DJ DGAP-HV: EASY SOFTWARE AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 18.06.2020 in Düsseldorf mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: EASY SOFTWARE AG / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung
EASY SOFTWARE AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am
18.06.2020 in Düsseldorf mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung
gemäß §121 AktG
2020-05-12 / 15:06
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
EASY SOFTWARE AG Mülheim an der Ruhr ISIN DE000A2YN991
WKN A2YN99 Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung
am 18. Juni 2020 Wir laden die Aktionäre unserer
Gesellschaft zu der am
18. Juni 2020, 10:00 Uhr als virtuelle Hauptversammlung
stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung
ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer
Bevollmächtigten ein.
Die gesamte Versammlung wird in Form einer virtuellen
Hauptversammlung in Düsseldorf, Grünstraße 15
('Stilwerk'), 7. Etage, abgehalten und für Aktionäre
und Aktionärsvertreter im Internet über den
passwortgeschützten Internetservice der Gesellschaft
zur Hauptversammlung unter der Internetadresse
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR RELATIONS'
unter dem Abschnitt 'Hauptversammlung' in Bild und Ton
live übertragen. Die Stimmrechtsausübung der Aktionäre
und Aktionärsvertreter erfolgt ausschließlich im
Wege der Briefwahl oder durch Vollmachtserteilung an
den von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter. Bitte beachten Sie die näheren
Hinweise zur Durchführung der virtuellen
Hauptversammlung in Abschnitt III. dieser Einladung
'_Weitere Informationen und Hinweise zur
Hauptversammlung_'.
I. TAGESORDNUNG
1. *Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses
und des gebilligten Konzernabschlusses mit dem
zusammengefassten Lagebericht der EASY SOFTWARE
AG und des EASY-Konzerns für das Geschäftsjahr
2019 einschließlich der erläuternden
Berichte zu den Angaben nach §§ 289a Abs. 1,
315a Abs. 1 HGB sowie des Berichts des
Aufsichtsrats*
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand
aufgestellten Jahresabschluss und den
Konzernabschluss am 28. April 2020 gebilligt.
Der Jahresabschluss ist damit gemäß § 172
Satz 1 AktG festgestellt. Eine Beschlussfassung
durch die Hauptversammlung entfällt daher nach
den gesetzlichen Bestimmungen.
2. *Beschlussfassung über die Verwendung des
Bilanzgewinns*
Der Jahresabschluss der Gesellschaft weist
einen Bilanzgewinn in Höhe von EUR 7.301.935,41
aus. Um der Gesellschaft angesichts der
Unwägbarkeiten der wirtschaftlichen
Auswirkungen der COVID-19-Pandemie Handlungs-
und Finanzierungsoptionen offen zu halten,
einschließlich erforderlichenfalls der
Inanspruchnahme staatlicher Hilfen, welche nach
aktuellem Diskussionsstand im Falle von
Dividendenausschüttungen nicht zur Verfügung
stehen, halten Vorstand und Aufsichtsrat
derzeit eine Gewinneinbehaltung für geboten.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor,
den im festgestellten Jahresabschluss zum
31. Dezember 2019 ausgewiesenen
Bilanzgewinn in Höhe von EUR 7.301.935,41
auf neue Rechnung vorzutragen.
3. *Beschlussfassung über die Entlastung der
Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr
2019*
Der Aufsichtsrat hat Herrn Dieter Weißhaar
am 20. März 2020 als Mitglied und Vorsitzenden
des Vorstands der Gesellschaft mit sofortiger
Wirkung aus wichtigem Grund abberufen. Grund
dafür sind die Ergebnisse einer durch den
Aufsichtsrat durchgeführten Compliance-Prüfung
von Geschäftsführungsmaßnahmen des
Vorstandsmitglieds Dieter Weißhaar.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor,
die Beschlussfassung über die Entlastung
des im Geschäftsjahr 2019 amtierenden
Mitglieds des Vorstands Dieter
Weißhaar für das Geschäftsjahr 2019
bis zur nächsten ordentlichen
Hauptversammlung zu vertagen.
4. *Beschlussfassung über die Entlastung der
Mitglieder des Aufsichtsrats für das
Geschäftsjahr 2019*
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor,
a) dem im Geschäftsjahr 2019 amtierenden
Aufsichtsratsmitglied Oliver Krautscheid
für das Geschäftsjahr 2019 Entlastung zu
erteilen;
b) dem im Geschäftsjahr 2019 amtierenden
Aufsichtsratsmitglied Stefan ten
Doornkaat für das Geschäftsjahr 2019
Entlastung zu erteilen;
c) dem im Geschäftsjahr 2019 amtierenden
Aufsichtsratsmitglied Armin Steiner für
das Geschäftsjahr 2019 Entlastung zu
erteilen;
d) dem im Geschäftsjahr 2019 amtierenden
Aufsichtsratsmitglied Thomas Mayerbacher
für das Geschäftsjahr 2019 Entlastung zu
erteilen.
5. *Wahl des Abschlussprüfers und des
Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr
2020 und des Prüfers für die etwaige
prüferische Durchsicht des verkürzten
Abschlusses und des Zwischenlageberichts für
das erste Halbjahr des Geschäftsjahres 2020*
Der Aufsichtsrat schlägt vor,
die Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft, Hannover, zum
Abschlussprüfer für den Jahresabschluss und
den Konzernabschluss für das Geschäftsjahr
2020 sowie zum Prüfer für eine etwaige
prüferische Durchsicht des verkürzten
Abschlusses und des Zwischenlageberichts
des ersten Halbjahres des Geschäftsjahres
2020 zu wählen.
Der Aufsichtsrat hat vor Unterbreitung des
Wahlvorschlags die vom Deutschen Corporate
Governance Kodex vorgesehene Erklärung der
Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft, Hannover, zu deren
Unabhängigkeit eingeholt.
6. *Beschlussfassung über die Ermächtigung zur
Ausgabe von Wandelschuldverschreibungen mit
oder ohne Wandlungs- oder Bezugsrechte(n) sowie
zum Ausschluss des Bezugsrechts*
Durch Beschluss der Hauptversammlung vom 6.
August 2019 wurde der Vorstand ermächtigt, mit
Zustimmung des Aufsichtsrats bis zum 31. August
2020 einmalig oder mehrmals auf den Inhaber
oder auf den Namen lautende Options- und/oder
Wandelschuldverschreibungen im Gesamtnennbetrag
von bis zu EUR 20,0 Mio. mit einer Laufzeit von
mindestens drei Jahren auszugeben und den
Inhabern oder Gläubigern von Optionsanleihen
Optionsrechte oder -pflichten bzw. den Inhabern
oder Gläubigern von Wandelanleihen
Wandlungsrechte oder -pflichten für Stückaktien
der Gesellschaft mit einem anteiligen Betrag
des Grundkapitals von insgesamt bis zu EUR
2.000.000,00 nach näherer Maßgabe der
Bedingungen dieser Schuldverschreibungen zu
gewähren oder aufzuerlegen. Der Vorstand hat
von dieser Ermächtigung bislang keinen Gebrauch
gemacht. Da die Ermächtigung am 31. August 2020
ausläuft und um der Gesellschaft die benötigte
Flexibilität bei der Finanzierung zu geben,
soll die noch bestehende Ermächtigung
aufgehoben und durch eine neue Ermächtigung
ersetzt werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor,
folgenden Beschluss zu fassen:
a) *Aufhebung der Ermächtigung vom 6. August
2019*
Die von der Hauptversammlung am 6. August
2019 zu Tagesordnungspunkt 9 beschlossene
Ermächtigung des Vorstands zur Ausgabe von
Options- und/oder
Wandelschuldverschreibungen im
Gesamtnennbetrag von bis zu EUR 20,0 Mio.
mit Zustimmung des Aufsichtsrats wird
aufgehoben.
b) *Volumen*
Der Vorstand wird ermächtigt, mit
Zustimmung des Aufsichtsrats bis zum 17.
Juni 2025 einmalig oder mehrfach
Wandelschuldverschreibungen mit oder ohne
Wandlungs- oder Bezugsrechten (nachfolgend
auch '*Schuldverschreibungen*' genannt) im
Gesamtnennbetrag von bis zu EUR
13.000.000,00, einer Laufzeit von fünf
Jahren bei einer Wandlungspflicht am Ende
der Laufzeit zu begeben. Den Inhabern der
im vorhergehenden Satz genannten
Schuldverschreibungen steht darüber hinaus
ein jederzeitiges Wandlungsrecht in Aktien
der Gesellschaft zu. Das bedeutet, den
Inhabern der genannten
Schuldverschreibungen können Wandlungs-
oder Bezugsrechte auf bis zu 1.300.000 auf
den Namen lautende Stückaktien der
Gesellschaft mit einem anteiligen Betrag
am Grundkapital in Höhe von insgesamt bis
zu EUR 1.300.000,00 gewährt werden. Die
Wandlungs- und Bezugsrechte können aus
einem in dieser oder künftigen
Hauptversammlungen zu beschließenden
bedingten Kapital bedient werden.
c) *Gegenleistung*
Die Schuldverschreibungen können
ausschließlich in Euro gegen
Barleistungen begeben werden.
d) *Bezugsrecht*
Bei der Ausgabe der Schuldverschreibungen
steht den Aktionären ein gesetzliches
Bezugsrecht zu, sofern nicht das
Bezugsrecht gemäß den nachfolgenden
Regelungen ausgeschlossen wird. Die
Schuldverschreibungen können auch einem
Kreditinstitut oder einem sonstigen
Emissionsmittler mit der Verpflichtung
angeboten werden, sie den Aktionären im
Wege des mittelbaren Bezugsrechts zum
Bezug anzubieten.
e) *Bezugsrechtsausschluss / Überbezug*
Der Vorstand wird ermächtigt, mit
Zustimmung des Aufsichtsrats
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 12, 2020 09:06 ET (13:06 GMT)
DJ DGAP-HV: EASY SOFTWARE AG: Bekanntmachung der -2-
Spitzenbeträge, die sich aufgrund des
Bezugsverhältnisses ergeben, vom
Bezugsrecht der Aktionäre
auszuschließen.
In Bezug auf etwaige im Rahmen eines
Bezugsangebots nicht bezogene Aktien ist
den Aktionären der Gesellschaft die
Möglichkeit zur bevorrechtigten Zeichnung
(sogenannter Mehrbezug) anzubieten, sofern
sie von ihrem Bezugsrecht vollständig und
fristgerecht Gebrauch gemacht haben. Im
Rahmen des Mehrbezugs dürfen die
Aktionäre, die hiervon Gebrauch machen,
höchstens die gleiche Anzahl an
Schuldverschreibungen zeichnen wie sie aus
ihrem Bezugsrecht bezogen haben. Soweit es
wegen hoher Nachfrage im Rahmen eines
Mehrbezugs nicht möglich sein sollte,
allen Aktionären sämtliche von ihnen im
Mehrbezug gewünschten
Schuldverschreibungen zuzuteilen, hat der
Vorstand im Rahmen des Mehrbezugs
verhältnismäßig auf Basis der im
Mehrbezug gezeichneten
Schuldverschreibungen zuzuteilen. Falls
die Zuteilung aufgrund einer Ausübung des
Mehrbezugsrechts durch mehrere Aktionäre
zu Bruchteilen führen würde, sind die
rechnerischen Bruchteile abzurunden. Eine
Platzierung an Dritte hat zu unterbleiben.
f) *Bezugspreis, Verwässerungsschutz*
Bei Wandelschuldverschreibungen mit
Wandlungs- oder Bezugsrecht ist ein
Umtausch- oder Bezugsverhältnis
festzulegen. Das Umtauschverhältnis ergibt
sich aus der Division des Nennbetrags
einer einzelnen Schuldverschreibung durch
den festgesetzten Wandlungspreis für eine
Aktie. Das Umtauschverhältnis kann sich
auch durch Division des unter dem
Nennbetrag liegenden Ausgabepreises einer
Schuldverschreibung durch den
festgesetzten Wandlungspreis für eine
Aktie ergeben. Diese Regelungen gelten
entsprechend für das Bezugsverhältnis. Der
jeweils festzusetzende Wandlungs- oder
Bezugspreis für eine Aktie muss mindestens
80 % des durchschnittlichen Börsenkurses
der Aktie der Gesellschaft an den letzten
10 Börsenhandelstagen vor der
Beschlussfassung des Vorstandes über die
Ausgabe der Schuldverschreibungen in der
Eröffnungsauktion im XETRA(R)-Handel an
der Frankfurter Wertpapierbörse (oder
einem von der Deutschen Börse AG
bestimmten Nachfolgesystem) oder, sofern
ein XETRA(R)-Handel in Aktien der
Gesellschaft nicht stattfindet, derjenigen
Börse an der in diesen 10
Börsenhandelstagen die meisten Aktien
(Anzahl) der Gesellschaft in Summe
gehandelt wurden, betragen.
Für den Fall, dass die Gesellschaft
während der Laufzeit der nach dieser
Ermächtigung ausgegebenen
Schuldverschreibungen unter Einräumung
eines Bezugsrechts an ihre Aktionäre das
Grundkapital erhöht oder weitere
Schuldverschreibungen mit Umtausch- oder
Bezugsrechten auf Aktien der Gesellschaft
ausgibt, ohne dass zugleich auch den
Inhabern der nach diesem Beschluss
ausgegebenen und mit einem Umtausch- oder
Bezugsrecht versehenen
Schuldverschreibungen ein Bezugsrecht
eingeräumt wird, wie es ihnen nach
Ausübung ihres Umtausch- oder Bezugsrechts
zustehen würde, sind in den
Ausgabebedingungen der
Schuldverschreibungen insbesondere die
nachfolgenden Regelungen vorzusehen
(Verwässerungsschutzklausel):
(i) *Kapitalerhöhung gegen Einlagen
und Gewährung von sonstigen
Bezugsrechten*
Im Falle einer Kapitalerhöhung
gegen Einlagen unter Gewährung von
Bezugsrechten oder der Gewährung
von sonstigen Bezugsrechten wird
der Wandlungspreis um den
Bezugsrechtswert ermäßigt.
Der 'Bezugsrechtswert' entspricht
dabei (i) dem durchschnittlichen
Börsenkurs des den Aktionären
zustehenden Bezugsrechts an den
letzten 10 Börsenhandelstagen der
Bezugsrechte in der
Eröffnungsauktion im
XETRA(R)-Handel (oder einem von
der Deutschen Börse AG bestimmten
Nachfolgesystem) oder, sofern ein
XETRA(R)-Handel in Aktien der
Gesellschaft nicht stattfindet,
eines solchen im Freiverkehr der
Frankfurter Wertpapierbörse, oder,
sofern weder ein XETRA(R)-Handel
in Aktien der Gesellschaft noch
ein Handel im Freiverkehr der
Frankfurter Wertpapierbörse
stattfindet, derjenigen Börse an
der in diesen 10
Börsenhandelstagen die meisten
Aktien (Anzahl) der Gesellschaft
in Summe gehandelt wurden oder,
soweit ein Handel mit
Bezugsrechten im XETRA(R)-Handel
oder im Freiverkehr der
Frankfurter Wertpapierbörse oder
einer anderen Börse nicht
stattfindet, (ii) dem von der in
den Ausgabebedingungen
festgesetzten Wandlungsstelle oder
Bezugsstelle nach
finanzmathematischen Methoden
ermittelten Wert des Bezugsrechts.
(ii) *Kapitalerhöhung aus
Gesellschaftsmitteln*
Im Falle einer Kapitalerhöhung aus
Gesellschaftsmitteln erhöht sich
das zur Sicherung des
Wandlungsrechts bestehende
bedingte Kapital im gleichen
Verhältnis wie das Grundkapital (§
218 AktG). Den Anleihegläubigern
werden bei Ausübung ihres
Wandlungsrechts so viele
zusätzliche Aktien zur Verfügung
gestellt, als hätten sie ihr
Wandlungsrecht zum Zeitpunkt der
Kapitalerhöhung aus
Gesellschaftsmitteln bereits
ausgeübt. Bruchteile von Aktien,
die in Folge einer Kapitalerhöhung
aus Gesellschaftsmitteln
entstehen, werden bei der Ausübung
des Wandlungsrechts nicht
ausgeglichen.
(iii) *Aktiensplit*
Falls sich die Anzahl der Aktien
verändert, ohne dass sich das
Grundkapital ändert (Neueinteilung
des Grundkapitals), gilt die in
vorstehend (ii) vorgesehene
Regelung sinngemäß.
In jedem Fall darf der anteilige Betrag am
Grundkapital der je Schuldverschreibung zu
beziehenden Aktien den Ausgabepreis der
Schuldverschreibung nicht übersteigen.
g) *Weitere Bedingungen der
Schuldverschreibungen*
Der Vorstand wird ermächtigt, mit
Zustimmung des Aufsichtsrats die weiteren
Einzelheiten der Ausgabe und Ausstattung
der Schuldverschreibungen, insbesondere
Laufzeit, Ausgabe- und Ausübungszeiträume
sowie Kündigung, Ausgabepreis der
Schuldverschreibungen, Stückelung,
Anpassung des Bezugspreises sowie einen
Zinssatz bis zu einer maximalen Höhe von
1,00 % p. a. festzusetzen.
7. *Beschlussfassung über die Schaffung eines
Bedingten Kapitals 2020 und Satzungsänderung*
Gemäß § 7c der Satzung ist das
Grundkapital der Gesellschaft um bis zu EUR
2.000.000,00 durch Ausgabe von bis zu 2.000.000
neuen Stückaktien bedingt erhöht (Bedingtes
Kapital 2019). Die bedingte Kapitalerhöhung
dient zur Ausgabe neuer Aktien aus der Ausübung
von Options- bzw. Wandlungsrechten aus Options-
oder Wandelanleihen, die von der Gesellschaft
oder einem nachgeordneten Konzernunternehmen
der Gesellschaft aufgrund der Ermächtigung des
Vorstands durch Hauptversammlungsbeschluss vom
6. August 2019 (Tagesordnungspunkt 9) bis zum
31. August 2020 ausgegeben werden. Da die
Ermächtigung zur Ausgabe von Options- und
Wandlungsrechten gemäß Beschluss der
Hauptversammlung vom 6. August 2019 aufgehoben
und eine neue Ermächtigung erteilt werden soll,
soll entsprechend auch das Bedingte Kapital
2019 aufgehoben und durch ein neues bedingtes
Kapital ersetzt werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor,
folgenden Beschluss zu fassen:
a) Das Bedingte Kapital 2019 gemäß § 7c
der Satzung der Gesellschaft wird
aufgehoben.
b) Das Grundkapital wird um bis zu EUR
1.300.000,00 durch Ausgabe von bis zu
1.300.000 neuen, auf den Namen lautenden
Stückaktien mit Gewinnberechtigung ab
Beginn des letzten Geschäftsjahrs, für
das noch kein Gewinnverwendungsbeschluss
gefasst wurde, bedingt erhöht (Bedingtes
Kapital 2020). Die bedingte
Kapitalerhöhung dient der Bedienung von
Schuldverschreibungen, die aufgrund des
Ermächtigungsbeschlusses der
Hauptversammlung vom 18. Juni 2020 unter
Tagesordnungspunkt 6 ausgegeben werden
können. Dabei wird die bedingte
Kapitalerhöhung nur insoweit
durchgeführt, wie
(i) die Inhaber von
Wandelschuldverschreibungen mit
Umtausch- oder Bezugsrechten, die
von der Gesellschaft oder ihr
nachgeordneten Konzernunternehmen
aufgrund des in der
Hauptversammlung vom 18. Juni 2020
gefassten Ermächtigungsbeschlusses
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 12, 2020 09:06 ET (13:06 GMT)
DJ DGAP-HV: EASY SOFTWARE AG: Bekanntmachung der -3-
bis zum 17. Juni 2025 ausgegeben
wurden, von ihrem Umtausch- oder
Bezugsrecht Gebrauch machen und die
Gesellschaft sich entschließt,
die Umtausch- bzw. Bezugsrechte aus
diesem Bedingten Kapital 2025 zu
bedienen, oder
(ii) die zur Wandlung verpflichteten
Inhaber von
Wandelschuldverschreibungen mit
Umtausch- oder Bezugsrechten, die
von der Gesellschaft oder ihren
nachgeordneten Konzernunternehmen
aufgrund des in der
Hauptversammlung vom 18. Juni 2020
gefassten Ermächtigungsbeschlusses
bis zum 17. Juni 2025 ausgegeben
wurden, ihre Pflicht zum Umtausch
erfüllen und die Gesellschaft sich
entschließt, die Umtausch-
bzw. Bezugsrechte aus diesem
Bedingten Kapital 2020 zu bedienen.
Die Ausgabe der Aktien erfolgt gemäß
den Vorgaben des Ermächtigungsbeschlusses
der Hauptversammlung vom 18. Juni 2020
unter Tagesordnungspunkt 6, d.h.
insbesondere zu mindestens 80 % des
durchschnittlichen Börsenkurses der Aktie
der Gesellschaft an den letzten 10
Börsenhandelstagen vor der
Beschlussfassung des Vorstandes über die
Ausgabe der Schuldverschreibungen in der
Eröffnungsauktion im XETRA(R)-Handel an
der Frankfurter Wertpapierbörse (oder
einem von der Deutschen Börse AG
bestimmten Nachfolgesystem) oder, sofern
ein XETRA(R)-Handel in Aktien der
Gesellschaft nicht stattfindet,
derjenigen Börse an der in diesen 10
Börsenhandelstagen die meisten Aktien
(Anzahl) der Gesellschaft in Summe
gehandelt wurden, vor der
Beschlussfassung des Vorstandes über die
Ausgabe der jeweiligen
Schuldverschreibungen unter
Berücksichtigung von Anpassungen
gemäß der im Beschluss der
vorgenannten Hauptversammlung unter
Tagesordnungspunkt 6 Buchst. f)
bestimmten Verwässerungsschutzregeln.
Der Aufsichtsrat wird ermächtigt, die
Fassung der Satzung entsprechend dem
jeweiligen Umfang der
Grundkapitalerhöhung aus dem Bedingten
Kapital 2020 abzuändern.
c) § 7c der Satzung wird wie folgt neu
gefasst:
'Das Grundkapital ist um bis zu EUR
1.300.000,00 durch Ausgabe von bis zu
1.300.000 neuen, auf den Namen lautenden
Stückaktien mit Gewinnberechtigung ab
Beginn des letzten Geschäftsjahrs, für
das noch kein Gewinnverwendungsbeschluss
gefasst wurde, bedingt erhöht (Bedingtes
Kapital 2020). Die bedingte
Kapitalerhöhung wird nur insoweit
durchgeführt, wie
(i) die Inhaber von
Wandelschuldverschreibungen mit
Umtausch- oder Bezugsrechten, die
von der Gesellschaft oder ihr
nachgeordneten Konzernunternehmen
aufgrund des in der
Hauptversammlung vom 18. Juni 2020
gefassten Ermächtigungsbeschlusses
bis zum 17. Juni 2025 ausgegeben
wurden, von ihrem Umtausch- oder
Bezugsrecht Gebrauch machen und die
Gesellschaft sich entschließt,
die Umtausch- bzw. Bezugsrechte aus
diesem Bedingten Kapital 2020 zu
bedienen, oder
(ii) die zur Wandlung verpflichteten
Inhaber von
Wandelschuldverschreibungen mit
Umtausch- oder Bezugsrechten, die
von der Gesellschaft oder ihren
nachgeordneten Konzernunternehmen
aufgrund des in der
Hauptversammlung vom 18. Juni 2020
gefassten Ermächtigungsbeschlusses
bis zum 17. Juni 2025 ausgegeben
wurden, ihre Pflicht zum Umtausch
erfüllen und die Gesellschaft sich
entschließt, die Umtausch-
bzw. Bezugsrechte aus diesem
Bedingten Kapital 2020 zu bedienen.
Die Ausgabe der Aktien erfolgt gemäß
den Vorgaben des Ermächtigungsbeschlusses
der Hauptversammlung vom 18. Juni 2020
unter Tagesordnungspunkt 6, d. h.
insbesondere zu mindestens 80 % des
durchschnittlichen Börsenkurses der Aktie
der Gesellschaft an den letzten 10
Börsenhandelstagen vor der
Beschlussfassung des Vorstandes über die
Ausgabe der Schuldverschreibungen in der
Eröffnungsauktion im XETRA(R)-Handel an
der Frankfurter Wertpapierbörse (oder
einem von der Deutschen Börse AG
bestimmten Nachfolgesystem) oder, sofern
ein XETRA(R)-Handel in Aktien der
Gesellschaft nicht stattfindet,
derjenigen Börse an der in diesen 10
Börsenhandelstagen die meisten Aktien
(Anzahl) der Gesellschaft in Summe
gehandelt wurden, vor der
Beschlussfassung des Vorstandes über die
Ausgabe der jeweiligen
Schuldverschreibungen unter
Berücksichtigung von Anpassungen
gemäß der im Beschluss der
vorgenannten Hauptversammlung unter
Tagesordnungspunkt 6 Buchst. f)
bestimmten Verwässerungsschutzregeln.
Der Aufsichtsrat ist ermächtigt, die
Fassung der Satzung entsprechend dem
jeweiligen Umfang der
Grundkapitalerhöhung aus dem Bedingten
Kapital 2020 abzuändern.'
8. *Neuwahl der Mitglieder des Aufsichtsrates*
Der Aufsichtsrat der EASY SOFTWARE AG setzt
sich gemäß §§ 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 AktG
i. V. m. § 14 Abs. 1 der Satzung aus drei
Mitgliedern zusammen, die durch die
Hauptversammlung zu wählen sind.
Mit Ablauf der Hauptversammlung am 18. Juni
2020 endet die Amtszeit der amtierenden
Mitglieder des Aufsichtsrates Herrn Stefan ten
Doornkaat und Herrn Armin Steiner.
Durch Beschluss des Amtsgerichts Duisburg vom
17. März 2020 ist Herr Serkan Katilmis an
Stelle von Herrn Oliver Krautscheid, der sein
Amt mit Wirkung zum Ablauf des 10. Februar 2020
niedergelegt hatte und dessen reguläre Amtszeit
ebenfalls mit Ablauf der Hauptversammlung am
18. Juni 2020 geendet hätte, zum
Aufsichtsratsmitglied der Gesellschaft bestellt
worden.
Es sind daher alle Mitglieder des Aufsichtsrats
neu zu wählen.
Die Hauptversammlung ist an Wahlvorschläge
nicht gebunden.
Der Aufsichtsrat schlägt vor,
a) Herrn Stefan ten Doornkaat, Düsseldorf,
Rechtsanwalt und Vorstand der CD Deutsche
Eigenheim AG, Berlin, bis zur Beendigung
der Hauptversammlung, die über die
Entlastung für das Geschäftsjahr 2024
beschließt, zum
Aufsichtsratsmitglied der EASY SOFTWARE
AG zu wählen;
b) Herrn Armin Steiner, Hannover, Vorstand
der Beta Systems Software AG, Berlin, bis
zur Beendigung der Hauptversammlung, die
über die Entlastung für das Geschäftsjahr
2024 beschließt, zum
Aufsichtsratsmitglied der EASY SOFTWARE
AG zu wählen.
c) Herrn Serkan Katilmis, Köln,
Geschäftsführer der amplicade GmbH, Köln
und Geschäftsführer der Cash on Ledger
Technologies GmbH, Köln, bis zur
Beendigung der Hauptversammlung, die über
die Entlastung für das Geschäftsjahr 2024
beschließt, zum
Aufsichtsratsmitglied der EASY SOFTWARE
AG zu wählen.
Der Aufsichtsrat hat sich bei den zur Wahl
vorgeschlagenen Kandidaten vergewissert, dass
sie den zu erwartenden Zeitaufwand aufbringen
können. Die Wahlvorschläge berücksichtigen
zudem die vom Aufsichtsrat für seine
Zusammensetzung gemäß Empfehlung C.1 des
Deutschen Corporate Governance Kodex'
('*DCGK*') beschlossenen Ziele und streben
gleichzeitig die Ausfüllung des
Kompetenzprofils für das Gesamtgremium an.
Nach Einschätzung des Aufsichtsrats sind die
vorgeschlagenen Kandidaten unabhängig im Sinne
der Empfehlungen C.6 und C.7 DCGK. Zwischen den
vorgeschlagenen Kandidaten und der EASY
SOFTWARE AG, deren Konzernunternehmen, den
Organen der EASY SOFTWARE AG oder einem
wesentlich an der EASY SOFTWARE AG beteiligten
Aktionär bestehen keine persönlichen oder
geschäftlichen Beziehungen im Sinne der
Empfehlung C.13 DCGK.
Alle vorgeschlagenen Kandidaten verfügen über
Sachverstand auf den Gebieten Rechnungslegung
und Abschlussprüfung im Sinne des § 100 Abs. 5
AktG.
Herr ten Doornkaat hat mitgeteilt, dass er im
Fall seiner Wahl erneut für das Amt des
Vorsitzenden des Aufsichtsrats zur Verfügung
steht.
*Angaben gemäß § 125 Absatz 1 Satz 5 AktG
und Empfehlung C.14 DCGK*
Nachfolgend sind die Lebensläufe der zur Wahl
in den Aufsichtsrat vorgeschlagenen Kandidaten
abgedruckt. Diese enthalten zugleich die
Angaben gemäß § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG
(Mitgliedschaften in gesetzlich zu bildenden
inländischen Aufsichtsräten sowie in
vergleichbaren in- und ausländischen
Kontrollgremien von Wirtschaftsunternehmen).
*Stefan ten Doornkaat*
_Persönliche Daten:_
Wohnort: Düsseldorf
Geburtsjahr: 1964
Nationalität: deutsch
_Ausgeübter Beruf_:
Rechtsanwalt, Vorstand der CD Deutsche
Eigenheim AG, Berlin
_Beruflicher Werdegang:_
Seit November 2019 Vorstand der CD Deutsche
Eigenheim AG, Berlin
Seit 2003 Sprecher der Schutzgemeinschaft der
Kapitalanleger e. V.
Seit 1995 Rechtsanwalt
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 12, 2020 09:06 ET (13:06 GMT)
DJ DGAP-HV: EASY SOFTWARE AG: Bekanntmachung der -4-
_Ausbildung_:
Rechtsreferendariat beim Oberlandesgericht
Düsseldorf
Studium der Rechtswissenschaften an der
Universität Bayreuth
_Mitgliedschaft in gesetzlichen
Aufsichtsräten:_
Vorsitzender des Aufsichtsrats der EASY
SOFTWARE AG, Mülheim an der Ruhr
Stellvertretender Vorsitzender des
Aufsichtsrats der EPG (Engineered nanoProducts
Germany) AG, Griesheim
Vorsitzender des Aufsichtsrats der Global Oil &
Gas AG, Bad Vilbel
Mitglied des Aufsichtsrats der Mox Deals AG,
Ratingen
_Mitgliedschaft in vergleichbaren in- und
ausländischen Kontrollgremien:_
Keine
*Armin Steiner*
_Persönliche Daten:_
Wohnort: Hannover
Geburtsjahr: 1975
Nationalität: deutsch
_Ausgeübter Beruf:_
Vorstand der Beta Systems Software AG, Berlin
_Beruflicher Werdegang:_
Seit 2015 Vorstand der Beta Systems Software
AG, Berlin
2008 - 2014 Geschäftsführer der IN tIME Express
Logistik, Hannover
2003 - 2008 Manager und Prokurist der KPMG AG,
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Stuttgart
_Ausbildung_:
Betriebswirtschaftliches Studium an der
Universität Würzburg und University of Texas at
Austin
_Mitgliedschaft in gesetzlichen
Aufsichtsräten:_
Mitglied des Aufsichtsrats der EASY SOFTWARE
AG, Mülheim an der Ruhr
_Mitgliedschaft in vergleichbaren in- und
ausländischen Kontrollgremien:_
Mitglied des Board of Directors of Beta Systems
Software of North America, Inc.
*Serkan Katilmis*
_Persönliche Daten:_
Wohnort: Köln
Geburtsjahr: 1975
Nationalität: deutsch
_Ausgeübter Beruf_:
Geschäftsführer der amplicade GmbH, Köln;
Geschäftsführer der Cash on Ledger Technologies
GmbH, Köln
_Beruflicher Werdegang:_
Seit 2020 Gründer und Geschäftsführer der Cash
on Ledger Technologies GmbH, Köln
Seit 2014 Gründer und Geschäftsführer der
amplicade GmbH, Köln
2012 - 2014 Head of Portfolio and Program
Management Germany, Prokurist
PricewaterhouseCoopers Aktiengesellschaft
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Düsseldorf
2001 - 2012 Senior Manager, Prokurist,
Accenture GmbH, Kronberg
2000 - 2001 Consultant, Arthur Andersen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Eschborn
1999 - 2000 Project Manager, Goldman Sachs Bank
Europe SE, Frankfurt am Main
_Ausbildung_:
2007 - 2009 Masterstudium Business
Administration (MBA) in General Management an
der Duke University - Fuqua School of Business,
North Carolina, USA
1996 - 2001 Studium der Informatik an der
Technischen Hochschule Mittelhessen,
Gießen
_Mitgliedschaft in gesetzlichen
Aufsichtsräten:_
Mitglied des Aufsichtsrats der CD Deutsche
Eigenheim AG, Berlin
Mitglied des Aufsichtsrats der EASY SOFTWARE
AG, Mülheim an der Ruhr
_Mitgliedschaft in vergleichbaren in- und
ausländischen Kontrollgremien:_
Keine
II. BERICHT DES VORSTANDS ZUR TAGESORDNUNG
*Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 6
gemäß § 221 Abs. 4 Satz 2 AktG i. V. m. § 186 Abs.
4 AktG über den Ausschluss des Bezugsrechts im Rahmen
der Ermächtigung zur Ausgabe von
Wandelschuldverschreibungen*
Vorstand und Aufsichtsrat bitten die Aktionäre der
Gesellschaft unter Tagesordnungspunkt 6 um die
Ermächtigung zur Begebung von
Wandelschuldverschreibungen. Diese
Finanzierungsinstrumente werden jeweils mit
Umtauschrechten auf Aktien der Gesellschaft versehen
werden. Den Inhabern dieser Umtauschrechte wird dadurch
die Möglichkeit eröffnet, Aktien der Gesellschaft zu
erwerben, indem sie ihre bereits an die Gesellschaft
erbrachten Leistungen in Eigenkapital umwandeln
(Umtauschrecht). Die Gesellschaft soll bei einer
Emission beschließen, dass die begebenen
Schuldverschreibungen am Ende der Laufzeit von fünf
Jahren in Aktien der Gesellschaft zu tauschen sind
(Wandlungspflicht). Eine Lieferung der Aktien bei
Ausübung der Umtauschrechte bzw. Erfüllung der
Wandlungspflicht ist - ausschließlich - aus
bedingtem Kapital vorgesehen.
Die Ermächtigung in Tagesordnungspunkt 6 soll in erster
Linie dazu dienen, die Kapitalausstattung der
Gesellschaft bei Bedarf zügig und flexibel stärken zu
können.
Die zum gegenwärtigen Zeitpunkt teilweise offene
Festlegung der Bedingungen für die Begebung der
genannten Finanzierungsinstrumente ermöglicht es der
Gesellschaft, auf die jeweils aktuellen
Marktverhältnisse angemessen zu reagieren und neues
Kapital zu möglichst geringen Kosten aufzunehmen.
Bei der Begebung dieser Finanzierungsinstrumente haben
die Aktionäre der Gesellschaft gemäß § 221 Abs. 4
AktG grundsätzlich ein Bezugsrecht hierauf.
Mit den unter Tagesordnungspunkt 6 erbetenen
Ermächtigungen soll der Gesellschaft die Möglichkeit
eröffnet werden, das Bezugsrecht für Spitzenbeträge
auszuschließen. Dies kann erforderlich werden,
wenn anders ein praktikables Bezugsverhältnis nicht zu
erreichen ist. Die Gesellschaft wird sich bemühen,
freie Spitzen im Interesse der Aktionäre bestmöglich zu
verwerten.
III. WEITERE INFORM ATIONEN UND HINWEISE ZUR
HAUPTVERSAMMLUNG
1. *Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte*
Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt zum
Zeitpunkt der Bekanntmachung der Einberufung
der Hauptversammlung im Bundesanzeiger EUR
6.442.039,00. Es ist eingeteilt in 6.442.039
Stückaktien, die jeweils eine Stimme in der
Hauptversammlung gewähren. Die Gesellschaft
hält zum Zeitpunkt der Einberufung keine
eigenen Aktien. Die 6.442.039 Stückaktien
gewähren damit zum Zeitpunkt der Einberufung
der Hauptversammlung insgesamt 6.442.039
Stimmen.
2. *Durchführung der Hauptversammlung in Form
einer virtuellen Hauptversammlung ohne
physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer
Bevollmächtigten; Übertragung der
Hauptversammlung im HV-Aktionärsportal*
Der Vorstand hat mit Zustimmung des
Aufsichtsrats beschlossen, dass die
diesjährige ordentliche Hauptversammlung der
Gesellschaft ohne physische Präsenz der
Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten (mit
Ausnahme des von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreters) ausschließlich
als virtuelle Hauptversammlung abgehalten
wird. Dieser Beschluss erfolgte gemäß §
1 Abs. 1 und Abs. 2 Satz 1 des Gesetzes über
Maßnahmen im Gesellschafts-,
Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und
Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der
Auswirkungen der COVID-19-Pandemie (im
Folgenden '*COVID-19-Gesetz*').
Eine physische Teilnahme der Aktionäre oder
ihrer Aktionärsvertreter (mit Ausnahme des
von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreters) an der
Hauptversammlung ist deshalb nicht möglich.
Die Durchführung der ordentlichen
Hauptversammlung 2020 als virtuelle
Hauptversammlung nach Maßgabe des
COVID-19-Gesetzes führt zu Modifikationen in
den Abläufen der Hauptversammlung sowie bei
den Rechten der Aktionäre. Die
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre und
Aktionärsvertreter haben die nachfolgend
aufgezeigten Möglichkeiten zum Verfolgen der
gesamten Hauptversammlung in Bild und Ton im
Internet, zur Stimmrechtsausübung über
elektronische Kommunikation (Briefwahl) sowie
Vollmachtserteilung, zur Stellung von Fragen
im Wege der elektronischen Kommunikation und
zur Widerspruchserhebung gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung über elektronische
Kommunikation.
Die gesamte in Düsseldorf, Grünstraße 15
('Stilwerk'), 7. Etage, stattfindende
Hauptversammlung wird zu diesem Zweck am 18.
Juni 2020 ab 10:00 Uhr über das
internetbasierte Aktionärsportal der
Gesellschaft ('*HV-Aktionärsportal*') unter
der Internetadresse
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR
RELATIONS' unter dem Abschnitt
'Hauptversammlung' in Bild und Ton live
übertragen.
Die Aktionäre und Aktionärsvertreter der
Gesellschaft können die Bild- und
Tonübertragung der gesamten Hauptversammlung
über das HV-Aktionärsportal verfolgen. Nur
diejenigen Aktionäre, die sich wie
nachstehend in Ziffer 3. beschrieben,
ordnungsgemäß angemeldet haben, können
darüber hinaus persönlich oder durch
ordnungsgemäß Bevollmächtigte ihr
Stimmrecht per Briefwahl oder durch
Bevollmächtigung des von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreters ausüben sowie
über das HV-Aktionärsportal der Gesellschaft
Fragen stellen und Widersprüche gegen
Beschlüsse der Hauptversammlung erklären.
Eine darüber hinausgehende Ausübung von
Aktionärsrechten ist in der virtuellen
Hauptversammlung nicht möglich. Insbesondere
ist eine Teilnahme der Aktionäre und ihrer
Bevollmächtigten, mit Ausnahme des von der
Gesellschaft benannten weisungsgebundenen
Stimmrechtsvertreters, vor Ort
ausgeschlossen. Die Liveübertragung der
Hauptversammlung in Bild und Ton ermöglicht
keine Teilnahme im Sinne des § 118 Abs. 1
Satz 2 AktG.
Für die Nutzung des HV-Aktionärsportals ist
eine Zugangsberechtigung erforderlich. Die
notwendigen Angaben für den Zugang zu unserem
HV-Aktionärsportal (Aktionärsnummer und
zugehöriges Zugangspasswort) werden unseren
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 12, 2020 09:06 ET (13:06 GMT)
DJ DGAP-HV: EASY SOFTWARE AG: Bekanntmachung der -5-
Aktionären mit der Einladung zur
Hauptversammlung übersandt sowie, im Falle
späterer Eintragung in das Aktienregister,
auf Anforderung übermittelt. Bevollmächtigte
erhalten ihre eigenen Zugangsdaten mit der
übersandten Zugangskarte. Die verschiedenen
Möglichkeiten zur Ausübung der
Aktionärsrechte in Bezug auf die virtuelle
Hauptversammlung erscheinen dann auf der
Benutzeroberfläche im HV-Aktionärsportal der
Gesellschaft. Weitere Einzelheiten zur
Nutzung des HV-Aktionärsportals der
Gesellschaft und zu den Anmelde- und
Nutzungsbedingungen können die Aktionäre den
dort hinterlegten Informationen entnehmen.
*Wir bitten unsere Aktionäre um besondere Beachtung der
nachfolgenden Hinweise zur Anmeldung, Ausübung des
Stimmrechts und der Fragemöglichkeit sowie zu weiteren
Aktionärsrechten.*
3. *Voraussetzungen für die Ausübung des
Stimmrechts*
Zur Ausübung des Stimmrechts sind nur
diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich vor
der Hauptversammlung bei der Gesellschaft
ordnungsgemäß anmelden und für die
angemeldeten Aktien im Aktienregister der
Gesellschaft eingetragen sind. Die Anmeldung
muss in deutscher oder englischer Sprache
abgefasst sein und der Gesellschaft mindestens
sechs Tage vor der Hauptversammlung, somit bis
zum Ablauf des 11. Juni 2020, unter der
Anschrift
EASY SOFTWARE AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 89 30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
oder über das Internet unter Nutzung des
HV-Aktionärsportals der Gesellschaft unter
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR
RELATIONS' unter dem Abschnitt
'Hauptversammlung' gemäß dem dafür
vorgesehenen Verfahren zugehen.
Formulare, die Aktionäre für die Anmeldung
nutzen können, sowie die Tagesordnung zur
Hauptversammlung werden an die bis zum 4. Juni
2020 (0.00 Uhr) im Aktienregister der
Gesellschaft eingetragenen Versandadressen der
Aktionäre übermittelt. Für die Nutzung des
HV-Aktionärsportals ist eine
Zugangsberechtigung erforderlich. Die
notwendigen Angaben für den Zugang zu unserem
HV-Aktionärsportal (Aktionärsnummer und
zugehöriges Zugangspasswort) werden unseren
Aktionären mit der Einladung zur
Hauptversammlung übersandt. Die Nutzung des
HV-Aktionärsportals ist nur bei Eintragung im
Aktienregister bis spätestens 4. Juni 2020
(0.00 Uhr) gewährleistet. Bei späterer
Eintragung im Aktienregister steht
ausschließlich die Möglichkeit der
Anmeldung unter der vorgenannten Anschrift zur
Verfügung; in diesem Fall bitten wir bei der
Anmeldung um Nennung des Namens, der Adresse
und des Geburtsdatums. Sollten Aktionäre die
Einladungsunterlagen - weil sie an dem für den
Versand maßgeblichen Tag noch nicht im
Aktienregister eingetragen sind - nicht
unaufgefordert erhalten, werden diese den
betreffenden Aktionären auf Verlangen
zugesandt. Ein entsprechendes Verlangen ist an
die oben genannte Anmeldeanschrift zu richten.
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt nach § 67
Abs. 2 Satz 1 AktG als Aktionär nur, wer als
solcher im Aktienregister der Gesellschaft
eingetragen ist. Für die Ausübung des
Stimmrechts sowie für die Anzahl der einem
Aktionär zustehenden Stimmrechte ist
demgemäß der Eintragungsstand des
Aktienregisters am Tag der Hauptversammlung
maßgeblich. Aus abwicklungstechnischen
Gründen werden in der Zeit vom 12. Juni 2020
(0.00 Uhr) bis einschließlich 18. Juni
2020 keine Umschreibungen im Aktienregister
vorgenommen. Deshalb entspricht der
Eintragungsstand des Aktienregisters am Tag
der Hauptversammlung dem Stand nach der
letzten Umschreibung am 11. Juni 2020, 24:00
Uhr ('Technical Record Date'). Der Handel mit
Aktien der Gesellschaft wird durch eine
Anmeldung zur Hauptversammlung nicht
blockiert. Auch nach erfolgter Anmeldung
können Aktionäre daher über ihre Aktien weiter
frei verfügen.
Intermediäre, Aktionärsvereinigungen,
Stimmrechtsberater oder diesen gemäß §
135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Personen oder
Institutionen dürfen das Stimmrecht für
Aktien, die ihnen nicht gehören, als deren
Inhaber sie aber im Aktienregister der
Gesellschaft eingetragen sind, nur aufgrund
einer Ermächtigung des wirtschaftlichen
Eigentümers der Aktien ausüben.
4. *Verfahren für die Stimmabgabe durch
Briefwahl*
Aktionäre können in diesem Jahr ihr Stimmrecht
schriftlich (§ 126 BGB), in Textform (§ 126b
BGB) oder im Wege elektronischer Kommunikation
ausüben ('*Briefwahl*').
Zur Ausübung des Stimmrechts im Wege der
Briefwahl sind nur diejenigen Aktionäre
berechtigt, die sich bei der Gesellschaft
spätestens bis zum 11. Juni 2020, 24:00 Uhr,
ordnungsgemäß angemeldet haben und für
die angemeldeten Aktien im Aktienregister der
Gesellschaft eingetragen sind (siehe Ziffer
3.).
Zur Abgabe einer Briefwahlstimme stehen
mehrere Wege zur Verfügung:
Zum einen haben unsere Aktionäre sowie deren
Bevollmächtigte die Möglichkeit, das
HV-Aktionärsportal auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR
RELATIONS' unter dem Abschnitt
'Hauptversammlung' zu nutzen, um das
Stimmrecht der Aktionäre im Wege
elektronischer Kommunikation per Briefwahl
auszuüben sowie gegebenenfalls die per
Briefwahl erfolgte Stimmabgabe zu ändern oder
zu widerrufen - und zwar auch noch am Tag der
Hauptversammlung bis zum Beginn des
Abstimmungsvorgangs. Die notwendigen
Zugangsdaten für das HV-Aktionärsportal werden
unseren Aktionären mit der Einladung zur
Hauptversammlung übersandt sowie, im Falle
späterer Eintragung in das Aktienregister, auf
Anforderung übermittelt. Bevollmächtigte
erhalten ihre Zugangsdaten mit der ihnen
übersandten Zugangskarte; alternativ kann der
Zugang mit den Zugangsdaten des
Vollmachtgebers erfolgen.
Zum anderen können unsere Aktionäre sowie
deren Bevollmächtigte ihre Briefwahlstimmen
per Post, per Telefax oder per E-Mail an die
Gesellschaft übersenden. Ein entsprechendes
Formular dafür erhalten unsere Aktionäre
zusammen mit der Einladung zur
Hauptversammlung. Bevollmächtigte erhalten das
Formular mit der ihnen übersandten
Zugangskarte.
Per Post, per Telefax oder per E-Mail
abgegebene Briefwahlstimmen und
solchermaßen erfolgende Änderungen
(einschließlich des Widerrufs) der so
erfolgten Stimmabgabe müssen spätestens bis
zum Ablauf des *17. Juni 2020 (24.00 Uhr) *in
Textform unter der Adresse
EASY SOFTWARE AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 89 30903-74675
E-Mail: easy-hv2020@computershare.de
bei der Gesellschaft eingehen.
Auch Bevollmächtigte, einschließlich
Intermediären (§ 67a Abs. 4 AktG),
Aktionärsvereinigungen und Stimmrechtsberatern
im Sinne des § 134a Abs. 1 Nr. 3 AktG sowie
geschäftsmäßig handelnden Personen
gemäß § 135 Abs. 8 AktG, können sich der
Briefwahl bedienen.
In Zusammenhang mit der Berechtigung zur
Ausübung des Stimmrechtes wird auf etwaige
Meldepflichten nach §§ 33 ff.
Wertpapierhandelsgesetz hingewiesen.
Sofern von Aktionären oder ihren
Bevollmächtigten sowohl Briefwahlstimmen als
auch Vollmacht/Weisungen für einen und
denselben Aktienbestand an den von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
eingehen, wird stets die zuletzt abgegebene
Erklärung vorrangig betrachtet. Gehen auf
unterschiedlichen Übermittlungswegen
voneinander abweichende Erklärungen für einen
und denselben Aktienbestand ein und ist nicht
erkennbar, welche zuletzt abgegeben wurde,
werden die über das HV-Aktionärsportal
abgegebenen Erklärungen berücksichtigt.
Wird bei der Briefwahl zu einem
Tagesordnungspunkt keine ausdrückliche oder
eindeutige Stimme abgegeben, so wird dies für
diesen Tagesordnungspunkt als Enthaltung
gewertet. Sofern zu einem Tagesordnungspunkt
eine Einzelabstimmung durchgeführt wird, ohne
dass dies im Vorfeld der Hauptversammlung
mitgeteilt wurde, so gilt eine Stimmabgabe zu
diesem Tagesordnungspunkt insgesamt auch als
entsprechende Stimmabgabe für jeden Punkt der
Einzelabstimmung.
5. *Verfahren für die Stimmabgabe durch einen
Bevollmächtigten*
Aktionäre, die am Tag der virtuellen
Hauptversammlung am 18. Juni 2020 im
Aktienregister eingetragen sind, können ihr
Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten, z. B.
durch einen Intermediär, ein Kreditinstitut,
eine Vereinigung von Aktionären,
Stimmrechtsberater, den von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter oder eine
andere Person ihrer Wahl ausüben lassen. Auch
in diesen Fällen ist eine fristgerechte
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 12, 2020 09:06 ET (13:06 GMT)
DJ DGAP-HV: EASY SOFTWARE AG: Bekanntmachung der -6-
Anmeldung in der oben beschriebenen Form
erforderlich.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und
der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber
der Gesellschaft bedürfen der Textform (§ 134
Abs. 3 Satz 3 AktG). Für die Bevollmächtigung
von und Stimmrechtsausübung durch
Intermediäre, Aktionärsvereinigungen,
Stimmrechtsberater oder diesen gemäß §
135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Personen oder
Institutionen gelten die besonderen Regelungen
in § 135 AktG. Daher bitten wir unsere
Aktionäre, sich bezüglich der Form von
Vollmachten an Intermediäre,
Aktionärsvereinigungen, Stimmrechtsberater
oder diesen gemäß § 135 Abs. 8 AktG
gleichgestellte Personen mit diesen
abzustimmen.
Bevollmächtigte können (mit Ausnahme des von
der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreters) nicht physisch an der
Hauptversammlung teilnehmen, Sie können das
Stimmrecht für die von ihnen vertretenen
Aktionäre lediglich im Wege der Briefwahl oder
durch Erteilung von (Unter-)Vollmacht an den
von der Gesellschaft benannten
weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter
ausüben.
Zur Abgabe einer Vollmacht stehen mehrere Wege
zur Verfügung:
Zum einen haben unsere Aktionäre sowie deren
Bevollmächtigte die Möglichkeit, das
HV-Aktionärsportal auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR
RELATIONS' unter dem Abschnitt
'Hauptversammlung' zu nutzen, um eine
Vollmacht zu erteilen, zu ändern oder zu
widerrufen - und zwar auch noch am Tag der
Hauptversammlung bis zum Ende der
Hauptversammlung. Die notwendigen Zugangsdaten
für das HV-Aktionärsportal werden unseren
Aktionären mit der Einladung zur
Hauptversammlung übersandt sowie, im Falle
späterer Eintragung in das Aktienregister, auf
Anforderung übermittelt. Bevollmächtigte
erhalten ihre Zugangsdaten mit der ihnen
übersandten Zugangskarte; alternativ kann der
Zugang mit den Zugangsdaten des
Vollmachtgebers erfolgen.
Zum anderen können unsere Aktionäre sowie
deren Bevollmächtigte ihre Bevollmächtigung in
Textform (§ 126b BGB), d. h. per Post, per
Telefax oder per E-Mail an die Gesellschaft
übersenden. Ein entsprechendes Formular dafür
erhalten unsere Aktionäre zusammen mit der
Einladung zur Hauptversammlung.
Bevollmächtigte erhalten das Formular mit der
ihnen übersandten Zugangskarte.
Per Post, per Telefax oder per E-Mail erteilte
Bevollmächtigung und solchermaßen
erfolgende Änderungen
(einschließlich des Widerrufs) der so
erfolgten Bevollmächtigung müssen spätestens
bis zum Ablauf des *17. Juni 2020 (24.00 Uhr)
*in Textform (§ 126b BGB) unter der Adresse
EASY SOFTWARE AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 89 30903-74675
E-Mail: easy-hv2020@computershare.de
bei der Gesellschaft eingehen.
Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine
Person, so kann die Gesellschaft eine oder
mehrere von diesen zurückweisen (§ 134 Abs. 3
Satz 2 AktG).
Auch die Bevollmächtigten können das
Stimmrecht in der Hauptversammlung nur durch
Briefwahl oder durch Bevollmächtigung der von
der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter ausüben.
6. *Verfahren für die Stimmabgabe durch den
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft*
Zusätzlich bieten wir unseren Aktionären an,
sich nach Maßgabe ihrer Weisungen durch
den von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter bei den Abstimmungen
vertreten zu lassen. Der Stimmrechtsvertreter
ist verpflichtet, weisungsgemäß
abzustimmen, und wird die Stimmrechte nicht
nach eigenem Ermessen ausüben. Soweit der von
der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter
bevollmächtigt wird, müssen diesem in jedem
Fall ausdrückliche und eindeutige Weisungen
für die Ausübung des Stimmrechts erteilt
werden. Soweit keine ausdrückliche oder eine
widersprüchliche oder unklare Weisung erteilt
worden ist, wird sich der Stimmrechtsvertreter
zu den entsprechenden Beschlussgegenständen
der Stimme enthalten. Sollte zu einem
Tagesordnungspunkt eine Einzelabstimmung
durchgeführt werden, ohne dass dies im Vorfeld
der Hauptversammlung mitgeteilt wurde, so gilt
eine Weisung zu diesem Tagesordnungspunkt
insgesamt auch als entsprechende Weisung für
jeden Punkt der Einzelabstimmung.
Bitte beachten Sie, dass der von der
Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter
keine Vollmachten und Aufträge zur Ausübung
der Fragemöglichkeit, zur Stellung von
Anträgen oder zur Einlegung von Widersprüchen
gegen die Hauptversammlungsbeschlüsse entgegen
nehmen und - mit Ausnahme der Ausübung des
Stimmrechts - auch keine sonstigen
Aktionärsrechte wahrnehmen wird.
Die Vollmacht an den von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter bedarf ebenso
wie die Erteilung von Weisungen mindestens der
Textform (§ 126b BGB). Gleiches gilt für die
Änderung oder den Widerruf der Vollmacht
oder der Weisungen.
Um Vollmachten und Weisungen an den von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter zu
erteilen sowie gegebenenfalls zu ändern oder
zu widerrufen, haben unsere Aktionäre sowie
deren Bevollmächtigte zum einen die
Möglichkeit, das HV-Aktionärsportal auf der
Internetseite der Gesellschaft unter
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR
RELATIONS' unter dem Abschnitt
'Hauptversammlung' zu nutzen - und zwar auch
noch am Tag der Hauptversammlung bis zum
Beginn des Abstimmungsvorgangs. Die
notwendigen Zugangsdaten für das
HV-Aktionärsportal werden unseren Aktionären
mit der Einladung zur Hauptversammlung
übersandt sowie, im Falle späterer Eintragung
in das Aktienregister, auf Anforderung
übermittelt. Bevollmächtigte erhalten ihre
Zugangsdaten mit der ihnen übersandten
Zugangskarte; alternativ kann der Zugang mit
den Zugangsdaten des Vollmachtgebers erfolgen.
Zum anderen können unsere Aktionäre sowie
deren Bevollmächtigte ihre Bevollmächtigte
ihre Vollmachten und Weisungen per Post, per
Telefax oder per E-Mail an die Gesellschaft
übersenden. Ein entsprechendes Formular dafür
erhalten unsere Aktionäre zusammen mit der
Einladung zur Hauptversammlung.
Bevollmächtigte erhalten das Formular mit der
ihnen übersandten Zugangskarte.
Per Post, per Telefax oder per E-Mail
abgegebene Vollmachten inklusive Weisungen und
solchermaßen erfolgende Änderungen
(einschließlich des Widerrufs) müssen
spätestens bis zum Ablauf des *17. Juni 2020
(24.00 Uhr) *in Textform unter der Adresse
EASY SOFTWARE AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 89 30903-74675
E-Mail: easy-hv2020@computershare.de
bei der Gesellschaft eingehen.
Wird eine Vollmacht mit Weisungen an den
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft -
jeweils frist- und formgerecht - sowohl in
Schriftform (§ 126 BGB) oder Textform (§ 126b
BGB) übersendet als auch über das
HV-Aktionärsportal der Gesellschaft erteilt,
werden, sofern nicht erkennbar ist, welche
Erklärung zuletzt abgegeben wurde, die über
das HV-Aktionärsportal abgegebenen Vollmachten
und Weisungen als verbindlich behandelt.
Im Übrigen gelten die Ausführungen zu dem
Verfahren für die Stimmabgabe durch einen
Bevollmächtigten entsprechend. Eine
rechtzeitige Anmeldung ist auch im Falle der
Vollmachts- und Weisungserteilung an den
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
erforderlich.
7. *Fragemöglichkeit des Aktionärs gemäß § 1
Abs. 2 Satz 1 Nr. 3, Satz 2 COVID-19-Gesetz;
Auskunftsrecht der Aktionäre gemäß § 131
AktG*
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre haben
die Möglichkeit, im Wege der elektronischen
Kommunikation Fragen zu stellen (§ 1 Abs. 2
Satz 1 Nr. 3, Satz 2 COVID-19-Gesetz). Aus
organisatorischen Gründen sind Fragen von zur
Hauptversammlung angemeldeten Aktionären
spätestens zwei Tage vor der Hauptversammlung
über das HV-Aktionärsportal einzureichen. Auf
anderem Weg oder später eingereichte Fragen
bleiben unberücksichtigt. In der virtuellen
Hauptversammlung selbst besteht damit keine
Fragemöglichkeit der Aktionäre.
Fragen von zur Hauptversammlung angemeldeten
Aktionären müssen der Gesellschaft daher bis
spätestens 15. Juni 2020, 24.00 Uhr, auf dem
vorgenannten Übermittelungsweg zugehen.
Aus technischen Gründen kann der Umfang der
einzelnen Fragen unter Umständen auf eine
bestimmte Zeichenzahl begrenzt sein, die Zahl
der möglichen Fragen wird dadurch jedoch nicht
beschränkt.
Eine Beantwortung der eingereichten Fragen
erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des
Vorstands. Der Vorstand ist nicht
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 12, 2020 09:06 ET (13:06 GMT)
DJ DGAP-HV: EASY SOFTWARE AG: Bekanntmachung der -7-
verpflichtet, alle Fragen zu beantworten.
Fragen können insbesondere zusammengefasst
werden, es können im Interesse der anderen
Aktionäre sinnvolle Fragen ausgewählt und
Fragen von Aktionärsvereinigungen und
institutionellen Investoren mit bedeutenden
Stimmanteilen bevorzugt werden. Rückfragen zu
den Auskünften des Vorstands sind nicht
möglich.
Darüber hinaus stehen den Aktionären weder das
Auskunftsrecht gemäß § 131 AktG noch ein
Rede- oder Fragerecht in und während der
virtuellen Hauptversammlung zu.
8. *Widerspruch gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung gemäß § 1 Abs. 2 Satz 1
Nr. 4 COVID-19-Gesetz*
Unter Verzicht auf das Erfordernis des
Erscheinens in der Hauptversammlung wird
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären,
die ihr Stimmrecht nach den vorstehenden
Bestimmungen ausgeübt haben, die Möglichkeit
eingeräumt, Widerspruch gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung zu erklären. Entsprechende
Erklärungen sind der Gesellschaft über die
E-Mail-Adresse
widerspruch@easy.de
zu übermitteln und sind ab dem Beginn der
Hauptversammlung bis zu deren Schließung
durch den Versammlungsleiter möglich. Mit der
Erklärung ist der Nachweis der
Aktionärseigenschaft zu übermitteln, indem
entweder der Name, das Geburtsdatum und die
Adresse des Aktionärs oder die Aktionärsnummer
angegeben werden.
9. *Rechte der Aktionäre gemäß § 122 Abs. 2,
§ 126 Abs. 1, § 127 AktG*
Den Aktionären stehen in Bezug auf die
virtuelle Hauptversammlung unter anderem die
folgenden Rechte nach § 122 Abs. 2, § 126 Abs.
1 und § 127 AktG zu.
_Ergänzungsanträge zur Tagesordnung gemäß
§ 122 Abs. 2 AktG_
Aktionäre, deren Anteile zusammen den
zwanzigsten Teil des Grundkapitals
(entsprechend 322.102 Stückaktien) oder den
anteiligen Betrag von EUR 500.000,00
(entsprechend 500.000 Stückaktien) erreichen,
können verlangen, dass Gegenstände auf die
Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht
werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine
Begründung oder eine Beschlussvorlage
beiliegen. Das Verlangen muss schriftlich an
den Vorstand gerichtet werden und der
Gesellschaft mindestens 30 Tage vor der
Versammlung, mithin bis zum Ablauf des 18. Mai
2020, zugehen. Wir bitten, derartiges
Verlangen an folgende Adresse zu richten:
EASY SOFTWARE AG
Investor Relations
Am Hauptbahnhof 4
45468 Mülheim an der Ruhr
Die Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie
seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des
Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind
und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung
des Vorstands über das Verlangen halten. Auf
die Fristberechnung ist § 121 Abs. 7 AktG
entsprechend anzuwenden.
Bekannt zu machende Ergänzungen der
Tagesordnung werden, sofern sie nicht schon
mit der Einberufung bekannt gemacht wurden und
sofern die gesetzlichen Voraussetzungen
gewahrt sind, unverzüglich nach Zugang des
Verlangens im Bundesanzeiger bekannt gemacht
und solchen Medien zur Veröffentlichung
zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden
kann, dass sie die Information in der gesamten
Europäischen Union verbreiten. Sie werden
zudem den Aktionären mitgeteilt und auf der
Internetseite
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR
RELATIONS' unter dem Abschnitt
'Hauptversammlung' veröffentlicht.
_Anträge und Wahlvorschläge gemäß § 126
Abs. 1, § 127 AktG_
Die Rechte der Aktionäre, Anträge und
Wahlvorschläge zu Punkten der Tagesordnung zu
stellen, sind nach der gesetzlichen Konzeption
des COVID-19-Gesetzes ausgeschlossen.
Gleichwohl wird die Gesellschaft den
Aktionären die Möglichkeit einräumen, in
entsprechender Anwendung der §§ 126, 127 AktG
Gegenanträge sowie Wahlvorschläge im Vorfeld
der Hauptversammlung nach Maßgabe der
nachstehenden Ausführungen zu übermitteln.
Aktionäre können der Gesellschaft Gegenanträge
gegen einen Vorschlag von Vorstand und/oder
Aufsichtsrat zu einem bestimmten
Tagesordnungspunkt und Vorschläge zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern oder Abschlussprüfern
übersenden. Gegenanträge und Wahlvorschläge
sind ausschließlich an die nachfolgende
Anschrift der Gesellschaft zu richten:
EASY SOFTWARE AG
Investor Relations
Am Hauptbahnhof 4
45468 Mülheim an der Ruhr
Telefax: +49 (0) 208 45016 108
E-Mail: investorrelations@easy.de
Anderweitig adressierte Gegenanträge und
Wahlvorschläge müssen nicht zugänglich gemacht
werden. Über die in § 126 Abs. 2 AktG
genannten Gründe hinaus braucht ein
Wahlvorschlag auch dann nicht zugänglich
gemacht zu werden, wenn er nicht Namen,
ausgeübten Beruf und Wohnort des
vorgeschlagenen Kandidaten enthält. Vorschläge
zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern müssen
auch dann nicht zugänglich gemacht werden,
wenn ihnen keine Angaben zu Mitgliedschaften
des vorgeschlagenen Kandidaten in anderen
gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten im
Sinne von § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG beigefügt
sind.
Die mindestens 14 Tage vor der
Hauptversammlung, also spätestens bis zum
Ablauf des 3. Juni 2020, 24:00 Uhr, unter
vorstehender Anschrift eingegangenen und
zugänglich zu machenden Gegenanträge und
Wahlvorschläge von Aktionären sowie eventuelle
Stellungnahmen der Verwaltung zu Gegenanträgen
bzw. des Aufsichtsrats zu Wahlvorschlägen von
Aktionären werden auf der Internetseite
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR
RELATIONS' unter dem Abschnitt
'Hauptversammlung' zugänglich gemacht.
Während der virtuellen Hauptversammlung können
keine Gegenanträge oder Wahlvorschläge
gestellt werden. Zulässige Gegenanträge und
Wahlvorschläge, die der Gesellschaft vor der
Hauptversammlung unter einer der vorstehenden
Kontaktmöglichkeiten bis spätestens zum Ablauf
des 15. Juni 2020, 24.00 Uhr, zugegangen sind,
werden in der virtuellen Hauptversammlung so
behandelt, als seien sie in der
Hauptversammlung nochmals gestellt worden,
wenn der antragstellende oder den
Wahlvorschlag unterbreitende Aktionär
ordnungsgemäß zur virtuellen
Hauptversammlung angemeldet ist.
10. *Veröffentlichungen auf der Internetseite*
Diese Einberufung der Hauptversammlung, die
zugänglich zu machenden Unterlagen und Anträge
von Aktionären sowie weitere Informationen
nach § 124a AktG stehen auf der Internetseite
der Gesellschaft unter
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR
RELATIONS' unter dem Abschnitt
'Hauptversammlung' zur Verfügung.
Die Vorstandspräsentation wird eine Woche vor
der Hauptversammlung ebenfalls auf der
Internetseite der Gesellschaft unter
www.easy-software.com
in der Rubrik 'EASY GRUPPE', dort 'INVESTOR
RELATIONS' unter dem Abschnitt
'Hauptversammlung' zur Verfügung gestellt.
11. *Informationen zum Datenschutz für Aktionäre*
Die EASY SOFTWARE AG erhebt bei der
Vorbereitung und Durchführung ihrer virtuellen
Hauptversammlung personenbezogene Daten ihrer
Aktionäre und etwaiger Aktionärsvertreter auf
Grundlage der in Deutschland geltenden
Datenschutzbestimmungen, um den Aktionären und
Aktionärsvertretern die Ausübung der
Aktionärsrechte in Bezug auf die virtuelle
Hauptversammlung zu ermöglichen.
Für die Verarbeitung ist die EASY SOFTWARE AG,
Am Hauptbahnhof 4, 45468 Mülheim a.d. Ruhr,
die verantwortliche Stelle.
_Vorbereitung und Durchführung der
Hauptversammlung_
Die folgenden Kategorien personenbezogener
Daten werden bei der Vorbereitung zur
Durchführung der virtuellen Hauptversammlung
erhoben und verarbeitet:
- Name, Geburtsname, Vorname, Titel,
- Anschrift, E-Mail-Adresse,
- Aktienanzahl, Besitzart der Aktien,
- die dem Aktionär bzw. Aktionärsvertreter
zugeteilte Aktionärsnummer, ggf. Nummer
der Zugangskarte und Zugangscode,
- der Inhalt der vom Aktionär eingereichten
Fragen und der Inhalt ihrer Beantwortung;
- gegebenenfalls Name, Vorname und Anschrift
des vom jeweiligen Aktionär
bevollmächtigten Aktionärsvertreters, die
Vollmachtserteilung an ihn, die Nummer der
Zugangskarte und der Zugangscode und die
IP-Adresse,
- ein ggf. erhobener Widerspruch.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
im Zusammenhang mit der virtuellen
Hauptversammlung erfolgt zu dem Zweck, die
Ausübung der Rechte der Aktionäre und
Aktionärsvertreter im Zusammenhang mit der
virtuellen Hauptversammlung abzuwickeln und zu
ermöglichen. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c der
Datenschutz-Grundverordnung.
_Registrierung und Anmeldung beim
HV-Aktionärsportal_
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
May 12, 2020 09:06 ET (13:06 GMT)
Um an der virtuellen Hauptversammlung über das
HV-Aktionärsportal teilnehmen zu können, ist
eine Registrierung erforderlich. Hierfür
erheben und speichern wir die Aktionärsnummer,
den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum, die
Adresse, die Aktienanzahl und ggf. die
E-Mail-Adresse des Aktionärs bzw.
Aktionärsvertreters als Registerdaten. In
Ihrem Profil werden als weitere Daten die
Aktionärskategorie, der Geburtsname, die
Sprache, das Anlagedatum und der
Letzt-Initiator gespeichert.
Wenn Sie sich im HV-Aktionärsportal anmelden,
erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ort,
Ihre Aktienanzahl und Ihre E-Mail-Adresse.
Dies dient als zusätzliche
Sicherheitsmaßnahme zur Verhinderung von
Missbrauch, insbesondere um einen unbefugten
Zugriff zu vermeiden. Bei jedem Login
verarbeiten wir Ihre Anmeldeinformationen,
nämlich die Aktionärsnummer oder
Eintrittskartennummer und Ihr Zugangspasswort,
um Ihre Berechtigung (Aktionärsstatus)
überprüfen zu können.
Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer
aktienrechtlichen Verpflichtungen gemäß §
118 AktG erforderlich und erfolgt damit in
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
_Nutzung des HV-Aktionärsportals_
Wenn Sie unser HV-Aktionärsportal im Internet
besuchen, erheben wir folgende Zugriffsdaten,
die in Server-Logfiles protokolliert werden:
- Name der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- Beschreibung des Typs des verwendeten
Webbrowsers,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Website),
- Hostname des zugreifenden Rechners
(IP-Adresse).
Der Browser übermittelt diese Daten
automatisch aus technischen Gründen an uns, um
eine elektronische Verbindung herzustellen.
Außerdem verwenden wir, um die
Virtualisierung technisch zu ermöglichen und
deren Administration zu vereinfachen, die
nachfolgend beschriebenen Storage-Funktionen
unter Einsatz sogenannter Cookies. Hierbei
handelt es sich um kleine Textdateien, die im
lokalen Speicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem
Endgerät abgelegt werden. Die von uns
verwendeten Cookies werden nach dem Ende der
Browser-Sitzung, also nach Schließen
Ihres Browsers, wieder gelöscht (sogenannte
Session-Cookies). Bei der
Session-Storage-Funktion erheben wir
Informationen über den Authentification Token
und Ihre Sitzungsdaten (Session Daten), um Sie
als Nutzer während einer Sitzung
identifizieren und Ihre Anfragen Ihrer Sitzung
zuordnen zu können. Über die Local
Storage Funktion wird Ihr Login-Zeitstempel
gespeichert. Dieser wird genutzt, um nach 30
Minuten Inaktivität einen automatischen Logout
aus Sicherheitsgründen vorzunehmen. Sie können
Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das
Setzen von Cookies informiert werden und
einzeln über deren Annahme entscheiden oder
die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle
oder generell ausschließen. Sie können in
Ihrem Browser zudem einstellen, dass dieser
Cookies beim Schließen des Browsers
automatisch löscht. Bei der Nichtannahme von
Cookies kann die Funktionalität des
HV-Aktionärsportals eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage für die beschriebene
Verarbeitung Ihrer Zugriffs- und Sitzungsdaten
ist Art. 6 Abs.1 Buchst. f DSGVO. Diese
Erlaubnisnorm gestattet die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten im Rahmen des
'berechtigten Interesses' des
Verantwortlichen, soweit nicht Ihre
Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen
überwiegen. Unser berechtigtes Interesse
besteht in der störungsfreien technischen
Bereitstellung des HV-Aktionärsportals.
_Einsatz von Dienstleistern_
Die Dienstleister der EASY SOFTWARE AG, welche
zum Zwecke der Ausrichtung der
Hauptversammlung beauftragt werden, erhalten
von der EASY SOFTWARE AG nur solche
personenbezogenen Daten, welche für die
Ausführung der beauftragten Dienstleistung
erforderlich sind, und verarbeiten die Daten
ausschließlich nach Weisung der EASY
SOFTWARE AG. Darüber hinaus werden
personenbezogene Daten im Rahmen der
gesetzlichen Vorschriften den Aktionären und
Aktionärsvertretern im Zusammenhang mit der
Hauptversammlung zur Verfügung gestellt.
_Aufbewahrungsfristen, Löschung_
Die personenbezogenen Daten werden
gespeichert, solange dies gesetzlich geboten
ist oder die Gesellschaft ein berechtigtes
Interesse an der Speicherung hat, etwa im
Falle von Rechtsstreitigkeiten aus Anlass der
Hauptversammlung. Anschließend werden die
personenbezogenen Daten gelöscht, soweit uns
nicht gesetzliche Nachweis- und
Aufbewahrungsfristen (bspw. aus dem
Aktiengesetz, dem Handelsgesetzbuch, der
Abgabenordnung oder aus dem Geldwäschegesetz)
zu einer längeren Speicherdauer verpflichten.
_Rechte der betroffenen Personen_
Betroffene Personen haben ein jederzeitiges
Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-,
Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich der
Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
sowie ein Recht auf Datenübertragung nach
Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung.
Diese Rechte können sie gegenüber der EASY
SOFTWARE AG unentgeltlich über die folgenden
Kontaktdaten geltend machen:
EASY SOFTWARE AG
Am Hauptbahnhof 4
45468 Mülheim an der Ruhr
Telefax: +49 (0) 208 45016 108
E-Mail: privacy@easy.de
Zudem steht ihnen ein Beschwerderecht bei den
Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 der
Datenschutz-Grundverordnung zu.
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
EASY SOFTWARE AG
Datenschutzbeauftragter
Am Hauptbahnhof 4
45468 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: privacy@easy.de
Weitere Informationen zum Datenschutz sind auf
der Internetseite
www.easy-software.com
zu finden.
Mülheim an der Ruhr, im Mai 2020
*EASY SOFTWARE AG*
_Der Vorstand_
2020-05-12 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche
Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
Sprache: Deutsch
Unternehmen: EASY SOFTWARE AG
Am Hauptbahnhof 4
45468 Mülheim an der Ruhr
Deutschland
E-Mail: investorrelations@easy.de
Internet: http://www.easy.de
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
1042397 2020-05-12
(END) Dow Jones Newswires
May 12, 2020 09:06 ET (13:06 GMT)
