DGAP-News: Petro Welt Technologies AG / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung
Petro Welt Technologies AG: Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung am 15.07.2020 in Schubertring 6, 1010 Wien, Österreich
mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
2020-06-17 / 15:06
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
Petro Welt Technologies AG FN 69011 m
ISIN: AT0000A00Y78 Einladung zu der am Mittwoch, den
15. Juli 2020, um 10:00 Uhr MESZ, Wiener Zeit, in 1010
Wien, Schubertring 6, stattfindenden 15. ordentlichen
Hauptversammlung der Petro Welt Technologies AG
Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre!
Die 15. ordentliche Hauptversammlung der Petro Welt
Technologies AG wird am 15. Juli 2020 als *virtuelle
Hauptversammlung* ohne physische Anwesenheit der
Teilnehmer gemäß Verordnung der Bundesministerin
für Justiz zur näheren Regelung der Durchführung von
gesellschaftsrechtlichen Versammlungen ohne physische
Anwesenheit der Teilnehmer und von Beschlussfassungen
auf andere Weise (Gesellschaftsrechtliche
COVID-19-Verordnung - COVID-19-GesV) abgehalten.
Demgemäß können Aktionäre bei der 15. ordentlichen
Hauptversammlung der Petro Welt Technologies AG am 15.
Juli 2020 nicht physisch anwesend sein. Es werden die
Voraussetzungen geschaffen, dass Aktionäre die
Hauptversammlung von jedem Ort aus optisch und
akustisch in Echtzeit mitverfolgen können.
Die Antragstellung, die Stimmabgabe und die Erhebung
eines Widerspruchs in der virtuellen Hauptversammlung
können nur durch einen von der Gesellschaft
vorgeschlagenen *unabhängigen Stimmrechtsvertreter*
erfolgen.
Für weiterführende Informationen zur virtuellen
Hauptversammlung und zu den Aktionärsrechten verweist
der Vorstand auf die *Information über die
organisatorischen und technischen Voraussetzungen für
die Teilnahme* an der 15. ordentlichen Hauptversammlung
und auf die Ausführungen zu den Aktionärsrechten in
dieser Einladung zur 15. ordentlichen Hauptversammlung,
die ab *24. Juni 2020* auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.pewete.com
zugänglich sind.
Durch die Abhaltung der virtuellen Hauptversammlung
anstelle einer Verschiebung der Hauptversammlung auf
einen ungewissen späteren Zeitpunkt sind nach
Beurteilung des Vorstands sowohl die Interessen der
Gesellschaft als auch die Interessen der Aktionäre
bestmöglich berücksichtigt.
Der Vorstand der Petro Welt Technologies AG behält sich
ausdrücklich vor, diese ordentliche Hauptversammlung
abzusagen und zu einem späteren Zeitpunkt abzuhalten,
wenn die verlässliche Durchführung am 15. Juli 2020
nicht gesichert erscheint oder dies aufgrund der
Vorgaben der Behörden angebracht sein sollte.
*ÜBERTRAGUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG IM INTERNET*
Die 15. ordentliche Hauptversammlung wird vollständig
in Echtzeit im Internet übertragen.
Alle teilnahmeberechtigten Aktionäre der Gesellschaft
können die Hauptversammlung am 15. Juli 2020 ab 10:00
Uhr, MESZ, Wiener Zeit, im Internet unter
www.pewete.com/hauptversammlung-livestream
verfolgen.
Durch die Übertragung der Hauptversammlung im
Internet haben alle teilnahmeberechtigten Aktionäre,
die dies wünschen, die Möglichkeit, von jedem Ort aus
mittels akustischer und optischer Einwegverbindung in
Echtzeit dem Verlauf der Hauptversammlung zu folgen und
die Präsentation des Vorstands und die Beantwortung der
Fragen der Aktionäre sowie die Beschlussfassung zu
verfolgen.
*TAGESORDNUNG*
1. *Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses
für das am 31.12.2019 endende Geschäftsjahr
samt Lagebericht, des Konzernabschlusses für
das am 31.12.2019 endende Geschäftsjahr samt
Konzernlagebericht, des Corporate
Governance-Berichts, des Berichts über
weitere Auslandsexpansion und des Berichts
des Aufsichtsrats für das am 31.12.2019
endende Geschäftsjahr*
2. *Beschlussfassung über die Verwendung des
Bilanzgewinns*
3. *Beschlussfassung über die Entlastung der
Mitglieder des Vorstands für das am
31.12.2019 endende Geschäftsjahr*
4. *Beschlussfassung über die Entlastung der
Mitglieder des Aufsichtsrats für das am
31.12.2019 endende Geschäftsjahr*
5. *Beschlussfassung über die Vergütung des
Aufsichtsrates für das am 31.12.2019 endende
Geschäftsjahr*
6. *Beschlussfassung über die Vergütungspolitik
für die Mitglieder des Vorstands und des
Aufsichtsrats*
7. *Wahl des Abschlussprüfers für den Jahres-
und Konzernabschluss für das am 31.12.2020
endende Geschäftsjahr*
8. *Beschlussfassung über die Änderung der
Satzung in §§ 15 und 16 zur Ermöglichung der
Teilnahme an der Hauptversammlung im Weg
elektronischer Kommunikation*
*UNTERLAGEN*
Folgende Unterlagen sind spätestens am 24. Juni 2020
auf der Internetseite der Petro Welt Technologies AG
www.pewete.com
abrufbar:
* Einladung und Tagesordnung (Einberufung)
* Information über die organisatorischen und
technischen Voraussetzungen für die Teilnahme
an der virtuellen Hauptversammlung
* Beschlussvorschläge des Vorstands und
Aufsichtsrats zu den Tagesordnungspunkten 2
bis 8
* Jahresabschluss für das am 31.12.2019 endende
Geschäftsjahr samt Lagebericht und Corporate
Governance-Bericht
* Konzernabschluss für das am 31.12.2019 endende
Geschäftsjahr samt Konzernlagebericht
* Bericht des Aufsichtsrats für das am
31.12.2019 endende Geschäftsjahr
* Satzungsgegenüberstellung
* Vergütungspolitik für den Vorstand
* Vergütungspolitik für den Aufsichtsrat
* Frageformular
* Vollmachtsformular für die
Stimmrechtsvertreter gemäß § 3 Abs 4
COVID-19-GesV
* Formular für den Widerruf einer Vollmacht
Diese Informationen sind bis zum Ablauf eines Monats
nach der Hauptversammlung durchgehend auf der
Internetseite der Gesellschaft zugänglich.
*NACHWEISSTICHTAG UND TEILNAHMEBERECHTIGUNG*
Die Berechtigung zur Teilnahme an der virtuellen
Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts und
der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der 15.
ordentlichen Hauptversammlung geltend zu machen sind,
richtet sich nach dem Anteilsbesitz am Ende des zehnten
Tages vor dem Tag der Hauptversammlung
(Nachweisstichtag). *Der Nachweisstichtag ist somit der
5. Juli 2020 *(24:00 Uhr, MESZ, Wiener Zeit).
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung ist nur
berechtigt, wer an diesem Nachweisstichtag Aktionär ist
und dies der Gesellschaft nachweist.
Für den Nachweis des Anteilsbesitzes am
Nachweisstichtag ist eine Depotbestätigung gemäß §
10a AktG erforderlich, die sich auf den
Nachweisstichtag bezieht und die der Gesellschaft bis
spätestens *10. Juli 2020* (24:00 Uhr, MESZ, Wiener
Zeit) ausschließlich auf einem der folgenden
Kommunikationswege zugehen muss:
1. Übermittlung der Depotbestätigung in
Textform gemäß § 16.2 der Satzung:
Telefax: +43 (0) 18900 500 62
E-Mail: anmeldung.pewete@hauptversammlung.at
(Depotbestätigung als eingescannter
Anhang in TIF oder PDF Format)
2. Übermittlung in Schriftform
(Unterschrift, firmenmäßige Zeichnung):
Per Post oder Petro Welt Technologies
Boten: AG
z.Hd. Herrn Willibald
Schebesta
Kärntner Ring 11-13,
A-1010 Wien
(Zugang über
Mahlerstrasse 12, Stiege
5, A-1010 Wien)
Per SWIFT: GIBAATWGGMS
(Message Type MT598 oder
MT599)
(unbedingt ISIN
AT0000A00Y78 im Text
angeben)
Die Aktionäre werden gebeten, sich an ihr
depotführendes Kreditinstitut zu wenden und die
Ausstellung und Übermittlung einer
Depotbestätigung zu veranlassen.
Der Nachweisstichtag hat keine Auswirkungen auf die
Veräußerbarkeit der Aktien und hat keine Bedeutung
für die Dividendenberechtigung.
*DEPOTBESTÄTIGUNG GEMÄSS § 10A AKTG*
Die Depotbestätigung gemäß § 10a AktG ist vom
depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem
Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums oder in
einem Vollmitgliedstaat der OECD auszustellen und hat
folgende Angaben zu enthalten:
* Angaben über den Aussteller: Name (Firma) und
Anschrift oder ein im Verkehr zwischen
Kreditinstituten gebräuchlicher Code (BIC);
* Angaben über den Aktionär: Name (Firma),
Anschrift, Geburtsdatum bei natürlichen
Personen, gegebenenfalls Register und
Registernummer bei juristischen Personen;
* Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien des
Aktionärs, ISIN: AT0000A00Y78;
* Depotnummer, andernfalls eine sonstige
Bezeichnung; und
* den Zeitpunkt, auf den sich die
Depotbestätigung bezieht.
Die Depotbestätigung als Nachweis des Anteilsbesitzes
zur Teilnahme an der Hauptversammlung muss sich auf das
Ende des Nachweisstichtags *5. Juli 2020* (24:00 Uhr,
MESZ, Wiener Zeit) beziehen. Die Depotbestätigung wird
in deutscher oder englischer Sprache entgegengenommen.
*BESTELLUNG EINES BESONDEREN STIMMRECHTSVERTRETERS*
Jeder Aktionär, der zur Teilnahme an der
Hauptversammlung berechtigt ist und dies der
Gesellschaft gemäß den Festlegungen in dieser
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
June 17, 2020 09:06 ET (13:06 GMT)
