DJ EANS-Hauptversammlung: Raiffeisen Bank International AG / Einberufung zur Hauptversammlung gemäß § 107 Abs. 3 AktG - ANHANG
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Information zur Hauptversammlung übermittelt durch euro adhoc mit dem Ziel
einer europaweiten Verbreitung. Für den Inhalt ist der Emittent
verantwortlich.
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15.10.2021
E I N B E R U F U N G
AT0000606306202111100900
an die Aktionär*innen
für die am Mittwoch, den 10. November 2021, um 10.00 Uhr (MEZ)
im Raiffeisensaal der Raiffeisen Bank International AG,
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich,
als virtuelle Versammlung stattfindende
AUSSERORDENTLICHE HAUPTVERSAMMLUNG
der
Raiffeisen Bank International AG
Firmenbuch des Handelsgerichts Wien FN 122119 m
ISIN AT0000606306
I. Abhaltung als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der
Aktionär*innen
Der Vorstand der Raiffeisen Bank International AG hat nach sorgfältiger Abwägung
beschlossen, in Anbetracht der COVID-19-Pandemie zum Schutz der Aktionär*innen
und sonstiger Teilnehmer*innen, die außerordentliche Hauptversammlung als
virtuelle Versammlung abzuhalten. Die außerordentliche Hauptversammlung der
Raiffeisen Bank International AG wird daher auf Grundlage von § 1 des
Bundesgesetzes betreffend besondere Maßnahmen im Gesellschaftsrecht aufgrund von
COVID-19 (COVID-19-GesG idgF) und der Verordnung der Bundesministerin für Justiz
zur näheren Regelung der Durchführung von gesellschaftsrechtlichen Versammlungen
ohne physische Anwesenheit der Teilnehmer*innen und von Beschlussfassungen auf
andere Weise (COVID-19-GesV idgF) in Form einer virtuellen Versammlung gemäß § 3
Abs 1 COVID-19-GesV ohne physische Präsenz der Aktionär*innen durchgeführt.
Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass in der kommenden außerordentlichen
Hauptversammlung am 10. November 2021 besondere Stimmrechtsvertreter*innen gemäß
§ 3 Abs 4 COVID-19-GesV nicht vorgeschlagen werden. Dies deshalb, da den
Aktionär*innen die Fernteilnahme (§ 102 Abs 3 Z 2 AktG) und die Fernabstimmung
(§ 102 Abs 3 Z 3 AktG und § 126 AktG) über das HV-Portal ermöglicht wird.
II. Teilnahme der Aktionär*innen über das HV-Portal
Die Gesellschaft stellt für die Teilnahme der Aktionär*innen an der
außerordentlichen Hauptversammlung das HV-Portal zur Verfügung. Aktionär*innen
können daher an der virtuellen außerordentlichen Hauptversammlung durch
elektronische Zuschaltung über das von der Gesellschaft eingerichtete HV-Portal
mit individuellen Zugangsdaten teilnehmen.
Detaillierte Angaben über die organisatorischen und technischen Voraussetzungen
für die Teilnahme an der virtuellen außerordentlichen Hauptversammlung sind
gemäß § 3 Abs 3 iVm § 2 Abs 4 COVID-19-GesV ("Teilnahmeinformation") spätestens
ab 20. Oktober 2021 auf der Internetseite der Gesellschaft[1] unter
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/ausserordentliche-hauptversammlung-2021 [https://
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/ausserordentliche-hauptversammlung-2021.html]
zugänglich.
III. Teilweise Übertragung der Hauptversammlung im Internet
Die außerordentliche Hauptversammlung wird teilweise, ab Beginn bis zur
Beendigung der Präsentation des Tagesordnungspunktes 1 gemäß § 3 Abs 2 COVID-19-
GesV iVm § 102
Abs 4 AktG, auf der Internetseite der Gesellschaft ab ca. 10.00 Uhr (MEZ)
öffentlich übertragen.
A. TAGESORDNUNG
1. Beschlussfassung über die Verwendung des im Jahresabschluss zum 31.
Dezember 2020 ausgewiesenen Bilanzgewinns.
B. UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG
Folgende Unterlagen sind spätestens ab 20. Oktober 2021 auf der Internetseite
der Gesellschaft zugänglich:
* Vorschlag für die Gewinnverwendung für das Geschäftsjahr 2020;
* Beschlussvorschlag zu Tagesordnungspunkt 1;
* vollständiger Text dieser Einberufung;
* Formulare für die Erteilung und den Widerruf einer Vollmacht gemäß § 114 AktG;
* Angaben über die organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die
Teilnahme an der virtuellen außerordentlichen Hauptversammlung gemäß
§ 3 Abs 3 iVm § 2 Abs 4 COVID-19-GesV ("Teilnahmeinformation");
* Frageformular.
C. NACHWEISSTICHTAG UND TEILNAHME AN DER
HAUPTVERSAMMLUNG
Nachweisstichtag gemäß § 111 AktG
Die Berechtigung zur Teilnahme an der außerordentlichen Hauptversammlung und zur
Ausübung des Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der
außerordentlichen Hauptversammlung geltend zu machen sind, richtet sich nach dem
Anteilsbesitz am Ende des zehnten Tages vor dem Tag der außerordentlichen
Hauptversammlung (Nachweisstichtag). Dieser Nachweisstichtag ist der 31. Oktober
2021, 24.00 Uhr (MEZ). Zur Teilnahme an der außerordentlichen Hauptversammlung
ist nur berechtigt, wer an diesem Stichtag Aktionär*in ist und dies der
Gesellschaft nachweist.
Nachweis des Anteilsbesitzes
Alle Inhaberaktien der Gesellschaft sind depotverwahrt. Der Anteilsbesitz am
Nachweisstichtag ist durch eine Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, die der
Gesellschaft spätestens am 5. November 2021, 24.00 Uhr (MEZ), ausschließlich auf
einem der folgenden Kommunikationswege und Adressen zugehen muss, nachzuweisen:
______________________________________________________________________________
|(i)_für_die_Übermittlung_der_Depotbestätigung_in_Schriftform__________________|
| |Raiffeisen Bank International AG |
|per Post oder Boten: |c/o Link Market Services GmbH, |
|_________________________________________|Siebensterngasse_32-34,_1070_Wien___|
|per E-Mail ein elektronisches Dokument im|anmeldung.rbi@anmeldestelle.at |
|Format PDF mit einer qualifizierten |[anmeldung.rbi@anmeldestelle.at] |
|elektronischen_Signatur:_________________|____________________________________|
| |RZBAATWWXXX, Message Type MT598 oder|
|per SWIFT: |MT599; in Feld 20 "HV RBI" angeben |
| |sowie in Feld 77E bzw. 79 unbedingt |
|_________________________________________|"ISIN_AT0000606306"_im_Text_angeben_|
______________________________________________________________________________
|(ii) für die Übermittlung der Depotbestätigung in Textform, die die Satzung |
|gemäß_§_15_Abs_2_genügen_lässt________________________________________________|
|per_Telefax:|+43_(0)_1_3750_215-99,___________________________________________|
| |anmeldung.rbi@anmeldestelle.at [anmeldung.rbi@anmeldestelle.at], |
|per E-Mail: |wobei die Depotbestätigung als Anhang dem E-Mail (z.B. PDF) |
|____________|anzuschließen_ist________________________________________________|
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG
Die Depotbestätigung ist vom depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem
Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums oder in einem Vollmitgliedstaat
der
OECD in deutscher oder englischer Sprache auszustellen und hat folgende Angaben
zu enthalten:
* Angaben über den Aussteller: Name/Firma und Anschrift oder eines im Verkehr
zwischen Kreditinstituten gebräuchlichen Codes (SWIFT);
* Angaben über den/die Aktionär*in: Name/Firma, Anschrift, Geburtsdatum bei
natürlichen Personen, Register und Registernummer bei juristischen Personen;
* Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien des/der Aktionär*in, ISIN
AT0000606306,
* Depotnummer, andernfalls eine sonstige Bezeichnung;
* die ausdrückliche Bestätigung, dass sich die Depotbestätigung auf den
Nachweisstichtag, 31. Oktober 2021, 24.00 Uhr (MEZ), bezieht.
Die Übermittlung der Depotbestätigung gilt gleichzeitig als Anmeldung zur
Hauptversammlung. Als angemeldete Aktionär*innen in dieser Einberufung werden
daher jene Aktionär*innen bezeichnet, deren Depotbestätigungen rechtzeitig bei
der Gesellschaft eingelangt sind.
Die Aktionär*innen werden durch eine Anmeldung zur Hauptversammlung bzw. durch
Übermittlung einer Depotbestätigung nicht gesperrt; Aktionär*innen können
deshalb über ihre Aktien auch nach erfolgter Anmeldung bzw. Übermittlung einer
Depotbestätigung weiterhin frei verfügen.
D. HINWEIS AUF DIE RECHTE DER AKTIONÄR*INNEN
GEMÄß §§ 109, 110, 118 UND 119 AKTG
Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung
Aktionär*innen, deren Anteile einzeln oder zusammen 5% des Grundkapitals
erreichen und die nachweisen, dass sie seit mindestens drei Monaten vor
Antragstellung Inhaber*innen dieser Aktien sind (zum Nachweis sogleich unten),
können schriftlich verlangen, dass zusätzliche Punkte auf die Tagesordnung
dieser Hauptversammlung gesetzt und bekannt gemacht werden. Dieses Verlangen
muss in Schriftform (Unterschrift erforderlich) spätestens am 22. Oktober 2021
der Gesellschaft, Raiffeisen Bank International AG,
z. Hd. Elisabeth Klinger - Group Investor Relations, Am Stadtpark 9, 1030 Wien,
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
October 15, 2021 07:02 ET (11:02 GMT)
DJ EANS-Hauptversammlung: Raiffeisen Bank -2-
Österreich, oder, wenn per E-Mail, mit qualifizierter elektronischer Signatur an
die E-Mail-Adresse anmeldung.rbi@anmeldestelle.at
[anmeldung.rbi@anmeldestelle.at] oder per SWIFT an die Adresse RZBAATWWXXX
zugehen. "Schriftlich" bedeutet eigenhändige Unterfertigung oder firmenmäßige
Zeichnung durch jede*n Antragsteller*in oder, wenn per E-Mail, mit
qualifizierter elektronischer Signatur oder bei Übermittlung per SWIFT mit
Message Type MT598 oder Type MT599, wobei unbedingt in Feld 20 "HV RBI" sowie in
Feld 77E bzw. 79 "ISIN AT0000606306" im Text anzugeben ist.
Jedem so beantragten Tagesordnungspunkt muss ein Beschlussvorschlag samt
Begründung beiliegen. Jeder Beschlussvorschlag muss (auch) in einer deutschen
Sprachfassung vorgelegt werden.
Zum Nachweis der Aktionärseigenschaft ist die Vorlage einer Depotbestätigung
gemäß § 10a AktG erforderlich, in der bestätigt wird, dass die antragstellenden
Aktionär*innen (5% des Grundkapitals) seit mindestens drei Monaten vor
Antragstellung ununterbrochen Inhaber*innen der Aktien sind. Diese
Depotbestätigung darf zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter
als sieben Tage sein. Bei mehreren Aktionär*innen, die nur zusammen den
erforderlichen Aktienbesitz in Höhe von 5% des Grundkapitals erreichen oder bei
mehreren Depotbestätigungen über Aktien, die nur zusammen das Beteiligungsausmaß
von 5% vermitteln, müssen sich die Depotbestätigungen auf denselben Stichtag
beziehen. Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird
auf die Ausführungen unter Abschnitt C. verwiesen.
Beschlussvorschläge
Aktionär*innen, deren Anteile einzeln oder zusammen 1% des Grundkapitals
erreichen, können zu jedem Punkt der Tagesordnung Vorschläge zur
Beschlussfassung samt Begründung übermitteln und verlangen, dass diese
Vorschläge zusammen mit den Namen der betreffenden Aktionär*innen, der
anzuschließenden Begründung und einer allfälligen Stellungnahme des Vorstands
oder des Aufsichtsrats auf der im Firmenbuch eingetragenen Internetseite der
Gesellschaft zugänglich gemacht werden, wenn dieses Verlangen in Textform
spätestens am 29. Oktober 2021 der Gesellschaft entweder per Telefax an +43 (0)
1 3750 215-99, per E-Mail an anmeldung.rbi@anmeldestelle.at
[anmeldung.rbi@anmeldestelle.at], wobei dieses Verlangen als eingescannter
Anhang dem E-Mail (z.B. PDF) anzuschließen ist, oder an Raiffeisen Bank
International AG, z. Hd. Elisabeth Klinger - Group Investor Relations, Am
Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich, zugeht. Sofern für Erklärungen die Textform
im Sinne des § 13 Abs 2 AktG vorgeschrieben ist, muss die Erklärung in einer
Urkunde oder auf eine andere zur dauerhaften Wiedergabe in Schriftzeichen
geeignete Weise abgegeben, die Person des Erklärenden genannt und der Abschluss
der Erklärung durch Nachbildung der Namensunterschrift oder anders erkennbar
gemacht werden.
Über einen Beschlussvorschlag, der gemäß § 110 AktG auf der Internetseite der
Gesellschaft bekannt gemacht wurde, ist nur dann abzustimmen, wenn er in der
Hauptversammlung als Antrag wiederholt wird. Jeder Beschlussvorschlag muss
(auch) in einer deutschen Sprachfassung vorgelegt werden.
Für den Nachweis des Anteilsbesitzes zur Ausübung dieses Aktionärsrechts ist die
Vorlage einer Depotbestätigung gemäß § 10a AktG erforderlich, die zum Zeitpunkt
der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage sein darf. Bei
mehreren Aktionär*innen, die nur zusammen den erforderlichen Aktienbesitz in
Höhe von 1% des Grundkapitals erreichen oder bei mehreren Depotbestätigungen
über Aktien, die nur zusammen das Beteiligungsausmaß von 1% vermitteln, müssen
sich die Depotbestätigungen auf denselben Stichtag beziehen. Hinsichtlich der
übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die Ausführungen unter
Abschnitt C. verwiesen.
HV-Portal
In der virtuellen außerordentlichen Hauptversammlung der Gesellschaft am 10.
November 2021 steht den Aktionär*innen für die Ausübung des Stimmrechts und der
sonstigen Aktionärsrechte das HV-Portal der Gesellschaft zur Verfügung. Das HV-
Portal ist ab dem Nachweisstichtag (31. Oktober 2021, 24.00 Uhr (MEZ)) auf der
Internetseite der Gesellschaft erreichbar.
Das HV-Portal ermöglicht den angemeldeten Aktionär*innen die
* Teilnahme an der außerordentlichen Hauptversammlung mittels einer akustischen
und optischen Verbindung in Echtzeit,
* Ausübung ihrer Rechte zur Stimmabgabe,
* Stellung eines Beschlussantrags,
* Erhebung eines Widerspruchs,
* Ausübung des Auskunftsrechts,
* Bevollmächtigung eines/einer Vertreter*in.
Weitere Informationen zur Teilnahme über das HV-Portal finden sich in den
Teilnahmeinformationen, welche spätestens ab 20. Oktober 2021 auf der
Internetseite der Gesellschaft abrufbar sind.
Auskunftsrecht
Gemäß § 118 AktG ist jedem/jeder Aktionär*in auf Verlangen in der
Hauptversammlung Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit
sie zur sachgemäßen Beurteilung eines Tagesordnungspunkts erforderlich ist.
Die Auskunft hat den Grundsätzen einer gewissenhaften und getreuen Rechenschaft
zu entsprechen. Die Auskunft darf verweigert werden, soweit sie nach
vernünftiger unternehmerischer Beurteilung geeignet ist, dem Unternehmen oder
einem verbundenen Unternehmen einen erheblichen Nachteil zuzufügen, oder ihre
Erteilung strafbar wäre.
Die Auskunft darf auch verweigert werden, soweit sie auf der Internetseite der
Gesellschaft in Form von Frage und Antwort über mindestens sieben Tage vor
Beginn der Hauptversammlung durchgehend zugänglich war. Auf den Grund der
Auskunftsverweigerung ist hinzuweisen.
Jede*r Aktionär*in kann sein/ihr Auskunfts- und Rederecht während der
Hauptversammlung über das HV-Portal ausüben als auch Fragen unter telefonischer
Hinzuschaltung in Echtzeit in der Hauptversammlung stellen.
Voraussetzung für die Ausübung des Auskunftsrechts der Aktionär*innen ist der
Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme (Punkt C. der Einberufung).
Ferner können Aktionär*innen Fragen auch direkt an die Gesellschaft per E-Mail
an fragen.rbi@anmeldestelle.at [fragen.rbi@rbinternational.com] übermitteln. Für
die Identifikation der Aktionär*innen sind die per E-Mail übermittelten Fragen
unter gleichzeitiger Angabe des vollständigen Namens, des Geburtsdatums bzw. der
Firmenbuchnummer (bei juristischen Personen) sowie der Depotnummer und des
Namens des depotführenden Kreditinstitutes sowie der Nachbildung der
Namensunterschrift (oder durch andere Erkennbarmachung) zu übermitteln.
Die Aktionär*innen können das auf der Internetseite der Gesellschaft zur
Verfügung gestellte Frageformular verwenden, das die oben genannten Angaben zur
Identität enthält. Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht
einem/einer Aktionär/-in zuordenbar sind, nicht zu beantworten.
Bitte beachten Sie, dass während der Hauptversammlung von dem Vorsitzenden
angemessene zeitliche Beschränkungen festgelegt werden können.
Antragsrecht
Jede*r Aktionär*in ist berechtigt, in der Hauptversammlung zu jedem Punkt der
Tagesordnung Anträge zu stellen (§ 119 AktG).
Der Zeitpunkt, bis zu dem eine Antragsstellung über das HV-Portal möglich ist,
wird im Laufe der virtuellen außerordentlichen Hauptversammlung vom Vorsitzenden
festgelegt und rechtzeitig angekündigt werden.
Weitere Informationen zur Ausübung dieser Aktionär*innenrechte über das HV-
Portal sind aus den Teilnahmeinformationen zu entnehmen, die auf der
Internetseite der Gesellschaft abrufbar sind.
E. VERTRETUNG DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE
Jede*r Aktionär*in, der/die zur Teilnahme an der virtuellen außerordentlichen
Hauptversammlung berechtigt ist, hat das Recht, eine*n Vertreter*in zu
bestellen, der/die im Namen des/der Aktionär*in an der virtuellen
außerordentlichen Hauptversammlung teilnimmt und dieselben Rechte wie der/die
Aktionär*in hat, den er/sie vertritt.
Die Vollmacht muss einer bestimmten Person (einer natürlichen oder einer
juristischen Person) in Textform erteilt werden, wobei auch mehrere Personen
bevollmächtigt werden können. Hat der/die Aktionär*in seinem/ihrem
depotführenden Kreditinstitut Vollmacht erteilt, so genügt es, wenn dieses
zusätzlich zur Depotbestätigung die Erklärung abgibt, dass ihm Vollmacht erteilt
wurde. Für die Übermittlung dieser Erklärung gilt § 10a Abs 3 AktG sinngemäß.
Sofern die Bevollmächtigung nicht über das HV-Portal erfolgt, sollte die
Vollmacht für den/die Bevollmächtigte(n) bis spätestens am 9. November 2021,
16.00 Uhr (MEZ) an einer der nachgenannten Adressen der Gesellschaft einlangen:
______________________________________________________________________________
|per_Telefax:________|+43_(0)_1_3750_215-99____________________________________|
| |anmeldung.rbi@anmeldestelle.at |
|per E-Mail: |[anmeldung.rbi@anmeldestelle.at], wobei die Vollmacht als|
|____________________|Anhang_(z.B._PDF)_dem_E-Mail_anzuschließen_ist___________|
| |RZBAATWWXXX, Message Type MT598 oder MT599; in Feld 20 |
|per SWIFT: |"HV RBI" angeben sowie in Feld 77E bzw. 79 unbedingt |
|____________________|"ISIN_AT0000606306"_im_Text_angeben;_oder________________|
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
October 15, 2021 07:02 ET (11:02 GMT)
DJ EANS-Hauptversammlung: Raiffeisen Bank -3-
| |RZBAATWWXXX, Message Type MT598 oder MT599; in Feld 20 |
| |"HV RBI" angeben sowie in Feld 77E bzw. 79 unbedingt |
|per Post oder Boten:|"ISIN AT0000606306" im Text angeben; oder |
| |Raiffeisen Bank International AG |
| |c/o Link Market Services GmbH, Siebensterngasse 32-34, |
|____________________|1070_Wien________________________________________________|
Als besonderer Service steht den Aktionär*innen ein Vertreter des
Interessenverbandes für Anleger, IVA, Feldmühlgasse 22, 1130 Wien, Österreich,
als unabhängiger Stimmrechtsvertreter für die Ausübung des Stimmrechts und der
sonstigen Aktionär*innenrechte in der Hauptversammlung zur Verfügung, der jedoch
nicht ein besonderer Stimmrechtsvertreter gemäß § 3 Abs 4 COVID-19-GesV ist.
Bei Interesse besteht die Möglichkeit einer direkten Kontaktaufnahme vor der
außerordentlichen Hauptversammlung mit Dr. Michael Knap unter der Mobil-
Telefonnummer: +43 (0)664 2138740 oder per E-Mail: knap.rbi@anmeldestelle.at
[knap.rbi@anmeldestelle.at]. Auch bei Bevollmächtigung des unabhängigen
Stimmrechtsvertreters des IVA ist die Vollmacht, wie oben beschrieben, an die
Gesellschaft zu senden oder über das HV-Portal einzugeben. In jedem Fall müssen
dem IVA Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden. Ohne solche
ausdrücklichen Weisungen wird das Stimmrecht nicht ausgeübt.
Ein Vollmachtsformular und eines für den Widerruf der Vollmacht werden auf
Verlangen zugesandt und sind auf der Internetseite der Gesellschaft abrufbar.
Die vorstehenden Vorschriften über die Erteilung der Vollmacht gelten sinngemäß
für den Widerruf der Vollmacht.
Weitere Informationen zur Vertretung durch Bevollmächtigte sind in den
Teilnahmeinformationen enthalten, die auf der Internetseite der Gesellschaft
abrufbar sind.
F. Information für Aktionär*INNEN zur Datenverarbeitung
Die Raiffeisen Bank International AG verarbeitet personenbezogene Daten von
Aktionär*innen oder deren Bevollmächtigten und sonstigen an der Hauptversammlung
teilnehmenden Personen (die "Teilnehmer*in"), insbesondere Name, Anschrift,
Geburtsdatum, Registernummer bei juristischen Personen, Nummer des
Wertpapierdepots, Anzahl der Aktien, Nummer der Stimmkarte sowie E-Mail-Adresse
und ggf. Telefonnummer auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze und des
Aktiengesetzes, um ihnen die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der
Hauptversammlung zu ermöglichen.
Die Raiffeisen Bank International AG erhält diese Daten unter anderem von den
depotführenden Kreditinstituten (Depotbestätigungen) oder von den
Teilnehmer*innen selbst anlässlich der Anmeldung zur Hauptversammlung, bei der
Anforderung der Zugangsdaten und/oder der Erteilung von Vollmachten und durch
Eingaben über das HV-Portal. Die Teilnehmer*innen sind grundsätzlich
verpflichtet, der Raiffeisen Bank International AG die erforderlichen Angaben
mitzuteilen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Teilnehmern*innen
ist für die Teilnahme an der Hauptversammlung sowie für deren ordnungsgemäße
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung erforderlich. Die Dienstleister und
Auftragsverarbeiter der Raiffeisen Bank International AG, welche zum Zwecke der
Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt werden (darunter insbesondere IT-
sowie Back-Office-Dienstleister wie z.B. Link Market Services GmbH,
Siebensterngasse 32-34, 1070 Wien), erhalten von der Raiffeisen Bank
International AG nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung
der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und verarbeiten diese Daten
ausschließlich nach Weisung der Raiffeisen Bank International AG.
In Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung übermittelt die Raiffeisen Bank
International AG auch personenbezogene Daten von Aktionär*innen und deren
Bevollmächtigten an öffentliche Stellen, wie z.B. das Firmenbuch oder die
Finanzmarktaufsicht.
Die Daten der Teilnehmer*innen werden nach Ende der jeweils anwendbaren
gesetzlichen Fristen anonymisiert bzw. gelöscht.
Alle Teilnehmer*innen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, das
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Diese Rechte können Teilnehmer*innen gegenüber der Raiffeisen Bank International
AG unentgeltlich über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
Raiffeisen Bank International AG
Group Data Privacy & Quality Governance
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich
datenschutz@rbinternational.com [datenschutz@rbinternational.com]
+43 (0)1 71 707-8603
Nähere Informationen zum Datenschutz sind auf der Internetseite der Gesellschaft
abrufbar.
G. GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE
Im Zeitpunkt der Einberufung der außerordentlichen Hauptversammlung beträgt das
Grundkapital der Gesellschaft EUR 1.003.265.844,05 und ist in 328.939.621 auf
Inhaber lautende stimmberechtigte Stammaktien (Stückaktien) zerlegt. Jede Aktie
gewährt eine Stimme. Die Gesellschaft und ihre Tochterunternehmen halten zum
Stichtag 391.930 eigene Aktien. Hieraus stehen der Gesellschaft keine Rechte zu;
die eigenen Aktien unterliegen einem Stimmverbot bei der Gesellschaft und ihren
Tochterunternehmen.
Die Gesamtzahl der teilnahme- und stimmberechtigten Aktien beträgt zum Stichtag
328.547.691. Es bestehen nicht mehrere Aktiengattungen.
Wien, im Oktober 2021
Der Vorstand
der
Raiffeisen Bank International AG
[1] Wenn im Folgenden auf die Internetseite der Gesellschaft verwiesen wird, so
ist damit immer www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-
uebersicht/hauptversammlungen/ausserordentliche-hauptversammlung-2021 [https://
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/ausserordentliche-hauptversammlung-2021.html] gemeint.
Rückfragehinweis:
Frau Mag. Golnaz Miremadi
Group Executive Office
Raiffeisen Bank International AG
+43 1 71707 - 2141
golnaz.miremadi@rbinternational.com
Ende der Mitteilung euro adhoc
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Anhänge zur Meldung:
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http://resources.euroadhoc.com/documents/2231/12/10799813/0/aovHV_2021_Einberufung.pdf
(END) Dow Jones Newswires
October 15, 2021 07:02 ET (11:02 GMT)
