DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 07.04.2020 in Essen mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: HOCHTIEF Aktiengesellschaft / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung HOCHTIEF Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 07.04.2020 in Essen mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG 2020-04-06 / 15:05 Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP - ein Service der EQS Group AG. Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich. HOCHTIEF Aktiengesellschaft Essen ISIN: DE 0006070006 Das am 28. März 2020 in Kraft getretene Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie (_C-19 AuswBekG_) eröffnet die Möglichkeit, ordentliche Hauptversammlungen des Jahres 2020 ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten abzuhalten (virtuelle Hauptversammlung). Angesichts der auf absehbare Zeit andauernden COVID-19-Pandemie, der vom Land Nordrhein-Westfalen insoweit beschlossenen Verhaltensregeln und mit dem Ziel der Vermeidung von Gesundheitsrisiken für die Aktionäre, die internen und externen Mitarbeiter sowie die Organmitglieder der Gesellschaft hat der Vorstand der HOCHTIEF Aktiengesellschaft mit Zustimmung des Aufsichtsrats beschlossen, von der Möglichkeit der virtuellen Hauptversammlung Gebrauch zu machen. Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung (virtuelle Hauptversammlung) Wir laden unsere Aktionäre hiermit zu der am Dienstag, 28. April 2020, 10:30 Uhr stattfindenden *ordentlichen Hauptversammlung* der HOCHTIEF Aktiengesellschaft mit Sitz in Essen ein. Die Versammlung findet *ohne physische Präsenz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten* in den Geschäftsräumen der HOCHTIEF Aktiengesellschaft, Alfredstraße 236, 45133 Essen, statt. Zur elektronischen Zuschaltung zur Hauptversammlung und zur Ausübung der Aktionärsrechte, insbesondere des Stimmrechts, sind nur diejenigen Personen berechtigt, die zu Beginn des zwölften Tages vor der Hauptversammlung, d. h. am *Donnerstag, den 16. April 2020, 00:00 Uhr *(Nachweisstichtag), Aktionäre der Gesellschaft sind (Berechtigung) und sich zur Hauptversammlung unter Nachweis ihrer Berechtigung anmelden (vgl. die näheren Hinweise nach der Wiedergabe der Tagesordnung mit den Beschlussvorschlägen unter Ziff. II.3). Die gesamte Versammlung wird nach § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 C-19 AuswBekG in Verbindung mit § 22 Abs. 3 der Satzung der Gesellschaft unter der Internetadresse www.hochtief.de über den Link 'Investor Relations/Hauptversammlung' in Bild und Ton übertragen (vgl. die näheren Hinweise nach der Wiedergabe der Tagesordnung mit den Beschlussvorschlägen). I. *Tagesordnung* 1. *Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der HOCHTIEF Aktiengesellschaft und des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2019, des zusammengefassten Lageberichts für die HOCHTIEF Aktiengesellschaft und den Konzern, des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019 sowie des erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a, 315a HGB* Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und den Konzernabschluss entsprechend §§ 172, 173 AktG am 11. Februar 2020 gebilligt und den Jahresabschluss damit festgestellt. Somit entfällt eine Feststellung durch die Hauptversammlung. Jahresabschluss, Konzernabschluss und zusammengefasster Lagebericht, Bericht des Aufsichtsrats und Bericht des Vorstands mit den Erläuterungen zu den Angaben nach §§ 289a, 315a HGB sind der Hauptversammlung, ohne dass es nach dem Aktiengesetz einer Beschlussfassung bedarf, zugänglich zu machen. Die vorstehend genannten Unterlagen liegen in den Geschäftsräumen der HOCHTIEF Aktiengesellschaft (Alfredstraße 236, 45133 Essen) zur Einsichtnahme durch die Aktionäre aus und sind auch im Internet unter www.hochtief.de über den Link 'Investor Relations/Hauptversammlung' zugänglich. 2. *Verwendung des Bilanzgewinns* Gemäß § 58 Abs. 4 Satz 3 AktG ist die Hauptversammlung berechtigt, zu beschließen, dass der Anspruch der Aktionäre auf die Dividende erst an einem späteren Tag fällig wird als dem dritten auf den Beschluss folgenden Geschäftstag. Wie im Vorjahr wird eine Auszahlung der Dividende zu Beginn des Monats Juli 2020 vorgeschlagen. Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn der HOCHTIEF Aktiengesellschaft des Geschäftsjahres 2019 in Höhe von 409.750.900,60 Euro wie folgt zu verwenden: Ausschüttung einer EUR 407.681.547,60 Dividende von 5,80 Euro je für das Geschäftsjahr 2019 dividendenberechtigter Stückaktie: Gewinnvortrag: EUR 2.069.353,00 Die Dividende ist am 6. Juli 2020 fällig. Bei den angegebenen Beträgen für die Gewinnausschüttung und den Gewinnvortrag sind die 70.289.922 zur Zeit des Gewinnverwendungsvorschlags von Vorstand und Aufsichtsrat vorhandenen, für das Geschäftsjahr 2019 dividendenberechtigten Stückaktien berücksichtigt. Bis zur Hauptversammlung kann sich die Zahl der für das Geschäftsjahr 2019 dividendenberechtigten Stückaktien verändern. In diesem Fall wird bei unveränderter Ausschüttung von 5,80 Euro je für das Geschäftsjahr 2019 dividendenberechtigter Stückaktie der Hauptversammlung ein entsprechend angepasster Gewinnverwendungsvorschlag unterbreitet. 3. *Entlastung der Mitglieder des Vorstands* Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2019 amtierenden Mitgliedern des Vorstands Entlastung für diesen Zeitraum zu erteilen. 4. *Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats* Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2019 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats Entlastung für diesen Zeitraum zu erteilen. 5. *Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers* Der Aufsichtsrat schlägt auf Empfehlung seines Prüfungsausschusses vor, zu beschließen: Die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Berlin, wird zum Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2020 sowie zum Abschlussprüfer für die prüferische Durchsicht des verkürzten Abschlusses und des Zwischenlageberichts für den Konzern für das erste Halbjahr des Geschäftsjahrs 2020, sofern diese einer solchen prüferischen Durchsicht unterzogen werden, bestellt. 6. *Neufassung des § 21 Abs. 3 der Satzung* § 21 Abs. 3 der Satzung der Gesellschaft soll zur Anpassung an die zukünftige Rechtslage neu gefasst werden. Anlass hierfür ist das Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktionärsrechterichtlinie (ARUG II). Das ARUG II schafft geänderte Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts. Künftig soll hierfür bei Inhaberaktien börsennotierter Gesellschaften der Nachweis des Letztintermediärs gemäß dem neu eingefügten § 67c Abs. 3 AktG ausreichen. Derzeit stellt § 21 Abs. 3 der Satzung davon abweichende beziehungsweise weitergehende Anforderungen. Die genannten Änderungen des Aktiengesetzes und der neue § 67c AktG finden erst ab dem 3. September 2020 und erstmals auf Hauptversammlungen Anwendung, die nach dem 3. September 2020 einberufen werden. Sie werden damit bereits vor der ordentlichen Hauptversammlung der Gesellschaft im Jahr 2021 anwendbar sein. Um ein Abweichen der Regelungen zum Nachweis der Berechtigung für die Teilnahme an der Hauptversammlung oder zur Ausübung des Stimmrechts in Satzung und Gesetz zu vermeiden, soll bereits jetzt die Anpassung der Satzung beschlossen werden. Der Vorstand soll durch entsprechende Anmeldung zum Handelsregister sicherstellen, dass die Satzungsänderung erst ab dem 3. September 2020 wirksam wird. Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, zu beschließen: § 21 Abs. 3 der Satzung wird wie folgt neu gefasst: '(3) Die Anmeldung bedarf der Textform und muss in deutscher oder englischer Sprache erfolgen. Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung oder zur Ausübung des Stimmrechts ist nachzuweisen. Hierfür ist ein Nachweis des Anteilsbesitzes in Textform durch den Letztintermediär gemäß den rechtlichen Anforderungen erforderlich. Der Nachweis des Anteilsbesitzes hat sich auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung zu beziehen und muss der Gesellschaft unter der in der Einberufung mitgeteilten Adresse mindestens sechs Tage vor der Hauptversammlung zugehen. In der Einberufung kann eine kürzere, in Tagen zu bemessende Frist vorgesehen werden.' Der Vorstand wird angewiesen, die Änderung der Satzung so zum Handelsregister zur Eintragung anzumelden, dass die Eintragung möglichst zeitnah nach dem 3. September 2020 erfolgt. 7. *Ermächtigung der Gesellschaft zum Erwerb eigener Aktien auch unter Ausschluss eines Andienungsrechts und zu deren Verwendung auch unter Ausschluss des gesetzlichen Bezugsrechts der Aktionäre sowie Ermächtigung zur Einziehung erworbener eigener Aktien und Kapitalherabsetzung
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: -2-
und Aufhebung der bestehenden Ermächtigung*
Die von der Hauptversammlung am 11. Mai 2016
gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG erteilte
Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien und zu
deren Verwendung ist bis zum 10. Mai 2021
befristet. Nachdem am 9. März 2020 ein neues
Aktienrückkaufprogramm angekündigt wurde, hat die
Gesellschaft von dieser Ermächtigung teilweise
Gebrauch gemacht und im Jahr 2020 334.439 Stück
eigene Aktien erworben (das entspricht rund 0,47
% des Grundkapitals). Der Rückkauf findet im
Zeitraum zwischen dem 10. März 2020 und dem 31.
Dezember 2020 statt. Um die Flexibilität der
Gesellschaft auch zukünftig in vollem Umfang zu
gewährleisten, hebt der nachfolgende
Beschlussvorschlag die vorgenannte Ermächtigung
auf und erteilt der Gesellschaft eine erneute
Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien und zur
Verwendung aufgrund dieser oder früherer
Ermächtigungen erworbener eigener Aktien, die bis
zum 27. April 2025 befristet ist.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, zu
beschließen:
a) Die von der Hauptversammlung am 11. Mai
2016 erteilte Ermächtigung zum Erwerb
eigener Aktien wird für die Zeit ab
Wirksamwerden der Ermächtigung gemäß
nachfolgendem Tagesordnungspunkt 7 lit. b)
und c) aufgehoben.
b) Die Gesellschaft wird ermächtigt,
gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG eigene
Aktien zu erwerben. Diese Ermächtigung gilt
bis zum 27. April 2025. Sie ist insgesamt
auf einen Anteil von 10 % des im Zeitpunkt
der Beschlussfassung der Hauptversammlung
oder - falls dieser Wert geringer ist - des
zum Zeitpunkt der Ausübung der Ermächtigung
bestehenden Grundkapitals beschränkt. Dabei
dürfen die aufgrund dieser Ermächtigung
erworbenen Aktien zusammen mit anderen
Aktien der Gesellschaft, die sich im Besitz
der Gesellschaft befinden oder ihr nach den
§§ 71a ff. AktG zuzurechnen sind, zu keinem
Zeitpunkt mehr als 10 % des Grundkapitals
betragen. Die Ermächtigung kann unmittelbar
durch die Gesellschaft oder durch ein von
der Gesellschaft abhängiges oder in ihrem
Mehrheitsbesitz stehendes Unternehmen oder
durch von der Gesellschaft oder von der
Gesellschaft abhängige oder in ihrem
Mehrheitsbesitz stehende Unternehmen
beauftragte Dritte ausgeübt werden und
erlaubt den Erwerb eigener Aktien im
gesamten Umfang der Ermächtigung oder in
Teilbeträgen sowie den einmaligen oder
mehrmaligen Erwerb.
Der Erwerb eigener Aktien kann über die
Börse oder mittels eines an sämtliche
Aktionäre gerichteten öffentlichen
Kaufangebots oder mittels einer an alle
Aktionäre gerichteten Aufforderung zur
Abgabe von Verkaufsangeboten oder durch die
Ausgabe von Andienungsrechten an die
Aktionäre erfolgen.
aa) Erfolgt der Erwerb über die Börse
oder über ein öffentliches
Kaufangebot, darf die Gesellschaft
je Aktie nur einen Gegenwert (ohne
Erwerbsnebenkosten) zahlen, der den
arithmetischen Mittelwert der Kurse
der Stückaktien der Gesellschaft in
der Schlussauktion im Xetra-Handel
(oder einem entsprechenden
Nachfolgesystem) an der Frankfurter
Wertpapierbörse während der letzten
drei Börsenhandelstage vor dem
Abschluss des
Verpflichtungsgeschäfts, sofern der
Erwerb über die Börse stattfindet,
oder vor der Veröffentlichung der
Entscheidung zur Abgabe des
öffentlichen Kaufangebots, sofern
der Erwerb im Wege eines
öffentlichen Kaufangebots erfolgt,
ohne Berücksichtigung von
Erwerbsnebenkosten, vorbehaltlich
anderer anwendbarer
Rechtsvorschriften um nicht mehr als
10 % überschreitet und um nicht mehr
als 20 % unterschreitet. Ergeben
sich nach Veröffentlichung eines
öffentlichen Kaufangebots erhebliche
Kursabweichungen vom gebotenen
Kaufpreis oder den Grenzwerten der
gebotenen Kaufpreisspanne, so kann
das Angebot angepasst werden. In
diesem Fall bestimmt sich der
maßgebliche Betrag nach dem
entsprechenden Kurs am letzten
Handelstag vor der Veröffentlichung
der Anpassung; die 10 % bzw. 20
%-Grenzen für das Über- bzw.
Unterschreiten sind auf diesen
Betrag anzuwenden.
Das Volumen des öffentlichen
Kaufangebots kann begrenzt werden.
Sofern bei einem öffentlichen
Kaufangebot das Volumen der
angebotenen Aktien das vorhandene
Rückkaufvolumen überschreitet, kann
unter insoweit partiellem Ausschluss
eines eventuellen Andienungsrechts
der Erwerb nach dem Verhältnis der
angedienten Aktien
(Andienungsquoten) statt nach dem
Verhältnis der Beteiligung der
andienenden Aktionäre an der
Gesellschaft (Beteiligungsquoten)
erfolgen. Darüber hinaus können
unter insoweit partiellem Ausschluss
eines eventuellen Andienungsrechts
eine bevorrechtigte Annahme geringer
Stückzahlen bis zu 100 Stück
angedienter Aktien je Aktionär sowie
zur Vermeidung rechnerischer
Bruchteile von Aktien eine Rundung
nach kaufmännischen Gesichtspunkten
vorgesehen werden.
bb) Erfolgt der Erwerb mittels einer an
alle Aktionäre gerichteten
öffentlichen Aufforderung zur Abgabe
von Verkaufsangeboten, legt die
Gesellschaft eine Kaufpreisspanne je
Aktie fest, innerhalb derer
Verkaufsangebote abgegeben werden
können. Die Kaufpreisspanne kann
angepasst werden, wenn sich während
der Angebotsfrist erhebliche
Abweichungen vom Kurs zum Zeitpunkt
der Veröffentlichung der
Aufforderung zur Abgabe von
Verkaufsangeboten ergeben. Der von
der Gesellschaft zu zahlende
Kaufpreis je Aktie, den die
Gesellschaft aufgrund der
eingegangenen Verkaufsangebote
ermittelt, darf den arithmetischen
Mittelwert der Kurse der Stückaktien
der Gesellschaft in der
Schlussauktion im Xetra-Handel (oder
einem entsprechenden
Nachfolgesystem) an der Frankfurter
Wertpapierbörse während der letzten
drei Börsenhandelstage vor dem
nachfolgend beschriebenen Stichtag
ohne Berücksichtigung der
Erwerbsnebenkosten um nicht mehr als
10 % überschreiten und um nicht mehr
als 20 % unterschreiten. Stichtag
ist der Tag, an dem der Vorstand der
Gesellschaft endgültig formell über
die Annahme der Verkaufsangebote
entscheidet.
Das Volumen der Annahme kann
begrenzt werden. Sofern von mehreren
gleichartigen Verkaufsangeboten
wegen der Volumenbegrenzung nicht
sämtliche angenommen werden können,
kann unter insoweit partiellem
Ausschluss eines eventuellen
Andienungsrechts der Erwerb nach dem
Verhältnis der angedienten Aktien
(Andienungsquoten) statt nach
Beteiligungsquoten erfolgen. Darüber
hinaus können unter insoweit
partiellem Ausschluss eines
eventuellen Andienungsrechts eine
bevorrechtigte Annahme geringerer
Stückzahlen bis zu 100 Stück
angedienter Aktien je Aktionär sowie
zur Vermeidung rechnerischer
Bruchteile von Aktien eine Rundung
nach kaufmännischen Grundsätzen
vorgesehen werden.
cc) Erfolgt der Erwerb mittels den
Aktionären zur Verfügung gestellter
Andienungsrechte, so können diese
pro Aktie der Gesellschaft zugeteilt
werden. Gemäß dem Verhältnis
des Grundkapitals der Gesellschaft
zum Volumen der von der Gesellschaft
zurückzukaufenden Aktien berechtigt
eine entsprechend festgesetzte
Anzahl Andienungsrechte zur
Veräußerung einer Aktie der
Gesellschaft an diese.
Andienungsrechte können auch
dergestalt zugeteilt werden, dass
jeweils ein Andienungsrecht pro
Anzahl von Aktien zugeteilt wird,
die sich aus dem Verhältnis des
Grundkapitals zum Rückkaufvolumen
ergibt. Bruchteile von
Andienungsrechten werden nicht
zugeteilt; für diesen Fall werden
die entsprechenden
Teilandienungsrechte ausgeschlossen.
Der Preis oder die Grenzwerte der
angebotenen Kaufpreisspanne (jeweils
ohne Erwerbsnebenkosten), zu dem bei
Ausübung des Andienungsrechts eine
Aktie an die Gesellschaft
veräußert werden kann, wird
nach Maßgabe der Regelungen im
vorstehenden Absatz bb) bestimmt,
wobei maßgeblicher Stichtag
derjenige der Veröffentlichung des
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: -3-
Rückkaufangebots unter Einräumung
von Andienungsrechten ist, und
gegebenenfalls angepasst, wobei
deren maßgeblicher Stichtag
derjenige der Veröffentlichung der
Anpassung ist. Die nähere
Ausgestaltung der Andienungsrechte,
insbesondere ihr Inhalt, die
Laufzeit und gegebenenfalls ihre
Handelbarkeit, bestimmt der Vorstand
der Gesellschaft.
c) Der Vorstand wird ermächtigt, mit
Zustimmung des Aufsichtsrats bei einer
Veräußerung eigener Aktien durch ein
Angebot an alle Aktionäre den Inhabern der
von der Gesellschaft oder einem ihrer
nachgeordneten Konzernunternehmen
ausgegebenen Options- und/oder
Wandelanleihen ein Bezugsrecht auf die
Aktien in dem Umfang zu gewähren, wie es
ihnen nach Ausübung des Options- bzw.
Wandlungsrechts bzw. nach Erfüllung der
Options- bzw. Wandlungspflicht zustehen
würde.
Der Vorstand wird weiter ermächtigt, eigene
Aktien mit Zustimmung des Aufsichtsrats in
anderer Weise als über die Börse oder durch
ein Angebot an sämtliche Aktionäre zu
veräußern, wenn die Aktien gegen
Barzahlung zu einem Preis veräußert
werden, der den Börsenkurs von Aktien der
Gesellschaft gleicher Ausstattung zum
Zeitpunkt der Veräußerung nicht
wesentlich unterschreitet. Das Bezugsrecht
der Aktionäre ist dabei ausgeschlossen.
Diese Ermächtigung gilt jedoch nur mit der
Maßgabe, dass die unter Ausschluss des
Bezugsrechts gemäß § 186 Abs. 3 Satz 4
AktG veräußerten Aktien insgesamt 10 %
des Grundkapitals nicht überschreiten
dürfen, und zwar weder im Zeitpunkt des
Wirksamwerdens noch - falls dieser Wert
geringer ist - im Zeitpunkt der Ausübung
dieser Ermächtigung. Auf diese Begrenzung
von 10 % des Grundkapitals sind diejenigen
Aktien anzurechnen, die während der
Laufzeit dieser Ermächtigung bis zur nach §
186 Abs. 3 Satz 4 AktG bezugsrechtsfreien
Veräußerung eigener Aktien aus
genehmigtem Kapital unter Ausschluss des
Bezugsrechts gemäß § 186 Abs. 3 Satz 4
AktG ausgegeben werden. Ferner sind auf
diese Begrenzung von 10 % des Grundkapitals
diejenigen Aktien anzurechnen, auf die sich
Options- und/oder Wandlungsrechte und/oder
-pflichten beziehen, die während der
Laufzeit dieser Ermächtigung zur Verwendung
eigener Aktien in sinngemäßer
Anwendung des § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG
unter Ausschluss des Bezugsrechts
ausgegeben werden.
Der Vorstand mit Zustimmung des
Aufsichtsrats, im Falle der Ausgabe an
(amtierende oder ausgeschiedene) Mitglieder
des Vorstands gemäß dieser lit. c) dd)
allein der Aufsichtsrat, wird ferner
ermächtigt, eigene Aktien Dritten in
anderer Weise als über die Börse oder
mittels Angebots an sämtliche Aktionäre
anzubieten und zu übertragen, soweit dies
aa) im Rahmen des Erwerbs von
Unternehmen oder Beteiligungen daran
oder von Unternehmensteilen oder von
sonstigen Vermögensgegenständen oder
im Rahmen von
Unternehmenszusammenschlüssen
geschieht; oder
bb) zur Einführung von Aktien der
Gesellschaft an ausländischen
Börsen, an denen sie bisher nicht
zum Handel zugelassen sind, erfolgt.
Der Preis, zu dem diese Aktien an
ausländischen Börsen eingeführt
werden, darf den arithmetischen
Mittelwert der Kurse der Stückaktien
der Gesellschaft in der
Schlussauktion im Xetra-Handel (oder
einem entsprechenden
Nachfolgesystem) an der Frankfurter
Wertpapierbörse während der letzten
drei Börsenhandelstage vor dem Tag
der Einführung an der ausländischen
Börse ohne Berücksichtigung der
Erwerbsnebenkosten um nicht mehr als
5 % unterschreiten; oder
cc) erfolgt, um die Aktien Personen zum
Erwerb anzubieten, die im
Arbeitsverhältnis zu der
Gesellschaft oder einem mit ihr
verbundenen Unternehmen stehen oder
standen; oder
dd) erfolgt, um die Aktien (amtierenden
oder ausgeschiedenen) Mitgliedern
des Vorstands der Gesellschaft und
(amtierenden oder ausgeschiedenen)
Mitgliedern von Vorständen und
Geschäftsführungen der von der
Gesellschaft abhängigen Unternehmen
im Sinne von § 17 AktG sowie
Personen, die im Arbeitsverhältnis
zu der Gesellschaft oder einem von
der Gesellschaft abhängigen
Unternehmen im Sinne von § 17 AktG
stehen oder standen, mit der
Verpflichtung zu übertragen, sie für
einen Zeitraum von mindestens zwei
Jahren seit der Übertragung zu
halten. Eine solche Übertragung
ist nur zulässig, um bestehende
Ansprüche des
Übertragungsempfängers auf
variable Vergütung zu tilgen. In
diesem Fall ist zur Berechnung der
zu gewährenden Anzahl der Aktien der
Börsenschlusskurs der Aktie der
Gesellschaft im Xetra-Handel am Tag
nach der Hauptversammlung zugrunde
zu legen, die den Jahresabschluss
der Gesellschaft für das
Geschäftsjahr, auf das sich der
Anspruch auf variable Vergütung
bezieht, entgegennimmt; oder
ee) erfolgt, um die Aktien den Inhabern
der von der Gesellschaft oder einem
nachgeordneten Konzernunternehmen
der Gesellschaft begebenen
Schuldverschreibungen bei Ausübung
ihrer Options- und/oder
Wandlungsrechte und/oder -pflichten
zu gewähren.
Das gesetzliche Bezugsrecht der Aktionäre auf
diese eigenen Aktien wird gemäß §§ 71 Abs. 1
Nr. 8, 186 Abs. 3, 4 AktG insoweit
ausgeschlossen, wie diese Aktien gemäß den
vorstehenden Ermächtigungen verwendet werden.
Darüber hinaus kann der Vorstand im Falle der
Veräußerung der eigenen Aktien durch Angebot
an alle Aktionäre das Bezugsrecht der Aktionäre
mit Zustimmung des Aufsichtsrats für
Spitzenbeträge ausschließen.
Weiterhin wird der Vorstand ermächtigt, die
eigenen Aktien mit Zustimmung des Aufsichtsrats
einzuziehen, ohne dass die Einziehung und ihre
Durchführung eines weiteren
Hauptversammlungsbeschlusses bedürfen. Die
Einziehung kann auch nach § 237 Abs. 3 Nr. 3 AktG
ohne Kapitalherabsetzung in der Weise erfolgen,
dass sich durch die Einziehung der Anteil der
übrigen Stückaktien der Gesellschaft am
Grundkapital gemäß § 8 Abs. 3 AktG erhöht.
Der Vorstand wird gemäß § 237 Abs. 3 Nr. 3
2. Halbsatz AktG ermächtigt, die Angabe der Zahl
der Aktien in der Satzung entsprechend
anzupassen.
Die vorstehenden Ermächtigungen können einmal
oder mehrmals, ganz oder in Teilen, einzeln oder
gemeinsam ausgenutzt werden. Sie erfassen auch
die Verwendung von Aktien der Gesellschaft, die
aufgrund früherer Ermächtigungen zum Rückerwerb
eigener Aktien zurückerworben wurden, und solche,
die aufgrund von § 71 d Satz 5 AktG erworben oder
(i) durch ein von der Gesellschaft abhängiges
oder in ihrem Mehrheitsbesitz stehendes
Unternehmen oder (ii) durch Dritte für Rechnung
der Gesellschaft oder durch Dritte für Rechnung
eines von der Gesellschaft abhängigen oder in
ihrem Mehrheitsbesitz stehenden Unternehmens
erworben werden.
8. *Ermächtigung der Gesellschaft zum Einsatz von
Eigenkapitalderivaten im Rahmen des Erwerbs
eigener Aktien gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG
sowie zum Ausschluss des Andienungs- und
Bezugsrechts und Aufhebung der bestehenden
Ermächtigung*
Die von der Hauptversammlung am 11. Mai 2016
erteilte Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien
unter Einsatz von Eigenkapitalderivaten ist bis
zum 10. Mai 2021 befristet. Um die Flexibilität
der Gesellschaft auch zukünftig in vollem Umfang
zu gewährleisten, hebt der nachfolgende
Beschlussvorschlag die vorgenannte Ermächtigung
auf. In Ergänzung der unter Tagesordnungspunkt 7
zur Beschlussfassung vorgeschlagenen Ermächtigung
zum Erwerb eigener Aktien nach § 71 Abs. 1 Nr. 8
AktG soll die Gesellschaft erneut ermächtigt
werden, eigene Aktien auch unter Einsatz von
Eigenkapitalderivaten zu erwerben. Dadurch soll
das Volumen an Aktien, das insgesamt erworben
werden darf, nicht erhöht werden; es werden
lediglich im Rahmen der Höchstgrenze des
Tagesordnungspunkts 7, weiter eingeschränkt durch
lit. a) des nachfolgenden Beschlussvorschlags,
und unter Anrechnung auf diese Höchstgrenze
weitere Handlungsalternativen zum Erwerb eigener
Aktien eröffnet.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, zu
beschließen:
a) In Ergänzung der unter Tagesordnungspunkt
7 der ordentlichen Hauptversammlung vom
28. April 2020 zur Beschlussfassung
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: -4-
vorgeschlagenen Ermächtigung zum Erwerb
eigener Aktien nach § 71 Abs. 1 Nr. 8
AktG darf der Erwerb von Aktien der
Gesellschaft außer auf den dort
beschriebenen Wegen auch unter Einsatz
von Eigenkapitalderivaten durchgeführt
werden. Der Vorstand wird ermächtigt,
Optionen zu erwerben, die der
Gesellschaft das Recht vermitteln, bei
Ausübung der Optionen Aktien der
Gesellschaft zu erwerben (Call-Optionen).
Der Vorstand wird ferner ermächtigt,
Optionen zu veräußern, welche die
Gesellschaft bei Ausübung der Optionen
durch deren Inhaber zum Erwerb von Aktien
der Gesellschaft verpflichten
(Put-Optionen). Ferner kann der Erwerb
unter Einsatz einer Kombination aus Call-
und Put-Optionen oder Terminkaufverträgen
erfolgen (Call-Optionen, Put-Optionen
sowie Kombinationen aus Call- und
Put-Optionen und Terminkaufverträge,
zusammen nachfolgend:
Eigenkapitalderivate). Die Ermächtigung
wird mit Beschlussfassung am 28. April
2020 wirksam und gilt bis zum 27. April
2025. Die Ermächtigung kann ganz oder
teilweise, einmalig oder in mehreren,
auch unterschiedlichen Transaktionen
durch die Gesellschaft, aber auch durch
ihre Tochtergesellschaften oder für ihre
oder deren Rechnung durch von der
Gesellschaft oder von einer
Tochtergesellschaft beauftragte Dritte
ausgenutzt werden. Alle Aktienerwerbe
unter Einsatz von Eigenkapitalderivaten
sind dabei auf Aktien im Umfang von
höchstens 5 % des zum Zeitpunkt der
Beschlussfassung der Hauptversammlung
bestehenden Grundkapitals oder - falls
dieser Betrag geringer ist - des zum
Zeitpunkt der jeweiligen Ausübung der
vorliegenden Ermächtigung bestehenden
Grundkapitals beschränkt. Die
Aktienerwerbe sind darüber hinaus auf die
10 %-Grenze der unter Tagesordnungspunkt
7 von der Hauptversammlung beschlossenen
Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien
anzurechnen.
b) Die Eigenkapitalderivate müssen mit einem
oder mehreren Kreditinstitut(en), einem
oder mehreren nach § 53 Abs. 1 Satz 1
oder § 53b Abs. 1 Satz 1 oder Abs. 7 des
Gesetzes über das Kreditwesen (_KWG_)
tätigen Unternehmen oder einer Gruppe
oder einem Konsortium von
Kreditinstituten und/oder solchen
Unternehmen abgeschlossen werden. Sie
sind so auszugestalten, dass
sichergestellt ist, dass die
Eigenkapitalderivate nur mit Aktien
beliefert werden, die unter Wahrung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes der
Aktionäre erworben wurden; dem genügt der
Erwerb der Aktien über die Börse. Der von
der Gesellschaft für Call-Optionen
gezahlte oder für Put-Optionen
vereinnahmte oder für Kombinationen aus
Call- und Put-Optionen gezahlte oder
vereinnahmte Erwerbs- oder
Veräußerungspreis darf nicht
wesentlich über bzw. unter dem nach
anerkannten finanzmathematischen Methoden
ermittelten theoretischen Marktwert
liegen. Die Laufzeit der einzelnen
Eigenkapitalderivate darf jeweils
höchstens 18 Monate betragen und muss so
gewählt werden, dass der Erwerb der
Aktien in Ausübung der
Eigenkapitalderivate nicht nach dem 27.
April 2025 erfolgt.
c) Der bei Ausübung der Call- und Put-Option
beziehungsweise bei Fälligkeit des
Terminkaufs zu zahlende Kaufpreis je
Aktie darf den arithmetischen Mittelwert
der Kurse der Stückaktien der
Gesellschaft in der Schlussauktion im
Xetra-Handel (oder einem entsprechenden
Nachfolgesystem) an der Frankfurter
Wertpapierbörse während der letzten drei
Börsenhandelstage vor Abschluss des
betreffenden Optionsgeschäfts oder
Terminkaufs nicht um mehr als 10 % über-
und nicht um mehr als 20 %
unterschreiten, jeweils ohne
Erwerbsnebenkosten, aber unter
Berücksichtigung der erhaltenen
Optionsprämie.
Ferner kann mit einem oder mehreren der
in lit. b) benannten Kreditinstitute,
Finanzdienstleistungsinstitute und/oder
gleichgestellten Unternehmen vereinbart
werden, dass diese(s) der Gesellschaft
innerhalb eines vorab definierten
Zeitraums eine zuvor festgelegte
Aktienstückzahl oder einen zuvor
festgelegten Euro-Gegenwert an Aktien der
Gesellschaft liefern / liefert. Dabei hat
der Preis, zu dem die Gesellschaft eigene
Aktien erwirbt, einen Abschlag zum
arithmetischen Mittel der
volumengewichteten Durchschnittskurse der
Aktie im elektronischen Handel an der
Frankfurter Wertpapierbörse, berechnet
über eine vorab festgelegte Anzahl von
Börsenhandelstagen, aufzuweisen. Der
Preis der Aktie darf jedoch das
vorgenannte Mittel nicht um mehr als 20 %
unterschreiten.
d) Weiterhin müssen sich das oder die in
lit. b) benannte(n) Kreditinstitut(e),
Finanzdienstleistungsinstitut(e) und/oder
gleichgestellte(n) Unternehmen
verpflichten, die zu liefernden Aktien an
der Börse zu Preisen zu kaufen, die
innerhalb der Bandbreite liegen, die bei
einem unmittelbaren Erwerb über die Börse
durch die Gesellschaft selbst gelten
würden. Auch diese Ermächtigung wird mit
Beschlussfassung am 28. April 2020
wirksam und gilt bis zum 27. April 2025.
e) Werden eigene Aktien unter Einsatz von
Eigenkapitalderivaten unter Beachtung der
vorstehenden Regelungen erworben, sind
ein etwaiges Recht der Aktionäre, solche
Eigenkapitalderivate mit der Gesellschaft
abzuschließen, sowie ein etwaiges
Andienungsrecht der Aktionäre
ausgeschlossen.
f) Für die Verwendung eigener Aktien, die
unter Einsatz von Eigenkapitalderivaten
erworben werden, gelten die in lit. c)
des Beschlussvorschlags zu
Tagesordnungspunkt 7 der Hauptversammlung
vom 28. April 2020 festgelegten
Regelungen entsprechend. Das Bezugsrecht
der Aktionäre auf eigene Aktien wird
insoweit ausgeschlossen, wie diese Aktien
gemäß den Ermächtigungen in lit. c)
des Beschlussvorschlags zu
Tagesordnungspunkt 7 verwendet werden.
g) Die von der Hauptversammlung am 11. Mai
2016 erteilte Ermächtigung der
Gesellschaft zum Einsatz von
Eigenkapitalderivaten im Rahmen des
Erwerbs eigener Aktien gemäß § 71
Abs. 1 Nr. 8 AktG sowie zum Ausschluss
des Andienungs- und Bezugsrechts wird für
die Zeit ab Wirksamwerden der
Ermächtigung gemäß
Tagesordnungspunkt 8 a) bis f)
aufgehoben.
*Bericht des Vorstands an die Hauptversammlung zu Punkt
7 der Tagesordnung gemäß §§ 71 Abs. 1 Nr. 8, 186
Abs. 3 Satz 4, Abs. 4 Satz 2 AktG*
Unter Punkt 7 der Tagesordnung wird der
Hauptversammlung vorgeschlagen, den Vorstand gemäß
§ 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG für einen Zeitraum von 5 Jahren
bis zum 27. April 2025 zu ermächtigen, eigene Aktien
bis zu 10 % des zum Zeitpunkt der Beschlussfassung der
Hauptversammlung oder - falls dieser Wert geringer ist
- des zum Zeitpunkt der Ausübung der Ermächtigung
bestehenden Grundkapitals zu erwerben. Die Gesellschaft
ist nach dem Beschlussvorschlag berechtigt, die Aktien
auch unter Einschränkung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes und eines eventuellen
Andienungsrechts der Aktionäre zu erwerben und die
aufgrund dieser oder früherer Ermächtigungen erworbenen
eigenen Aktien unter Ausschluss des Bezugsrechts der
Aktionäre zu verwenden.
Die HOCHTIEF Aktiengesellschaft hatte bereits in
früheren Hauptversammlungen zum Aktienerwerb
ermächtigende Beschlüsse gefasst, deren bislang letzter
vom 11. Mai 2016 den Aktienerwerb bis zum 10. Mai 2021
gestattet. Nachdem am 9. März 2020 ein neues
Aktienrückkaufprogramm angekündigt wurde, hat die
Gesellschaft von der Ermächtigung vom 11. Mai 2016
teilweise Gebrauch gemacht, indem sie 334.439 Stück
eigene Aktien, das entspricht rund 0,47 % des
Grundkapitals, erworben hat. Der Rückkauf findet im
Zeitraum zwischen dem 10. März 2020 und dem 31.
Dezember 2020 statt. Über die vorgenannten Erwerbe
eigener Aktien wird im Übrigen der
Hauptversammlung am 28. April 2020 gemäß § 71 Abs.
3 Satz 1 AktG berichtet werden.
Nunmehr soll die Gesellschaft in Anknüpfung an die
frühere Praxis erneut in die Lage versetzt werden, das
Instrument des Erwerbs eigener Aktien nutzen zu können.
Diese Ermächtigung steht unter dem gesetzlichen
Vorbehalt, dass etwaige neu hinzuerworbene Aktien
zusammen mit noch nicht verwendeten vorhandenen eigenen
Aktien die Grenze des § 71 Abs. 2 Satz 1 AktG von 10 %
des Grundkapitals nicht überschreiten. Der Erwerb
eigener Aktien kann über die Börse oder mittels eines
an alle Aktionäre gerichteten Kaufangebots erfolgen.
Hierdurch erhalten alle Aktionäre in gleicher Weise die
Gelegenheit, Aktien an die Gesellschaft zu
veräußern, sofern die Gesellschaft von der
Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien Gebrauch macht.
Die Ermächtigung sieht jedoch auch vor, dass die Aktien
unter Einschränkung des Gleichbehandlungsgrundsatzes
und eines eventuellen Andienungsrechts der Aktionäre
erworben werden können.
*Im Einzelnen:*
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April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: -5-
*Erwerb eigener Aktien unter Ausschluss eines etwaigen Andienungsrechts* Die eigenen Aktien sollen zunächst über die Börse, mittels eines an alle Aktionäre der Gesellschaft gerichteten öffentlichen Kaufangebots oder mittels einer an alle Aktionäre gerichteten öffentlichen Aufforderung zur Abgabe von Verkaufsangeboten erworben werden können. Bei einem öffentlichen Kaufangebot oder einer öffentlichen Aufforderung zur Abgabe von Verkaufsangeboten kann es dazu kommen, dass die von den Aktionären angebotene Menge an Aktien der Gesellschaft die von der Gesellschaft nachgefragte Menge an Aktien übersteigt. In diesem Fall muss eine Zuteilung nach Quoten erfolgen. Hierbei soll es möglich sein, eine bevorrechtigte Annahme kleinerer Offerten oder kleinerer Teile von Offerten bis zu maximal 100 Stück Aktien vorzusehen. Diese Möglichkeit dient dazu, gebrochene Beträge bei der Festlegung der zu erwerbenden Quoten und kleine Restbestände zu vermeiden und damit die technische Abwicklung des Aktienrückkaufs zu erleichtern. Auch eine faktische Beeinträchtigung von Kleinaktionären kann so vermieden werden. Im Übrigen kann die Repartierung nach dem Verhältnis der angebotenen Aktien (Andienungsquoten) statt nach Beteiligungsquoten erfolgen, weil sich das Erwerbsverfahren so in einem wirtschaftlich vernünftigen Rahmen technisch abwickeln lässt. Schließlich soll eine Rundung nach kaufmännischen Grundsätzen zur Vermeidung rechnerischer Bruchteile von Aktien vorgesehen werden können. Insoweit können die Erwerbsquote und die Anzahl der von einzelnen andienenden Aktionären zu erwerbenden Aktien so gerundet werden, wie es erforderlich ist, um den Erwerb ganzer Aktien abwicklungstechnisch darzustellen. Der Vorstand hält einen hierin liegenden Ausschluss eines etwaigen weitergehenden Andienungsrechts der Aktionäre für sachlich gerechtfertigt sowie gegenüber den Aktionären für angemessen. Neben dem Erwerb über die Börse oder mittels eines an sämtliche Aktionäre gerichteten öffentlichen Kaufangebots oder mittels einer an alle Aktionäre gerichteten öffentlichen Aufforderung zur Abgabe von Verkaufsangeboten sieht die Ermächtigung auch vor, dass der Erwerb mittels den Aktionären zur Verfügung gestellter Andienungsrechte durchgeführt werden kann. Diese Andienungsrechte werden so ausgestaltet, dass die Gesellschaft nur zum Erwerb ganzer Aktien verpflichtet wird. Soweit danach Andienungsrechte nicht ausgeübt werden können, verfallen sie. Dieses Verfahren behandelt die Aktionäre gleich und erleichtert die technische Abwicklung des Aktienrückkaufs. *Verwendung erworbener eigener Aktien und Ausschluss des Bezugsrechts* Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen können die erworbenen eigenen Aktien durch ein öffentliches Angebot an alle Aktionäre oder über die Börse wieder veräußert werden. Mit den genannten Möglichkeiten der Veräußerung der erworbenen eigenen Aktien wird bei der Veräußerung der Aktien das Recht der Aktionäre auf Gleichbehandlung gewahrt. Bei einer Veräußerung der eigenen Aktien durch ein öffentliches Angebot an alle Aktionäre soll der Vorstand berechtigt sein, das Bezugsrecht der Aktionäre mit Zustimmung des Aufsichtsrats für Spitzenbeträge auszuschließen. Der Ausschluss des Bezugsrechts für Spitzenbeträge ist erforderlich, um eine Abgabe erworbener eigener Aktien im Wege eines Veräußerungsangebots an die Aktionäre technisch durchführbar zu machen. Die als freie Spitzen vom Bezugsrecht der Aktionäre ausgeschlossenen eigenen Aktien werden entweder durch Verkauf an der Börse oder in sonstiger Weise bestmöglich für die Gesellschaft verwertet. Die vorgeschlagene Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss mit dem Ziel, den Inhabern der von der Gesellschaft oder einem ihrer nachgeordneten Konzernunternehmen ausgegebenen Options- und/oder Wandelanleihen ein Bezugsrecht auf die Aktien in dem Umfang zu gewähren, wie es ihnen nach Ausübung des Options- bzw. Wandlungsrechts bzw. nach Erfüllung der Options- bzw. Wandlungspflicht zustehen würde, hat den Vorteil, dass im Falle einer Ausnutzung der Ermächtigung der Options- bzw. Wandlungspreis für die Inhaber bereits ausstehender Options- bzw. Wandlungsrechte bzw. -pflichten nicht nach den Options- bzw. Wandlungsbedingungen ermäßigt zu werden braucht. Die vorgeschlagene Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss bei Veräußerung der Aktien gegen Barzahlung zu einem Preis, der den Börsenpreis von Aktien der Gesellschaft gleicher Ausstattung zum Zeitpunkt der Veräußerung nicht wesentlich unterschreitet, macht von der in § 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG in Verbindung mit § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG zugelassenen Möglichkeit zum erleichterten Bezugsrechtsausschluss Gebrauch. Dem Gedanken des Verwässerungsschutzes für die Aktionäre wird dadurch Rechnung getragen, dass die Aktien nur zu einem Preis veräußert werden dürfen, der den maßgeblichen Börsenkurs nicht wesentlich unterschreitet. Die endgültige Festlegung des Veräußerungspreises für die eigenen Aktien geschieht zeitnah vor der Veräußerung. Der Vorstand wird einen eventuellen Abschlag vom Börsenkurs so niedrig bemessen, wie dies nach den zum Zeitpunkt der Platzierung vorherrschenden Marktbedingungen möglich ist. Der Abschlag vom Börsenpreis zum Zeitpunkt der Ausnutzung der Ermächtigung wird keinesfalls mehr als 5 % des aktuellen Börsenkurses betragen. Diese Ermächtigung gilt mit der Maßgabe, dass die so veräußerten eigenen Aktien 10 % des Grundkapitals nicht überschreiten dürfen, und zwar weder zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens noch - sofern dieser Wert geringer ist - zum Zeitpunkt der Ausübung dieser Ermächtigung. Auf die Begrenzung von 10 % des Grundkapitals sind Aktien anzurechnen, die während der Laufzeit dieser Ermächtigung aus genehmigtem Kapital unter Ausschluss des Bezugsrechts gemäß § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG ausgegeben werden. Ferner sind auf diese Begrenzung von 10 % des Grundkapitals diejenigen Aktien anzurechnen, auf die sich Options- und/oder Wandlungsrechte und/oder -pflichten beziehen, die während der Laufzeit dieser Ermächtigung zur Verwendung eigener Aktien in sinngemäßer Anwendung des § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG unter Ausschluss des Bezugsrechts ausgegeben werden. Durch die Anrechnungen wird sichergestellt, dass erworbene eigene Aktien nicht unter Ausschluss des Bezugsrechts entsprechend § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG veräußert werden, wenn dies dazu führen würde, dass insgesamt für mehr als 10 % des Grundkapitals das Bezugsrecht der Aktionäre in unmittelbarer oder mittelbarer Anwendung von § 186 Abs. 3 Satz 4 AktG ausgeschlossen wird. Mit dieser Beschränkung und dem Umstand, dass sich der Ausgabepreis am Börsenkurs zu orientieren hat, werden die Vermögens- und Stimmrechtsinteressen der Aktionäre angemessen gewahrt. Diese können eine zum Erhalt ihrer Beteiligungsquote erforderliche Anzahl von Aktien zu annähernd gleichen Konditionen über die Börse erwerben. Im Übrigen liegt die Ermächtigung im Interesse der Gesellschaft, weil sie ihr zu größerer Flexibilität verhilft und die Möglichkeit schafft, den Aktionärskreis auch durch die gezielte Ausgabe von Aktien an Kooperationspartner, institutionelle Investoren oder Finanzinvestoren zu erweitern. Die Gesellschaft soll dadurch auch in die Lage versetzt werden, auf günstige Börsensituationen schnell und flexibel reagieren zu können. Die Gesellschaft soll weiterhin die Möglichkeit haben, eigene Aktien im Rahmen von Unternehmenszusammenschlüssen oder im Zusammenhang mit dem Erwerb von Unternehmen, Unternehmensteilen oder Beteiligungen an Unternehmen oder von sonstigen Vermögensgegenständen anbieten zu können. In derartigen Transaktionen wird nicht selten von der Verkäuferseite die Gegenleistung in Form von Aktien bevorzugt, und der internationale Wettbewerb verlangt zunehmend auch diese Art der Akquisitionsfinanzierung. Die hier vorgeschlagene Ermächtigung gibt dem Vorstand (mit Zustimmung durch den Aufsichtsrat) den notwendigen Handlungsspielraum, sich bietende Gelegenheiten zum Erwerb von Unternehmen, Unternehmensteilen oder Beteiligungen an Unternehmen schnell und flexibel sowohl auf nationalen als auch auf internationalen Märkten ausnutzen zu können. Zu den zu erwerbenden sonstigen Vermögensgegenständen können auch Forderungen (Kredite oder Anleihen) gegen die Gesellschaft oder gegen Konzernunternehmen gehören. Wenn diese als Gegenleistung erbracht werden, führt dies zum Wegfall der Verbindlichkeit und gleichzeitig zur Stärkung des Eigenkapitals. Dem trägt der vorgeschlagene Ausschluss des Bezugsrechts Rechnung. Bei der Festlegung der Bewertungsrelationen wird der Vorstand sicherstellen, dass die Interessen der Aktionäre angemessen gewahrt werden. In der Regel wird der Vorstand sich bei der Bemessung des Werts der als Gegenleistung hingegebenen Aktien am Börsenkurs der HOCHTIEF-Aktien orientieren. Eine schematische Anknüpfung an einen Börsenkurs ist nicht vorgesehen, insbesondere um einmal erzielte Verhandlungsergebnisse nicht durch Schwankungen des Börsenkurses infrage zu stellen. Die Ermächtigung soll dem Vorstand ferner die Möglichkeit eröffnen, mit Zustimmung des Aufsichtsrats
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April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: -6-
eigene Aktien zur Einführung an ausländischen Börsenplätzen zu verwenden, an denen die Aktien der Gesellschaft bisher nicht notiert sind. Die HOCHTIEF Aktiengesellschaft steht an den internationalen Kapitalmärkten in einem intensiven Wettbewerb. Für die zukünftige geschäftliche Entwicklung ist die Möglichkeit, jederzeit Eigenkapital zu angemessenen Bedingungen am Markt aufnehmen zu können, von großer Bedeutung. Dem dient die eventuelle Einführung der Aktie an Auslandsbörsen, weil dadurch die Aktionärsbasis im Ausland verbreitert und die Attraktivität der Aktie als Anlageobjekt gesteigert wird. Der vorgeschlagene Ausschluss des Bezugsrechts schafft die Möglichkeit einer solchen Einführung an ausländischen Börsenplätzen. Zum Schutz der Interessen der Aktionäre enthält der Beschluss klare und eingrenzende Vorgaben hinsichtlich des Preises, zu dem diese Aktien an ausländischen Börsen eingeführt werden. Weiterhin soll der Vorstand ermächtigt werden, mit Zustimmung des Aufsichtsrats eigene Aktien Personen zum Erwerb anzubieten, die im Arbeitsverhältnis zu der Gesellschaft oder einem mit ihr verbundenen Unternehmen stehen oder standen. Dabei handelt es sich um eine Ermächtigung zur Ausgabe von sogenannten Belegschaftsaktien. Der vorgeschlagene Bezugsrechtsausschluss ist Voraussetzung für die Ausgabe von solchen Belegschaftsaktien. Die Verwendung von eigenen Aktien zur Ausgabe von Belegschaftsaktien ist nach dem Aktiengesetz auch bereits ohne Ermächtigung durch die Hauptversammlung zulässig (§ 71 Abs. 1 Nr. 2 AktG), dann aber nur zur Ausgabe an Arbeitnehmer innerhalb eines Jahres nach Erwerb (§ 71 Abs. 3 Satz 2 AktG). Demgegenüber wird hier der Vorstand ermächtigt, ohne Beachtung einer Frist die eigenen Aktien als Belegschaftsaktien einzusetzen. Über die Ausgabebedingungen entscheidet der Vorstand im Rahmen des durch § 71 Abs. 1 Nr. 2 AktG eröffneten Spielraums. Er kann die Aktien dabei insbesondere im Rahmen des Üblichen und Angemessenen unter dem aktuellen Börsenkurs zum Erwerb anbieten, um einen Anreiz für den Erwerb zu schaffen. Die Nutzung vorhandener eigener Aktien statt einer Kapitalerhöhung oder einer Barleistung kann wirtschaftlich sinnvoll sein; die Ermächtigung soll insoweit die Flexibilität erhöhen. Des Weiteren sieht die Ermächtigung vor, dass die Aktien zur Tilgung von Ansprüchen auf variable Vergütung übertragen werden können an (amtierende oder ausgeschiedene) Mitglieder des Vorstands der Gesellschaft und (amtierende oder ausgeschiedene) Mitglieder von Vorständen und Geschäftsführungen der von der Gesellschaft abhängigen Unternehmen im Sinne von § 17 AktG sowie Personen, die im Arbeitsverhältnis zu der Gesellschaft oder einem von der Gesellschaft abhängigen Unternehmen im Sinne von § 17 AktG stehen oder standen. Die Berechnung der in diesem Fall zu gewährenden Anzahl der Aktien richtet sich nach dem Börsenschlusskurs der Aktie der Gesellschaft im Xetra-Handel am Tag nach der Hauptversammlung, die den Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr, auf das sich der Anspruch auf variable Vergütung bezieht, entgegennimmt. Die eigenen Aktien sind von dem Empfänger für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren seit der Übertragung zu halten. Soweit (amtierende oder ausgeschiedene) Vorstandsmitglieder der HOCHTIEF Aktiengesellschaft Empfänger dieser eigenen Aktien sein sollen, entscheidet ausschließlich der Aufsichtsrat der Gesellschaft im Rahmen seiner Vergütungskompetenz darüber, ob und in welchem Umfang diese eigenen Aktien als Teil der variablen Vergütung diesen Personen geliefert werden sollen. Der vorgeschlagene Bezugsrechtsausschluss ist Voraussetzung für die Ausgabe der Aktien. Die Nutzung vorhandener eigener Aktien statt einer Kapitalerhöhung kann wirtschaftlich sinnvoll sein; die Ermächtigung soll insoweit die Flexibilität erhöhen. Im Hinblick auf die Vorstandsmitglieder der HOCHTIEF Aktiengesellschaft folgt die Ermächtigung einer Regelung im Aktiengesetz aufgrund des Gesetzes zur Angemessenheit der Vorstandsvergütung (VorstAG). Gemäß § 87 Abs. 1 Satz 3 AktG sollen variable Vergütungsbestandteile für Vorstandsmitglieder eine mehrjährige Bemessungsgrundlage haben. Einer mehrjährigen Bemessungsgrundlage steht es gleich, wenn die variable, d. h. erfolgsabhängige Vergütung in Form von Aktien der Gesellschaft gewährt wird und die so erworbenen Aktien erst nach einer mehrjährigen Sperrfrist veräußert werden können. Bei dieser Gestaltung nimmt das variable Vergütungselement während der mehrjährigen Sperrfrist auch an negativen Entwicklungen teil. Des Weiteren sieht die Ermächtigung vor, dass der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Bezugsrecht der Aktionäre auch ausschließen kann, soweit dies erfolgt, um die Aktien den Inhabern der von der Gesellschaft oder einem nachgeordneten Konzernunternehmen der Gesellschaft begebenen Schuldverschreibungen bei Ausübung ihrer Options- und/oder Wandlungsrechte und/oder -pflichten zu gewähren. Soweit diese Options- und/oder Wandelanleihen unter Wahrung des Bezugsrechts der Aktionäre diesen angeboten wurden, liegt in der Verwendung der eigenen Aktien zur Bedienung der Options- und/oder Wandlungsrechte und/oder -pflichten kein wirklicher Bezugsrechtsausschluss. Sollten die Options- und/oder Wandelanleihen nicht unter Wahrung des Bezugsrechts der Aktionäre begeben worden sein, sind die dafür einzuhaltenden Beschränkungen bei der Begebung der Options- und/oder Wandelanleihen maßgeblich. Ob in einem solchen Fall zur Bedienung der Options- und/oder Wandlungsrechte und/oder -pflichten neue Aktien der Gesellschaft aus einem bedingten Kapital oder aber bestehende Aktien ausgegeben werden, berührt die Stimmrechts- und Vermögensinteressen der Aktionäre nicht. Schließlich sieht die Ermächtigung vor, dass erworbene eigene Aktien auch eingezogen werden können. Dabei soll die Einziehung sowohl dergestalt möglich sein, dass bei Einziehung das Grundkapital der Gesellschaft herabgesetzt wird, als auch ohne eine solche Kapitalherabsetzung durch reine Einziehung der Aktien unter gleichzeitiger Erhöhung des auf die verbleibenden Aktien entfallenden anteiligen Betrags des Grundkapitals. Die Rechte der Aktionäre werden in keinem der beiden vorgenannten Fälle beeinträchtigt. Der Vorstand wird der jeweils einer etwaigen Ausnutzung der Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien folgenden Hauptversammlung nach § 71 Abs. 3 Satz 1 AktG, gegebenenfalls i. V. m. § 160 Abs. 1 Nr. 2 AktG, berichten. Der gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8 i. V. m. § 186 Abs. 4 Satz 2 AktG der Hauptversammlung zu erstattende Vorstandsbericht, der vorstehend vollständig abgedruckt ist, liegt ab dem Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung in den Geschäftsräumen der HOCHTIEF Aktiengesellschaft (Alfredstraße 236, 45133 Essen) zur Einsichtnahme durch die Aktionäre aus und ist auch im Internet unter www.hochtief.de über den Link 'Investor Relations/Hauptversammlung' zugänglich. *Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 8 gemäß §§ 71 Abs. 1 Nr. 8, 186 Abs. 4 Satz 2 AktG* Neben den in Punkt 7 der Tagesordnung vorgesehenen Möglichkeiten zum Erwerb eigener Aktien soll die Gesellschaft auch ermächtigt werden, eigene Aktien unter Einsatz bestimmter Eigenkapitalderivate zu erwerben. Dadurch soll das Volumen an Aktien, das insgesamt erworben werden darf, nicht erhöht werden; es werden lediglich weitere Handlungsalternativen zum Erwerb eigener Aktien eröffnet. Durch diese zusätzlichen Handlungsalternativen werden die Möglichkeiten der Gesellschaft erweitert, den Erwerb eigener Aktien flexibel zu strukturieren. Für die Gesellschaft kann es von Vorteil sein, Call-Optionen zu erwerben, Put-Optionen zu veräußern oder Aktien unter Einsatz einer Kombination aus Call- und Put-Optionen oder eines Terminkaufvertrags zu erwerben, statt unmittelbar Aktien der Gesellschaft zu erwerben. Diese Handlungsalternativen sind von vornherein auf 5 % des zum Zeitpunkt der Beschlussfassung der Hauptversammlung bestehenden Grundkapitals oder - falls dieser Betrag geringer ist - des zum Zeitpunkt der jeweiligen Ausübung der vorliegenden Ermächtigung bestehenden Grundkapitals begrenzt. Die Laufzeit der Optionen muss jeweils so gewählt werden, dass der Erwerb der Aktien in Ausübung der Optionen nicht nach dem 27. April 2025 erfolgt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Gesellschaft nach Auslaufen der bis zum 27. April 2025 gültigen Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien - vorbehaltlich einer neuen Ermächtigung - keine eigenen Aktien erwirbt. Darüber hinaus wird die Laufzeit der Eigenkapitalderivate jeweils auf 18 Monate beschränkt. Dies stellt sicher, dass Verpflichtungen aus den einzelnen Optionsgeschäften und Terminkäufen zeitlich angemessen begrenzt werden. Bei Vereinbarung einer Call-Option erhält die Gesellschaft gegen Zahlung einer Optionsprämie das Recht, innerhalb einer Frist oder zu einem bestimmten Zeitpunkt eine vorher festgelegte Anzahl von Aktien der Gesellschaft zu einem bestimmten Preis (Ausübungspreis) vom jeweiligen Veräußerer der Option, dem Stillhalter, zu kaufen. Die Ausübung der Call-Option ist aus Sicht der Gesellschaft grundsätzlich dann sinnvoll, wenn der Kurs der Aktie über dem
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April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: -7-
Ausübungspreis liegt, da sie die Aktien dann günstiger
vom Stillhalter als im Markt kaufen kann. Gleiches
gilt, wenn durch Ausübung der Option ein Aktienpaket
erworben wird, das anderweitig nur zu höheren Kosten zu
erwerben wäre.
Zusätzlich wird beim Einsatz von Call-Optionen die
Liquidität der Gesellschaft geschont, da erst bei
Ausübung der Call-Option der Ausübungspreis für die
Aktien gezahlt werden muss. Diese Gesichtspunkte können
es im Einzelfall rechtfertigen, dass die Gesellschaft
für einen geplanten Erwerb eigener Aktien Call-Optionen
einsetzt. Die Optionsprämie muss marktnah ermittelt
werden, also - unter Berücksichtigung u. a. des
Ausübungspreises, der Laufzeit der Option und der
Volatilität der Aktie - im Wesentlichen dem Wert der
Call-Option entsprechen. Bei Ausübung einer Call-Option
ist aus Sicht der Gesellschaft die für den Erwerb der
Aktie aufgebrachte Gegenleistung um den aktuellen Wert
der Option erhöht. Diesen Wert könnte die Gesellschaft
bei Nichtausnutzung der Option realisieren; er ist ein
geldwerter Vorteil, der damit bei Ausübung der Option
als Kosten den Kaufpreis erhöht. Er reflektiert auch
den aktuellen Wert dessen, was ursprünglich als
Optionsprämie gezahlt wurde, und ist deshalb als Teil
des Kaufpreises der Aktie zu berücksichtigen.
Durch den Abschluss von Put-Optionen gewährt die
Gesellschaft dem jeweiligen Inhaber der Put-Option das
Recht, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder zu
einem bestimmten Zeitpunkt Aktien der Gesellschaft zu
einem in der Put-Option bestimmten Preis
(Ausübungspreis) an die Gesellschaft zu veräußern.
Als Gegenleistung für die Verpflichtung zum Erwerb
eigener Aktien gemäß der Put-Option erhält die
Gesellschaft eine Optionsprämie, die wiederum zu
marktnahen Konditionen ermittelt werden muss, also -
unter Berücksichtigung u. a. des Ausübungspreises, der
Laufzeit der Put-Option und der Volatilität der Aktie -
im Wesentlichen dem Wert der Put-Option entspricht. Die
Ausübung der Put-Option ist für den Optionsinhaber
grundsätzlich nur dann wirtschaftlich sinnvoll, wenn
der Kurs der Aktie zum Zeitpunkt der Ausübung unter dem
Ausübungspreis liegt, weil er dann die Aktie zu einem
höheren Preis als am Markt erzielbar an die
Gesellschaft verkaufen kann; gegen ein zu hohes Risiko
aus der Kursentwicklung kann sich die Gesellschaft
wiederum im Markt absichern. Der Aktienrückkauf unter
Einsatz von Put-Optionen bietet der Gesellschaft den
Vorteil, bereits bei Abschluss des Optionsgeschäfts
einen bestimmten Ausübungspreis festlegen zu können,
während die Liquidität erst am Ausübungstag
abfließt. Aus Sicht der Gesellschaft ist dabei die
für den Erwerb der Aktie aufgebrachte Gegenleistung um
den aktuellen Wert der Optionsprämie reduziert.
Übt der Optionsinhaber die Put-Option nicht aus,
insbesondere weil der Aktienkurs am Ausübungstag oder
im Ausübungszeitraum über dem Ausübungspreis liegt,
erwirbt die Gesellschaft zwar auf diese Weise keine
eigenen Aktien, sie vereinnahmt jedoch endgültig ohne
weitere Gegenleistung die Optionsprämie.
Die von der Gesellschaft aufzubringende Gegenleistung
für die Aktien ist beim Einsatz von Optionen der
jeweilige Ausübungspreis (jeweils ohne
Erwerbsnebenkosten, aber unter Berücksichtigung des
aktuellen Werts der Option). Dieser kann höher oder
niedriger sein als der Börsenkurs der Aktie der
Gesellschaft am Tag des Abschlusses des
Optionsgeschäfts und am Tag des Erwerbs der Aktien
aufgrund der Ausübung der Option.
Der bei Ausübung der Call- und Put-Option
beziehungsweise bei Fälligkeit des Terminkaufs zu
zahlende Kaufpreis je Aktie darf den arithmetischen
Mittelwert der Kurse der Stückaktien der Gesellschaft
in der Schlussauktion im Xextra-Handel (oder einem
entsprechenden Nachfolgesystem) an der Frankfurter
Wertpapierbörse während der letzten drei
Börsenhandelstage vor Abschluss des betreffenden
Optionsgeschäfts oder Terminkaufs nicht um mehr als 10
% über- und nicht um mehr als 20 % unterschreiten,
jeweils ohne Erwerbsnebenkosten, aber unter
Berücksichtigung der erhaltenen Optionsprämie. Die
Gesellschaft kann auch Eigenkapitalderivate
vereinbaren, die eine Lieferung von Aktien mit Abschlag
auf einen gewichteten Durchschnittskurs vorsehen.
Durch die Verpflichtung, Optionen und andere
Eigenkapitalderivate nur mit einem oder mehreren
Kreditinstitut(en) oder gleichgestellten Unternehmen zu
vereinbaren und dabei sicherzustellen, dass die
Optionen und andere Eigenkapitalderivate nur mit Aktien
bedient werden, die unter Wahrung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes erworben wurden, wird
ausgeschlossen, dass Aktionäre beim Erwerb eigener
Aktien unter Einsatz von Eigenkapitalderivaten
benachteiligt werden.
Entsprechend der gesetzlichen Regelung in § 71 Abs. 1
Nr. 8 AktG genügt es zur Wahrung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes, wenn die Aktien über die
Börse zu dem im Zeitpunkt des börslichen Erwerbs
aktuellen Börsenkurs der Aktie der Gesellschaft
erworben wurden. Da der Preis für die Option
(Optionspreis) marktnah ermittelt wird, erleiden die an
den Optionsgeschäften nicht beteiligten Aktionäre auch
keinen wertmäßigen Nachteil. Andererseits wird die
Gesellschaft durch die Möglichkeit,
Eigenkapitalderivate zu vereinbaren, in die Lage
versetzt, sich kurzfristig bietende Marktchancen zu
nutzen und entsprechende Eigenkapitalderivate
abzuschließen. Ein etwaiges Recht der Aktionäre
auf Abschluss solcher Eigenkapitalderivate mit der
Gesellschaft ist ebenso ausgeschlossen wie ein etwaiges
Andienungsrecht der Aktionäre. Dieser Ausschluss ist
erforderlich, um den Einsatz von Eigenkapitalderivaten
im Rahmen des Rückerwerbs eigener Aktien zu ermöglichen
und die damit für die Gesellschaft verbundenen Vorteile
zu erzielen. Ein Abschluss entsprechender
Eigenkapitalderivate mit sämtlichen Aktionären wäre
nicht durchführbar.
Der Vorstand hält die Ermächtigung zur Nichtgewährung
bzw. Einschränkung eines etwaigen Rechts der Aktionäre
zum Abschluss solcher Eigenkapitalderivate mit der
Gesellschaft sowie eines etwaigen Andienungsrechts der
Aktionäre nach Abwägung der Interessen der Aktionäre
und der Interessen der Gesellschaft aufgrund der
Vorteile, die sich aus dem Einsatz von
Eigenkapitalderivaten für die Gesellschaft ergeben
können, daher grundsätzlich für gerechtfertigt.
Im Hinblick auf die Verwendung der aufgrund von
Eigenkapitalderivaten erworbenen eigenen Aktien
bestehen keine Unterschiede zu den in
Tagesordnungspunkt 7 vorgeschlagenen
Verwendungsmöglichkeiten. Hinsichtlich der
Rechtfertigung des Bezugsrechtsausschlusses der
Aktionäre bei der Verwendung der Aktien wird daher auf
den Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 7
verwiesen.
Der gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8 i. V. m. § 186 Abs. 4
Satz 2 AktG der Hauptversammlung zu erstattende
Vorstandsbericht, der vorstehend vollständig abgedruckt
ist, liegt ab dem Zeitpunkt der Einberufung der
Hauptversammlung in den Geschäftsräumen der HOCHTIEF
Aktiengesellschaft (Alfredstraße 236, 45133 Essen)
zur Einsichtnahme durch die Aktionäre aus und ist auch
im Internet unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor Relations/Hauptversammlung'
zugänglich.
II. *Weitere Angaben zur Einberufung*
1. *Internetseite der Gesellschaft und dort
zugängliche Unterlagen und Informationen*
Diese Einladung zur Hauptversammlung, die
der Hauptversammlung zugänglich zu machenden
Unterlagen und weitere Informationen im
Zusammenhang mit der Hauptversammlung sind
ab Einberufung der Hauptversammlung über die
Internetseite der Gesellschaft unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' zugänglich.
Etwaige bei der Gesellschaft eingehende und
veröffentlichungspflichtige Gegenanträge,
Wahlvorschläge und Ergänzungsverlangen von
Aktionären werden ebenfalls über die oben
genannte Internetseite zugänglich gemacht
werden. Unter der genannten Internetadresse
kann die gesamte Versammlung in Bild und Ton
verfolgt werden. Über die Internetseite
ist auch das Aktionärsportal erreichbar, das
für die ordnungsgemäß angemeldeten
Aktionäre u. a. eine Ausübung des
Stimmrechts vor und während der
Hauptversammlung ermöglicht. Unter dieser
Internetadresse werden nach der
Hauptversammlung auch die
Abstimmungsergebnisse veröffentlicht.
2. *Durchführung der Hauptversammlung als
virtuelle Hauptversammlung ohne physische
Präsenz der Aktionäre und ihrer
Bevollmächtigten, Übertragung in Bild
und Ton*
Mit Blick auf die fortdauernde
COVID-19-Pandemie wird die ordentliche
Hauptversammlung am 28. April 2020 auf
Grundlage des C-19 AuswBekG als virtuelle
Hauptversammlung ohne physische Präsenz der
Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten, jedoch
mit der Möglichkeit zur Teilnahme im Wege
der elektronischen Zuschaltung (_Teilnahme_)
durchgeführt.
Die Aktionäre und ihre Bevollmächtigten
können daher nicht physisch an der
Hauptversammlung teilnehmen. Sie können die
gesamte Hauptversammlung jedoch per Bild-
und Tonübertragung unter der Internetadresse
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' verfolgen. Den
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: -8-
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären
wird anstelle der herkömmlichen
Eintrittskarte eine Stimmrechtskarte (in der
für die Hauptversammlung, insbesondere im
Aktionärsportal, verwendeten Dokumentation
auch als 'Eintrittskarte' bezeichnet) mit
weiteren Informationen zur Rechtsausübung
zugeschickt. Die Stimmrechtskarte enthält
unter anderem den Zugangscode, mit dem die
Aktionäre das unter der Internetadresse
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' zugängliche
internetgestützte Online-Portal
(_Aktionärsportal_) der Gesellschaft nutzen
können.
_Internetgestütztes Aktionärsportal und
Aktionärshotline_
Unter der Internetadresse
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' unterhält die
Gesellschaft ab dem 16. April 2020 ein
internetgestütztes Aktionärsportal.
Über das Aktionärsportal können die
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre
(und ggf. deren Bevollmächtigte) unter
anderem ihr Stimmrecht ausüben, Vollmachten
erteilen, Fragen einreichen oder Widerspruch
zu Protokoll erklären. Um das
Aktionärsportal nutzen zu können, müssen
sich die Aktionäre dort mit dem Zugangscode,
den sie mit ihrer Stimmrechtskarte erhalten,
einloggen. Die verschiedenen Möglichkeiten
zur Ausübung ihrer Rechte erscheinen dann in
Form von Schaltflächen und Menüs auf der
Benutzeroberfläche des Aktionärsportals.
Weitere Einzelheiten zum Aktionärsportal und
zu den Anmelde- und Nutzungsbedingungen
erhalten die Aktionäre zusammen mit ihrer
Stimmrechtskarte bzw. im Internet unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung'. Bitte beachten
Sie auch die technischen Hinweise am Ende
dieser Einladungsbekanntmachung.
3. *Voraussetzungen für die Teilnahme an der
Hauptversammlung und Ausübung der
Aktionärsrechte, insbesondere des
Stimmrechts (mit Nachweisstichtag nach § 123
Abs. 4 Satz 2 AktG und dessen Bedeutung)*
Zur Teilnahme durch elektronische
Zuschaltung zur Hauptversammlung und zur
Ausübung der Aktionärsrechte, insbesondere
des Stimmrechts, sind nur diejenigen
Personen berechtigt, die zu Beginn des
zwölften Tages vor der Hauptversammlung, d.
h. am *Donnerstag, den 16. April 2020, 00:00
Uhr *(Nachweisstichtag), Aktionäre der
Gesellschaft sind (Berechtigung) und sich
zur Hauptversammlung unter Nachweis ihrer
Berechtigung anmelden (_ordnungsgemäß
angemeldete Aktionäre_). Die Anmeldung und
der Nachweis der Berechtigung bedürfen der
Textform und müssen in deutscher oder
englischer Sprache erfolgen. Für den
Nachweis der Berechtigung reicht ein in
Textform erstellter besonderer Nachweis des
Anteilsbesitzes durch das depotführende
Institut aus. Die Anmeldung und der auf den
Nachweisstichtag bezogene Nachweis des
Anteilsbesitzes müssen spätestens bis zum
*Freitag, den 24. April 2020, 24:00 Uhr*,
bei der nachstehend genannten Anmeldestelle
eingehen.
Anmeldestelle:
HOCHTIEF Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 (0)89 30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die
Teilnahme an der Versammlung und die
Ausübung der Aktionärsrechte, insbesondere
des Stimmrechts, als Aktionär nur, wer sich
fristgerecht angemeldet und die Berechtigung
zur Teilnahme an der Hauptversammlung und
zur Ausübung des Stimmrechts nachgewiesen
hat. Die Berechtigung zur Teilnahme, zur
Ausübung von Aktionärsrechten und der Umfang
des Stimmrechts bemessen sich dabei
ausschließlich nach dem im besonderen
Nachweis enthaltenen Anteilsbesitz des
Aktionärs zum Nachweisstichtag. Mit dem
Nachweisstichtag geht keine Sperre für die
Veräußerbarkeit der Aktien einher. Auch
im Fall der vollständigen oder teilweisen
Veräußerung der Aktien nach dem
Nachweisstichtag ist für die Teilnahme, die
Ausübung von Aktionärsrechten und den Umfang
des Stimmrechts ausschließlich der
Anteilsbesitz des Aktionärs zum
Nachweisstichtag maßgeblich, d. h.
Veräußerungen von Aktien nach dem
Nachweisstichtag haben keine Auswirkungen
auf die Berechtigung zur Teilnahme, die
Ausübung von Aktionärsrechten und den Umfang
des Stimmrechts. Entsprechendes gilt für
Erwerbe und Zuerwerbe von Aktien nach dem
Nachweisstichtag. Personen, die zum
Nachweisstichtag noch keine Aktien besitzen
und erst danach Aktionär werden, sind nicht
berechtigt (insbesondere nicht
stimmberechtigt). Der Nachweisstichtag ist
im Übrigen kein relevantes Datum für
die Dividendenberechtigung.
Nach ordnungsgemäßem Eingang der
Anmeldung und des besonderen Nachweises bei
der Anmeldestelle werden den Aktionären
Stimmrechtskarten für die Ausübung der
Rechte in Bezug auf die Hauptversammlung
übersandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der
Stimmrechtskarten sicherzustellen, bitten
wir die Aktionäre, frühzeitig für die
Übersendung der Anmeldung und des
besonderen Nachweises an die Anmeldestelle
unter der vorgenannten Adresse Sorge zu
tragen.
4. *Ausübung des Stimmrechts*
Als stimmberechtigter Aktionär können Sie
Ihr Stimmrecht durch Briefwahl
(einschließlich elektronischer
Briefwahl) oder über Vollmachtserteilung an
die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
ausüben (vgl. § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 C-19
AuswBekG). Für beide Arten der
Stimmrechtsausübung benötigen Sie die
Stimmrechtskarte, die Ihnen nach
ordnungsgemäßer Anmeldung und
ordnungsgemäßem Nachweis des
Anteilsbesitzes zur Hauptversammlung
zugeschickt wird.
_Briefwahl_
Stimmberechtigte Aktionäre können ihre
Stimmen, auch ohne an der Hauptversammlung
teilzunehmen, in Textform oder im Wege
elektronischer Kommunikation abgeben
(Briefwahl).
Vor der Hauptversammlung steht Ihnen dafür
das mit der Stimmrechtskarte übersandte
Briefwahlformular zur Verfügung. Wenn Sie
das Briefwahlformular verwenden, ist dieses
ausschließlich an die nachfolgende
Postanschrift, Telefaxnummer oder
E-Mail-Adresse zu übermitteln und muss dort
bis einschließlich zum *Montag, 27.
April 2020, 24:00 Uhr* (Datum des Eingangs),
zugehen:
HOCHTIEF Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 (0)89 30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
Briefwahlstimmen, die einer
ordnungsgemäßen Anmeldung nicht
zweifelsfrei zugeordnet werden können,
werden nicht berücksichtigt.
Vor und während der Hauptversammlung steht
Ihnen für die Ausübung des Stimmrechts im
Wege der (elektronischen) Briefwahl auch das
unter der Internetadresse
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' erreichbare
Aktionärsportal der Gesellschaft zur
Verfügung. Die elektronische Briefwahl über
das Aktionärsportal ist ab dem 16. April
2020 bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag
der Hauptversammlung möglich. Über das
Aktionärsportal können Sie auch während der
Hauptversammlung bis zum Beginn der
Abstimmung etwaige zuvor im Wege der
elektronischen Briefwahl über das
Aktionärsportal erfolgte Stimmabgaben ändern
oder widerrufen.
Weitere Hinweise zur Briefwahl sind auf der
Stimmrechtskarte, welche die
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre
zugesandt bekommen, enthalten. Entsprechende
Informationen sind auch im Internet unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' einsehbar.
_Vollmachtserteilung an die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft_
Für die Ausübung des Stimmrechts können die
stimmberechtigten Aktionäre zudem von der
Gesellschaft benannte weisungsgebundene
Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen.
Vor der Hauptversammlung steht Ihnen dafür
zum einen das mit der Stimmrechtskarte
übersandte Vollmachts- und Weisungsformular
zur Verfügung. Wenn Sie das Vollmachts- und
Weisungsformular verwenden, ist dieses
ausschließlich an die nachfolgende
Postanschrift, Telefaxnummer oder
E-Mail-Adresse zu übermitteln und muss dort
bis einschließlich zum *Montag, 27.
April 2020, 24:00 Uhr* (Datum des Eingangs),
zugehen:
HOCHTIEF Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 (0)89 30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
Vor und während der Hauptversammlung steht
Ihnen für die Ausübung des Stimmrechts im
Wege der Vollmacht an die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft auch
das unter der Internetadresse
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' erreichbare
Aktionärsportal der Gesellschaft zur
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: -9-
Verfügung. Die Bevollmächtigung über das
Aktionärsportal ist ab dem 16. April 2020
bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag der
Hauptversammlung möglich. Über das
Aktionärsportal können Sie auch während der
Hauptversammlung bis zum Beginn der
Abstimmung eine etwaige zuvor über das
Aktionärsportal erteilte Vollmacht und
Weisung ändern oder widerrufen.
Soweit von der Gesellschaft benannte
Stimmrechtsvertreter bevollmächtigt werden,
müssen diesen in jedem Fall Weisungen für
die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden.
Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet,
weisungsgemäß abzustimmen. Ohne solche
ausdrücklichen Weisungen werden die
Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht nicht
ausüben.
Weitere Hinweise zur Vollmachts- und
Weisungserteilung an die von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
sind auf der Stimmrechtskarte, welche die
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre
zugesandt bekommen, enthalten. Entsprechende
Informationen sind auch im Internet unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' einsehbar.
5. *Vollmachtserteilung an Dritte*
Aktionäre können sich auch durch einen
Bevollmächtigten, z. B. durch ein
Kreditinstitut oder einen Intermediär, einen
Stimmrechtsberater oder eine
Aktionärsvereinigung, vertreten lassen und
ihr Stimmrecht und sonstige Rechte durch den
Bevollmächtigten ausüben lassen. Auch dann
sind eine fristgemäße Anmeldung zur
Hauptversammlung und der Nachweis des
Anteilsbesitzes erforderlich.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf
und der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft bedürfen der
Textform, wenn keine Vollmacht nach § 135
AktG erteilt wird. Aktionäre können für die
Erteilung der Vollmacht das
Vollmachtsformular benutzen, das sie
zusammen mit der Stimmrechtskarte erhalten;
möglich ist aber auch, dass Aktionäre eine
gesonderte Vollmacht in Textform ausstellen.
Bei der Bevollmächtigung zur
Stimmrechtsausübung nach § 135 AktG
(Vollmachtserteilung an Intermediäre,
Stimmrechtsberater, Aktionärsvereinigungen
oder geschäftsmäßig Handelnde) ist die
Vollmachtserklärung von dem Bevollmächtigten
nachprüfbar festzuhalten. Die
Vollmachtserklärung muss zudem vollständig
sein und darf nur mit der
Stimmrechtsausübung verbundene Erklärungen
enthalten. Bitte stimmen Sie sich daher in
diesen Fällen mit dem zu Bevollmächtigenden
über die Form der Vollmacht ab.
Die Erteilung der Vollmacht kann gegenüber
dem Bevollmächtigten oder gegenüber der
Gesellschaft erfolgen. Der Nachweis einer
erteilten Bevollmächtigung kann dadurch
geführt werden, dass der Bevollmächtigte
spätestens am Tag der Hauptversammlung
(Datum des Eingangs) den Nachweis (z. B. die
Vollmacht im Original oder in Kopie bzw. als
Scan) wahlweise per Post, per Telefax oder
elektronisch (per E-Mail) übermittelt:
HOCHTIEF Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 (0)89 30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
Vorstehende Übermittlungswege stehen
auch zur Verfügung, wenn die Erteilung der
Vollmacht durch Erklärung gegenüber der
Gesellschaft erfolgen soll; ein gesonderter
Nachweis über die Erteilung der Vollmacht
erübrigt sich in diesem Fall. Auch der
Widerruf einer bereits erteilten Vollmacht
kann auf den vorgenannten
Übermittlungswegen unmittelbar der
Gesellschaft gegenüber erklärt werden.
Erfolgt die Erteilung oder der Nachweis
einer Vollmacht oder deren Widerruf durch
eine Erklärung gegenüber der Gesellschaft
auf dem Postweg, so muss diese aus
organisatorischen Gründen der Gesellschaft
bis *Montag, 27. April 2020, 24:00 Uhr*
(Datum des Eingangs), zugehen. Eine
Übermittlung an die Gesellschaft per
Telefax oder E-Mail ist auch am Tag der
Hauptversammlung noch möglich.
Der Nachweis einer in bzw. während der
Hauptversammlung erteilten Bevollmächtigung
kann dadurch geführt werden, dass der
Nachweis (z. B. das Original der Vollmacht)
per Telefax oder E-Mail an die o. g. Adresse
übermittelt wird.
Aktionäre, die einen Vertreter
bevollmächtigen wollen, werden gebeten, zur
Erteilung der Vollmacht das Formular zu
verwenden, welches die Gesellschaft hierfür
bereitstellt. Es wird den ordnungsgemäß
angemeldeten Aktionären zusammen mit der
Stimmrechtskarte zugesandt und kann auch auf
der Internetseite der Gesellschaft unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' heruntergeladen
werden. Vollmachten können bis zum Tag der
Hauptversammlung (einschließlich) auch
elektronisch über das Aktionärsportal
erteilt werden. Nähere Einzelheiten erhalten
die Aktionäre im Internet unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung'.
Die Teilnahme des Bevollmächtigten durch
elektronische Zuschaltung über das
Aktionärsportal setzt voraus, dass der
Bevollmächtigte vom Vollmachtgeber den mit
der Stimmrechtskarte versendeten Zugangscode
erhält. Die Nutzung des Zugangscodes durch
den Bevollmächtigten gilt zugleich als
Nachweis der Bevollmächtigung.
Kreditinstituten, Aktionärsvereinigungen,
Stimmrechtsberatern und sonstigen
Intermediären oder gemäß § 135 AktG
Gleichgestellten, die eine Mehrzahl von
Aktionären vertreten, wird empfohlen, sich
im Vorfeld der Hauptversammlung hinsichtlich
der Ausübung des Stimmrechts unter der oben
angegebenen Adresse bei der Anmeldestelle zu
melden.
Nähere Einzelheiten zur Teilnahme an der
Hauptversammlung und zur Ausübung der
Aktionärsrechte, insbesondere des
Stimmrechts, sowie zur Vollmachts- und
Weisungserteilung sind in einem
Informationsblatt beschrieben, das die
Aktionäre zusammen mit der Stimmrechtskarte
zugesandt bekommen. Das Informationsblatt
ist auch im Internet unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' einsehbar.
6. *Fragemöglichkeit der Aktionäre*
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre
haben die Möglichkeit, im Wege der
elektronischen Kommunikation Fragen zu
stellen (vgl. § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 C-19
AuswBekG). Etwaige Fragen sind bis zum
Ablauf des 26. April 2020 (24:00 Uhr) über
das unter der Internetadresse
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' zugängliche
Aktionärsportal der Gesellschaft
einzureichen. Nach Ablauf der vorstehend
genannten Frist können eingereichte Fragen
nicht berücksichtigt werden. Es ist
vorgesehen, die Fragensteller im Rahmen der
Fragenbeantwortung grundsätzlich namentlich
zu nennen. Bitte beachten Sie dazu noch die
weitergehenden Erläuterungen zu den
Aktionärsrechten und zum Datenschutz am Ende
dieser Einladungsbekanntmachung.
7. *Erklärung von Widersprüchen zu Protokoll*
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre,
die ihr Stimmrecht im Wege der
elektronischen Kommunikation oder über
Vollmachtserteilung ausgeübt haben, können
vom Beginn bis zum Ende der Hauptversammlung
über das unter der Internetadresse
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' zugängliche
Aktionärsportal auf elektronischem Weg
Widerspruch gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung zu Protokoll des Notars
erklären.
8. *Ergänzungsanträge zur Tagesordnung auf
Verlangen einer Minderheit gemäß § 122
Abs. 2 AktG i. V. m. § 1 Abs. 3 Satz 4 C-19
AuswBekG*
Aktionäre, deren Anteile zusammen den
anteiligen Betrag von 500.000,00 Euro am
Grundkapital erreichen, das entspricht
195.313 Stückaktien, können verlangen, dass
Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und
bekannt gemacht werden. Jedem neuen
Gegenstand muss eine Begründung oder eine
Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen
ist schriftlich oder in elektronischer Form
nach § 126a BGB (d. h. mit qualifizierter
elektronischer Signatur) zu stellen und muss
der Gesellschaft bis zum *Montag, den 13.
April 2020, 24:00 Uhr*, zugegangen sein. Ein
Ergänzungsverlangen bitten wir an folgende
Adresse zu richten:
HOCHTIEF Aktiengesellschaft
Vorstandssekretariat
Alfredstraße 236
45133 Essen
E-Mail (mit qualifizierter elektronischer
Signatur): birgit.janzen@hochtief.de
Die Antragsteller haben nachzuweisen, dass
sie Inhaber einer ausreichenden Anzahl von
Aktien für die Dauer der gesetzlich
angeordneten Mindestbesitzzeit von
mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs
des Verlangens sind und dass sie die Aktien
bis zur Entscheidung des Vorstands über den
Antrag halten und, soweit dem Antrag vom
Vorstand nicht entsprochen wird, auch bis
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
DJ DGAP-HV: HOCHTIEF Aktiengesellschaft: -10-
zur Entscheidung des Gerichts über das
Ergänzungsverlangen halten (§§ 122 Abs. 2,
122 Abs. 1 Satz 3, § 122 Abs. 3 AktG sowie §
70 AktG). Die Regelung des § 121 Abs. 7 AktG
findet entsprechende Anwendung.
9. *Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären
gemäß §§ 126 Abs. 1 und 127 AktG*
Aktionäre können Anträge zu einzelnen
Tagesordnungspunkten stellen; dies gilt auch
für Vorschläge zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern oder von
Abschlussprüfern.
Anträge von Aktionären einschließlich
des Namens des Aktionärs, der Begründung und
einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung
werden den in § 125 Abs. 1 bis 3 AktG
genannten Berechtigten unter den dortigen
Voraussetzungen (dies sind u. a. Aktionäre,
die es verlangen) zugänglich gemacht, wenn
der Aktionär mindestens 14 Tage vor der
Hauptversammlung der Gesellschaft einen
Gegenantrag gegen einen Vorschlag von
Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu einem
bestimmten Punkt der Tagesordnung mit
Begründung an die unten stehende Adresse
übersandt hat. Der Tag des Zugangs ist nicht
mitzurechnen. Letztmöglicher Zugangstermin
ist somit *Montag, der 13. April 2020, 24:00
Uhr*. Ein Gegenantrag und/oder dessen
Begründung brauchen nicht zugänglich gemacht
zu werden, wenn einer der
Ausschlusstatbestände gemäß § 126 Abs.
2 AktG vorliegt.
Wahlvorschläge von Aktionären nach § 127
AktG brauchen nicht begründet zu werden.
Wahlvorschläge werden nur zugänglich
gemacht, wenn sie den Namen, den ausgeübten
Beruf und den Wohnort der vorgeschlagenen
Person und, im Fall einer Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern, Angaben zu deren
Mitgliedschaft in anderen gesetzlich zu
bildenden Aufsichtsräten enthalten. Nach §
127 Satz 1 AktG i. V. m. § 126 Abs. 2 AktG
gibt es weitere Gründe, bei deren Vorliegen
Wahlvorschläge nicht zugänglich gemacht
werden müssen. Im Übrigen gelten die
Voraussetzungen und Regelungen für das
Zugänglichmachen von Anträgen entsprechend;
insbesondere gilt auch hier *Montag, der 13.
April 2020, 24:00 Uhr*, als letztmöglicher
Termin, bis zu dem Wahlvorschläge bei der
nachfolgend genannten Adresse eingegangen
sein müssen, um noch zugänglich gemacht zu
werden.
Etwaige Anträge (nebst Begründung) oder
Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §
126 Abs. 1 und § 127 AktG sind
ausschließlich zu richten an:
HOCHTIEF Aktiengesellschaft
Vorstandssekretariat
Alfredstraße 236
45133 Essen
Telefax: +49 (0)201 824-1768
E-Mail: birgit.janzen@hochtief.de
Zugänglich zu machende Anträge und
Wahlvorschläge von Aktionären
(einschließlich des Namens des
Aktionärs und - im Falle von Anträgen - der
Begründung) werden nach ihrem Eingang im
Internet unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor Relations /
Hauptversammlung' unverzüglich zugänglich
gemacht. Eventuelle Stellungnahmen der
Verwaltung werden ebenfalls unter der
genannten Internetadresse zugänglich
gemacht.
Ein nach den §§ 126, 127 AktG zugänglich zu
machender Gegenantrag oder Wahlvorschlag
wird im Rahmen der virtuellen
Hauptversammlung als gestellt
berücksichtigt, wenn der antragstellende
Aktionär ordnungsgemäß zur
Hauptversammlung angemeldet ist.
10. *Auskunftsrecht des Aktionärs gemäß §
131 Abs. 1 AktG i. V. m. § 1 Abs. 2 Satz 1
Nr. 3 C-19 AuswBekG*
Das Auskunftsrecht der Aktionäre ist im
Falle einer virtuellen Hauptversammlung nach
§ 1 Abs. 2 C-19 AuswBekG erheblich
eingeschränkt. Danach haben die Aktionäre
lediglich die Möglichkeit, Fragen im Wege
der elektronischen Kommunikation zu stellen
(§ 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 C-19 AuswBekG). Der
Vorstand kann zudem festlegen, dass Fragen
spätestens zwei Tage vor der
Hauptversammlung einzureichen sind. Hiervon
hat der Vorstand der HOCHTIEF
Aktiengesellschaft mit Zustimmung des
Aufsichtsrats Gebrauch gemacht. Über
die Beantwortung der Fragen entscheidet der
Vorstand gemäß § 1 Abs. 2 Satz 2 C-19
AuswBekG - abweichend von § 131 AktG - nur
nach pflichtgemäßem, freiem Ermessen.
Ausweislich der Gesetzesbegründung zu § 1
Abs. 2 Satz 2 C-19 AuswBekG hat die
Verwaltung keinesfalls alle Fragen zu
beantworten, sie kann Fragen zusammenfassen
und im Interesse der anderen Aktionäre
sinnvolle Fragen auswählen. Sie kann dabei
Aktionärsvereinigungen und institutionelle
Investoren mit bedeutenden Stimmanteilen
bevorzugen.
Auf die oben bereits erfolgten Ausführungen
zur Fragemöglichkeit der Aktionäre nach § 1
Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 C-19 AuswBekG wird
verwiesen.
11. *Weitere Einzelheiten zu den Voraussetzungen
der Ausübung der vorgenannten Rechte*
Weitere Einzelheiten zu den Voraussetzungen
der Ausübung der vorgenannten Rechte und
ihrer Grenzen sind auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' einsehbar.
12. *Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte*
Im Zeitpunkt der Einberufung der
Hauptversammlung ist das Grundkapital der
Gesellschaft in 70.646.707 Stückaktien
eingeteilt. Diese Stückaktien gewähren
70.646.707 Stimmrechte. In dieser Gesamtzahl
enthalten sind von der Gesellschaft
gehaltene eigene Aktien, aus denen der
Gesellschaft keine Rechte zustehen.
13. *Information zum Datenschutz für Aktionäre
und Aktionärsvertreter*
Die HOCHTIEF Aktiengesellschaft,
Alfredstraße 236, 45133 Essen,
verarbeitet als Verantwortlicher
personenbezogene Daten der Aktionäre (Name
und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse,
Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der
Aktien und Nummer der Eintrittskarte) sowie
gegebenenfalls personenbezogene Daten der
Aktionärsvertreter auf Grundlage der
geltenden Datenschutzgesetze. Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist
für die Teilnahme an der Hauptversammlung
der HOCHTIEF Aktiengesellschaft rechtlich
zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 lit. c)
DS-GVO i. V. m. §§ 118 ff. AktG. Die
HOCHTIEF Aktiengesellschaft erhält die
personenbezogenen Daten der Aktionäre in der
Regel entweder unmittelbar von dem
betreffenden Aktionär oder über die
Anmeldestelle von dem Kreditinstitut, das
die Aktionäre mit der Verwahrung ihrer
Aktien beauftragt haben (sog. Depotbank).
Die HOCHTIEF Aktiengesellschaft überträgt
die Hauptversammlung im Internet. Hierbei
können die personenbezogenen Daten von
Teilnehmern verarbeitet werden, die zuvor
Anträge und Fragen eingereicht haben.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist
Art. 6 (1) S. 1 lit. f) DS-GVO.
Die von der HOCHTIEF Aktiengesellschaft für
die Zwecke der Ausrichtung der
Hauptversammlung beauftragten Dienstleister
verarbeiten die personenbezogenen Daten der
Aktionäre und Aktionärsvertreter
ausschließlich nach Weisung der
HOCHTIEF Aktiengesellschaft und nur, soweit
dies für die Ausführung der beauftragten
Dienstleistung erforderlich ist. Alle
Mitarbeiter der HOCHTIEF Aktiengesellschaft
und die Mitarbeiter der beauftragten
Dienstleister, die Zugriff auf
personenbezogene Daten der Aktionäre und
Aktionärsvertreter haben und/oder diese
verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten
vertraulich zu behandeln. Darüber hinaus
sind personenbezogene Daten von Aktionären
bzw. Aktionärsvertretern, die an der
Hauptversammlung teilnehmen, im Rahmen der
gesetzlichen Vorschriften (insbesondere das
Teilnehmerverzeichnis, § 129 AktG) für
andere Aktionäre und Aktionärsvertreter
einsehbar. Die HOCHTIEF Aktiengesellschaft
löscht die personenbezogenen Daten der
Aktionäre und Aktionärsvertreter im Einklang
mit den gesetzlichen Regelungen,
insbesondere wenn die personenbezogenen
Daten für die ursprünglichen Zwecke der
Erhebung oder Verarbeitung nicht mehr
notwendig sind, die Daten nicht mehr im
Zusammenhang mit etwaigen Verwaltungs- oder
Gerichtsverfahren benötigt werden und keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
bestehen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben
die Aktionäre und Aktionärsvertreter das
Recht, Auskunft über ihre verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu erhalten und die
Berichtigung oder Löschung ihrer
personenbezogenen Daten oder die
Einschränkung der Verarbeitung zu
beantragen. Zudem steht den Aktionären und
Aktionärsvertretern ein Beschwerderecht bei
den Aufsichtsbehörden zu. Werden
personenbezogene Daten auf Grundlage von
Art. 6 (1) S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet,
steht den Aktionären und Aktionärsvertretern
ebenfalls ein Widerspruchsrecht zu.
Für Anmerkungen und Rückfragen zu der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
erreichen Aktionäre und Aktionärsvertreter
den Datenschutzbeauftragten der HOCHTIEF
Aktiengesellschaft unter:
HOCHTIEF Aktiengesellschaft
Alfredstraße 236
45133 Essen
datenschutz@hochtief.de
Weitere Hinweise zum Umgang mit ihren
personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit
der virtuellen Hauptversammlung finden sich
auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung' oder können
unter der oben genannten Adresse von dem
Datenschutzbeauftragten der HOCHTIEF
Aktiengesellschaft angefordert werden.
14. *Technische Hinweise zur virtuellen
Hauptversammlung*
Für die Verfolgung der virtuellen
Hauptversammlung sowie zur Nutzung des
Aktionärsportals und zur Ausübung von
Aktionärsrechten benötigen Sie eine
Internetverbindung und ein internetfähiges
Endgerät. Um die Bild- und Tonübertragung
der Hauptversammlung optimal wiedergeben zu
können, wird eine stabile Internetverbindung
mit einer ausreichenden
Übertragungsgeschwindigkeit empfohlen.
Nutzen Sie zum Empfang der Bild- und
Tonübertragung der virtuellen
Hauptversammlung einen Computer, benötigen
Sie einen Browser und Lautsprecher oder
Kopfhörer.
Für den Zugang zum internetgestützten
Aktionärsportal der Gesellschaft benötigen
Sie Ihre Stimmrechtskarte, welche Sie nach
ordnungsgemäßer Anmeldung
unaufgefordert übersendet bekommen. Auf
dieser Stimmrechtskarte finden sich Ihre
individuellen Zugangsdaten, mit denen Sie
sich im Aktionärsportal anmelden können.
Um das Risiko von Einschränkungen bei der
Ausübung von Aktionärsrechten durch
technische Probleme während der virtuellen
Hauptversammlung zu vermeiden, wird
empfohlen - soweit möglich - die
Aktionärsrechte (insbesondere das
Stimmrecht) bereits vor Beginn der
Hauptversammlung auszuüben. Im
Aktionärsportal ist die Ausübung des
Stimmrechts ab dem 16. April 2020 möglich.
Weitere Einzelheiten zum Aktionärsportal und
den Anmelde- und Nutzungsbedingungen
erhalten die Aktionäre zusammen mit ihrer
Stimmrechtskarte bzw. im Internet unter
www.hochtief.de
über den Link 'Investor
Relations/Hauptversammlung'.
15. *Hinweis zur Verfügbarkeit der Bild- und
Tonübertragung*
Die Aktionäre können die gesamte
Hauptversammlung per Bild- und
Tonübertragung im Internet verfolgen. Die
Bild- und Tonübertragung der
Hauptversammlung und die Verfügbarkeit des
internetgestützten Aktionärsportals kann
nach dem heutigen Stand der Technik aufgrund
von Einschränkungen der Verfügbarkeit des
Telekommunikationsnetzes und der
Einschränkung von Internetdienstleistungen
von Drittanbietern Schwankungen unterliegen,
auf welche die Gesellschaft keinen Einfluss
hat. Die Gesellschaft kann daher keine
Gewährleistungen und Haftung für die
Funktionsfähigkeit und ständige
Verfügbarkeit der in Anspruch genommenen
Internetdienste, der in Anspruch genommenen
Netzelemente Dritter, der Bild- und
Tonübertragung sowie den Zugang zum
Aktionärsportal und dessen generelle
Verfügbarkeit übernehmen. Die Gesellschaft
übernimmt auch keine Verantwortung für
Fehler und Mängel der für die Durchführung
der Hauptversammlung über das Internet
eingesetzten Hard- und Software
einschließlich solcher der eingesetzten
Dienstleistungsunternehmen, soweit nicht
Vorsatz vorliegt. Die Gesellschaft empfiehlt
aus diesem Grund, frühzeitig von den oben
genannten Möglichkeiten zur Rechtsausübung,
insbesondere zur Ausübung des Stimmrechts,
Gebrauch zu machen. Sofern es Datenschutz-
oder Sicherheitserwägungen zwingend
erfordern, muss sich der Versammlungsleiter
der Hauptversammlung vorbehalten, die
Durchführung der Hauptversammlung zu
unterbrechen.
Essen, im April 2020
*HOCHTIEF Aktiengesellschaft*
_Der Vorstand_
2020-04-06 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche
Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
Sprache: Deutsch
Unternehmen: HOCHTIEF Aktiengesellschaft
Opernplatz 2
45128 Essen
Deutschland
E-Mail: astrid.roemmer@hochtief.de
Internet: https://www.hochtief.de
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
1016369 2020-04-06
(END) Dow Jones Newswires
April 06, 2020 09:05 ET (13:05 GMT)
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