Eine verbesserte Version von Newgens Records Management Software gestartet
DUBAI, U.A.E, 22. August 2020 /PRNewswire/ -- Newgen Software, ein globaler Anbieter von Low-Code-Digital-Automatisierungsplattformen für die Verwaltung von Inhalten, Prozessen und Kommunikation, hat das RMS 3.0 Service Pack 1 auf den Markt gebracht, eine erweiterte Version seines Datensatzmanagementsystems (RMS).
Die neueste Version der Software ermöglicht die durchgängige Verwaltung physischer und elektronischer Dokumente und Aufzeichnungen unter Wahrung ihrer Integrität und Authentizität. Die Software verwaltet den Datensatzlebenszyklus, von der Erstellung, Nutzung, Speicherung und Wartung bis hin zur Zerstörung oder Aufbewahrung gemäß den Organisationsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Es ermöglicht Indizierung, Archivierung, Bewegungsverfolgung und Suche von Dokumenten und hilft bei der Definition der Archivierungs-, Aufbewahrungs- und Aufbewahrungsregeln für Datensätze.
"In Zeiten, in denen papierbasierte Datensätze irrelevant werden und Unternehmen eine reine digital-Umgebung nutzen, ist es wichtig, über ein effizientes Datensatzmanagementsystem zu verfügen. Die erweiterte Version unserer Datensatzverwaltungssoftware wird Unternehmen dabei helfen, den Prozess der Verwaltung geschäftskritischer Datensätze zu vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Unternehmen können wichtige Datensätze einfach speichern, verwalten und darauf zugreifen, was eine intelligentere Entscheidungsfindung, eine höhere Effizienz und ein verbessertes Kundenerlebnis ermöglicht. Darüber hinaus können Mitarbeiter es vermeiden, papierbasierte Dokumente zu berühren", sagt Diwakar Nigam, MD und Chairman von Newgen Software.
Zu den wichtigsten Merkmalen der neuen Version gehören:
- VERBESSERUNGEN der Benutzeroberflächen ui/UX und Usability: Die Benutzeroberfläche wurde mithilfe eines responsiven Entwurfsframeworks für eine bessere Benutzerfreundlichkeit aktualisiert.
- Verbesserte Sicherheit: RMS-Admin- und Webpanels sind jetzt getrennt, und nur autorisierte Benutzer können auf das Admin-Panel zugreifen. Neue sicherheitsbezogene Komponenten-Sicherheitsklassifizierung wurde hinzugefügt
- Verbesserte Compliance: Die Software entspricht dem United States Department of Defense (DoD) 5015.02 Standard for Records Management (DoD 5015.02 -STDApril 2007) und NRAA (National Records & Archives Authority, Oman)
- Einfache Suchfunktionen: Benutzer können Datensätze basierend auf ihrem Inhalt und ihren Metadaten über ein einziges Suchtextfeld durchsuchen
- Integration von EasyRMS: EasyRMS wurde integriert, die Benutzern den Zugriff auf Funktionen von RMS von OmniDocs ermöglicht
Newgen-Produkte basieren auf ihrer digitalen Automatisierungsplattform mit low code-Fähigkeit. Die Plattform ermöglicht eine schnelle Geschäftsanwendungsentwicklung und bietet Agilität für nachhaltige und kontinuierliche Verbesserungen und damit zukunftssichere Unternehmen. Darüber hinaus tragen die Funktionen der Plattform, einschließlich Mobilität, Social Sensing, Analytics, Cloud, Automatisierung von Roboterprozessen und künstlicher Intelligenz, zur Beschleunigung der digitalen Initiativen von Unternehmen bei.
Über Newgen Software Technologies Limited:
Newgen Software Technologies Limited ist ein globaler Anbieter von Geschäftsprozessmanagement-, Enterprise Content Management- und Kundenkommunikationsmanagement-Anwendungen sowie großen, geschäftskritischen Lösungen, die in den weltweit führenden Banken, Regierungsorganisationen, BPOs und IT-Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Gesundheitsorganisationen eingesetzt werden.
Weitere Informationen dazu, wie Newgen Unternehmen verbindet und Erfahrungen transformiert, finden Sie unter:
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