DJ DGAP-HV: Adler Modemärkte AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 08.05.2019 in Aschaffenburg mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
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DGAP-News: Adler Modemärkte AG / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung Adler Modemärkte AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 08.05.2019 in Aschaffenburg mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG 2019-03-26 / 15:03 Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP - ein Service der EQS Group AG. Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich. Adler Modemärkte AG Haibach ISIN DE000A1H8MU2 WKN A1H8MU Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung Wir laden unsere Aktionärinnen und Aktionäre zur ordentlichen Hauptversammlung am *Mittwoch, den 8. Mai 2019, um 10.00 Uhr (MESZ)*, im Kleinen Saal der Stadthalle am Schloss in 63739 Aschaffenburg, Schloßplatz 1, ein. I. Tagesordnung 1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2018, des Lageberichts für die Adler Modemärkte AG und des Lageberichts für den Konzern einschließlich des erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach den §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 HGB sowie des Berichts des Aufsichtsrats, des Corporate Governance- und des Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2018 Alle vorgenannten Unterlagen sind im Internet unter www.adlermode-unternehmen.com im Bereich Investor Relations unter der Rubrik 'Hauptversammlung' erhältlich. Ferner werden die Unterlagen in der Hauptversammlung zugänglich gemacht und erläutert. Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und den Konzernabschluss am 11. März 2019 gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit festgestellt. Einer Feststellung des Jahresabschlusses sowie einer Billigung des Konzernabschlusses durch die Hauptversammlung gemäß § 173 AktG bedarf es daher nicht, so dass zu Tagesordnungspunkt 1 keine Beschlussfassung erfolgt. 2. *Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2018* Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2018 amtierenden Mitgliedern des Vorstands für dieses Geschäftsjahr Entlastung zu erteilen. 3. *Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2018* Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2018 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für dieses Geschäftsjahr Entlastung zu erteilen. 4. *Wahl des Abschluss- und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2019* Der Aufsichtsrat schlägt, gestützt auf die Empfehlung des Prüfungsausschusses, vor, PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Stuttgart, zum Abschluss- und Konzernabschlussprüfer für das am 31. Dezember 2019 endende Geschäftsjahr 2019 zu wählen. Dies umfasst auch die Wahl zum Prüfer für eine prüferische Durchsicht von Zwischenfinanzberichten, die vor der nächsten ordentlichen Hauptversammlung der Gesellschaft aufgestellt werden, soweit die prüferische Durchsicht solcher Zwischenfinanzberichte beauftragt wird. Der Prüfungsausschuss hat erklärt, dass seine Empfehlung frei von ungebührlicher Einflussnahme durch Dritte ist und ihm keine die Auswahlmöglichkeiten beschränkende Klausel im Sinne von Art. 16 Abs. 6 der EU-Abschlussprüferverordnung auferlegt wurde (Verordnung (EU) Nr. 537 / 2014 vom 16. April 2014). II. Weitere Angaben zur Einberufung *Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte* Die Gesamtzahl der Aktien beträgt zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 18.510.000 Stück. Sämtliche ausgegebenen Aktien gehören derselben Aktiengattung an. Jede Stückaktie gewährt eine Stimme; die Gesamtzahl der Stimmrechte beträgt demnach im Zeitpunkt der Einberufung dieser Hauptversammlung 18.510.000 Stimmen. Die Gesellschaft hält zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung keine eigenen Aktien. *Teilnahme an der Hauptversammlung* Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind gemäß § 18 Abs. 1 der Satzung der Adler Modemärkte AG nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich rechtzeitig unter Beifügung des in § 123 Abs. 4 AktG bestimmten Nachweises ihres Anteilsbesitzes in deutscher oder englischer Sprache anmelden. Die Anmeldung und der Nachweis müssen der Gesellschaft spätestens am *Mittwoch, 1. Mai 2019, 24.00 Uhr (MESZ)*, in Textform (§ 126b BGB) unter der nachstehenden Postanschrift, Faxnummer oder E-Mail-Adresse zugehen: Adler Modemärkte AG c/o Link Market Services GmbH Landshuter Allee 10 80637 München Telefax: +49 (0) 89 21027 289 E-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de Der Nachweis des Anteilsbesitzes gemäß § 123 Abs. 4 AktG ist durch das depotführende Institut in Textform (§ 126b BGB) zu erstellen und hat sich auf den Beginn des 21. Tages vor der Versammlung, also auf *Mittwoch, 17. April 2019, 0.00 Uhr (MESZ)*, (Nachweisstichtag), zu beziehen. Lassen Aktionäre ihre Aktien nicht in einem von einem Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitut geführten Depot verwahren, kann der Nachweis ihres Anteilsbesitzes auch von der Gesellschaft sowie von innerhalb der Europäischen Union ansässigen Notaren, Wertpapiersammelbanken oder Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstituten ausgestellt werden; für diesen Nachweis gelten die vorgenannten Bestimmungen zur Textform in deutscher oder englischer Sprache, dem Nachweisstichtag und der Zugangsfrist entsprechend. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur, wer den Nachweis zum Nachweisstichtag erbracht hat. Die Gesellschaft ist berechtigt, bei Zweifeln an der Richtigkeit oder Echtheit des Nachweises einen geeigneten weiteren Nachweis zu verlangen. Wird dieser Nachweis nicht oder nicht in gehöriger Form erbracht, kann die Gesellschaft den Aktionär zurückweisen. Mit dem Nachweisstichtag geht keine Sperre für die Veräußerbarkeit des Anteilsbesitzes einher. Insbesondere haben Aktienveräußerungen nach dem Nachweisstichtag für Inhalt und Umfang des gesetzlichen Teilnahme- und Stimmrechts des Veräußerers keine Bedeutung. Entsprechendes gilt für den Erwerb und Zuerwerb von Aktien nach dem Nachweisstichtag. Personen, die zum Nachweisstichtag noch keine Aktien besitzen und erst danach Aktionär werden, sind nicht teilnahme- und stimmberechtigt. Der Nachweisstichtag hat keine Bedeutung für eine etwaige Dividendenberechtigung, falls eine Dividende gezahlt werden sollte. Nach fristgerechtem Eingang der Anmeldung und des Nachweises über den Anteilsbesitz werden den Aktionären bzw. den von ihnen benannten Bevollmächtigten von der Anmeldestelle Eintrittskarten für die Hauptversammlung übersandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der Eintrittskarten sicherzustellen, bitten wir die Aktionäre, frühzeitig für die Übersendung der Anmeldung und des Nachweises ihres Anteilsbesitzes Sorge zu tragen. *Stimmrechtsvertretung* Teilnahme- und stimmberechtigte Aktionäre, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen, können ihr Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten, z.B. durch die depotführende Bank oder ein sonstiges Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder eine andere Person ihrer Wahl, ausüben lassen. Auch in diesem Fall bedarf es der ordnungsgemäßen Anmeldung durch den Aktionär oder den Bevollmächtigten. Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen zurückweisen. Vollmachten können in Textform (§ 126b BGB) durch Erklärung gegenüber dem zu Bevollmächtigenden oder gegenüber der Gesellschaft erteilt werden. Für die Vollmachtserteilung gegenüber der Gesellschaft und die Übermittlung des Nachweises einer gegenüber dem zu Bevollmächtigenden erklärten Bevollmächtigung stehen folgende Postanschrift, Faxnummer und E-Mail-Adresse zur Verfügung: Adler Modemärkte AG c/o Link Market Services GmbH Landshuter Allee 10 80637 München Telefax: +49 (0) 89 210 27 289 E-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de Bei der Bevollmächtigung eines Kreditinstituts, einer Aktionärsvereinigung oder einer diesen nach § 135 AktG gleichgestellten Person oder Institution können Besonderheiten gelten; die Aktionäre werden gebeten, sich in einem solchen Fall mit dem zu Bevollmächtigenden rechtzeitig wegen einer von ihm möglicherweise geforderten Form der Vollmacht abzustimmen. Für den Widerruf einer Vollmacht gelten die vorangehenden Sätze entsprechend. Ein Vollmachtsformular und weitere Informationen zur Bevollmächtigung werden den ordnungsgemäß angemeldeten Personen übersandt. Das Vollmachtsformular wird den Aktionären auch jederzeit auf Verlangen zugesandt und ist außerdem im Internet unter www.adlermode-unternehmen.com im Bereich Investor Relations unter der Rubrik 'Hauptversammlung' abrufbar. Die Aktionäre werden gebeten, Vollmacht vorzugsweise mittels des von der Gesellschaft zur Verfügung gestellten Vollmachtsformulars zu erteilen.
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March 26, 2019 10:03 ET (14:03 GMT)
DJ DGAP-HV: Adler Modemärkte AG: Bekanntmachung der -2-
Zusätzlich bieten wir unseren Aktionären an, sich durch die Stimmrechtsvertreter der Adler Modemärkte AG, die das Stimmrecht gemäß den Weisungen der Aktionäre ausüben, vertreten zu lassen. Die Aktionäre, die den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern eine Vollmacht erteilen möchten, müssen ihre Aktien gemäß vorstehenden Voraussetzungen form- und fristgerecht zur Hauptversammlung anmelden. Um die rechtzeitige Anmeldung der Aktien sicherzustellen, sollte die Anmeldung möglichst frühzeitig bei der Depotbank eingehen. Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sind ausschließlich berechtigt, aufgrund erteilter Weisungen abzustimmen. Ihnen sind daher neben der Vollmacht zusätzlich Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts zu erteilen. Ohne eine ausdrückliche und eindeutige Weisung zu den einzelnen Gegenständen der Tagesordnung werden die Stimmrechtsvertreter der Adler Modemärkte AG das Stimmrecht nicht ausüben. Aktionäre, die den Stimmrechtsvertretern der Gesellschaft Vollmacht und Weisungen erteilen wollen, werden gebeten, hierzu das mit der Eintrittskarte übersandte Vollmachts- und Weisungsformular zu verwenden. Alternativ wird dieses Vollmachts- und Weisungsformular den Aktionären auch jederzeit auf Verlangen zugesandt und ist außerdem im Internet unter www.adlermode-unternehmen.com im Bereich Investor Relations unter der Rubrik 'Hauptversammlung' abrufbar. Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft im Vorfeld der Hauptversammlung müssen der Gesellschaft unter der oben für die Vollmachtserteilung angegebenen Postanschrift, Faxnummer oder E-Mail-Adresse bis spätestens zum *Dienstag, 7. Mai 2019, 24.00 Uhr (MESZ)*, zugehen. Eine Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter am Tag der Hauptversammlung ist am An- und Abmeldeschalter bis zum Beginn der Abstimmungen möglich. Informationen zur Stimmrechtsvertretung stehen unseren Aktionären auch im Internet unter www.adlermode-unternehmen.com im Bereich Investor Relations unter der Rubrik 'Hauptversammlung' zur Verfügung. Rechtzeitig abgegebene Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft können bis *Dienstag, 7. Mai 2019, 24.00 Uhr (MESZ)*, schriftlich, in Textform oder elektronisch unter der oben genannten Adresse geändert oder widerrufen werden. Entscheidend ist der Eingang bei der Gesellschaft. Die persönliche Teilnahme eines Aktionärs oder eines bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung gilt automatisch als Widerruf der zuvor abgegebenen Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft. Sollte zu einem Tagesordnungspunkt eine Einzelabstimmung durchgeführt werden, so gilt eine Weisung zu diesem Tagesordnungspunkt insgesamt auch als entsprechende Weisung für jeden Punkt der Einzelabstimmung. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Weisungen für mögliche Abstimmungen über eventuelle, erst in der Hauptversammlung vorgebrachte Gegenanträge oder Wahlvorschläge oder sonstige, nicht im Vorfeld der Hauptversammlung mitgeteilte Anträge einschließlich Verfahrensanträge abgeben können. Die Beauftragung der Stimmrechtsvertreter zur Antrag- und Fragenstellung ist ausgeschlossen. *Briefwahl* Aktionäre können ihre Stimme auch ohne an der Hauptversammlung teilzunehmen durch Briefwahl abgeben; eine Ermächtigung an den Vorstand, eine derartige Briefwahl vorzusehen, sieht § 21 Abs. 3 der Satzung der Gesellschaft ausdrücklich vor. Zur Ausübung des Stimmrechts im Wege der Briefwahl sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die ihren Anteilsbesitz (wie unter dem Punkt 'Teilnahme an der Hauptversammlung') nachgewiesen und sich rechtzeitig angemeldet haben. Die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl ist auf die Abstimmung über Beschlussvorschläge von Vorstand und/oder Aufsichtsrat und auf mit einer Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG bekannt gemachte Beschlussvorschläge von Aktionären begrenzt. Die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl erfolgt schriftlich, in Textform oder in elektronischer Form und muss der Gesellschaft spätestens bis zum *Dienstag, 7. Mai 2019, 24.00 Uhr (MESZ)*, unter der nachstehenden Postanschrift, Faxnummer oder E-Mail-Adresse zugehen: Adler Modemärkte AG c/o Link Market Services GmbH Landshuter Allee 10 80637 München Telefax: +49 (0) 89 210 27 289 E-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de Formulare zur Stimmabgabe im Wege der Briefwahl werden der Eintrittskarte beigefügt. Ein Formular zur Stimmabgabe im Wege der Briefwahl ist außerdem im Internet unter www.adlermode-unternehmen.com im Bereich Investor Relations unter der Rubrik 'Hauptversammlung' abrufbar. Es kann zudem unter der oben genannten Adresse per Post, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden. Auf dem Formular finden Aktionäre weitere Hinweise zur Briefwahl. Auch bevollmächtigte Kreditinstitute, ihnen gleichgestellte Institute oder Unternehmen (§§ 135 Abs. 10, 125 Abs. 5 AktG) oder Personen im Sinne von § 135 Abs. 8 AktG, insbesondere Aktionärsvereinigungen, können sich der Briefwahl bedienen. Rechtzeitig abgegebene Briefwahlstimmen können bis *Dienstag, 7. Mai 2019, 24.00 Uhr (MESZ)*, schriftlich, in Textform oder elektronisch unter der oben genannten Adresse geändert oder widerrufen werden. Entscheidend ist der Eingang bei der Gesellschaft. Die persönliche Teilnahme eines Aktionärs oder eines bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung gilt automatisch als Widerruf der zuvor abgegebenen Briefwahlstimmen. Sollte zu einem Tagesordnungspunkt eine Einzelabstimmung durchgeführt werden, so gilt eine Stimmabgabe zu diesem Tagesordnungspunkt insgesamt auch als entsprechende Stimmabgabe für jeden Punkt der Einzelabstimmung. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Briefwahlstimmen für mögliche Abstimmungen über eventuelle, erst in der Hauptversammlung vorgebrachte Gegenanträge oder Wahlvorschläge oder sonstige, nicht im Vorfeld der Hauptversammlung mitgeteilte Anträge einschließlich Verfahrensanträge abgeben können. Ebenso wenig können durch Briefwahl Wortmeldungen, Fragen, Anträge oder Wahlvorschläge entgegengenommen bzw. vorgebracht oder Widersprüche gegen Hauptversammlungsbeschlüsse erklärt werden. *Rechte der Aktionäre gemäß §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127, 131 Abs. 1 AktG* *Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG* Aktionäre, deren Anteile zusammen mindestens den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von EUR 500.000,00 (das entspricht 500.000 Stückaktien) erreichen, können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekanntgemacht werden (§ 122 Abs. 2 AktG). Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand zu richten und muss der Gesellschaft mindestens 30 Tage vor der Hauptversammlung, also bis spätestens *Sonntag, 7. April 2019, 24.00 Uhr (MESZ)*, unter folgender Adresse zugehen: Adler Modemärkte AG Der Vorstand c/o Link Market Services GmbH Landshuter Allee 10 80637 München Die Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens neunzig Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands über das Verlangen halten. Bei der Berechnung der Aktienbesitzzeit findet § 70 AktG Anwendung. Bekanntzumachende Ergänzungen der Tagesordnung werden unverzüglich nach Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger bekannt gemacht und gemäß § 121 Abs. 4a AktG solchen Medien zur Veröffentlichung zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die Information in der gesamten Europäischen Union verbreiten. Sie werden außerdem im Internet unter www.adlermode-unternehmen.com im Bereich Investor Relations unter der Rubrik 'Hauptversammlung' zugänglich gemacht. Die geänderte Tagesordnung wird ferner gemäß § 125 Abs. 1 Satz 3 AktG mitgeteilt. *Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Abs. 1, 127 AktG* Aktionäre können der Gesellschaft außerdem Gegenanträge gegen einen Vorschlag von Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt übersenden. Solche Anträge sind unter Angabe des Namens des Aktionärs nebst einer etwaigen Begründung schriftlich, per Telefax oder per E-Mail an die nachstehende Postanschrift, Faxnummer oder E-Mail-Adresse zu richten: Adler Modemärkte AG c/o Link Market Services GmbH Landshuter Allee 10 80637 München Telefax: +49 (0) 89 210 27 298 E-Mail: antraege@linkmarketservices.de Die mindestens 14 Tage vor dem Tag der Hauptversammlung, also bis spätestens *Dienstag, 23. April 2019, 24.00 Uhr (MESZ)*, unter dieser Adresse eingegangenen Gegenanträge (einschließlich des Namens des Aktionärs und einer etwaigen Begründung) und eine etwaige Stellungnahme der Verwaltung werden im Internet unter www.adlermode-unternehmen.com im Bereich Investor Relations unter der Rubrik 'Hauptversammlung' zugänglich gemacht (§ 126 Abs. 1 AktG). Unter bestimmten Umständen muss ein fristgemäß eingegangener Gegenantrag nicht zugänglich gemacht werden. Das gilt insbesondere dann, wenn sich der Vorstand durch das Zugänglichmachen strafbar machen würde, wenn der Gegenantrag zu einem
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March 26, 2019 10:03 ET (14:03 GMT)
DJ DGAP-HV: Adler Modemärkte AG: Bekanntmachung der -3-
gesetz- oder satzungswidrigen Beschluss der
Hauptversammlung führen würde oder wenn eine etwaige
Begründung in wesentlichen Punkten offensichtlich
falsche oder irreführende Angaben oder wenn sie
Beleidigungen enthält. Eine etwaige Begründung muss
auch dann nicht zugänglich gemacht werden, wenn sie
insgesamt mehr als 5.000 Zeichen beträgt.
Das Recht jedes Aktionärs, während der Hauptversammlung
Gegenanträge zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt
auch ohne vorherige Übersendung an die
Gesellschaft zu stellen, bleibt unberührt. Auch vorab
zugänglich gemachte Gegenanträge müssen im Übrigen
während der Hauptversammlung nochmals mündlich gestellt
werden.
Für den Vorschlag eines Aktionärs zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern oder Abschlussprüfern gelten
die vorstehenden Absätze einschließlich der
Angaben zur Adressierung sinngemäß mit der
Maßgabe, dass der Vorstand den Wahlvorschlag auch
dann nicht zugänglich machen muss, wenn der Vorschlag
nicht den Namen, ausgeübten Beruf und Wohnort des
Vorgeschlagenen sowie seine Mitgliedschaft in anderen
gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten und
vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien
von Wirtschaftsunternehmen angibt (§ 127 AktG).
*Auskunftsrecht gemäß § 131 Abs. 1 AktG*
In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär vom
Vorstand Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft
verlangen, soweit die Auskunft zur sachgemäßen
Beurteilung der Tagesordnung erforderlich ist (§ 131
Abs. 1 AktG). Die Auskunftspflicht erstreckt sich auch
auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der
Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen. Da der
hiermit einberufenen Hauptversammlung u.a. der
Konzernabschluss und -lagebericht vorgelegt werden,
erstreckt sich die Auskunftspflicht des Vorstands auch
auf die Lage des Konzerns und der in den
Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen. Unter
bestimmten Umständen darf der Vorstand die Auskunft
verweigern. Das gilt insbesondere insoweit, als die
Erteilung der Auskunft nach vernünftiger kaufmännischer
Beurteilung geeignet ist, der Gesellschaft oder einem
verbundenen Unternehmen einen nicht unerheblichen
Nachteil zuzufügen oder soweit sich der Vorstand durch
die Erteilung der Auskunft strafbar machen würde.
§ 20 Abs. 3 der Satzung ermächtigt den
Versammlungsleiter, die Rede- und Fragezeit der
Aktionäre angemessen zu beschränken.
Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach den §§
122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 und 131 Abs. 1 AktG sind
auch im Internet unter
www.adlermode-unternehmen.com
im Bereich Investor Relations unter der Rubrik
'Hauptversammlung' abrufbar.
*Informationen nach § 124a AktG*
Diese Einberufung, die der Hauptversammlung zugänglich
zu machenden Unterlagen und die weiteren in § 124a AktG
genannten Informationen sind im Internet unter
www.adlermode-unternehmen.com
im Bereich Investor Relations unter der Rubrik
'Hauptversammlung' zugänglich.
*Informationen zum Datenschutz für Aktionäre,
Aktionärsvertreter und Gäste der Hauptversammlung der
Adler Modemärkte AG*
Die Adler Modemärkte AG, Industriestraße Ost 1-7,
63808 Haibach, Deutschland (nachfolgend
'*Gesellschaft*' oder '*wir*' genannt) ist
datenschutzrechtlich verantwortlich für die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich
der Hauptversammlung.
*Art und Ursprung der Daten*
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die
sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen ('*Daten*'). Sind Sie
Aktionär, verarbeiten wir von Ihnen Vor- und Nachnamen,
Anrede, evtl. Titel, komplette Anschrift (Land, Ort,
PLZ, Straße, Hausnummer), ggf. hiervon abweichende
Versandadresse, die Nummer der Eintrittskarte,
Depotbank, Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der
Aktien und ggf. E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Nehmen Sie als Aktionärsvertreter an der
Hauptversammlung teil, verarbeiten wir zusätzlich auch
Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anrede, ein evtl. Titel
sowie Ihre Kontaktdaten. Wenn Sie als Gast an der
Hauptversammlung teilnehmen, verarbeiten wir zur
Erstellung der Gästeeintrittskarte Ihren Vor- und
Nachnamen sowie Ihre komplette Anschrift. Anlässlich
der Hauptversammlung werden wir keine besonderen
Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9
Datenschutz-Grundverordnung ('*DSGVO*') verarbeiten.
Soweit diese Daten nicht von Ihnen als Aktionär oder
als Aktionärsvertreter im Rahmen der Anmeldung zur
Hauptversammlung mitgeteilt werden, übermittelt die
depotführende Bank diese Daten an die Gesellschaft.
*Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung*
Ihre Daten verarbeiten wir hauptsächlich zur
Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung, um
Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte anlässlich dieser zu
ermöglichen. Zur Vorbereitung der Hauptversammlung
verarbeiten wir Ihre Daten insbesondere im Rahmen von
Anträgen zur Ergänzung der Tagesordnung, Gegenanträgen
und Wahlvorschlägen sowie Ihrer Anmeldung zur
Hauptversammlung. Weiter werden Ihre Daten zur
Durchführung der Hauptversammlung verarbeitet,
insbesondere um ein Teilnehmerverzeichnis der
erschienenen oder vertretenen Aktionäre zu erstellen
oder wenn Sie einen Widerspruch zum notariellen
Protokoll geben. Die Verarbeitung der Daten der
Aktionäre und Aktionärsvertreter ist für deren
Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend
erforderlich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. §§ 118 ff.
AktG.
Daneben verarbeiten wir Ihre Daten auch zu
organisatorischen und statistischen Zwecken, wie zur
Organisation der Hauptversammlung, für die Darstellung
und Analyse der Aktionärsstruktur und deren Entwicklung
und für Übersichten über die größten
Aktionäre. Die Verarbeitung zu organisatorischen und
statistischen Zwecken erfolgt auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO und dient unseren berechtigten
Interessen an der geordneten Durchführung der
Hauptversammlung sowie an der Erfassung unserer
Aktionärsstruktur.
Sollten Sie als Gast an der Hauptversammlung
teilnehmen, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6
Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO und dient unseren berechtigten
Interessen, auch Personen außerhalb der gesetzlich
normierten Teilnehmerrechte die Teilnahme zu
ermöglichen. Da sämtliche Aktien der Gesellschaft
Inhaberaktien sind, führt die Gesellschaft kein
Aktienregister im Sinne von § 67 AktG, in das Name,
Geburtsdatum und Adresse des Aktionärs sowie Stückzahl
der Aktien einzutragen sind.
*Empfänger der Daten*
Eine Weitergabe Ihrer bei uns gespeicherten Daten
erfolgt nur bei einer gesetzlichen Verpflichtung im
Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen
Vorgaben (bspw. an Behörden). So werden Ihre Daten etwa
im Falle eines Tagesordnungsergänzungsverlangens nach §
122 Abs. 2 AktG und im Falle von Gegenanträgen und
Wahlvorschlägen nach § 126 Abs. 1 und § 127 AktG wie in
der Einladung unter 'Rechte der Aktionäre gemäß §§
122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127, 131 Abs. 1 AktG'
beschrieben zugänglich gemacht. Im Übrigen werden
die Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den
Aktionären und Aktionärsvertretern im Zusammenhang mit
der Hauptversammlung zur Verfügung gestellt, namentlich
über das Teilnahmeverzeichnis. Darüber hinaus geben wir
Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Jedoch unterstützen
uns bei der Vorbereitung und Durchführung der
Hauptversammlung verschiedene Dienstleister, welche
gegebenenfalls Ihre Daten in unserem Auftrag
ausschließlich für uns verarbeiten werden. Unsere
Dienstleister erhalten von uns nur solche Daten, die
für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung
erforderlich sind, und verarbeiten Ihre Daten
ausschließlich nach unserer Weisung im Rahmen
einer schriftlich vereinbarten Auftragsvereinbarung.
Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
erhalten, soweit diese vom Aktionär bzw. von dessen
Vertreter bevollmächtigt werden, nur solche Daten, die
für die weisungsgebundene Stimmrechtsausübung
erforderlich sind.
*Dauer der Aufbewahrung der Daten*
Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten
gespeichert und anschließend gelöscht oder
anonymisiert. Dies erfolgt in der Regel drei Jahre nach
der Hauptversammlung, es sei denn, die längere
Speicherung ist wegen gesetzlicher Nachweis- oder
Aufbewahrungspflichten, insbesondere aktien- oder
handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie
aufsichts- und wertpapierrechtlicher Vorgaben, oder
wegen von oder gegen die Gesellschaft geführter
Verfahren, erforderlich.
*Rechte als betroffene Person*
Sie haben als von der Verarbeitung Ihrer Daten
betroffene Person ein jederzeitiges Recht auf Auskunft
(Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16
DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) bezüglich der
Verarbeitung ihrer Daten. Zur Geltendmachung Ihrer
Rechte können Sie sich an unseren
Konzern-Datenschutzbeauftragten wenden unter:
Adler Modemärkte AG
Konzerndatenschutzbeauftragter
Industriestraße Ost 1-7
63808 Haibach, Deutschland
oder unter Telefon: +49 (0) 6021/633-1191
E-Mail: datenschutz@adler.de.
Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass wir Ihren
Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend
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March 26, 2019 10:03 ET (14:03 GMT)
nachgekommen sind, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das
Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen
Datenschutzbehörde einzureichen.
Haibach, im März 2019
*Adler Modemärkte AG*
_Der Vorstand_
2019-03-26 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche
Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
Sprache: Deutsch
Unternehmen: Adler Modemärkte AG
Industriestraße Ost 1-7
63808 Haibach
Deutschland
E-Mail: info@adler.de
Internet: http://www.adlermode-unternehmen.com
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
791847 2019-03-26
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March 26, 2019 10:03 ET (14:03 GMT)
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