DJ DGAP-HV: FORIS AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 26.05.2020 in Bonn mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: FORIS AG / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung
FORIS AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 26.05.2020 in Bonn mit
dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
2020-04-24 / 15:06
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
FORIS AG Bonn WKN: 577 580
ISIN: DE0005775803 Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung 2020
*Hiermit laden wir unsere Aktionäre zu der am Dienstag, 26. Mai 2020, um 12:00
Uhr stattfindenden Hauptversammlung ein.*
Die Hauptversammlung wird gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 des Gesetzes zur
Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil, Insolvenz- und
Strafverfahrensrecht ('COVID-19 Gesetz') als virtuelle Hauptversammlung ohne
physische Präsenz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten abgehalten. Die
Einladung erfolgt unter Anwendung der von Art. 2 § 1 Abs. 3 COVID-19 Gesetz
vorgesehenen verkürzten Frist.
Die Übertragung erfolgt im passwortgeschützten InvestorPortal, welches
über einen Link auf folgender Internetseite erreicht werden kann:
https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020
Der Vorstand und der Aufsichtsrat der Gesellschaft werden die virtuelle
Hauptversammlung am Sitz der Gesellschaft, Kurt-Schumacher-Str. 18-20, 53113
Bonn, durchführen.
*Tagesordnung*
1. *Vorlage des festgestellten
Jahresabschlusses, des Lageberichts, des
gebilligten Konzernabschlusses, des
Konzernlageberichts und des Berichts des
Aufsichtsrats, jeweils für das Geschäftsjahr
2019, sowie des erläuternden Berichts des
Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a und
315a HGB*
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand
aufgestellten Jahresabschluss und
Konzernabschluss gebilligt. Der
Jahresabschluss ist damit festgestellt. Eine
Beschlussfassung durch die Hauptversammlung
entfällt daher.
2. *Beschlussfassung über die Verwendung des
Bilanzgewinns*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den
im Jahresabschluss der FORIS AG ausgewiesenen
Bilanzgewinn für das Geschäftsjahr 2019 in
Höhe von 500.000,00 EUR wie folgt zu
verwenden:
Ausschüttung einer Dividende 463.477,40 EUR
von 0,10 EUR je
dividendenberechtigte
Stückaktie;
dies sind bei 4.634.774
dividendenberechtigten
Stückaktien
Gewinnvortrag 36.522,60 EUR
*Bilanzgewinn* *500.000 EUR*
Zum Zeitpunkt der Einberufung besitzt die
Gesellschaft keine eigenen Aktien. Falls die
Gesellschaft zum Zeitpunkt der
Hauptversammlung eigene Aktien hält, sind
diese gemäß § 71b AktG nicht
dividendenberechtigt. In diesem Fall wird der
Hauptversammlung bei unveränderter
Ausschüttung von EUR 0,10 je
dividendenberechtigter Stückaktie ein
entsprechend angepasster Beschlussvorschlag
über die Gewinnverwendung unterbreitet.
Die Dividende soll gemäß § 58 Abs. 4
AktG am 29. Mai 2020 ausgezahlt werden.
3. *Beschlussfassung über die Entlastung des
Vorstands für das Geschäftsjahr 2019*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor:
Den im Geschäftsjahr 2019 amtierenden
Mitgliedern des Vorstands wird für das
Geschäftsjahr 2019 Entlastung erteilt.
4. *Beschlussfassung über die Entlastung des
Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor:
Den im Geschäftsjahr 2019 amtierenden
Aufsichtsratsmitgliedern wird für das
Geschäftsjahr 2019 Entlastung erteilt.
5. *Beschlussfassung über die Bestellung des
Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers
für das Geschäftsjahr 2020*
Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Ebner Stolz
GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft, Holzmarkt 1,
50676 Köln, zur Abschlussprüferin und
Konzernabschlussprüferin für das
Geschäftsjahr 2019 zu bestellen.
Der Vorschlag des Aufsichtsrats ist frei von
einer ungebührlichen Einflussnahme durch
Dritte. Auch bestanden gemäß der
EU-Abschlussprüferverordnung keine
Regelungen, die die Auswahlmöglichkeiten im
Hinblick auf die Auswahl eines bestimmten
Abschlussprüfers oder einer bestimmten
Prüfungsgesellschaft für die Durchführung der
Abschlussprüfung beschränkt hätten.
*Durchführung einer virtuellen Hauptversammlung ohne physische Präsenz der
Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten*
Die COVID-19-Pandemie hat aktuell erhebliche Auswirkungen auf das Privat- und
Wirtschaftsleben in Deutschland und weltweit. So ist zum Zeitpunkt der
Veröffentlichung dieser Einladung u.a. die Abhaltung öffentlicher
Veranstaltungen für einen befristeten Zeitraum untersagt. Unklar ist, ob es
weitere Verlängerungen und ggf. andere Einschränkungen gibt. Vor dem
Hintergrund der Pandemie hat der Gesetzgeber das Gesetz zur Abmilderung der
Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht
(nachfolgend 'COVID-19 Gesetz') erlassen. Dieses gestattet gemäß Art. 2 §
1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz u.a. Aktiengesellschaften wie der FORIS AG die
Durchführung einer ordentlichen Hauptversammlung ohne physische Präsenz der
Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten als virtuelle Hauptversammlung. Zudem
kann gemäß Art. 2 § 1 Abs. 3 COVID-19 Gesetz die Einladungsfrist verkürzt
werden.
Unter Berücksichtigung der Interessen der Aktionäre an der Abhaltung einer
ordentlichen Hauptversammlung zum ursprünglich vorgesehenen Zeitpunkt sowie
unter Abwägung der aktuellen Gefährdungslage und deren perspektivischer
Entwicklung hat der Vorstand der FORIS AG mit Zustimmungsbeschluss des
Aufsichtsrats zum Schutz der Aktionäre, deren Vertretern sowie den Organen und
Mitarbeitern der FORIS AG gemäß Art. 2 § 1 COVID-19 Gesetz beschlossen,
die diesjährige ordentliche Hauptversammlung der Gesellschaft ohne physische
Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten als virtuelle
Hauptversammlung abzuhalten. Mit Blick auf die notwendigen
Vorbereitungsmaßnahmen erfolgt hierbei die Einladung unter Ausnutzung der
nach Art. 2 § 1 Abs. 3 COVID-19 Gesetz vorgesehenen verkürzten
Einladungsfrist.
Die Rechte der Aktionäre zur Teilnahme, Stimmrechtsausübung,
Stimmrechtsvertretung, zu den Fragerechten und zum Widerspruch ergeben sich
insoweit aus Artikel 2 § 1 COVID-19 Gesetz sowie den allgemeinen Regelungen
zur Einladung und Durchführung der Hauptversammlung einer börsennotierten
Aktiengesellschaft und der Satzung der Gesellschaft, soweit nicht Artikel 2 §
1 COVID-19 Gesetz Abweichendes regelt.
*Teilnahme an der Hauptversammlung*
Eine physische Teilnahme der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten ist aufgrund
des von der Gesellschaft beschlossenen Verfahrens zur Durchführung der
Hauptversammlung gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz in diesem Jahr
nicht möglich. Allerdings ist es für die Aktionäre und ihre Bevollmächtigten
möglich, an den Abstimmungen per (Online-)Briefwahl oder durch einen
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft teilzunehmen, vorab über ein
InvestorPortal Fragen an die Gesellschaft zu adressieren und diese im Rahmen
der präsenzlosen Hauptversammlung durch die Verwaltung beantworten zu lassen,
vorab Gegen- und Ergänzungsanträge zu stellen und die präsenzlose
Hauptversammlung online über das InvestorPortal zu verfolgen.
Zu dieser Art der Teilnahme gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz an
der diesjährigen Hauptversammlung, zur Ausübung des Stimmrechts und zur
Stellung von Anträgen im Vorfeld der Hauptversammlung sind nur diejenigen
Aktionäre berechtigt, die der Gesellschaft ihre Berechtigung zur Teilnahme an
der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts wie folgt nachgewiesen
haben:
Als Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur
Ausübung des Stimmrechts ist ein in Textform erstellter Nachweis des
Anteilsbesitzes eines zur Verwahrung von Wertpapieren zugelassenen Instituts
erforderlich und ausreichend. Der Nachweis muss in deutscher Sprache verfasst
sein. Der Nachweis hat sich auf den gesetzlich bestimmten Zeitpunkt vor der
Hauptversammlung zu beziehen und muss der Gesellschaft bzw. einem von der
Gesellschaft benannten Empfänger unter der in der Einberufung hierfür
mitgeteilten Adresse innerhalb der gesetzlichen Frist vor der Hauptversammlung
zugehen.
Der Nachweis hat sich daher gemäß Art. 2 § 1 Abs. 3 COVID-19 Gesetz auf
den Beginn des 14. Mai 2020 (0:00 Uhr) zu beziehen (der Nachweisstichtag, sog.
Record Date) und muss der Gesellschaft spätestens bis zum Ablauf des *22. Mai
2020 (24:00 Uhr)* unter folgender Anschrift zugehen:
*Bankhaus Gebr. Martin AG*
*HV FORIS AG*
*Schlossplatz 7*
*73033 Göppingen*
*Fax: +49 71 61 - 96 93 17*
*E-Mail: bgross@martinbank.de*
Nach Eingang des Nachweises ihres Anteilsbesitzes bei der Gesellschaft werden
den Aktionären Anmeldebestätigungen für die präsenzlose Hauptversammlung
übersandt.
*Um einen rechtzeitigen Erhalt dieser Anmeldebestätigungen sicherzustellen,
bitten wir die Aktionäre, frühzeitig für die Übersendung des Nachweises
ihres Anteilsbesitzes an die Gesellschaft zur oben genannten Adresse Sorge zu
tragen.*
*Bedeutung des Nachweisstichtags (Record Date)*
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 24, 2020 09:07 ET (13:07 GMT)
DJ DGAP-HV: FORIS AG: Bekanntmachung der Einberufung -2-
Der Nachweisstichtag (Record Date) ist das entscheidende Datum für den Umfang und die Ausübung des Teilnahme- und Stimmrechts in der Hauptversammlung. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Hauptversammlung oder die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur, wer einen Nachweis des Anteilsbesitzes zum Record Date erbracht hat. Veränderungen im Aktienbestand nach dem Record Date haben hierfür keine Bedeutung. Aktionäre, die ihre Aktien erst nach dem Record Date erworben haben, können somit nicht an der präsenzlosen Hauptversammlung in der vorliegend beschriebenen Form nach dem COVID-19-Gesetz teilnehmen. Aktionäre, die den Nachweis erbracht haben, sind auch dann zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts im Sinne von Art. 2 § 1 Abs. 2 COVID-19-Gesetz berechtigt, wenn sie die Aktien nach dem Record Date veräußern. Der Nachweisstichtag hat keine Auswirkungen auf die Veräußerbarkeit der Aktien und ist kein relevantes Datum für eine eventuelle Dividendenberechtigung. *Stimmrechtsvertretung* Aktionäre können ihr Stimmrecht unter entsprechender Vollmachtserteilung durch einen Bevollmächtigten ausüben lassen. Auch in diesem Fall ist eine ordnungsgemäße Anmeldung des Aktionärs erforderlich, und zwar entweder durch den Aktionär oder einen Bevollmächtigten. Die Bevollmächtigten üben das Stimmrecht in diesem Fall gemäß den Regelungen von Art. 2 § 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz ebenfalls entsprechend dem hier beschriebenen Verfahren insbesondere über eine (Online-)Briefwahl aus, ohne vor Ort an der Hauptversammlung teilzunehmen. Die Erteilung einer Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen grundsätzlich der Textform. Ein Formular, von dem bei der Vollmachtserteilung Gebrauch gemacht werden kann - aber nicht muss -, befindet sich bei der Anmeldebestätigung, die den Aktionären nach der Anmeldung übersandt werden. Der Vollmachtgeber ist dafür verantwortlich, dass dem jeweiligen Bevollmächtigten die Zugangsdaten zum passwortgeschützten InvestorPortal weitergegeben werden. Für den Fall der Bevollmächtigung von Intermediären im Sinne von § 135 AktG (u.a. Kreditinstitute), wird weder vom Gesetz Textform verlangt noch enthält die Satzung für diesen Fall besondere Regelungen. Die für die Bevollmächtigung erforderliche Form ist daher bei dem jeweils zu bevollmächtigenden Intermediär zu erfragen. Nach dem Gesetz muss die Vollmacht in diesen Fällen einem bestimmten Intermediär erteilt und von diesem nachprüfbar festgehalten werden. Die Vollmachtserklärung muss zudem vollständig sein und darf nur mit der Stimmrechtsausübung verbundene Erklärungen enthalten. Ein Verstoß gegen diese und bestimmte weitere in § 135 AktG genannte Erfordernisse für die Bevollmächtigung eines Intermediärs beeinträchtigt allerdings gemäß § 135 Abs. 7 AktG die Wirksamkeit der Stimmabgabe nicht. Vorstehendes gilt sinngemäß für die Bevollmächtigung von Aktionärsvereinigungen, Stimmrechtsberatern oder Personen, die sich geschäftsmäßig gegenüber Aktionären zur Ausübung des Stimmrechts in der Hauptversammlung erbieten (§ 135 Abs. 8 AktG). Hierbei ist zu beachten, dass nicht nur Aktionäre, sondern auch bevollmächtigte Intermediäre nicht physisch an der präsenzlosen Hauptversammlung gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz teilnehmen, sondern per (Online-)Briefwahl oder den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft die von ihnen zu vertretenden Stimmen entsprechend den nachfolgend beschriebenen Verfahren zur Stimmabgabe abgeben. Die Gesellschaft bietet ihren Aktionären die Möglichkeit an, einen von der Gesellschaft benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter bereits vor der Hauptversammlung zu bevollmächtigen. Der weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter übt das Stimmrecht ausschließlich auf der Grundlage der von den Aktionären erteilten Weisungen aus. Soll der von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter bevollmächtigt werden, müssen sie zwingend Weisungen erteilen, wie das Stimmrecht ausgeübt werden soll. Ohne Erteilung entsprechender Weisungen ist die Vollmacht ungültig. Diejenigen Aktionäre, die dem von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter eine Vollmacht und Weisungen erteilen wollen, müssen hierfür zur Hauptversammlung angemeldet sein. Die Erteilung der Vollmacht an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter, ihr Widerruf und die Erteilung und der Widerruf von Weisungen bedürfen der Textform und müssen der Gesellschaft unter folgender Adresse zugehen FORIS AG Vorstand Kurt-Schumacher-Str. 18 - 20 53113 Bonn Fax: +49 2 28 - 9 57 50 27 E-Mail: vorstand@foris.com Die notwendigen Unterlagen und Informationen hierzu erhalten die Aktionäre nach ihrer Anmeldung. Des Weiteren können die Informationen zur Bevollmächtigung des von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreters auch im Internet unter https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/ eingesehen werden. Die Vollmachten mit den Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft müssen bis zum *23. Mai 2020, 24:00 Uhr,* bei der Gesellschaft eingegangen sein, andernfalls können sie nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie hierbei, dass auch im Falle einer Bevollmächtigung des von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreters der fristgerechte Zugang des Nachweises des Anteilsbesitzes nach den vorstehenden Bestimmungen erforderlich ist. *Rechte der Aktionäre: Ergänzung der Tagesordnung* Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals (das entspricht 231.739 Aktien der FORIS AG) erreichen, können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekanntgemacht werden. Die verlangenden Aktionäre haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung über das Verlangen halten. Tagesordnungsergänzungsverlangen müssen der Gesellschaft gemäß Art. 2 § 1 Abs. 3 S. 4 COVID-19 Gesetz mindestens 14 Tage vor der Versammlung, also bis zum *11. Mai 2020, 24:00 Uhr,* unter folgender Adresse zugehen: FORIS AG Vorstand Kurt-Schumacher-Str. 18-20 53113 Bonn *Rechte der Aktionäre: Gegenanträge bzw. Wahlvorschläge* Darüber hinaus ist jeder Aktionär nach Maßgabe von §§ 126, 127 AktG berechtigt, Gegenanträge zu Punkten der Tagesordnung oder Wahlvorschläge zu übersenden. Gegenanträge oder Wahlvorschläge, die - bei Einhaltung der weiteren Voraussetzungen - nach § 126 AktG zugänglich zu machen sind, müssen der Gesellschaft unter folgender Adresse zugehen: FORIS AG Vorstand Kurt-Schumacher-Str. 18 - 20 53113 Bonn Fax: +49 2 28 - 9 57 50 27 E-Mail: vorstand@foris.com Die Gesellschaft wird Anträge von Aktionären zu Punkten der Tagesordnung einschließlich des Namens des Aktionärs, der Begründung und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung unter https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/ im Bereich 'Für Aktionäre' unter der Rubrik 'Hauptversammlungen' unverzüglich zugänglich machen, wenn der Aktionär mindestens 14 Tage vor der Versammlung, also bis zum 11. Mai 2020, 24:00 Uhr, der Gesellschaft einen zulässigen Gegenantrag gegen einen Vorschlag von Vorstand und Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung mit Begründung an die vorstehend genannte Adresse übersandt hat. Diese Regelungen gelten für den Vorschlag eines Aktionärs zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern mit der Maßgabe sinngemäß, dass Wahlvorschläge nicht begründet werden müssen. *Verfahren für die Stimmabgabe durch elektronische Briefwahl* Aktionäre können ihre Stimmen durch elektronische Briefwahl im Sinne von Art. 2 § 1 Abs. 2 Nr. 2 COVID-19 Gesetz abgeben. Zur Ausübung des Stimmrechts im Wege der elektronischen Briefwahl sind nur Aktionäre berechtigt, die rechtzeitig angemeldet sind. Für die elektronische Briefwahl steht das passwortgeschützte InvestorPortal auf folgender Internetseite https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/ bis zum Aufruf der Tagesordnungspunkte zur Abstimmung in der präsenzlosen Hauptversammlung zur Verfügung. Informationen hierzu erhalten die Aktionäre zusammen mit der Anmeldebestätigung. *Live-Übertragung der Hauptversammlung im Internet* Die vollständige Hauptversammlung wird in dem passwortgeschützten InvestorPortal, auf welches nur über die mit der Anmeldebestätigung erhaltenen Zugriffsdaten ein Zugriff besteht, übertragen. Dies umfasst insbesondere auch die Beantwortung von Fragen sowie die Darstellung der Beschlussergebnisse. Die vollständige Übertragung erfolgt im passwortgeschützten InvestorPortal auf folgender Website: https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/ *Rechte der Aktionäre: Auskunftsrecht* Jedem Aktionär ist grundsätzlich auf Verlangen in der Hauptversammlung vom Vorstand Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft einschließlich der rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen zu verbundenen Unternehmen
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
April 24, 2020 09:07 ET (13:07 GMT)
sowie über die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen
Unternehmen zu geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung des
Gegenstands der Tagesordnung erforderlich sind und kein
Auskunftsverweigerungsrecht besteht.
Gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz ist aufgrund der Durchführung
einer virtuellen Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder
ihrer Bevollmächtigten die Ausübung des Auskunftsrecht nicht im gewohnten
Rahmen möglich.
Die Gesellschaft schafft allerdings gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 COVID-19
Gesetz eine Fragemöglichkeit, bei der jeder angemeldete Aktionär im Wege der
elektronischen Kommunikation Fragen an die Verwaltung richten kann. Um die
Fragemöglichkeit auszuüben sind die Fragen im passwortgeschützten
InvestorPortal unter folgender Internetadresse einzugeben:
https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/
Die Fragen müssen gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 Nr. 3 in Verbindung mit Art. 2
§ 1 Abs. 2 Satz 2 COVID-19 Gesetz bis zum *24. Mai 2020, 24:00 Uhr,* bei der
Gesellschaft über das passwortgeschützte InvestorPortal eingehen.
Im Rahmen der Übertragung der Hauptversammlung wird die Verwaltung
gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 Satz 2 COVID-19 Gesetz in freiem und
pflichtgemäßem Ermessen die bei der Gesellschaft fristgemäß
eingegangenen Fragen beantworten.
*Weitergehende Erläuterungen*
Weitergehende Erläuterungen zu den vorstehend angesprochenen Rechten der
Aktionäre auf Ergänzung der Tagesordnung, auf die Übersendung von
Gegenanträgen bzw. Wahlvorschlägen sowie auf die Erteilung von Auskunft,
insbesondere mit Blick auf die nach Art. 2 § 1 COVID-Gesetz anzuwendenden
Verfahren und Fristen, finden sich auf der Internetseite der Gesellschaft
unter
https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/
*Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte*
Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beläuft sich das
Grundkapital auf 4.634.774,00 EUR eingeteilt in 4.634.774 Stückaktien. Die
Gesellschaft hält zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung keine
eigenen Stückaktien. Die Gesamtzahl der Stimmrechte beträgt somit 4.634.774.
*Unterlagen, Informationen nach § 124a AktG und weitere Informationen zur
Hauptversammlung*
Die zu Tagesordnungspunkt 1 genannten Unterlagen sind über die Internetseite
der Gesellschaft
https://www.foris.com/aktionaere-investoren/unternehmenskalender-finanzbericht
e/
zugänglich und liegen auch in den Geschäftsräumen der Gesellschaft,
Kurt-Schumacher-Str. 18 - 20, 53113 Bonn, zur Einsicht der Aktionäre aus. Eine
Abschrift der zu Tagesordnungspunkt 1 genannten Unterlagen wird den Aktionären
auf Anfrage unverzüglich zugesandt.
Die Informationen nach § 124a AktG sind über die Internetseite der
Gesellschaft
https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/
zugänglich.
Die Abstimmungsergebnisse werden nach der Hauptversammlung ebenfalls unter der
Internetadresse
https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/
bekannt gegeben.
*Informationen zum Datenschutz*
Die Gesellschaft verarbeitet auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze
personenbezogene Daten, um den Aktionären die Teilnahme an der
Hauptversammlung sowie die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der
Hauptversammlung zu ermöglichen. Für die Verarbeitung ist die Gesellschaft die
verantwortliche Stelle. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz
1 Satz 1 lit. c DSGVO.
Zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt die Gesellschaft
verschiedene Dienstleister. Diese erhalten von der Gesellschaft nur solche
personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der beauftragten
Dienstleistung erforderlich sind. Die Dienstleister verarbeiten diese Daten
ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft. Im Übrigen werden
personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktionären
und Aktionärsvertretern im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zur Verfügung
gestellt.
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten
gespeichert und anschließend gelöscht.
Jede Person, deren Daten betroffen sind, hat unter den gesetzlichen
Voraussetzungen ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-,
Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragung nach Kap. III
DSGVO. Diese Rechte können gegenüber der Gesellschaft unentgeltlich über die
E-Mail-Adresse
vorstand@foris.com
oder über die folgenden Kontaktdaten geltend gemacht werden:
FORIS AG
Vorstand
Kurt-Schumacher-Str. 18-20
53113 Bonn
Zudem besteht nach näherer Maßgabe von Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht
bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden.
Die Einladung zur Hauptversammlung ist im Bundesanzeiger vom 24. April 2020
veröffentlicht und wurde darüber hinaus am selben Tag solchen Medien zur
Veröffentlichung zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie
die Information in der gesamten Europäischen Union verbreiten.
Bonn, im April 2020
_Der Vorstand_
2020-04-24 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, Corporate
News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
Sprache: Deutsch
Unternehmen: FORIS AG
Kurt-Schumacher-Str. 18 - 20
53113 Bonn
Deutschland
E-Mail: info@foris.com
Internet: https://www.foris.com/
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
1029699 2020-04-24
(END) Dow Jones Newswires
April 24, 2020 09:07 ET (13:07 GMT)
