor unerlässlich.
Retarus verfügt im Bereich des elektronischen Rechnungsdatenaustauschs über ein
breites technisches Know-how und umfassende Prozess-Erfahrung in zahlreichen
nationalen wie internationalen e-Invoicing-Projekten. Alle angebotenen Dienste
erfüllen nicht nur die Bestimmungen des deutschen Steuerrechts, sondern
ermöglichen auch im internationalen Zahlungsverkehr qualifizierte
Fakturaprozesse.
Presseinformation und Bildmaterial können unter http://www.retarus.de abgerufen
werden.
Abdruck honorarfrei unter Angabe der Bildquelle: ER_09/shutterstock
Über Retarus
Effiziente Geschäftsprozesse sowie reibungslose und transparente elektronische
Kommunikation gehören zu den zentralen Erfolgsfaktoren jedes Unternehmens. Für
diese Anforderungen entwickelt Retarus seit 1992 Managed Services und betreibt
sie in eigenen Rechenzentren. Das Portfolio sorgt für optimierte
Geschäftsprozess-Kommunikation mit maximaler Sicherheit und höchster
Performance. Die Retarus-Dienste befinden sich weltweit bei über 3.500
Unternehmen aller Branchen im Einsatz, darunter Adidas, Bayer, Continental, DHL,
Hanjin Shipping, Honda, Linde, Osram, Puma, Sixt, Sony und Thomas Cook. 21 der
DAX 30 Unternehmen nutzen Messaging-Services von Retarus. Rund 250 Mitarbeiter
am Hauptsitz in München und in den internationalen Niederlassungen in
Australien, Dubai, Frankreich, Großbritannien, Italien, Österreich, Schweiz,
Singapur, Spanien und in den USA sorgen Tag für Tag für hohe Kundenzufriedenheit
durch effiziente Kommunikationsprozesse. Weitere Informationen:
http://www.retarus.de
Kontakt:
retarus GmbH
Peter Kopfmann
Aschauer Straße 30
D-81549 München
Tel.: +49/89/5528-1404
Fax: +49/89/5528-1401
(Ende)
Aussender: retarus GmbH
Ansprechpartner: Peter Kopfmann
Tel.: +49 89 5528-1404
E-Mail: peter.kopfmann@retarus.de
Website: www.retarus.de
Quelle: http://www.pressetext.com/news/20120410016
© pressetext Nachrichtenagentur GmbH http://www.pressetext.com - Die
inhaltliche Verantwortung für redaktionelle Meldungen (pte) liegt bei
pressetext, für Pressemitteilungen (pts) beim jeweiligen Aussender. Weitere
Informationen erhalten Sie bei unserem Redaktionsservice unter
info@pressetext.com oder Tel. +43-1-81140-300. (END) Dow Jones NewswiresApril 10, 2012 07:51 ET (11:51 GMT)