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DGAP-Media / 2018-11-30 / 11:14
Global agierende, innovationsgetriebene große Konzerne stehen -
branchenübergreifend - zunehmend vor derselben Herausforderung: Schneller,
einfacher, aber auch sicherer Austausch von Dokumenten sowie übergreifende
Kollaboration zwischen verschiedenen Teams und Ländern sind zwei zentrale
Erfolgsfaktoren für Innovation und Wachstum. EAGLE verbindet auf Basis
modernster Big Data Technologien die beiden Themen Content Management und
Enterprise Collaboration in einer Lösung.
Neben einer einfachen, millisekundenschnellen Suche in beliebig großen
Datenmengen, bietet EAGLE auch die Möglichkeit zum sicheren Austausch und
der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten in weltweit verteilten Teams und
Projekten.
Zwei weitere, neue Features machen die Softwarelösung nun noch wertvoller
für Unternehmen: Auf Basis von Machine Learning wurden ein intelligenter
kontextbasierter Arbeitsplatz und umfangreiches Data Lifecycle Management in
EAGLE inte-griert.
Kontextbasierter Arbeitsplatz
Für den kontextbasierten Arbeitsplatz strukturiert EAGLE die Daten
entsprechend verschiedener Schemata und schafft damit eine intelligente,
persönliche Verfeinerung der Suchergebnisse. Die Suchergebnisse werden
detailliert auf den Nutzer, seine Tätigkeit, sein aktuelles Projekt und
seine Präferenzen zugeschnitten. Sucht ein Nutzer beispielsweise nach dem
Begriff "Airbag", erhält ein Ingenieur aus der Entwicklungsabteilung andere
Suchergebnisse, als der Kollege aus der Rechtsabteilung. Je intensiver die
Nutzung von EAGLE, desto intelligenter wird die Software und desto präziser
werden die Suchergebnisse nach persönlicher Relevanz priorisiert.
Data Lifecycle Management
EAGLE schützt sensitive Daten durch Sicherheitsklassen für
Vertraulichkeitsstufen und behandelt sie nach einem strengen integrierten
Rollen- & Rechtesystem. Die Dokumentenhistorie ist Audit-fähig, bestehende
PKI-Systeme können integriert werden und Compliance-Regelungen werden im
Rahmen des Systems befolgt.
Darüber hinaus werden Dokumente in EAGLE gemäß der
"Klassifizierungssystematik für Unterlagen" (KSU) klassifiziert. Die KSU
definiert Standards zur Klassifizierung, Bearbeitung, Aufbewahrung und
fristgerechten Löschung von Daten und Dokumenten. Insbesondere temporäre
Dokumente werden so frühzeitig ausgesiebt und Datenmüll vermieden. Bei zu
löschenden Dokumenten wird sichergestellt, dass sie auch tatsächlich nicht
mehr wiederherstellbar sind - insbesondere seit Eintritt der DSGVO ist das
ein relevanter Punkt.
Kundennutzen
Für Unternehmen stellt die Einführung einen klaren, in Zahlen zu messenden
Nutzen dar: Mehrere tausend Anwender können täglich auf die vom System
verwalteten mehreren hundert Millionen Dokumente sicher zugreifen und
erhalten Ergebnisse ihrer Freitext-Suche in Sekundenschnelle. Die neue
Transparenz über die Dokumen-teninhalte fördert die Kollaboration und
reduziert durch die gewonnene Effizienz Kosten.
Weitere Informationen zu EAGLE finden Sie unter www.norcom.de/eagle und
www.eagle-collaboration.com oder direkt über marketing@norcom.de.
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