München (pts010/12.03.2015/10:20) - ABBYY Europe, ein führender Anbieter von
Technologien und Dienstleistungen für Dokumentenerkennung, Dokumentenerfassung
und Linguistik, gibt heute die Verfügbarkeit einer neuen Version seiner Lösung
zur intelligenten Dokumenten- und Datenerfassung bekannt - ABBYY FlexiCapture.
Die Neuerungen von ABBYY FlexiCapture bauen auf der bestehenden Plattform auf,
und ermöglichen ein noch intelligenteres und effizienteres Arbeiten innerhalb
dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Ein erweiterter web-basierter
Erfassungs-Workflow für dezentrale Szenarien, Dokumenteneingang über mehrere
Kanäle sowie neue Funktionen für eine effizientere Bedienbarkeit, Kontrolle und
Überwachung der Systeme sind nur einige der jüngsten Verbesserungen. Die neue
FlexiCapture-Plattform kann zudem um betriebsbereite Zusatzmodule erweitert
werden, die speziell zur Unterstützung der Rechnungsverarbeitung oder
Automatisierung des Posteingangs konzipiert wurden.
ABBYY FlexiCapture ist eine Enterprise Capture Plattform, mit der Organisationen
ihre dokumentbasierten Prozesse optimieren können, indem Daten automatisiert
erfasst und dann zur Weiterverarbeitung in nachgelagerten Geschäftssystemen
verwendet werden können. Organisationen, die mit FlexiCapture arbeiten, können
ihre Effizienz erhöhen, Compliance-Anforderungen erfüllen und leichter auf
geschäftsrelevante Schlüsseldaten aus einer Vielzahl von Dokumenttypen
zugreifen, von Hypothekenpapieren über Steuerrückzahlungen bis hin zu
Fragebögen, Verträgen, Rechnungen, Kundenpost und vielem mehr. ABBYY
FlexiCapture liest Daten in mehr als 180 Sprachen für gedruckten Text und in
mehr als 100 Sprachen für handschriftlichen Text in Formularen und kann von
einer Standalone-Installation zur dezentralisierten Lösung für unternehmensweite
Projekte skaliert werden.
"Von einer noch intelligenteren Automatisierung von Geschäftsprozessen, über
mehr Sicherheit für Unternehmensdaten bis hin zur engeren Integration mit
vorhandenen Geschäftssystemen: Die Anforderungen unserer Kunden wachsen und
wechseln ständig", so Vladislav Kuzmin, Director Data Capture Products
Department bei ABBYY. "Unsere neuesten Plattformerweiterungen sind so
konzipiert, dass sie genau diesen Bedarf abdecken."
Die wichtigsten Verbesserungen und Erweiterungen der neuen FlexiCapture Version:
Erweiterter web-basierter Erfassungs-Workflow für dezentrale Szenarien
ABBYY FlexiCapture unterstützt eine dezentrale Verarbeitung. So können
Organisationen Dokumente an verschiedenen Orten eingeben und erfassen, sei es
über mobile Geräte, über netzwerkbasierte Schnittstellen, auf die von anderen
Niederlassungen aus zugegriffen werden kann, oder über Multifunktionsgeräte
(MFD) in einem zentralen IT-Netzwerk. Zu den aktuellen Erweiterungen gehören
auch neue Tools zur weiteren Optimierung des dezentralen Erfassungsprozesses,
wie die direkte Integration der Web-Scanning- und Web-Capturing-Stationen in
vorhandene Dokumentenmanagementsysteme (DMS), so dass die Web-Stationen direkt
aus der Benutzeroberfläche des DMS heraus ausgeführt werden können. Die
Erfassung von Dokumenten wurde weiter verbessert durch die Möglichkeit zur
bedarfsgerechten Anpassung der Scanstationen mittels .Net Scripting sowie die
Option, für alle Scanstationen übergreifende Einstellungen festzulegen.
Multi-Channel Eingang mit erweiterter Verarbeitung digitaler Dokumente
ABBYY FlexiCapture unterstützt die Erfassung von Dokumenten aus verschiedenen
Eingangskanälen. Für Organisationen, die nach effizienten Möglichkeiten suchen,
um die heutigen Compliance-Vorschriften und Regularien für die Speicherung und
Archivierung geschäftlicher Informationen und Kommunikation zu erfüllen, bietet
die neue Version erweiterte E-Mail-Erfassungsfunktionen. Diese ermöglichen die
Speicherung von Original-E-Mails zusammen mit den extrahierten Daten.
Informationen zum Absender und Empfänger der E-Mail, Datum, Zeit und Betreff
können ebenfalls automatisch gespeichert, zusammen mit erkannten Daten
exportiert oder bei Bedarf während der Bildverarbeitung verwendet werden.
Außerdem wird nun der Import aus einem POP3-E-Mail-Server mit SSL- oder
TLS-Verschlüsselung unterstützt.
Effizientere Datenvalidierung mit optimierter Verifizierungsstation
Nach der Extraktion von Daten aus Dokumenten können Abteilungsmitarbeiter diese
ganz leicht mithilfe der ABBYY FlexiCapture Verification Station prüfen und bei
Bedarf korrigieren. Die Benutzeroberfläche der Verifizierungsstation bietet nun
zusätzliche Funktionen, um das Prüfen noch effizienter und einfacher zu
gestalten. So schlägt die Prüfstation, neben der Markierung von Datenfeldern,
die besonderer Aufmerksamkeit bei der Verifizierung bedürfen, nun auch mögliche
Alternativen vor, die entweder auf OCR-Ergebnissen oder auf Informationen aus
angebundenen Datenbanken basieren. Felder in einem Datenformular können jetzt
logisch unter einem gemeinsamen Namen gruppiert werden (Anbieterinformationen,
Rechnungs-informationen usw.), um den Operatoren die Prüfung komplexer Dokumente
zu erleichtern. Ein neues Dialogfenster zur Datenbankabfrage (Database Look-up)
bietet zusätzliche Hilfestellung während der Validierung, da prüfende
Mitarbeiter hierdurch leichten Zugriff auf Datenbankeinträge erhalten.
Die Festlegung und Überwachung von "Validierungs"-Regeln wurde um flexiblere
Optionen für die Suche, Anzeige, Filterung und Gruppierung von Regeln erweitert.
Kunden können die Liste mit den Regeln ganz leicht anpassen, um die
Dokumentenverwaltung zu optimieren und einen regelbasierten Export entsprechend
spezifischer Geschäftsanforderungen durchzuführen. Organisationen können zudem
zusätzliche Einstellungen anpassen, wie beispielsweise den Schwellenwert für die
Feldüberprüfung (Field Verification Treshold), der festlegt, wann Daten manuell
verifiziert oder geprüft werden sollten.
Erweiterte Systemüberwachung und Administration
Zur weiteren Unterstützung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien in modernen
Organisationen bietet FlexiCapture nun noch mehr Transparenz und Kontrolle.
Weitere neue Funktionen hierfür sind die Aufzeichnung und zentrale Überwachung
von Anmelde- und Abmeldeereignissen als Basis für Audit-Trails und
benutzerdefinierte Projektberichte, E-Mail-Mitteilungen zu Fehlern,
Berechtigungsanforderungen, Lizenzablauf und anderen wichtigen Ereignissen
inklusive detaillierten Statusansichten zu Lizenzen.
Neue PDF/A-Export-Funktion
Für eine effizientere Archivierung von Dokumenten unterstützt ABBYY FlexiCapture
nun den Export von Dokumenten in das PDF/A-Format direkt von der Scanstation.
Betriebsbereite Rechnungsverarbeitung und Automatisierung des Posteingangs
ABBYY FlexiCapture kann um innovative Zusatzmodule zur Bearbeitung von
Rechnungen und des Posteingang erweitert werden: ABBYY FlexiCapture for Invoices
digitalisiert, klassifiziert und extrahiert Schlüsseldaten aus Rechnungen,
validiert sie nach integrierten länderspezifischen Regeln und übergibt sie
schließlich an Buchhaltungs-, ERP- oder andere nachgelagerte Systeme. Mit
intelligenten Klassifizierungs- und Datenextrahierungsfunktionen automatisiert
ABBYY FlexiCapture for Mailrooms die Verarbeitung eingehender
Kundenkommunikation über die verschiedenen Eingangskanäle wie Post, Fax und
E-Mail.
Verfügbarkeit und Preise
ABBYY FlexiCapture ist ab sofort weltweit erhältlich. Auskünfte zu
Lizenzmodellen und Preisen erhalten Sie bei Ihrem ABBYY-Partner oder den
regionalen Niederlassungen von ABBYY. Weitere Informationen zu FlexiCapture
finden Sie auf: http://www.abbyy.de/flexicapture
Über ABBYY Europe GmbH
ABBYY Europe ist ein Mitglied der ABBYY Gruppe und verantwortet Vertrieb und
Marketing in Westeuropa. ABBYY ist ein führender Anbieter von Technologien für
Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. Zum Produktportfolio gehören
ABBYY FineReader Applikationen für OCR (Optical Character Recognition), ABBYY
FlexiCapture Produktreihe für Data Capture, sowie Software Development Kits für
Entwickler. ABBYY bietet Professional Services, um Kunden bei der
Implementierung von Business Lösungen auf Basis der ABBYY Produkte zu
unterstützen. Weltweit nutzen Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an
Papierdokumenten ABBYY Software zur Automatisierung zeit- und arbeitsintensiver
Verarbeitungsaufgaben und zur effizienteren Gestaltung von Businessprozessen.
Staatliche Institutionen setzen ABBYY-Produkte für großvolumige Projekte ein,
darunter die Australische Steuerbehörde, die Litauische Steueraufsichtsbehörde,
das Russische Bildungsministerium, das Ukrainische Bildungsministerium, die
Regierung des Montgomery County in den Vereinigten Staaten und die Regierung von
Kanada. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen:
BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft, NewSoft,
Notable Solutions, Samsung Electronics, u.v.m. ABBYY-Applikationen werden
weltweit zusammen mit Geräten führender Hersteller ausgeliefert, darunter Epson,
Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, PFU, Plustek, Ricoh, Toshiba, und
Xerox. ABBYY ist ein global tätiges Unternehmen mit regionalen Niederlassungen
in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Spanien, den USA, Kanada, Ukraine,
Zypern, Russland, Australien, Japan und Taiwan. Weitere Informationen über ABBYY
finden sich im Web unter: http://www.ABBYY.com
ABBYY, das ABBYY Logo, ADRT, FineReader, Lingvo, FlexiCapture und PDF (MORE TO FOLLOW) Dow Jones NewswiresMarch 12, 2015 05:20 ET (09:20 GMT)
Technologien und Dienstleistungen für Dokumentenerkennung, Dokumentenerfassung
und Linguistik, gibt heute die Verfügbarkeit einer neuen Version seiner Lösung
zur intelligenten Dokumenten- und Datenerfassung bekannt - ABBYY FlexiCapture.
Die Neuerungen von ABBYY FlexiCapture bauen auf der bestehenden Plattform auf,
und ermöglichen ein noch intelligenteres und effizienteres Arbeiten innerhalb
dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Ein erweiterter web-basierter
Erfassungs-Workflow für dezentrale Szenarien, Dokumenteneingang über mehrere
Kanäle sowie neue Funktionen für eine effizientere Bedienbarkeit, Kontrolle und
Überwachung der Systeme sind nur einige der jüngsten Verbesserungen. Die neue
FlexiCapture-Plattform kann zudem um betriebsbereite Zusatzmodule erweitert
werden, die speziell zur Unterstützung der Rechnungsverarbeitung oder
Automatisierung des Posteingangs konzipiert wurden.
ABBYY FlexiCapture ist eine Enterprise Capture Plattform, mit der Organisationen
ihre dokumentbasierten Prozesse optimieren können, indem Daten automatisiert
erfasst und dann zur Weiterverarbeitung in nachgelagerten Geschäftssystemen
verwendet werden können. Organisationen, die mit FlexiCapture arbeiten, können
ihre Effizienz erhöhen, Compliance-Anforderungen erfüllen und leichter auf
geschäftsrelevante Schlüsseldaten aus einer Vielzahl von Dokumenttypen
zugreifen, von Hypothekenpapieren über Steuerrückzahlungen bis hin zu
Fragebögen, Verträgen, Rechnungen, Kundenpost und vielem mehr. ABBYY
FlexiCapture liest Daten in mehr als 180 Sprachen für gedruckten Text und in
mehr als 100 Sprachen für handschriftlichen Text in Formularen und kann von
einer Standalone-Installation zur dezentralisierten Lösung für unternehmensweite
Projekte skaliert werden.
"Von einer noch intelligenteren Automatisierung von Geschäftsprozessen, über
mehr Sicherheit für Unternehmensdaten bis hin zur engeren Integration mit
vorhandenen Geschäftssystemen: Die Anforderungen unserer Kunden wachsen und
wechseln ständig", so Vladislav Kuzmin, Director Data Capture Products
Department bei ABBYY. "Unsere neuesten Plattformerweiterungen sind so
konzipiert, dass sie genau diesen Bedarf abdecken."
Die wichtigsten Verbesserungen und Erweiterungen der neuen FlexiCapture Version:
Erweiterter web-basierter Erfassungs-Workflow für dezentrale Szenarien
ABBYY FlexiCapture unterstützt eine dezentrale Verarbeitung. So können
Organisationen Dokumente an verschiedenen Orten eingeben und erfassen, sei es
über mobile Geräte, über netzwerkbasierte Schnittstellen, auf die von anderen
Niederlassungen aus zugegriffen werden kann, oder über Multifunktionsgeräte
(MFD) in einem zentralen IT-Netzwerk. Zu den aktuellen Erweiterungen gehören
auch neue Tools zur weiteren Optimierung des dezentralen Erfassungsprozesses,
wie die direkte Integration der Web-Scanning- und Web-Capturing-Stationen in
vorhandene Dokumentenmanagementsysteme (DMS), so dass die Web-Stationen direkt
aus der Benutzeroberfläche des DMS heraus ausgeführt werden können. Die
Erfassung von Dokumenten wurde weiter verbessert durch die Möglichkeit zur
bedarfsgerechten Anpassung der Scanstationen mittels .Net Scripting sowie die
Option, für alle Scanstationen übergreifende Einstellungen festzulegen.
Multi-Channel Eingang mit erweiterter Verarbeitung digitaler Dokumente
ABBYY FlexiCapture unterstützt die Erfassung von Dokumenten aus verschiedenen
Eingangskanälen. Für Organisationen, die nach effizienten Möglichkeiten suchen,
um die heutigen Compliance-Vorschriften und Regularien für die Speicherung und
Archivierung geschäftlicher Informationen und Kommunikation zu erfüllen, bietet
die neue Version erweiterte E-Mail-Erfassungsfunktionen. Diese ermöglichen die
Speicherung von Original-E-Mails zusammen mit den extrahierten Daten.
Informationen zum Absender und Empfänger der E-Mail, Datum, Zeit und Betreff
können ebenfalls automatisch gespeichert, zusammen mit erkannten Daten
exportiert oder bei Bedarf während der Bildverarbeitung verwendet werden.
Außerdem wird nun der Import aus einem POP3-E-Mail-Server mit SSL- oder
TLS-Verschlüsselung unterstützt.
Effizientere Datenvalidierung mit optimierter Verifizierungsstation
Nach der Extraktion von Daten aus Dokumenten können Abteilungsmitarbeiter diese
ganz leicht mithilfe der ABBYY FlexiCapture Verification Station prüfen und bei
Bedarf korrigieren. Die Benutzeroberfläche der Verifizierungsstation bietet nun
zusätzliche Funktionen, um das Prüfen noch effizienter und einfacher zu
gestalten. So schlägt die Prüfstation, neben der Markierung von Datenfeldern,
die besonderer Aufmerksamkeit bei der Verifizierung bedürfen, nun auch mögliche
Alternativen vor, die entweder auf OCR-Ergebnissen oder auf Informationen aus
angebundenen Datenbanken basieren. Felder in einem Datenformular können jetzt
logisch unter einem gemeinsamen Namen gruppiert werden (Anbieterinformationen,
Rechnungs-informationen usw.), um den Operatoren die Prüfung komplexer Dokumente
zu erleichtern. Ein neues Dialogfenster zur Datenbankabfrage (Database Look-up)
bietet zusätzliche Hilfestellung während der Validierung, da prüfende
Mitarbeiter hierdurch leichten Zugriff auf Datenbankeinträge erhalten.
Die Festlegung und Überwachung von "Validierungs"-Regeln wurde um flexiblere
Optionen für die Suche, Anzeige, Filterung und Gruppierung von Regeln erweitert.
Kunden können die Liste mit den Regeln ganz leicht anpassen, um die
Dokumentenverwaltung zu optimieren und einen regelbasierten Export entsprechend
spezifischer Geschäftsanforderungen durchzuführen. Organisationen können zudem
zusätzliche Einstellungen anpassen, wie beispielsweise den Schwellenwert für die
Feldüberprüfung (Field Verification Treshold), der festlegt, wann Daten manuell
verifiziert oder geprüft werden sollten.
Erweiterte Systemüberwachung und Administration
Zur weiteren Unterstützung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien in modernen
Organisationen bietet FlexiCapture nun noch mehr Transparenz und Kontrolle.
Weitere neue Funktionen hierfür sind die Aufzeichnung und zentrale Überwachung
von Anmelde- und Abmeldeereignissen als Basis für Audit-Trails und
benutzerdefinierte Projektberichte, E-Mail-Mitteilungen zu Fehlern,
Berechtigungsanforderungen, Lizenzablauf und anderen wichtigen Ereignissen
inklusive detaillierten Statusansichten zu Lizenzen.
Neue PDF/A-Export-Funktion
Für eine effizientere Archivierung von Dokumenten unterstützt ABBYY FlexiCapture
nun den Export von Dokumenten in das PDF/A-Format direkt von der Scanstation.
Betriebsbereite Rechnungsverarbeitung und Automatisierung des Posteingangs
ABBYY FlexiCapture kann um innovative Zusatzmodule zur Bearbeitung von
Rechnungen und des Posteingang erweitert werden: ABBYY FlexiCapture for Invoices
digitalisiert, klassifiziert und extrahiert Schlüsseldaten aus Rechnungen,
validiert sie nach integrierten länderspezifischen Regeln und übergibt sie
schließlich an Buchhaltungs-, ERP- oder andere nachgelagerte Systeme. Mit
intelligenten Klassifizierungs- und Datenextrahierungsfunktionen automatisiert
ABBYY FlexiCapture for Mailrooms die Verarbeitung eingehender
Kundenkommunikation über die verschiedenen Eingangskanäle wie Post, Fax und
E-Mail.
Verfügbarkeit und Preise
ABBYY FlexiCapture ist ab sofort weltweit erhältlich. Auskünfte zu
Lizenzmodellen und Preisen erhalten Sie bei Ihrem ABBYY-Partner oder den
regionalen Niederlassungen von ABBYY. Weitere Informationen zu FlexiCapture
finden Sie auf: http://www.abbyy.de/flexicapture
Über ABBYY Europe GmbH
ABBYY Europe ist ein Mitglied der ABBYY Gruppe und verantwortet Vertrieb und
Marketing in Westeuropa. ABBYY ist ein führender Anbieter von Technologien für
Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. Zum Produktportfolio gehören
ABBYY FineReader Applikationen für OCR (Optical Character Recognition), ABBYY
FlexiCapture Produktreihe für Data Capture, sowie Software Development Kits für
Entwickler. ABBYY bietet Professional Services, um Kunden bei der
Implementierung von Business Lösungen auf Basis der ABBYY Produkte zu
unterstützen. Weltweit nutzen Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an
Papierdokumenten ABBYY Software zur Automatisierung zeit- und arbeitsintensiver
Verarbeitungsaufgaben und zur effizienteren Gestaltung von Businessprozessen.
Staatliche Institutionen setzen ABBYY-Produkte für großvolumige Projekte ein,
darunter die Australische Steuerbehörde, die Litauische Steueraufsichtsbehörde,
das Russische Bildungsministerium, das Ukrainische Bildungsministerium, die
Regierung des Montgomery County in den Vereinigten Staaten und die Regierung von
Kanada. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen:
BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft, NewSoft,
Notable Solutions, Samsung Electronics, u.v.m. ABBYY-Applikationen werden
weltweit zusammen mit Geräten führender Hersteller ausgeliefert, darunter Epson,
Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, PFU, Plustek, Ricoh, Toshiba, und
Xerox. ABBYY ist ein global tätiges Unternehmen mit regionalen Niederlassungen
in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Spanien, den USA, Kanada, Ukraine,
Zypern, Russland, Australien, Japan und Taiwan. Weitere Informationen über ABBYY
finden sich im Web unter: http://www.ABBYY.com
ABBYY, das ABBYY Logo, ADRT, FineReader, Lingvo, FlexiCapture und PDF (MORE TO FOLLOW) Dow Jones NewswiresMarch 12, 2015 05:20 ET (09:20 GMT)