DJ PTA-HV: VELTARION SE: Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung
Hauptversammlung gemäß § 121 Abs. 4a AktG
Berlin (pta/23.09.2024/15:40) - VELTARION SE, Berlin
International Security Identification Number (ISIN): DE000A3DE9N7
Wertpapierkennnummer (WKN): A3DE9N
Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung
Hiermit laden wir die Aktionäre unserer Gesellschaft ein zur
ordentlichen Hauptversammlung
am Mittwoch, den 30. Oktober 2024, um 10:00 Uhr
in den Geschäftsräumen der
Kanzlei Heuking Kühn Lüer Wojtek PartGmbB Prinzregentenstraße 48 80538 München
I. Tagesordnung der Hauptversammlung
Vorlage des festgestellten
Jahresabschlusses für das
1. Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum
31. Dezember 2023 nebst Bericht des
Verwaltungsrats
Die vorgenannten Unterlagen sind im Internet unter
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
zugänglich. Die Unterlagen werden auch während der Hauptversammlung unter o.g.
Link zugänglich sein sowie während der Hauptversammlung ausliegen und näher
erläutert werden. Der Verwaltungsrat der Veltarion SE hat in seiner Sitzung am
31. Januar 2024 den vom geschäftsführenden Direktor aufgestellten
Jahresabschluss der VELTARION SE zum 31. Dezember 2023 gebilligt. Damit ist der
Jahresabschluss gemäß § 47 Abs. 5 SEAG festgestellt. Einer Beschlussfassung
durch die Hauptversammlung über den Jahresabschluss bedarf es daher nicht.
Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen ist zum Tagesordnungspunkt 1 daher
keine Beschlussfassung vorgesehen.
Beschlussfassung über die Verwendung
2. des Bilanzgewinns für das
Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum
31. Dezember 2023
Der Verwaltungsrat schlägt vor, wie folgt zu beschließen:
"Der im Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 erzielte
Bilanzgewinn der VELTARION SE in Höhe von EUR 877.377,80 wird wie folgt
verwendet:
. Ausschüttung einer Dividende von EUR 1,50 je dividendenberechtigter Stückaktie
für
500.000 Stückaktien, somit insgesamt EUR 750.000,00
. Gewinnvortrag des verbleibenden Gewinns auf neue Rechnung EUR 127.377,80"
Gemäß § 58 Abs. 4 Satz 2 AktG ist der Anspruch auf die Dividende am dritten auf
den Hauptversammlungsbeschluss folgenden Geschäftstag zur Zahlung fällig.
Beschlussfassung über die Entlastung
3. des geschäftsführenden Direktors für
das Geschäftsjahr 2023
Der Verwaltungsrat schlägt vor, dem im Geschäftsjahr 2023 amtierenden (einzigen)
geschäftsführenden Direktor für diesen Zeitraum Entlastung zu erteilen.
Beschlussfassung über die Entlastung
4. der Mitglieder des Verwaltungsrats für
das Geschäftsjahr 2023
Der Verwaltungsrat schlägt vor, den im Geschäftsjahr 2023 amtierenden
Mitgliedern des Verwaltungsrats für diesen Zeitraum Entlastung zu erteilen.
Beschlussfassung über die Bestellung
des Abschlussprüfers für das
5. Geschäftsjahr 2024 sowie des Prüfers
für eine etwaige prüferische
Durchsicht des verkürzten Abschlusses
und des Zwischenlageberichts
Gestützt auf die Empfehlung des Prüfungsausschusses schlägt der Verwaltungsrat
vor, die
Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Alt-Moabit 2
101557 Berlin
a) zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2024 und
b) für den Fall einer prüferischen Durchsicht des verkürzten Abschlusses und des
Zwischenlageberichts (§§ 115 Abs. 5 und 117 Nr. 2 WpHG) für das erste Halbjahr
des Geschäftsjahres 2024 und/oder des Geschäftsjahres 2025 zum Prüfer für eine
solche prüferische Durchsicht
zu bestellen.
Dabei weist die VELTARION SE darauf hin, dass ihr Verwaltungsrat aus drei
Mitgliedern besteht, so dass der Verwaltungsrat gemäß § 107 Abs. 4 Satz 2 AktG
gleichzeitig auch der Prüfungsausschuss im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 2 AktG
ist.
Beschlussfassung über die Billigung
6. des Vergütungssystems für die
geschäftsführenden Direktoren
Gemäß § 120a Abs. 1 Aktiengesetz soll die Hauptversammlung einer börsennotierten
Gesellschaft das System zur Vergütung des Vorstands immer dann durch Beschluss
billigen, wenn es eine wesentliche Änderung erfährt, mindestens aber alle vier
Jahre. Diese Regelung gilt über § 40 Abs. 8 SEAG bei der SE für die Vergütung
der geschäftsführenden Direktoren.
Unter Berücksichtigung der Anforderungen des § 87a Abs. 1 Aktiengesetz hat der
Verwaltungsrat der VELTARION SE das unter Ziffer II.1 zu diesem
Tagesordnungspunkt 6 beschriebene System zur Vergütung der geschäftsführenden
Direktoren beschlossen, das für alle künftig neu abzuschließenden
Anstellungsverträge mit geschäftsführenden Direktoren sowie für die Verlängerung
und Änderung bereits bestehender Anstellungsverträge mit geschäftsführenden
Direktoren Anwendung findet. Dieses Vergütungssystem ist auch im Internet unter
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
zugänglich. Das Vergütungssystem wird unter diesem Tagesordnungspunkt der
Hauptversammlung gemäß § 120a Aktiengesetz i.V.m. § 40 Abs. 8 SEAG zur
Beschlussfassung über die Billigung vorgelegt.
Der Verwaltungsrat schlägt vor, folgenden Beschluss zu fassen:
"Das Vergütungssystem für die geschäftsführenden Direktoren der VELTARION SE,
wie es nachstehend unter Ziffer II.1 zu diesem Tagesordnungspunkt 6 beschrieben
ist, wird mit Wirkung für alle künftig neu abzuschließenden Anstellungsverträge
mit geschäftsführenden Direktoren sowie die Verlängerung und Änderung bereits
bestehender Anstellungsverträge mit geschäftsführenden Direktoren gebilligt."
Beschlussfassung über die Billigung
7. des Vergütungssystems für den
Verwaltungsrat
Gemäß § 113 Abs. 3 Satz 1 und 2 Aktiengesetz soll die Hauptversammlung einer
börsennotierten Gesellschaft mindestens alle vier Jahre über die Vergütung der
Mitglieder ihres Verwaltungsrats beschließen. Ein Beschluss, der die Vergütung
bestätigt, ist dabei zulässig. Die Regelung des § 113 AktG ist gemäß § 38 Abs. 1
SEAG bei der SE auch für die Vergütung der Mitglieder des Verwaltungsrats
anwendbar.
Gemäß § 10 der Satzung der VELTARION SE entscheidet die Hauptversammlung durch
Beschluss mit einfacher Mehrheit über die Vergütung der
Verwaltungsratsmitglieder. Bislang ist noch kein Beschluss der Hauptversammlung
über die Zahlung einer Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder erfolgt, so dass
aktuell den Verwaltungsratsmitgliedern keine Vergütung gezahlt wird. Der
Verwaltungsrat ist nach einer Prüfung zu dem Ergebnis gelangt, dass bis auf
weiteres keine Vergütung für die Verwaltungsratsmitglieder gezahlt werden soll.
Der Verwaltungsrat behält sich allerdings vor, künftig der Hauptversammlung eine
Beschlussfassung über die Zahlung einer Vergütung für die
Verwaltungsratsmitglieder zu unterbreiten. Für den Fall, dass künftig der
Hauptversammlung eine Beschlussfassung über die Zahlung einer Vergütung erfolgen
sollte, hat der Verwaltungsrat allerdings bereits jetzt schon ein
Vergütungssystem gemäß §§ 113 Abs. 3 i.V.m. § 87a Aktiengesetz entworfen, dass
der Hauptversammlung zur Billigung vorgelegt werden soll.
Der Wortlaut von § 10 der Satzung, das darauf basierende Vergütungssystem sowie
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September 23, 2024 09:40 ET (13:40 GMT)
DJ PTA-HV: VELTARION SE: Einladung zur ordentlichen -2-
die gemäß § 113 Abs. 3 Satz 3 und § 87a Abs. 1 Satz 2 Aktiengesetz geforderten
Angaben sind unter Ziffer II.2 zu diesem Beschlussvorschlag zu
Tagesordnungspunkt 7 enthalten. Dieses Vergütungssystem ist auch im Internet
unter
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
zugänglich. Das Vergütungssystem wird unter diesem Tagesordnungspunkt der
Hauptversammlung gemäß § 120a Aktiengesetz zur Beschlussfassung über die
Billigung vorgelegt.
Dies vorausgeschickt, schlägt der Verwaltungsrat vor, wie folgt zu beschließen:
"Das im Anschluss an diese Tagesordnung als Anhang II.2 zu dieser Einladung
wiedergegebene Vergütungssystem für die Mitglieder des Verwaltungsrats wird
hiermit gebilligt."
Beschlussfassung über eine Änderung
8. der Satzung betreffend den Nachweis
des Anteilsbesitzes zur Teilnahme und
Anmeldung zur Hauptversammlung
In der Satzung der Gesellschaft ist für die Teilnahme an der Hauptversammlung
und zur Ausübung des Stimmrechts die Erbringung eines besonderen Nachweises des
Anteilsbesitzes vorgesehen. In Übereinstimmung mit der bisherigen Rechtslage hat
sich dieser besondere Nachweis des Anteilsbesitzes gemäß § 13 Abs. 4 Satz 2 der
Satzung auf den "Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung" zu beziehen.
Gemäß einer Gesetzesänderung muss sich der Nachweis des Anteilsbesitzes
allerdings gemäß § 123 Abs. 4 Satz 2 AktG in der neuen, seit dem 15. Dezember
2023 geltenden Fassung auf den "Geschäftsschluss des 22. Tages vor dem Tag der
Hauptversammlung" beziehen. Vor diesem Hintergrund soll eine Satzungsänderung
erfolgen.
Der Verwaltungsrat schlägt daher vor, wie folgt zu beschließen:
"§ 13 Abs. 4 Satz 2 der Satzung der Gesellschaft wird wie folgt geändert und neu
gefasst:
"Der besondere Nachweis des Anteilsbesitzes muss in Textform (§ 126b BGB)
erfolgen und hat sich auf den Geschäftsschluss des 22. Tages vor der
Hauptversammlung zu beziehen.""
II. Anhang zu Tagesordnungspunkt 6 (Vergütungssystem für die geschäftsführenden Direktoren) und Anhang zu
Tagesordnungspunkt 7 (Vergütungssystem für die Verwaltungsratsmitglieder)
II.1 Vergütungssystem für die geschäftsführenden Direktoren (Tagesordnungspunkt 6)
Grundsätze des
1. Vergütungssystems für die
geschäftsführenden Direktoren
Der Verwaltungsrat der VELTARION SE (" Gesellschaft") hat gemäß § 87a AktG i.V.m. § 40
Abs. 8 SEAG die nachfolgenden Grundsätze für die Vergütung der geschäftsführenden
Direktoren der Gesellschaft beschlossen. Die in diesem Vergütungssystem vorgesehene
Struktur der Vergütung ist auf eine nachhaltige und langfristige Entwicklung der
VELTARION SE und etwaiger Konzerngesellschaften (" VELTARION-Gruppe") ausgerichtet.
Die Vergütung der geschäftsführenden Direktoren umfasst sowohl feste
(erfolgsunabhängige) Bestandteile als auch variable (erfolgsabhängige) Bestandteile. Im
Rahmen der variablen Vergütung definiert der Verwaltungsrat Leistungskriterien und
Zielvorgaben für die Erreichung dieser Leistungskriterien, von deren Erfüllung die Höhe
der variablen Vergütung abhängt.
Bei der Festlegung der Vergütung und Leistungskriterien orientiert sich der
Verwaltungsrat insbesondere an folgenden Zielen:
- Die Vergütung der geschäftsführenden Direktoren ist leistungsbezogen und steht in
einem angemessenen Verhältnis zu den Aufgaben und Leistungen der geschäftsführenden
Direktoren sowie dem Unternehmenserfolg. Die Vergütung ist im Verhältnis zu
vergleichbaren Unternehmen marktüblich und wettbewerbsfähig.
- Das Vergütungssystem trägt zur Förderung der Unternehmensstrategie und zur
langfristigen Entwicklung der Gesellschaft bei.
- Durch die ausgewählten Leistungskriterien wird eine Harmonisierung der Interessen der
VELTARION-Gruppe und ihrer Mitarbeiter, der Aktionäre der Gesellschaft, der Kunden und
sonstiger Stakeholder erreicht. Bei der Auswahl der Leistungskriterien achtet der
Verwaltungsrat auch auf eine Harmonisierung der Zielvorgaben der geschäftsführenden
Direktoren mit den Zielvorgaben der weiteren Führungskräfte in der VELTARION-Gruppe.
- Der Verwaltungsrat stellt dabei klar, dass das Vergütungssystem kein Präjudiz für die
Frage ist, ob an die geschäftsführenden Direktoren überhaupt eine Vergütung gezahlt
werden soll. Der Verwaltungsrat kann vielmehr von der Zahlung einer Vergütung für
geschäftsführende Direktoren vollständig absehen, wenn er nach Prüfung zu dem Ergebnis
gelangt ist, dass dies angemessen ist, im Unternehmensinteresse liegt und nicht gegen
gesetzliche Vorschriften verstößt.
Verfahren zur Fest- und
Umsetzung sowie zur
2. Überprüfung des
Vergütungssystems, erstmalige
Anwendung
Das Vergütungssystem der geschäftsführenden Direktoren der Gesellschaft wird im Einklang
mit §§ 87 Abs. 1, 87a Abs. 1 Aktiengesetz vom Aufsichtsrat festgesetzt.
Dabei kann der Verwaltungsrat durch einen vom Aufsichtsrat gebildeten Ausschuss
unterstützt werden. Bislang hat der Verwaltungsrat allerdings davon abgesehen,
Ausschüsse zu bilden.
Der Verwaltungsrat kann ferner externe Berater (insbesondere Vergütungsberater)
hinzuziehen, hat bislang aber von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch gemacht. Im Falle
einer Mandatierung von externen Beratern wird der Verwaltungsrat auf deren
Unabhängigkeit achten. Die auf die Gesellschaft anwendbaren Regelungen des
Aktiengesetzes und des Deutschen Corporate Governance Kodex für die Behandlung von
Interessenkonflikten im Aufsichtsrat werden auch beim Verfahren zur Fest- und Umsetzung
sowie zur Überprüfung des Vergütungssystems beachtet.
Das vom Aufsichtsrat beschlossene Vergütungssystem wird der Hauptversammlung zur
Billigung vorgelegt. Billigt die Hauptversammlung das jeweils zur Abstimmung gestellte
Vergütungssystem nicht, wird spätestens in der darauffolgenden ordentlichen
Hauptversammlung ein überprüftes Vergütungssystem zur Billigung vorgelegt.
Der Verwaltungsrat prüft fortlaufend, ob Änderungen des Systems erforderlich oder
zweckmäßig sind. Im Falle wesentlicher Änderungen, mindestens jedoch alle vier Jahre,
wird das Vergütungssystem der Hauptversammlung erneut zur Billigung vorgelegt.
Das vorliegende System zur Vergütung der geschäftsführenden Direktoren gilt für alle
nach dem Zeitpunkt seiner Vorlage zur Hauptversammlung neu abzuschließenden
Anstellungsverträge mit geschäftsführenden Direktoren und alle anstehenden Änderungen
oder Verlängerungen bestehender Anstellungsverträge mit geschäftsführenden Direktoren.
Der Verwaltungsrat legt nach Maßgabe des jeweils gelten Vergütungssystems die konkrete
Ziel-Gesamtvergütung (wie unter Ziff. 3.2 definiert) für das kommende Geschäftsjahr und
die Leistungskriterien für die im Vergütungssystem vorgesehenen variablen
Vergütungsbestandteile für die Geschäftsführenden Direktoren fest.
3. Überblick über das
Vergütungssystem
3.1 Vergütungskomponenten
Das Vergütungssystem setzt sich grundsätzlich aus festen (erfolgsunabhängigen) sowie variablen
(erfolgsabhängigen) Vergütungsbestandteilen zusammen.
- Die feste, erfolgsunabhängige Vergütungskomponente besteht aus der Grundvergütung ("
Grundvergütung") sowie Sachbezügen und sonstigen Bezügen (den " Nebenleistungen").
- Die variablen Vergütungsbestandteile bestehen aus einem kurzfristigen variablen Bestandteil in
Form eines jährlichen Bonus sowie einem langfristigen variablen Bestandteil. Letzterer kann in
Form von Aktienoptionen und/oder in Form eines an langfristigen Leistungskriterien ausgerichteten
Bonus gewährt werden.
- Für die variablen Vergütungsbestandteile werden jeweils vor Beginn eines Geschäftsjahres durch
den Aufsichtsrat mit Blick auf die strategischen Ziele, die Vorgaben aus den §§ 87, 87a
Aktiengesetz und dem Deutschen Corporate Governance Kodex Zielkriterien festgesetzt, aufgrund
deren Erreichungsgrad die Höhe der tatsächlichen Auszahlung beziehungsweise der Umfang der
Zuteilung der auszugebenden Aktienoptionen auf Basis des Zeitwerts zum Zeitpunkt der Ausgabe
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September 23, 2024 09:40 ET (13:40 GMT)
DJ PTA-HV: VELTARION SE: Einladung zur ordentlichen -3-
bestimmt wird. Bei der Festlegung der Ziele stellt der Verwaltungsrat sicher, dass diese
anspruchsvoll und ambitioniert sind sowie auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind. Eine
nachträgliche Änderung der Zielwerte oder der Vergleichsparameter, die für die variable Vergütung
vom Aufsichtsrat festgelegt worden sind, ist nicht zulässig.
Die Summe der vorstehend genannten Vergütungen bildet die Gesamtvergütung (" Gesamtvergütung")
eines geschäftsführenden Direktors.
Festlegung der konkreten
Ziel-Gesamtvergütung durch den
3.2 Aufsichtsrat, Angemessenheit
der Vergütung der
geschäftsführenden Direktoren
Der Verwaltungsrat legt im Einklang mit dem Vergütungssystem jeweils für das
bevorstehende Geschäftsjahr die Leistungskriterien und Ziele für das Erreichen der
Ziel-Gesamtvergütung (" Ziel-Gesamtvergütung") für jeden geschäftsführenden Direktor
fest. Die Ziel-Gesamtvergütung entspricht der Gesamtvergütung (wie zuvor unter Ziff. 3.1
definiert), die bei einer unterstellten 100 %-Zielerreichung der Leistungskriterien, für
die kurzfristige und langfristige variable Vergütung gezahlt wird. Der
Anstellungsvertrag kann auch vorsehen, dass der Verwaltungsrat für das bevorstehende
Geschäftsjahr die Höhe der Ziel-Gesamtvergütung durch Anpassung der variablen
Vergütungsbestandteile neu festsetzt. Ziel dabei ist, dass die jeweilige Vergütung in
einem angemessenen Verhältnis zu den Aufgaben und Leistungen des geschäftsführenden
Direktors sowie zur Lage der Gesellschaft steht, auf eine langfristige und nachhaltige
Entwicklung der Gesellschaft und der VELTARION-Gruppe ausgerichtet ist und die übliche
Vergütung nicht ohne besondere Gründe übersteigt.
Für die Beurteilung der Angemessenheit der Höhe der Vergütung werden sowohl externe
(horizontale) als auch interne (vertikale) Vergleichsbetrachtungen angestellt:
Externer (horizontaler) Vergleich
Zur Beurteilung der Angemessenheit und Üblichkeit der konkreten Ziel-Gesamtvergütung der
geschäftsführenden Direktoren im Vergleich zu anderen Unternehmen zieht der
Verwaltungsrat eine geeignete Vergleichsgruppe heran (horizontaler Vergleich). Für
diesen Peer-Group-Vergleich ist die Marktstellung der Unternehmen im Vergleich zur
Gesellschaft entscheidend.
Bei den Unternehmen der Vergleichsgruppe handelt es sich um Unternehmen, die nach
Einschätzung des Verwaltungsrats im Hinblick auf die Größe und ihre
Branchenzugehörigkeit mit der Gesellschaft vergleichbar sind.
Dabei betrachtet der Verwaltungsrat die Struktur der Vergütung, die Ziel-Gesamtvergütung
und die Einzelbestandteile sowie die Maximal-Gesamtvergütung (wie nachfolgend unter
Abschnitt 3.4 näher erläutert) bei den Vergleichsunternehmen.
Interner (vertikaler) Vergleich
Der interne (vertikale) Vergleich bezieht sich auf die Relation der Vergütung der
geschäftsführenden Direktoren mit dem oberen Management unterhalb der Ebene der
geschäftsführenden Direktoren und den weiteren Mitarbeitern der VELTARION-Gruppe.
Der Verwaltungsrat berücksichtigt die Entwicklung der Vergütung der beschriebenen
Gruppen und wie sich das Verhältnis im Zeitablauf entwickelt.
3.3 Relation der einzelnen
Vergütungskomponenten
Der Anteil der verschiedenen Vergütungskomponenten ist nachstehend aufgeführt. Dabei
bezieht sich der jeweils angegebene Prozentsatz auf eine unterstellte 100
%-Zielerreichung zur Ermittlung der kurzfristigen und langfristigen variablen Vergütung.
Die für die Zielerreichung maßgeblichen Zielwerte werden dabei vom Aufsichtsrat für das
jeweilige Geschäftsjahr vorgegeben.
Der Anteil der Vergütungsbestandteile ist jeweils in einer Bandbreite angegeben, damit
dem Aufsichtsrat die Möglichkeit verbleibt, eine funktionale Differenzierung der
Vergütung der geschäftsführenden Direktoren vorzunehmen und/oder im Rahmen einer
jährlichen Überprüfung der Vergütung, insbesondere im Hinblick auf die Marktüblichkeit,
die Relationen gegebenenfalls künftig innerhalb dieser Bandbreiten zu variieren.
- Die Grundvergütung trägt zwischen 50 % und 95 % zur Ziel-Gesamtvergütung bei.
- Die kurzfristige variable Vergütung trägt zwischen 0 % und 20 % zur
Ziel-Gesamtvergütung bei.
- Die langfristige variable Vergütung trägt zwischen 0 % und 25 % zur
Ziel-Gesamtvergütung bei.
- Die Nebenleistungen tragen insgesamt bis zu maximal 5 % zur Ziel-Gesamtvergütung bei.
Für von der Gesellschaft etwaig gewährte Versorgungsbezüge in Form der
Entgeltfortzahlung an Hinterbliebene (vgl. Ziff. 4.1.3) ist kein Anteil an der
Ziel-Gesamtvergütung angegeben, da diese nur für den Todesfall des Geschäftsführenden
Direktors gezahlt werden und somit während der Amtszeit nicht zur Ziel-Gesamtvergütung
beitragen.
Bei der Zielvergütungsstruktur achtet der Verwaltungsrat darauf, dass die langfristig
variablen Bestandteile der Vergütung die kurzfristigen variablen Vergütungsbestandteile
übersteigen, damit die Vergütungsstruktur auf eine langfristige und nachhaltige
Entwicklung der Gesellschaft ausgerichtet ist.
Höchstgrenze für die
3.4 Gesamtvergütung
("Maximal-Gesamtvergütung")
Der Verwaltungsrat hat in Übereinstimmung mit § 87a Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 Aktiengesetz
eine betragsmäßige Höchstgrenze für die Gesamtvergütung der geschäftsführenden
Direktoren (d. h. die Summe der Grundvergütung, Nebenleistungen und kurzfristigen und
langfristigen variablen Vergütungsbestandteile) festgelegt (" Maximal-Gesamtvergütung").
Diese Maximal-Gesamtvergütung beträgt
für den Chief Executive Officer (d.h. einen Vorsitzenden der Geschäftsführung, sofern
ein solcher in einer Geschäftsordnung für die geschäftsführenden Direktoren vorgesehen
wird, "CEO") EUR 240.000,00 und
für die übrigen der geschäftsführenden Direktoren jeweils EUR 120.000,00.
Dabei bezieht sich die Maximal-Gesamtvergütung auf die Summe aller Werte, die aus den
Vergütungsregelungen in einem Geschäftsjahr resultieren.
4. Erläuterungen der einzelnen Vergütungsbestandteile
4.1 Feste Vergütungsbestandteile
4.1.1 Grundvergütung
Die Grundvergütung ist eine fixe, auf das Gesamtjahr bezogene Vergütung, die in zwölf monatlichen
Teilbeträgen jeweils am Monatsende unter Einbehaltung der gesetzlichen Abzüge ausgezahlt wird. Bei der
Festlegung der Höhe der Grundvergütung berücksichtigt der Verwaltungsrat den Verantwortungsbereich und
die Aufgaben des jeweiligen Geschäftsführenden Direktors.
Im Rahmen der Grundvergütung besteht die Möglichkeit, von einer Gehaltsumwandlung zur Beitragsleistung
in eine Direktversicherung Gebrauch zu machen.
4.1.2 Nebenleistungen
Jeder geschäftsführende Direktor kann darüber hinaus die folgenden Nebenleistungen erhalten:
- eine monatliche Zahlung als Ersatz für die Bereitstellung eines Dienstwagens,
- den Abschluss bzw. die Einbeziehung in eine Gruppen-Unfallversicherung,
- die Übernahme etwaiger Beiträge für die Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,
- die etwaige Übernahme oder Erstattung von Telekommunikationskosten, Umzugskosten und Aufwendungen für
eine betrieblich bedingte doppelte Haushaltsführung,
- die Übernahme von Beiträgen zur Kranken- und Pflegeversicherung bis zu einem festgelegten Betrag,
sofern diese nicht bereits aufgrund Sozialversicherungspflicht des Geschäftsführenden Direktors
besteht,
- der Zahlung der vom Arbeitgeber gesetzlich zu zahlenden Anteile der Sozialversicherung,
- den Abschluss einer D&O-Versicherung mit Selbstbehalt gemäß § 93 Abs. 2 Satz 3 Aktiengesetz.
4.1.3 Sonstige
Bezüge
Die Geschäftsführenden Direktoren sind berechtigt, an allen etwaigen freiwilligen und zusätzlichen
Sozialleistungsplänen der Gesellschaft teilzunehmen, wie z.B. Kranken-, Zahn-, Gruppenlebens-, Invaliditäts-,
Pflege- und Unfalltod- und Invalidenversicherung.
In den Anstellungsverträgen kann ferner vorgesehen werden, dass die Gesellschaft im Todesfall an die
Hinterbliebenen des Geschäftsführenden Direktors das Festgehalt für den Sterbemonat und bis zu drei folgenden
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September 23, 2024 09:40 ET (13:40 GMT)
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Monaten, längstens bis zur Beendigung des Anstellungsvertrags, zahlt. Ferner zahlt die Gesellschaft den
anteiligen Betrag der kurz- und langfristigen variablen Vergütung an die Hinterbliebenen aus.
4.2. Variable
Vergütungsbestandteile
Die variablen Vergütungsbestandteile umfassen sowohl kurzfristige als auch langfristige
Komponenten. Die kurzfristige variable Vergütungskomponente in Form des jährlichen Bonus und die
langfristige variable Vergütungskomponente in Form von Aktienoptionen und/oder einem an
langfristigen Leistungskriterien ausgerichteten Bonus unterscheiden sich in ihrem zugrunde
gelegten Leistungszeitraum und der für die Bemessung der Auszahlung herangezogenen finanziellen
Leistungskriterien und nicht-finanziellen Leistungskriterien. Die Auswahl der Leistungskriterien
orientiert sich dabei an der Unternehmensstrategie der Gesellschaft und ist an dem Wachstum, der
Profitabilität und Wettbewerbsfähigkeit orientiert.
Kurzfristige
4.2.1. variable
Vergütung
("STI")
Die kurzfristige variable Vergütung (oder auch Short-Term-Incentive, " STI") in Form des Bonus soll den
Beitrag der geschäftsführenden Direktoren zum Unternehmenserfolg in einem konkreten Geschäftsjahr
honorieren.
Dabei können neben finanziellen Leistungskriterien auch nicht-finanzielle Leistungskriterien zugrunde
gelegt werden, welche die kollektive und/oder individuelle Leistung der geschäftsführenden Direktoren
berücksichtigen.
Die Höhe der kurzfristigen variablen Vergütung wird wie folgt ermittelt:
Im jeweiligen Anstellungsvertrag mit dem geschäftsführenden Direktor vereinbart der Verwaltungsrat für den
geschäftsführenden Direktor einen Zielbetrag für den Bonus (nachfolgend " STI-Zielbetrag"), der bei 100 %
der Zielerreichung für das konkrete Geschäftsjahr gewährt wird. Der Anstellungsvertrag kann vorsehen, dass
der STI-Zielbetrag jedes Jahr vom Aufsichtsrat neu angepasst wird. Die Zielerreichung für die finanziellen
Leistungskriterien sowie die jährlichen Ziele der nicht-finanziellen Leistungskriterien für das jeweilige
Geschäftsjahr werden vom Aufsichtsrat im Voraus für das jeweilige Geschäftsjahr festgelegt, dem
geschäftsführenden Direktor mitgeteilt und nach Ablauf des Geschäftsjahres unter Angabe der Zielerreichung
für das jeweilige Geschäftsjahr und dem daraus resultierenden Auszahlungsbetrag im Vergütungsbericht gemäß
§ 162 Aktiengesetz für das betreffende Geschäftsjahr für jeden geschäftsführenden Direktor veröffentlicht.
Der Betrag des Bonus wird in Abhängigkeit der Zielerreichung festgelegt, wobei bei einer Überschreitung
der festgelegten Ziele der Maximalbetrag des Bonus auf 100 % des STI-Zielbetrags begrenzt ist (" STI-Cap
").
a) Finanzielle Leistungskriterien
Die Höhe des auszuzahlenden Bonus hängt davon ab, inwieweit ein geschäftsführender Direktor die Ziele
erreicht, die der Verwaltungsrat für diesesn geschäftsführenden Direktor für eine oder mehrere der
folgenden finanziellen Kennzahlen als Leistungskriterien im Sinne des § 87a Abs. 1 Satz 2 Nr. 4
Aktiengesetz festlegt:
- Umsatzerlöse sowie damit zusammenhängende Umsatzratios, EBIT (Earnings Before Interest and Taxes),
EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortisation), Free-Cashflow und andere
Cashflow-Größen, Eigenkapital- und Fremdkapitalkennzahlen (wie z.B. Debt-to-Equity-Ratio),
- Aktienkursentwicklung der Aktie der Gesellschaft und/oder Ergebnis je Aktie und Total Shareholder
Return.
Die finanziellen Leistungskriterien können für die Geschäftsführenden Direktoren im pflichtgemäßen
Ermessen des Verwaltungsrats auch teilweise oder vollständig identisch festgelegt werden.
Die vorgenannten Leistungskriterien tragen zur Förderung der Geschäftsstrategie und zur langfristigen
Entwicklung der Gesellschaft bei:
Umsatzerlöse, EBIT, EBITDA, Free-Cashflow und Debt-to-Equity-Ratio sind bedeutsame finanzielle
Leistungsindikatoren. Durch die Verwendung des EBIT und EBITDA der VELTARION-Gruppe wird die Rentabilität
und Profitabilität des Unternehmens bei der Vergütung der geschäftsführenden Direktoren berücksichtigt und
somit eines der wichtigsten unternehmensstrategischen Ziele unterstützt. Der Free Cash-Flow ist der frei
verfügbare Cash-Flow und zeigt, welche Mittel verbleiben, um eine Dividende auszuschütten, Akquisitionen
zu tätigen und die Verschuldung zurückzuführen. Er wird berechnet, indem man die Investitionen, den Saldo
aus gezahlten und erhaltenen Zinsen sowie die Tilgung von Leasingverbindlichkeiten vom Cash-Flow aus
operativer Geschäftstätigkeit abzieht. Die Debt-to-Equity-Ratio stellt das Verhältnis zwischen dem
finanziellen Fremdkapital und Eigenkapital dar. Die Debt-to-Equity-Ratio gibt somit Auskunft über die
Finanzierungsstruktur bzw. den Verschuldungsgrad des Unternehmens. Diese Kennziffer ist wichtig für die
Sicherstellung der laufenden und künftigen Finanzierung des Unternehmens durch Kreditgeber. Indem der
Verwaltungsrat den geschäftsführenden Direktoren die Erreichung einer bestimmten Debt-to-Equity-Ratio
vorgibt, wird die langfristige Versorgung des Unternehmens mit Krediten sichergestellt.
Die Berücksichtigung der Aktienkursentwicklung der Aktie der Gesellschaft betont den Fokus auf die
langfristige und nachhaltige Wertschöpfung des Unternehmens, zum einen, weil die Aktienkursentwicklung ein
wesentlicher Indikator für den Unternehmenserfolg darstellt, zum anderen aber auch, weil ein höherer
Aktienkurs der Gesellschaft wirtschaftliche Vorteile verschafft, insbesondere eine Möglichkeit der
Aufnahme von Eigenkapital durch Ausgabe neuer Aktien zu für die Gesellschaft vorteilhafteren Bedingungen.
Der Total Shareholder Return (oder auch Aktienrendite genannt) bezeichnet die Aktienkursentwicklung
zuzüglich fiktiv reinvestierter Brutto-Dividenden. Durch die Bezugnahme auf den Total Shareholder Return
wird somit ein Bezug auf den langfristigen und nachhaltigen Wertzuwachs des Unternehmens aus
Aktionärssicht hergestellt.
Die konkreten Zielwerte für das jeweilige Geschäftsjahr werden vor Beginn des entsprechenden
Geschäftsjahres durch den Aufsichtsrat festgelegt.
Ermittlung des Erreichens der finanziellen Leistungskriterien
Für die vorgenannten finanziellen Leistungskriterien wird vom Aufsichtsrat jeweils nach Ablauf des
betreffenden Geschäftsjahres der Grad der Zielerreichung, ausgedrückt in Prozent, ermittelt.
Der Zielwert für eine Zielerreichung von 100 % entspricht für jedes finanzielle Leistungskriterium dem
Wert, der jeweils für dieses finanzielle Leistungskriterium vom Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr
vorgegeben wurde. Der Grad der Zielerreichung wird durch den Vergleich mit dem jeweiligen Ist-Wert für das
Geschäftsjahr berechnet. Dabei kann der Verwaltungsrat vorsehen, dass bei der Unterschreitung einer
bestimmten Schwelle das entsprechende Kriterium als vollständig nicht erreicht gilt (Knock-out Criteria).
Einzelne Ziele können mit einer Zielerreichung von bis zu 150 % übererreicht werden und so die
Untererreichung anderer Ziele kompensieren.
b) Nicht-finanzielle Leistungskriterien
Neben den finanziellen Leistungskriterien kann der Verwaltungsrat vor Beginn eines jeden Geschäftsjahres
für einzelne oder alle Geschäftsführenden Direktoren auch nicht-finanzielle Leistungskriterien,
insbesondere auch persönliche Leistungskriterien, aus den nachfolgenden Bereichen festlegen:
- Strategische Unternehmensziele wie die Erreichung wichtiger strategischer Vorhaben (einschließlich
Mergers & Acquisitions, strategische Partnerschaften), die Erschließung neuer Märkte, die Zusammenarbeit
mit dem Aufsichtsrat oder die nachhaltige strategische, technische oder strukturelle
Unternehmensentwicklung, die Umsetzung etwaiger Transformationsvorhaben, Meilensteine im Bereich
Marktzugang,
- Erreichung anderer operativer Meilensteine, z. B. im Bereich Supply Chain,
- ESG-Ziele (Environment, Social, Governance) wie Arbeitssicherheit und Gesundheit, Compliance, Energie
und Umwelt (wie etwa Entwicklung einer Nachhaltigkeits-Roadmap für das Unternehmen und die Gruppe,
Optimierung des Ressourceneinsatzes, Reduzierung von Abfällen/Emissionen), Kundenzufriedenheit,
Mitarbeiterbelange oder Unternehmenskultur (wie etwa Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität
und der Mitarbeiterzufriedenheit, Maßnahmen zur Führungskräfteentwicklung, zur Diversität und
Chancengleichheit),
- Organisations- und Kulturentwicklung (z.B. Förderung der Unternehmenswerte, Stärkung interner
Kooperation und Kommunikation, Nachfolgeplanung).
Mit der Berücksichtigung auch nicht-finanzieller Leistungskriterien soll dem Aufsichtsrat die Möglichkeit
gegeben werden, auch die individuelle oder kollektive Leistung der geschäftsführenden Direktoren zu
berücksichtigen, auch im Hinblick auf die sogenannten ESG-Ziele. Diese Leistungskriterien dienen der
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DJ PTA-HV: VELTARION SE: Einladung zur ordentlichen -5-
Sicherstellung der operativen Umsetzung der Unternehmensstrategie und Berücksichtigung der Interessen
aller Stakeholder und tragen somit zur Förderung der Geschäftsstrategie und zur langfristigen Entwicklung
der Gesellschaft bei.
Die konkreten Ziele für das jeweilige Geschäftsjahr werden vor Beginn des entsprechenden Geschäftsjahres
durch den Aufsichtsrat festgelegt.
Für die nicht-finanziellen Leistungskriterien kann der Verwaltungsrat zunächst messbare Zielvorgaben
vorgeben, sofern das betreffende Leistungskriterium eine solche messbare Zielerreichung zulässt.
Alternativ dazu kann der Verwaltungsrat aber auch Zielvorgaben machen, deren Erreichung zwar nicht exakt
messbar, aber zumindest verifizierbar ist. Erforderlich, aber auch ausreichend, hierfür ist, dass die
Zielerreichung für Dritte nachvollziehbar ist, d.h. dass das Erreichen der nicht exakt messbaren
Zielvorgaben zumindest an objektiven Tatsachen festgemacht und der Grad der Zielerreichung zumindest
argumentativ plausibilisiert werden kann.
Die vom Aufsichtsrat festgelegten Ziele können im pflichtgemäßen Ermessen des Verwaltungsrats auch
teilweise oder vollständig für die Geschäftsführenden Direktoren identisch festgelegt werden.
Ermittlung des Erreichens der nicht-finanziellen Leistungskriterien
Für die vorgenannten nicht-finanziellen Leistungskriterien wird vom Aufsichtsrat jeweils nach Ablauf des
betreffenden Geschäftsjahres der Grad der Zielerreichung, ausgedrückt in Prozent, ermittelt. Dabei gelten
für die Ermittlung des Grads der Zielerreichung bei nicht exakt messbaren Zielvorgaben die vorstehenden
Ausführungen zur Verifizierbarkeit und der Plausibilisierung der Zielerreichung.
Langfristige
4.2.2. variable
Vergütung
("LTI")
Die langfristige variable Vergütung (Long-Term-Incentive, oder auch " LTI") soll das langfristige
Engagement der geschäftsführenden Direktoren für das Unternehmen und sein nachhaltiges Wachstum fördern.
Die langfristige variable Vergütungskomponente besteht aus einem an langfristigen Leistungskriterien
ausgerichteten Bonus (dazu unter lit. a)) und/oder der Teilnahme an einem Aktienoptionsplan (dazu unter
lit. b)).
a) LTI Cash-Bonus
Für den LTI Cash-Bonus gelten die vorstehenden Ausführungen zur Vorgabe der finanziellen und
nicht-finanziellen Leistungskriterien, die Ermittlung des Erreichens der Zielvorgaben sowie zur Errechnung
des STI entsprechend mit der Maßgabe, dass die Zielvorgaben nicht auf die Zielerreichung in einem, sondern
mehreren, jedenfalls nicht weniger als drei Geschäftsjahren, abstellen.
Bei der Auszahlung des LTI Cash-Bonus beachtet der Verwaltungsrat die Empfehlung in G.10, S. 2 des
Deutschen Corporate Governance Kodex, nach der über die variablen langfristigen Vergütungsbestandteile
erst nach vier Jahren verfügt werden soll. Eine Auszahlung des LTI Cash-Bonus erfolgt daher frühestens
nach vier Jahren.
Endet das Anstellungsverhältnis eines Geschäftsführenden Direktors ohne wichtigen Grund vor Ablauf des
ersten Geschäftsjahres der Bemessungsperiode für den LTI Cash-Bonus, hat der geschäftsführende Direktor
auf einen pro rata temporis reduzierten LTI Cash-Bonus. Endet das Anstellungsverhältnis eines
Geschäftsführenden Direktors ohne wichtigen Grund nach Ablauf des ersten Geschäftsjahres, aber vor Ende
der Bemessungsperiode für den LTI Cash-Bonus, behält der geschäftsführende Direktor seinen Anspruch auf
den vollen LTI Cash-Bonus. Die übrigen Bedingungen des LTI Cash-Bonus ändern sich nicht, insbesondere
bleibt der Zeitpunkt der Berechnung und der Fälligkeit der Auszahlung unverändert. Kein Anspruch auf
Zahlung eines LTI Cash-Bonus, auch nicht auf Zahlung eines ratierlichen LTI Cash-Bonus, besteht bei einer
vorzeitigen Beendigung des Anstellungsverhältnisses aus wichtigem Grund.
b) Aktienoptionsplan
Die Aktienoptionen werden die geschäftsführenden Direktoren auf der Grundlage von Aktienoptionsplänen der
Gesellschaft gewährt.
Grundlage für die Aktienoptionspläne sind entsprechende Ermächtigungen der Hauptversammlung. Derzeit
besteht keine Ermächtigung der Hauptversammlung für die Ausgabe von Aktienoptionen. Die künftigen
Ermächtigungen der Hauptversammlung für die Ausgabe von Aktienoptionen sollen angemessene Erfolgsziele als
Voraussetzung für die Ausübung der Optionen vorsehen. Zu diesen Erfolgszielen können insbesondere
Bezugnahmen auf den Börsenkurs der Aktie der Gesellschaft und dessen Entwicklung im Zeitraum vom Zeitpunkt
der Ausgabe der Aktienoptionen bis zur Ausübung der Bezugsrechte aus den Aktienoptionen aber auch andere
Erfolgsparameter, die den wirtschaftlichen Erfolg der Gesellschaft und der VELTARION-Gruppe widerspiegeln,
gehören. Die weiteren Einzelheiten zu den Aktienoptionen und deren Ausübbarkeit (z.B. Wartezeiten für die
erstmalige Ausübung, Höchstlaufzeiten, Verfall- und Unverfallbarkeit, Ausübungs- und Sperrfristen oder
Aktienhaltefristen) werden auf Vorschlag des Verwaltungsrats in entsprechenden Ermächtigungen von der
Hauptversammlung der Gesellschaft beschlossen.
Einbindung ins Vergütungssystem
Die Geschäftsführenden Direktoren erhalten nach Ablauf eines Geschäftsjahres unter Berücksichtigung der
einschlägigen Ausgabezeiträume Aktienoptionen zugeteilt. Die Anzahl der möglichen Aktienoptionen bestimmt
der Verwaltungsrat für das jeweils bevorstehende Geschäftsjahr unter Berücksichtigung der
Ziel-Gesamtvergütung und des vorgesehenen Verhältnisses der einzelnen Vergütungsbestandteile. Für den
Umfang der nach Ablauf des Geschäftsjahres zuzuteilenden Aktienoptionen gelten die vorstehenden
Ausführungen zur Vorgabe der finanziellen und nicht-finanziellen Leistungskriterien, die Ermittlung des
Erreichens der Zielvorgaben sowie zur Errechnung des STI entsprechend.
Die Aktienoptionen stellen mit ihrer vierjährigen Wartezeit eine langfristig variable aktienbasierte
Vergütung mit einer mehrjährigen Bemessungsgrundlage dar. Sie leisten damit einen Beitrag zur
langfristigen Unternehmensentwicklung und verknüpfen die Vergütung der geschäftsführenden Direktoren mit
den Aktionärsinteressen. Aufgrund der gesetzlich zwingend vorgegebenen Wartezeit von mindestens vier
Jahren und des Erfordernisses der Erreichung des Erfolgsziels wird die langfristig positive
Kursentwicklung der Aktie der Gesellschaft honoriert.
Durch die Einbeziehung der geschäftsführenden Direktoren der Gesellschaft in den Aktienoptionsplan sollen
diese möglichst langfristig an die Gesellschaft gebunden werden. Die hohe persönliche Leistungs- und
Einsatzbereitschaft der geschäftsführenden Direktoren soll hierdurch weiter erhalten und gestärkt werden,
um die positive Unternehmensentwicklung auch für die Zukunft zu sichern. Mit Einbeziehung der
geschäftsführenden Direktoren in den Aktienoptionsplan soll zudem eine langfristig ausgerichtete
Anreizwirkung in Einklang mit den Interessen der Aktionäre gewährleistet werden.
Sofern die Aktienoptionen auf der Grundlage künftiger Ermächtigungen der Hauptversammlung ausgegeben
werden, werden die Optionsbedingungen entsprechende Regelungen zu den Fristen (Warte-, Ausübungs- und
Sperrfristen) vorsehen, einschließlich der gemäß § 193 Abs. 2 Nr. 4 des Aktiengesetzes vorgesehenen
Wartefrist von mindestens vier Jahren.
Aktienhaltebestimmungen für die durch Ausübung der Aktienoptionen bezogenen Aktien sind derzeit nicht
vorgesehen. Der Verwaltungsrat behält sich allerdings vor, künftig Aktienhaltebestimmungen für die durch
Ausübung der Aktienoptionen bezogenen Aktien vorzusehen, wobei er eine Haltefrist von einem Jahr anpeilt.
Laufende Prüfung
4.3. und Anpassung der
Leistungskriterien
Der Verwaltungsrat überprüft jedes Jahr die Angemessenheit der variablen Vergütungsbestandteile
unter besonderer Berücksichtigung ihrer angestrebten Anreizwirkung. Insbesondere werden die Werte
für die relevanten finanziellen Leistungskriterien sowie die nicht-finanziellen Leistungskriterien
daraufhin überprüft, ob sie die tatsächlichen Unternehmensziele und die vom Aufsichtsrat angestrebte
Anreizwirkung noch hinreichend und angemessen abbilden. Ist dies nach Auffassung des Verwaltungsrats
nicht der Fall, ist er berechtigt, die finanziellen Leistungskriterien sowie die nicht-finanziellen
Leistungskriterien und das Verhältnis der variablen Vergütungsbestandteile zueinander für zukünftige
Geschäftsjahre angemessen anzupassen, soweit dadurch die Ziel-Gesamtvergütung bei 100 %-iger
Zielerreichung nicht unterschritten wird.
Anpassung im Falle
4.4. von
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außergewöhnlichen
Entwicklungen
Der Verwaltungsrat ist bei Vorliegen außergewöhnlicher Entwicklungen berechtigt, auch nach Beginn
des jeweiligen Bemessungszeitraums die Höhe der einzelnen Vergütungsbestandteile (einschließlich der
Ziel-Gesamtvergütung variabler Vergütungselemente bei 100 % Zielerreichung), deren Verhältnis
zueinander, die Kriterien für die Zielerreichung, die jeweiligen Auszahlungsbeträge sowie die
Auszahlungszeitpunkte anzupassen, vorausgesetzt, die Jahres-Maximalvergütung sowie die vor Beginn
des Geschäftsjahres für die variablen Vergütungskomponenten festgelegten Obergrenzen werden nicht
überschritten.
Außergewöhnliche Entwicklungen liegen vor, wenn Umstände eingetreten sind oder mit überwiegender
Wahrscheinlichkeit eintreten werden, die bei Festlegung der Zielvorgaben für variable
Vergütungsbestandteile nicht vorhergesehen werden konnten und die sich erheblich auf die
Gesamtvergütung des Geschäftsführenden Direktors auswirken. Als außergewöhnliche Entwicklungen in
Betracht kommen insbesondere wesentliche Akquisitionen, der Verkauf wesentlicher Unternehmensteile,
substanzielle Veränderungen in den zugrunde liegenden Rechnungslegungs-Standards oder
Steuervorschriften, Naturkatastrophen, Epidemien, Pandemien oder vergleichbare Tatbestände,
außergewöhnlich weitreichende Änderungen der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen (z.B. durch eine
schwere Wirtschafts- oder Finanzkrise), Naturkatastrophen, Terroranschläge, politische Krisen oder
disruptive Marktentscheidungen von Kunden, sofern diese oder ihre konkreten Auswirkungen nicht
vorhersehbar waren. Allgemeine ungünstige Marktentwicklungen gelten nicht als außergewöhnliche
Entwicklungen im vorstehenden Sinne. Bei seiner Entscheidung berücksichtigt der Verwaltungsrat mit,
inwieweit die Gesellschaft, die Aktionäre und die Mitarbeiter von den außergewöhnlichen
Entwicklungen betroffen sind oder betroffen sein werden.
Sofern eine Anpassung der bestehenden Vergütungsbestandteile nicht ausreichen sollte, um die
Anreizwirkung der Vergütung des Geschäftsführenden Direktors wiederherzustellen, hat der
Verwaltungsrat bei außergewöhnlichen Entwicklungen unter den gleichen Voraussetzungen auch das
Recht, vorübergehend zusätzliche Vergütungsbestandteile zu gewähren.
Sofern es zu durch außergewöhnliche Entwicklungen bedingten Anpassungen kommt, wird dies im
Vergütungsbericht offengelegt und begründet.
5. Malus/Claw-Back
Der Verwaltungsrat kann sich vorbehalten, in bestimmten Fällen noch nicht ausgezahlte
variable Vergütungsbestandteile zu reduzieren oder bereits ausgezahlte variable
Vergütungsbestandteile zurückzufordern.
Bei einem erheblichen Pflicht- oder Compliance-Verstoß eines Geschäftsführenden Direktors
kann der Verwaltungsrat die variablen Vergütungsbestandteile (Bonus bzw. Aktienoptionen)
nach pflichtgemäßem Ermessen teilweise oder vollständig reduzieren (" Malus").
Wurden variable Vergütungsbestandteile bereits ausgezahlt, kann der Verwaltungsrat unter
den vorstehend genannten Voraussetzungen nach pflichtgemäßem Ermessen auch ausgezahlte
Beträge der variablen Vergütung teilweise oder vollständig zurückfordern (" Claw-Back").
Eine etwaige Schadensersatzpflicht des Geschäftsführenden Direktors gegenüber der
Gesellschaft bleibt durch die Malus- und Claw-Back-Regelungen unberührt.
Die Reduzierung oder Rückforderung erfolgt bei Pflicht- oder Compliance-Verstößen im
vorgenannten Sinn grundsätzlich für das Jahr, in dem der erhebliche Pflicht- oder
Compliance-Verstoß begangen wurde. Der Rückforderungszeitraum endet zwei Jahre nach
Auszahlung des variablen Vergütungsbestandteils. Die Rückforderung kann auch dann noch
erfolgen, wenn das Amt oder das Anstellungsverhältnis mit dem geschäftsführenden Direktor
bereits beendet ist.
Im Falle der Festsetzung oder Auszahlung variabler Vergütungsbestandteile auf der Basis
fehlerhafter Daten, z. B. eines fehlerhaften Jahres- oder Konzernabschlusses, kann der
Verwaltungsrat die Festsetzung korrigieren bzw. bereits ausgezahlte Vergütungsbestandteile
zurückfordern.
Anrechnung einer Vergütung
6. aus Mandaten und
Nebentätigkeiten
Sofern ein geschäftsführender Direktor Bezüge aus Mandaten erhält, die er im Interesse der
Gesellschaft wahrnimmt, muss er die Bezüge an die Gesellschaft abführen.
Soweit ein geschäftsführender Direktor Bezüge und Leistungen von einer Gesellschaft erhält,
an der die VELTARION SE Beteiligungen hält, muss er sich diese auf die von der VELTARION SE
geschuldeten Bezüge und Leistungen anrechnen lassen.
Bei der Übernahme konzernfremder Verwaltungsratsmandate entscheidet der Verwaltungsrat nach
freiem Ermessen, ob und inwieweit die Vergütung anzurechnen ist.
Vertragslaufzeiten,
Kündigungsmöglichkeiten,
Vergütung bei Beendigung
7. der Tätigkeit als
geschäftsführender
Direktor, Unterjähriger
Ein- bzw. Austritt
Vertragslaufzeiten und Kündigungsmöglichkeiten
In Übereinstimmung mit dem Deutschen Corporate Governance Kodex in der Fassung vom 28.
April 2022, Empfehlung B.3, erfolgt die erstmalige Bestellung von Geschäftsführenden
Direktoren in der Regel für längstens drei Jahre.
Die Anstellungsverträge werden befristet auf die Dauer der jeweiligen Bestellung
geschlossen. Ein Anstellungsvertrag kann eine Verlängerungsklausel vorsehen, nach der sich
der Anstellungsvertrag automatisch um den Zeitraum verlängert, für den der jeweilige
geschäftsführende Direktor erneut zum geschäftsführenden Direktor bestellt wird.
Bei Aufnahme der Tätigkeit als geschäftsführender Direktor entscheidet der Verwaltungsrat
nach pflichtgemäßem Ermessen, ob und inwieweit dem neuen geschäftsführenden Direktor
zusätzliche Vergütungsleistungen gewährt werden (insbesondere eine Umzugsbeihilfe oder ein
Sign-On-Bonus). Der Verwaltungsrat kann anlässlich des Antritts der Tätigkeit als
geschäftsführender Direktor insbesondere einen Ausgleich für den Verfall von Leistungen des
vorherigen Arbeitgebers des Geschäftsführenden Direktors gewähren (z. B.
Versorgungszusagen) oder sich an den Kosten für einen Umzug des Geschäftsführenden
Direktors beteiligen. Die Höhe des Ausgleichs und der Umzugskosten sind
individualvertraglich festzulegen. Die Umzugskosten sollen einen angemessenen Maximalbetrag
nicht überschreiten.
Wird ein geschäftsführender Direktor neu angestellt, kann der Verwaltungsrat im
pflichtgemäßen Ermessen die Auszahlung der variablen kurzfristigen Vergütung in
angemessenem Umfang für einen begrenzten Zeitraum auch garantieren.
Der Anstellungsvertrag eines Geschäftsführenden Direktors enthält keine Regelung zur
ordentlichen Kündigung des Vertrags. Das beiderseitige Recht zur außerordentlichen
Kündigung des Anstellungsvertrags bleibt unberührt.
Die Anstellungsverträge mit geschäftsführenden Direktoren können vorsehen, dass, sollte die
Bestellung zum geschäftsführenden Direktor vorzeitig widerrufen werden, der Gesellschaft
und dem jeweiligen geschäftsführenden Direktor das Recht zusteht, den Anstellungsvertrag zu
kündigen. Das beiderseitige Recht zur außerordentlichen Kündigung des Anstellungsvertrags
bleibt im Übrigen unberührt.
Vergütung bei Beendigung der Tätigkeit als Geschäftsführender Direktor
Die Anstellungsverträge mit Geschäftsführenden Direktoren können auch Regelungen für die
Vergütung im Falle der vorzeitigen Beendigung des Amts als geschäftsführender Direktor bzw.
vorzeitige Beendigung des Anstellungsvertrags vorsehen.
Für den Fall der vorzeitigen Beendigung des Anstellungsvertrags (ohne dass ein wichtiger
Grund für die Kündigung des Anstellungsvertrags durch die Gesellschaft vorliegt) kann eine
Abfindungszahlung gewährt werden, deren Höhe jedoch auf zwei Jahres-Gesamtvergütungen
begrenzt ist und die Vergütung der Restlaufzeit des Anstellungsvertrags nicht übersteigen
darf (" Abfindungs-Cap"). Auch in sonstigen Fällen vorzeitiger Beendigung sind etwaige
Zahlungen auf eine maximale Höhe von zwei Jahresgesamtvergütungen bzw. die Vergütung der
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Restlaufzeit des Anstellungsvertrags als Abfindungs-Cap begrenzt. Bei der Berechnung des
Abfindungs-Caps wird auf die Gesamtvergütung für das letzte Geschäftsjahr vor der
vorzeitigen Beendigung der Tätigkeit als geschäftsführender Direktor und ggf. auf die
voraussichtliche Gesamtvergütung für das laufende Geschäftsjahr abgestellt. Die Auszahlung
noch offener variabler Vergütungsbestandteile, die auf die Zeit bis zum Ende der
Vertragslaufzeit entfallen, erfolgen nach den ursprünglich vereinbarten Zielen und
Leistungskriterien und nach den im Vertrag festgelegten Fälligkeitszeitpunkten oder
Haltedauern. Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes zur außerordentlichen Kündigung des
Anstellungsvertrags durch die Gesellschaft oder im Falle einer vorzeitigen Beendigung der
Tätigkeit als geschäftsführender Direktor auf Wunsch des Geschäftsführenden Direktors wird
keine Abfindung gezahlt.
Unterjähriger Ein- bzw. Austritt
Im Falle eines Ein- oder Austritts während eines laufenden Geschäftsjahres wird die
Gesamtvergütung einschließlich der variablen Vergütung pro rata temporis entsprechend der
Dauer des Anstellungsvertrags im relevanten Geschäftsjahr reduziert.
8. Nachvertragliches
Wettbewerbsverbot
In den Anstellungsverträgen können nachvertragliche Wettbewerbsverbote im Rahmen des
gesetzlich Zulässigen vereinbart werden. Für diesen Zeitraum kann eine angemessene
Entschädigung in Höhe von jährlich 50 % der von dem geschäftsführenden Direktor zuletzt
bezogenen vertragsmäßigen Leistungen gewährt werden. Die variablen Vergütungsbestandteile
sind bei der Berechnung der Entschädigung nach dem Durchschnitt der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre nach diesem Vergütungssystem in Ansatz zu bringen. Die
Zahlung erfolgt in monatlichen Teilbeträgen. Zahlungen aus Anlass einer vorzeitigen
Beendigung der Tätigkeit als geschäftsführender Direktor gemäß Abschnitt 7 dieses
Vergütungssystems werden auf die Karenzentschädigung angerechnet. Der Verwaltungsrat kann
im Einzelfall auch auf die Durchsetzung des Wettbewerbsverbotes verzichten. In diesem Fall
ist keine Zahlung zu leisten.
9. Vorübergehende Abweichungen
Der Verwaltungsrat kann vorübergehend von einzelnen Bestandteilen des Vergütungssystems
abweichen, wenn dies im Interesse des langfristigen Wohlergehens der Gesellschaft notwendig
ist. Dies betrifft insbesondere Situationen, in denen die Abweichung vom Vergütungssystem
notwendig ist, um den langfristigen Interessen und der Tragfähigkeit der Gesellschaft
insgesamt zu dienen oder um ihre Rentabilität zu gewährleisten. Derartige Situationen
können sowohl auf gesamtwirtschaftlichen als auch unternehmensbezogenen außergewöhnlichen
Umständen beruhen. Abweichungen sind insbesondere in wirtschaftlichen Krisen zulässig, in
denen die Vergütung der vom Aufsichtsrat für geeignet gehaltenen (potenziellen)
geschäftsführenden Direktor auf Basis des Vergütungssystems und die dadurch bewirkte
Anreizstruktur im Unternehmensinteresse als nicht ausreichend erscheint. Die Bestandteile
des Vergütungssystems, von denen in Ausnahmefällen abgewichen werden kann, sind die
Grundvergütung (insbesondere Höhe und Auszahlungszeitpunkt), die Nebenleistungen und
Versorgungsbezüge (Höhe, Art und Gewährungszeitpunkt), die variablen Vergütungsbestandteile
(insbesondere die jeweiligen Bemessungsgrundlagen, die Regelungen zur Zielfestsetzung, die
Leistungskriterien, die Regelungen zur Ermittlung der Zielerreichung und zur Festsetzung
der Auszahlungsbeträge sowie die Auszahlungszeitpunkte) einschließlich des Verhältnisses
der Vergütungsbestandteile zueinander sowie die Maximal-Gesamtvergütung. Gelangt der
Verwaltungsrat nach pflichtgemäßer Beurteilung zu der Auffassung, dass die Gewähr einer
variablen Vergütung angesichts der außergewöhnlichen Situation nicht im Interesse des
langfristigen Wohlergehens der Gesellschaft liegt, kann er auf die Gewähr einer variablen
Vergütung zugunsten erhöhter Festbezüge vorübergehend auch vollständig verzichten. Die
Abweichung vom Vergütungssystem soll nur vorübergehend sein und einen vom Aufsichtsrat im
pflichtgemäßen Ermessen festgelegten Zeitraum nicht übersteigen. Eine solche Abweichung von
dem Vergütungssystem setzt ferner voraus, dass der Verwaltungsrat mit der Mehrheit der
abgegebenen Stimmen (i) feststellt, dass eine Situation vorliegt, die eine vorübergehende
Abweichung vom Vergütungssystem im Interesse des langfristigen Wohlergehens der
Gesellschaft erfordert und (ii) festlegt, welche konkreten Abweichungen aus seiner Sicht
geboten sind. Soweit die Regelungen des Anstellungsvertrags mit dem geschäftsführenden
Direktor eine einseitige Änderung der betreffenden Vergütungsbestimmungen erlauben, wird
der Verwaltungsrat die für geboten gehaltenen Abweichungen einseitig umsetzen; ansonsten
wird er sich bemühen, mit dem oder den betroffenen Geschäftsführenden Direktoren eine
entsprechende vertragliche Regelung zu finden.
Vergütungssystem
für den
II.2 Verwaltungsrat
(Tagesordnungspunkt
7)
Grundlage für die Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder ist der folgende, im Wortlaut
wiedergegebene § 10 der Satzung der VELTARION SE:
"§ 10
Auslagenersatz, Vergütung
(1) Über die Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder entscheidet die Hauptversammlung durch
Beschluss mit einfacher Mehrheit.
(2) Jedes Mitglied des Verwaltungsrats erhält seine in Ausführung der Tätigkeiten als
Verwaltungsrat angefallenen angemessenen Auslagen gegen Nachweis erstattet. Zudem schließt die
Gesellschaft zugunsten der Verwaltungsratsmitglieder eine Haftpflichtversicherung (sogenannte
Directors & Officers-Versicherung) ab, die die gesetzliche Haftpflicht aus der
Verwaltungsratstätigkeit in angemessenem Umfang abdeckt.
(3) Jedes Mitglied des Verwaltungsrats erhält die auf einen Auslagenersatz etwaig entfallende
Umsatzsteuer erstattet, soweit das Verwaltungsratsmitglied berechtigt ist, der Gesellschaft die
Umsatzsteuer gesondert in Rechnung zu stellen und dieses Recht ausübt".
Bislang hat die Hauptversammlung der VELTARION SE noch nicht über eine Vergütung der Mitglieder des
Verwaltungsrats beschlossen. Der Verwaltungsrat ist nach Prüfung zu dem Ergebnis gelangt, dass die
Zahlung einer Vergütung derzeit auch nicht erforderlich ist und hat daher von einer Unterbreitung
eines Beschlussvorschlag an die Hauptversammlung für die Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder
abgesehen. Die gemäß § 10 Abs. 2 der Satzung vorgesehene Erstattung von Auslagen der
Verwaltungsratsmitglieder ist derzeit nach Auffassung des Verwaltungsrats ausreichend.
Der Verwaltungsrat behält sich allerdings vor, künftig der Hauptversammlung die Zahlung einer
Vergütung für die Mitglieder des Verwaltungsrats zur Beschlussfassung vorzuschlagen. Für den Fall,
dass künftig auf Grundlage eines Beschlusses der Hauptversammlung eine Vergütung für die Mitglieder
des Verwaltungsrats gezahlt werden sollte, sollen folgende Grundsätze gelten, denen nachstehende
Erwägungen zugrunde liegen:
Die Vergütung des Verwaltungsrats besteht aus den folgenden Elementen:
- einer Festvergütung und
- einem Auslagenersatz einschließlich einer Erstattung der ggf. auf die Verwaltungsratsvergütung
entfallenden Mehrwertsteuer.
Das Vergütungssystem für die Verwaltungsratsmitglieder berücksichtigt die gesetzlichen Vorgaben.
Die Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder hat insgesamt ausgewogen zu sein und in einem
angemessenen Verhältnis zu der Verantwortung und den Aufgaben der Verwaltungsratsmitglieder sowie
zur Lage der Gesellschaft stehen. Ferner muss die Verwaltungsratsvergütung marktüblich und geeignet
sein, um leistungsfähige Mandatsträger zu gewinnen und auf diesem Wege für eine angemessene
Überwachung und Beratung des Vorstands zu sorgen.
Die Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder besteht in einer reinen Festvergütung. Eine variable,
erfolgsabhängige Vergütung wird nicht gezahlt. Die Gesellschaft ist der Auffassung, dass durch die
Beschränkung auf eine reine Festvergütung die Überwachungs- und Beratungsfunktion des
Verwaltungsrats bestmöglich gefördert wird und damit zur langfristigen und nachhaltigen Entwicklung
der Gesellschaft beiträgt. Der Verzicht auf eine erfolgsabhängige Vergütung vermeidet zum einen
etwaige Fehlanreize, die für die Verwaltungsratsmitglieder gesetzt werden könnten. Ferner trägt
eine konstante, erfolgsunabhängige Festvergütung auch dem Umstand Rechnung, dass sich der
Überwachungs- und Beratungsaufwand des Verwaltungsrats nicht notwendig synchron zu einer positiven
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oder negativen Geschäftsentwicklung der Gesellschaft entwickelt. Im Gegenteil zeigt sich oftmals im Falle einer negativen Geschäftsentwicklung ein erhöhter Überwachungs- und Beratungsaufwand. Die Gesellschaft ist daher der Auffassung, dass die erfolgsunabhängige Vergütung der Überwachungs- und Beratungsfunktion des Verwaltungsrats am besten Rechnung trägt. Dies steht auch im Einklang mit der Anregung G.18 des deutschen Corporate Governance Kodex in der Fassung vom 28. April 2022, nach der die Vergütung des Verwaltungsrats in einer Festvergütung bestehen sollte. Die Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder wird bei der VELTARION SE durch die Hauptversammlung festgelegt. Zu diesem Zweck wird der Verwaltungsrat gegebenenfalls der Hauptversammlung einen Beschlussvorschlag über die Zahlung einer Vergütung unterbreiten. Bis auf weiteres sollen von der Zahlung einer Vergütung für die Verwaltungsratsmitglieder Abstand genommen werden. Erläuterungen zum Vergütungssystem der Verwaltungsratsmitglieder Eine etwaig zu beschließende Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder hat auf den folgenden Erwägungen zu beruhen: Das Vergütungssystem für die Mitglieder des Verwaltungsrats orientiert sich an den gesetzlichen Vorgaben und berücksichtigt die Empfehlungen und Anregungen des Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) in seiner jeweils anwendbaren Fassung (zuletzt in der Fassung vom 28. April 2022). Die VELTARION SE verfolgt in ihrem unternehmerischen Handeln eine langfristige Perspektive. Im Zuge einer kontinuierlichen Entwicklung soll ein Mehrwert geschaffen werden - für Aktionäre, Mitarbeiter, Kunden und für das Unternehmen selbst. Die Vergütung des Verwaltungsrats besteht aus den folgenden Elementen: - einer Festvergütung, - einem Auslagenersatz sowie - einer Erstattung der gegebenenfalls auf die Festvergütung und den Auslagenersatz entfallenden Umsatzsteuer, soweit das Verwaltungsratsmitglied berechtigt ist, der Gesellschaft die Umsatzsteuer gesondert in Rechnung zu stellen und dieses Recht ausübt. Gehört ein Mitglied dem Verwaltungsrat nur ein Teil des Geschäftsjahres an, so bestimmt sich die Vergütung pro rata temporis. Die jährliche Vergütung nach dem bestehenden und zur Billigung vorgeschlagenen Vergütungssystem beträgt - für den Fall einer etwaigen künftigen Beschlussfassung der Hauptversammlung über die Zahlung einer Vergütung für Verwaltungsratsmitglieder - für jedes ordentliche Mitglied des Verwaltungsrats maximal EUR 25.000,00, für den Verwaltungsratsvorsitzenden EUR 50.000,00 und für den stellvertretenden Verwaltungsratsvorsitzenden EUR 37.500,00. Dabei steht es dem Verwaltungsrat frei, von einem Beschlussvorschlag gegenüber der Hauptversammlung zur Zahlung einer Vergütung für die Verwaltungsratsmitglieder und damit von einer Vergütung für die Verwaltungsratsmitglieder abzusehen, sofern er dies für angemessen und im Unternehmensinteresse liegend erachtet und dies nicht gegen gesetzliche Vorschriften verstößt. Bis auf weiteres soll von der Zahlung einer Vergütung für die Verwaltungsratsmitglieder Abstand genommen werden. Sofern künftig eine Vergütung für die Verwaltungsratsmitglieder gezahlt werden soll, wird der Verwaltungsrat der Hauptversammlung eine entsprechende Beschlussfassung vorschlagen. Das Vergütungssystem enthält keine Zusagen für Abfindungen oder Pensions- und Vorruhestandsregelungen. Da die Vergütung keine variablen Vergütungsbestandteile enthält, ist eine Angabe des relativen Verhältnisses von fixen und variablen Vergütungsbestandteilen i.S.d. § 87a Abs. 1 Satz 1 Aktiengesetz nicht erforderlich. Darüber hinaus können die Angaben nach § 87a Abs. 1 Satz 2, Nr. 4, 6, 7 Aktiengesetz unterbleiben. Die in der Satzung der Gesellschaft enthaltene Vergütungsregelung für die Mitglieder des Verwaltungsrats sieht keine rechtsverbindliche Bindung an die Vergütungs- und Beschäftigungsbedingungen der Arbeitnehmer gemäß § 87a Abs. 1 Satz 2 Nr. 9 Aktiengesetz vor. Eine solche Bindung würde auch der nicht-operativen Funktion des Verwaltungsrats widersprechen und die Entscheidungsfreiheit der Aktionäre bei der Vergütung des Verwaltungsrats unangemessen einschränken. Die etwaige künftige Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder ist im Hinblick auf die vorgesehenen Höchstgrenzen für die Vergütung nach Überzeugung der Gesellschaft insgesamt ausgewogen und steht in einem angemessenen Verhältnis zu der Verantwortung und den Aufgaben der Verwaltungsratsmitglieder sowie zur Lage der Gesellschaft. Ferner ist die etwaige künftige Verwaltungsratsvergütung marktüblich und geeignet, leistungsfähige Mandatsträger und auf diesem Wege für eine angemessene Leitung der Gesellschaft und Überwachung der Umsetzung durch die Vorstandsmitglieder zu sorgen. Die Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder besteht in einer reinen Festvergütung. Eine variable, erfolgsabhängige Vergütung wird nicht gezahlt. Die Gesellschaft ist der Auffassung, dass durch die Beschränkung auf eine reine Festvergütung die Leitungs- und Überwachungsfunktion des Verwaltungsrats bestmöglich gefördert wird und damit zur langfristigen und nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Der Verzicht auf eine erfolgsabhängige Vergütung vermeidet zum einen etwaige Fehlanreize, die für die Verwaltungsratsmitglieder gesetzt werden könnten. Ferner trägt eine konstante, erfolgsunabhängige Festvergütung auch dem Umstand Rechnung, dass sich der Leitungs- und Überwachungsaufwand des Verwaltungsrats nicht notwendig synchron zu einer positiven oder negativen Geschäftsentwicklung der Gesellschaft entwickelt. Im Gegenteil zeigt sich oftmals im Falle einer negativen Geschäftsentwicklung ein erhöhter Leitungs- und Überwachungsaufwand. Die Gesellschaft ist daher der Auffassung, dass sie erfolgsunabhängige Vergütung der Leitungs- und Überwachungsfunktion des Verwaltungsrats am besten Rechnung trägt. Dies steht auch im Einklang mit der Anregung G.18 des Deutschen Corporate Governance Kodex in der Fassung vom 28. April 2022, nach der die Vergütung des Verwaltungsrats einer AG in einer Festvergütung bestehen sollte. Der höhere zeitliche Aufwand des Vorsitzenden und des stellvertretenden Vorsitzenden des Verwaltungsrats wird dadurch berücksichtigt, dass die maximale Festvergütung für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats und für den stellvertretenden Vorsitzenden des Verwaltungsrats erhöht ist. Durch diese Differenzierung wird sichergestellt, dass der von dem Vorsitzenden und stellvertretenden Vorsitzenden des Verwaltungsrats zu leistende Mehraufwand angemessen vergütet und darüber hinaus ein ausreichender Anreiz für Verwaltungsratsmitglieder geschaffen wird, die Position des Vorsitzenden oder stellvertretenden Vorsitzenden des Verwaltungsrats zu übernehmen. Die Differenzierung der Vergütung entspricht insofern auch der Empfehlung G.17 des DCGK in der Fassung vom 28. April 2022, nach der bei der Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder einer AG der höhere zeitliche Aufwand des Vorsitzenden und des stellvertretenden Vorsitzenden des Verwaltungsrats angemessen berücksichtigt werden sollen. Für die Übernahme des Vorsitzes und die Mitgliedschaft in Ausschüssen des Verwaltungsrats ist keine zusätzliche Vergütung vorgesehen. Die Gesellschaft hält es aufgrund der relativ geringen Größe des Verwaltungsrats nicht für erforderlich, die Arbeit in den Ausschüssen im Rahmen der Vergütung zusätzlich zu berücksichtigten. Eine weitere Differenzierung der Vergütung ist somit nicht erforderlich. Das Vergütungssystem und die konkrete Vergütung für die Mitglieder des Verwaltungsrats werden von der Hauptversammlung festgelegt, die gemäß § 113 Abs. 3 Aktiengesetz mindestens alle vier Jahre einen Beschluss über die Vergütung der Mitglieder des Verwaltungsrats fasst. Ein bestätigender Beschluss ist zulässig und bedarf der einfachen Mehrheit der Stimmen. Kommt ein bestätigender Beschluss nicht zustande, muss spätestens in der nächsten Hauptversammlung ein überarbeitetes Vergütungssystem zur Beschlussfassung vorgelegt werden. Eine wesentliche Änderung des in der Satzung niedergelegten Vergütungssystems und der Vergütung der Mitglieder des Verwaltungsrats bedarf eines satzungsändernden Mehrheitsbeschlusses. Der Verwaltungsrat überprüft fortlaufend, ob das von der Hauptversammlung beschlossene Vergütungssystem für die Mitglieder des Verwaltungsrats mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben, den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex und den Erwartungen des Kapitalmarkts vereinbar ist und ob es noch marktüblich ist. Stellt der Verwaltungsrat einen entsprechenden Änderungsbedarf fest, entwickelt er ein angepasstes Vergütungssystem und legt es gemäß § 124 Abs. 3 Satz 1 Aktiengesetz der Hauptversammlung zur Beschlussfassung vor. Aufgrund der diesbezüglichen Letzt- und Alleinentscheidungskompetenz der Hauptversammlung haben Interessenkonflikte keinen Einfluss auf den Überarbeitungsprozess des Vergütungssystems. Nach den gesetzlichen Vorgaben haben die Aktionäre ihrerseits die Möglichkeit, das Vergütungssystem und die Vergütung der Mitglieder des Verwaltungsrats sowie etwaige Änderungsvorschläge zum
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Gegenstand der Tagesordnung einer Hauptversammlung gemäß § 122 Aktiengesetz auf die Tagesordnung zu
setzen oder entsprechende (Gegen)-Anträge gemäß § 126 Aktiengesetz zu stellen.
III. Allgemeine Hinweise
Gesamtzahl der Aktien und
1. Stimmrechte im Zeitpunkt der
Einberufung der Hauptversammlung
Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der
Gesellschaft EUR 500.000,00 und ist eingeteilt in 500.000 Stückaktien. Jede Stückaktie
gewährt in der Hauptversammlung eine Stimme.
Voraussetzungen für die
2. Teilnahme an der
Hauptversammlung und die
Ausübung des Stimmrechts
Gemäß § 13 Abs. 4 der Satzung der VELTARION SE sind zur Teilnahme an der
Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts nur diejenigen Aktionäre berechtigt,
die sich vor Ablauf der gesetzlich bestimmten Frist vor der Hauptversammlung durch
Vorlage eines besonderen Nachweises ihres Anteilsbesitzes unter der in der Einladung
bezeichneten Adresse bei der Gesellschaft anmelden. Der besondere Nachweis des
Anteilsbesitzes muss in Textform (§ 126b BGB) erfolgen. Er ist durch Bestätigung des
depotführenden Instituts in deutscher oder englischer Sprache zu erbringen und muss
der Gesellschaft unter der in der Einberufung hierfür mitgeteilten Adresse innerhalb
der Frist nach § 123 Abs. 3 AktG zugehen. Zum Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme
und zur Ausübung des Stimmrechts reicht in jedem Fall ein Nachweis des Anteilsbesitzes
in Textform (§ 126b BGB) durch den Letztintermediär gemäß § 67c Abs. 3 AktG aus.
Der Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich gemäß § 123 Abs. 4 Satz 2 AktG in der
neuen, seit dem 15. Dezember 2023 geltenden Fassung auf den Geschäftsschluss des 22.
Tages vor dem Tag der Hauptversammlung, also auf Dienstag, den 8. Oktober 2024, 24:00
Uhr, beziehen und ist in Textform (§ 126b BGB) zu erbringen. Der Stichtagszeitpunkt
für den Nachweis des Anteilsbesitzes gemäß der seit dem 15. Dezember 2023 geltenden
Fassung des § 123 Abs. 4 Satz 2 AktG entspricht materiell unverändert der Regelung in
§ 13 Abs. 4 der Satzung der VELTARION SE, wonach sich der Nachweis auf den Beginn
(00:00 Uhr) des 21. Tages vor der Versammlung beziehen soll.
Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes müssen der Gesellschaft spätestens
bis zum Ablauf des Mittwoch, den 23. Oktober 2024, 24:00 Uhr, unter folgender Adresse
oder E-Mail-Adresse zugehen:
VELTARION SE
c/o GFEI Aktiengesellschaft
Ostergrube 11
30559 Hannover
Deutschland
Telefax: 0511-47 40 23 19
E-Mail: hv@gfei.de
Wir bitten die Aktionäre, frühzeitig für die Übersendung der Anmeldung und des
Nachweises ihres Anteilsbesitzes an die Gesellschaft Sorge zu tragen.
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Versammlung oder die
Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur, wer den Nachweis des Anteilsbesitzes
erbracht hat. Die Berechtigung zur Teilnahme und der Umfang des Stimmrechts bemessen
sich dabei ausschließlich nach dem nachgewiesenen Anteilsbesitz des Aktionärs zum
Nachweisstichtag. Mit dem Nachweisstichtag geht keine Sperre für die Veräußerung des
nachgewiesenen Anteilsbesitzes einher. Auch im Fall der vollständigen oder teilweisen
Veräußerung des nachgewiesenen Anteilsbesitzes nach dem Nachweisstichtag ist für die
Teilnahme und den Umfang des Stimmrechts ausschließlich der nachgewiesene
Anteilsbesitz des Aktionärs zum Nachweisstichtag maßgeblich. Veräußerungen nach dem
Nachweisstichtag haben daher keine Auswirkungen auf die Berechtigung zur Teilnahme und
auf den Umfang des Stimmrechts. Entsprechendes gilt für Erwerbe von Aktien nach dem
Nachweisstichtag. Personen, die am Nachweisstichtag noch keine Aktien besitzen und
erst danach Aktionär der Gesellschaft werden, sind für die von ihnen gehaltenen Aktien
an der Hauptversammlung nur teilnahme- und stimmberechtigt, wenn der Gesellschaft
form- und fristgerecht eine Anmeldung nebst Aktienbesitznachweis des bisherigen
Aktionärs zugeht und dieser den neuen Aktionär bevollmächtigt oder zur Rechtsausübung
ermächtigt. Der Nachweisstichtag hat keine Auswirkungen auf die Veräußerbarkeit der
Aktien und ist kein relevantes Datum für eine eventuelle Dividendenberechtigung.
Nach Eingang der Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes bei der Gesellschaft
werden den Aktionären Eintrittskarten als organisatorische Hilfsmittel für die
Teilnahme an der Hauptversammlung zugesandt. Wir bitten die Aktionäre, die an der
Hauptversammlung teilnehmen oder ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigte ausüben lassen
wollen, frühzeitig ihre Eintrittskarten bei ihrem depotführenden Institut anzufordern.
Die erforderliche Anmeldung sowie der Nachweis des Anteilsbesitzes werden in diesen
Fällen direkt durch das depotführende Institut vorgenommen. Aktionäre, die rechtzeitig
eine Eintrittskarte bei ihrem depotführenden Institut angefordert haben, brauchen
daher nichts weiter zu veranlassen.
Der Erhalt einer Eintrittskarte ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der
Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts, sondern dient lediglich der
leichteren organisatorischen Abwicklung.
Vollmachten; Verfahren für die
3. Ausübung des Stimmrechts durch
Bevollmächtigte
Aktionäre haben die Möglichkeit, im nachfolgend beschriebenen Rahmen ihr Stimmrecht in
der Hauptversammlung durch einen Bevollmächtigten, z.B. durch einen Intermediär, eine
Aktionärsvereinigung, einen Stimmrechtsberater oder durch eine andere Person, ausüben
zu lassen. Voraussetzung für die Ausübung des Stimmrechts durch einen Bevollmächtigten
sind die form- und fristgerechte Anmeldung des Aktionärs zur Hauptversammlung sowie
ein form- und fristgerechter Nachweis seines Anteilsbesitzes. Bevollmächtigt ein
Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen
zurückweisen.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft bedürfen gemäß § 134 Abs. 3 Satz 3 AktG und gemäß § 15 Abs.
4 der Satzung der Gesellschaft grundsätzlich der Textform (§ 126b BGB), wenn keine
Vollmacht nach § 135 AktG erteilt wird.
Bei der Vollmachtserteilung an Intermediäre, Stimmrechtsberater,
Aktionärsvereinigungen oder geschäftsmäßig Handelnde besteht ein Formerfordernis weder
dem Gesetz noch der Satzung nach. Möglicherweise verlangt jedoch in diesen Fällen die
zu bevollmächtigende Institution oder Person eine besondere Form der Vollmacht, weil
sie gemäß § 135 AktG die Vollmacht nachprüfbar festhalten muss. Bitte stimmen Sie sich
daher, wenn Sie einen Intermediär, Stimmrechtsberater, geschäftsmäßig Handelnden oder
eine Aktionärsvereinigung bevollmächtigen wollen, mit diesen Institutionen oder
Personen über eine mögliche Form der Vollmacht ab.
Die Vollmacht kann gegenüber dem zu Bevollmächtigten oder gegenüber der Gesellschaft
erklärt werden. Die Aktionäre erhalten mit Zusendung der Eintrittskarte ein Formular,
mit dem Vollmacht an einen Bevollmächtigten erteilt werden kann. Dieses steht auch
unter
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
zum Download zur Verfügung.
Die Erklärung der Vollmachtserteilung gegenüber der Gesellschaft, ihr Widerruf und die
Übermittlung des Nachweises einer gegenüber einem Bevollmächtigten erklärten
Vollmacht, bzw. deren Widerruf muss entweder am Tag der Hauptversammlung am
Versammlungsort erfolgen bzw. erbracht werden oder der Gesellschaft unter der
folgenden Adresse oder E-Mail-Adresse bis zum Ablauf des Dienstag, den 29. Oktober
2024, 24:00 Uhr, zugehen:
VELTARION SE
c/o GFEI Aktiengesellschaft
Ostergrube 11
30559 Hannover
Deutschland
Telefax: 0511-47 40 23 19
E-Mail: hv@gfei.de
Verfahren für die Stimmabgabe
4. durch Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft
Die Gesellschaft bietet ihren Aktionären an, sich durch von der Gesellschaft benannte
weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter (" Stimmrechtsvertreter") als Bevollmächtigte
nach ihren Weisungen bei den Abstimmungen vertreten zu lassen. Auch in diesem Fall
sind eine fristgerechte Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes zur Teilnahme
an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts erforderlich.
Vollmachten und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter müssen in Textform (§ 126b BGB)
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
September 23, 2024 09:40 ET (13:40 GMT)
DJ PTA-HV: VELTARION SE: Einladung zur ordentlichen -10-
erteilt werden. Ein Formular, das für die Vollmacht- und Weisungserteilung, an die von
der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter verwendet werden kann, wird den
Aktionären zusammen mit der Eintrittskarte übersandt. Dieses steht auch unter
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
zum Download zur Verfügung.
Die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an, die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter muss aus organisatorischen Gründen spätestens bis zum Ablauf des
Dienstag, den 29. Oktober 2024, 24:00 Uhr, unter der folgenden Postadresse oder
elektronisch unter der nachfolgenden E-Mail-Adresse erfolgen:
VELTARION SE
c/o GFEI Aktiengesellschaft
Ostergrube 11
30559 Hannover
Deutschland
Telefax: 0511-47 40 23 19
E-Mail: hv@gfei.de
Entscheidend ist der Zeitpunkt des Zugangs unter der oben angegebenen Adresse.
Für einen Widerruf der Vollmachtserteilung an die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter oder die Änderung von Weisungen gelten die vorstehenden Angaben
zu den Möglichkeiten der Übermittlung und zu den Fristen entsprechend.
Bei einer Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
müssen diesen Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden. Die
Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, entsprechend der ihnen erteilten Weisungen
abzustimmen. Ohne eine ausdrückliche Weisung zu den einzelnen Gegenständen der
Tagesordnung werden die Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht nicht ausüben oder sich
der Stimme enthalten. Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft nehmen keine
Vollmachten zur Einlegung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der Hauptversammlung, zur
Ausübung des Fragerechts oder zur Stellung von Verfahrens- oder Sachanträgen entgegen.
Darüber hinaus bieten wir form- und fristgerecht angemeldeten und in der
Hauptversammlung erschienenen Aktionären, Aktionärsvertretern bzw. deren
Bevollmächtigten an, die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft auch während der
Hauptversammlung mit der weisungsgebundenen Ausübung des Stimmrechts zu
bevollmächtigen.
Tagesordnungsergänzungsverlangen
5. gemäß Art. 56 Satz 2 und Satz 3
SE-VO, § 50 Abs. 2 SEAG, § 122
Abs. 2 AktG
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals (dies
entspricht 25.000 Stückaktien) oder einen anteiligen Betrag am Grundkapital von EUR
500.000,00 erreichen, können nach Art. 56 Abs. 2, 3 SE-VO, § 50 Abs. 2 SEAG i.V.m. §
122 Abs. 2 AktG verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und
bekanntgemacht werden.
Eine 90-tägige Vorbesitzzeit des genannten Mindestbesitzes von Aktien i.S.d. § 122
Abs. 2 S. 1 i.V.m. Abs. 1 S. 3 AktG ist gem. § 50 Abs. 2 SEAG keine Voraussetzung für
ein Ergänzungsverlangen. Bekanntzumachende Ergänzungen der Tagesordnung werden -
soweit sie nicht bereits mit der Einberufung bekanntgemacht wurden - unverzüglich nach
Zugang des Ergänzungsverlangens im Bundesanzeiger bekannt gemacht und solchen Medien
zur Veröffentlichung zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die
Informationen in der gesamten Europäischen Union verbreiten.
Sie werden außerdem auf der Internetseite der Gesellschaft unter
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
bekannt gemacht und den Aktionären mitgeteilt.
Das Verlangen ist schriftlich an den Verwaltungsrat der Gesellschaft zu richten und
muss bei der Gesellschaft spätestens am Sonntag, den 29. September 2024, 24:00 Uhr,
eingehen. Jedem neuen Gegenstand der Tagesordnung muss eine Begründung oder eine
Beschlussvorlage beiliegen. Wir bitten, ein solches Verlangen schriftlich an
VELTARION SE
Verwaltungsrat
Pariser Platz 6a
10117 Berlin
oder per E-Mail unter Hinzufügung des Namens des oder der verlangenden Aktionäre an
E-Mail: info@veltarion.de
zu übersenden.
Stellung von Gegenanträgen und
6. Wahlvorschlägen von Aktionären
nach Art. 53 SE-VO i.V.m. §§ 126
Abs. 1, 127 AktG
Aktionäre können der Gesellschaft bis spätestens Dienstag, den 15. Oktober 2024, 24:00
Uhr, (eingehend) unter Angabe ihres Namens begründete Anträge gegen einen Vorschlag
des Verwaltungsrats zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt gemäß Art. 53 SE-VO i.V.m.
§ 126 Abs. 1 AktG sowie - zu Tagesordnungspunkt 5 - Vorschläge zur Wahl des
Abschlussprüfers gemäß Art. 53 SE-VO i.V.m. § 127 AktG übersenden. Diese Anträge und/
oder Wahlvorschläge von Aktionären brauchen nicht begründet zu werden. Diese Anträge
und/oder Wahlvorschläge von Aktionären sind ausschließlich an die folgende Anschrift
oder E-Mail-Adresse zu richten:
VELTARION SE
Verwaltungsrat
Pariser Platz 6a
10117 Berlin
E-Mail: info@veltarion.de
Anderweitig adressierte Anträge und/oder Wahlvorschläge werden nicht berücksichtigt.
Zugänglich zu machende Anträge und/oder Wahlvorschläge von Aktionären werden
unverzüglich nach ihrem Eingang unter der Internetadresse
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
veröffentlicht.
Wahlvorschläge von Aktionären müssen nicht zugänglich gemacht werden, wenn folgende
Angaben fehlen: Name, ausgeübter Beruf, Wohnort bzw. Sitz des zur Wahl
Vorgeschlagenen. Etwaige Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls unter der
vorgenannten Internetadresse zugänglich gemacht.
Anderweitig adressierte Anträge werden bei der Veröffentlichung nicht berücksichtigt.
Eine Abstimmung über einen Gegenantrag oder einen Wahlvorschlag in der
Hauptversammlung setzt voraus, dass dieser während der Hauptversammlung mündlich
gestellt wird. Das Recht, während der Hauptversammlung mündliche Gegenanträge zu
Punkten der Tagesordnung oder Wahlvorschläge zu stellen, besteht im Übrigen unabhängig
von einer vorherigen Übermittlung an die Gesellschaft.
7. Auskunftsrecht nach Art. 53
SE-VO i.V.m. § 131 Abs. 1 AktG
In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär und Aktionärsvertreter vom Verwaltungsrat
Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft verlangen, soweit die Auskunft zur
sachgemäßen Beurteilung der Tagesordnung erforderlich ist. Die Auskunftspflicht
erstreckt sich grundsätzlich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen
der Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen und die Lage des Konzerns. Auch hier
ist aber Voraussetzung, dass die Auskunft zur sachgemäßen Beurteilung der Tagesordnung
erforderlich ist.
Auskunftsverlangen sind in der Hauptversammlung grundsätzlich mündlich im Rahmen der
Generaldebatte zu stellen. Der Verwaltungsrat ist berechtigt, in bestimmten, in nach
Art. 53 SE-VO i.V.m. § 131 Abs. 1 AktG geregelten Fällen die Auskunft zu verweigern.
Gemäß § 14 Abs. 3 der Satzung kann der Versammlungsleiter das Frage- und Rederecht der
Aktionäre zeitlich angemessen beschränken.
Weitergehende Erläuterungen zu den Antragsrechten (§§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 Abs.
1 AktG) und Auskunftsrechten (§ 131 Abs. 1 AktG) der Aktionäre können im Internet
unter
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
eingesehen werden.
Hinweis auf die Internetseite
8. der Gesellschaft und abrufbare
Unterlagen
Folgende Unterlagen sind auf der Homepage der Gesellschaft unter
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
eingestellt:
. festgestellter Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023,
. Bericht des Verwaltungsrats an die Hauptversammlung über das Geschäftsjahr 2023,
. Beschreibung des Vergütungssystems für die Verwaltungsratsmitglieder.
Diese Einladung zur Hauptversammlung und die der Hauptversammlung zugänglich zu
machenden Unterlagen, die Informationen nach § 124a AktG und weitere Informationen im
Zusammenhang mit der Hauptversammlung sind ab Einberufung der Hauptversammlung über
die Internetseite
https://www.veltarion.de unter dem Reiter "INVESTOR RELATIONS"
abrufbar. Die Abstimmungsergebnisse werden nach der Hauptversammlung unter derselben
Internetadresse bekannt gegeben.
Die zugänglich zu machenden Unterlagen werden auch während der Hauptversammlung
zugänglich sein.
Etwaige bei der Gesellschaft eingehende und veröffentlichungspflichtige Gegenanträge,
Wahlvorschläge und Ergänzungsverlangen werden ebenfalls über die oben genannte
Internetseite zugänglich gemacht werden.
9. Informationen zum Datenschutz
(MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
September 23, 2024 09:40 ET (13:40 GMT)
DJ PTA-HV: VELTARION SE: Einladung zur ordentlichen -11-
Die VELTARION SE als "Verantwortlicher" im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhebt zur Vorbereitung und Durchführung ihrer Hauptversammlung personenbezogene Daten der Aktionäre und etwaiger Aktionärsvertreter (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien, Nummer der Eintrittskarte und die Erteilung etwaiger Stimmrechtsvollmachten) auf Grundlage der in Deutschland geltenden Datenschutzbestimmungen, um den Aktionären und Aktionärsvertretern die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen und einen rechtmäßigen und satzungsgemäßen Ablauf der Verhandlungen und Beschlüsse der Hauptversammlung sicherzustellen. Soweit die VELTARION SE diese Daten nicht von den Aktionären und/oder etwaigen Aktionärsvertretern erhält, übermittelt die ihr Depot führende Bank diese personenbezogenen Daten an die VELTARION SE. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Aktionäre und etwaiger Aktionärsvertreter ist für die Durchführung der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DS-GVO i.V.m. §§ 123, 129, 135 AktG. Zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt die VELTARION SE verschiedene Dienstleister und Berater. Diese erhalten nur solche personenbezogenen Daten, die zur Ausführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Die Dienstleister und Berater verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Weisung der VELTARION SE. Im Übrigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktionären und etwaigen Aktionärsvertretern zur Verfügung gestellt (z.B. Einsichtnahme in das Teilnehmerverzeichnis, vgl. § 129 Abs. 4 AktG). Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich geboten ist oder die Gesellschaft ein berechtigtes Interesse an der Speicherung hat, etwa im Falle gerichtlicher oder außergerichtlicher Streitigkeiten aus Anlass der Hauptversammlung. Anschließend werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen sind, haben Aktionäre und etwaige Aktionärsvertreter das Recht, Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen sowie ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben Aktionäre und etwaige Aktionärsvertreter auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Diese Rechte können Aktionäre und etwaige Aktionärsvertreter unter den folgenden Kontaktdaten der VELTARION SE geltend machen: VELTARION SE Verwaltungsrat Pariser Platz 6a 10117 Berlin E-Mail: info@veltarion.de Zudem steht Aktionären und etwaigen Aktionärsvertretern ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. 77 DS-GVO zu.
Berlin, im September 2024
VELTARION SE
Der Verwaltungsrat
(Ende)
Aussender: VELTARION SE Adresse: Pariser Platz 6 A, 10117 Berlin Land: Deutschland Ansprechpartner: VELTARION SE E-Mail: info@veltarion.de Website: www.veltarion.de
ISIN(s): DE000A3DE9N7 (Aktie) Börsen: Regulierter Markt in München
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(END) Dow Jones Newswires
September 23, 2024 09:40 ET (13:40 GMT)
